Anslås under tiden

(1)

Beslutande Monica Forsgren (S) v ordförande Thomas Björnhager (S)

Andreas Boström (S) Jenny Hellström (S)

Bitte Gustavsson (S) tjänstgörande ersättare Ulf Andersson (M)

Kjell Gredesjö (C) Calle Morgården (MP)

Rolf Långström (FP) tjänstgörande ersättare

Övriga deltagare Agneta Ivåker förvaltningschef

Håkan Söderlund förvaltningsekonom Britta Lindqvist-Ingolf lärarförbundet Irene Lindström sekreterare

Utses att justera Calle Morgården

Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, tisdag 6 april 2010, klockan 10.00

Underskrifter

Sekreterare ……… Paragrafer 13 - 21

Ordförande ………

Justerande ………

Anslag / Bevis Protokollet från barn- och utbildningsnämnden 2010-03-25 är justerat och tillkännagivet genom anslag.

Anslås under tiden 2010-04-06 – 2010-05-01

Protokollet förvaras hos barn- och utbildningsförvaltningen

Underskrift ………

Irene Lindström

Utdragsbestyrkande

(2)

Barn- och utbildningsnämnden 2010-03-25 sid 2

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2010-03-04 sid 2

Innehållsförteckning

§ Ärendemening

§ 13 Ekonomisk rapport ...3

§ 14 Revisionsrapport – Beredningsprocess i nämnder och styrelser ...4

§ 15 Tjänsteskrivelse – Regler för placering av barn ...5

§ 16 Tjänsteskrivelse – Svenska som andraspråk ...6

§ 17 Skolutvecklingsprojekt ...7

§ 18 Delegationsbeslut ...10

§ 19 Anmälningsärenden ...12

§ 20 Informationsärenden ...13

§ 21 Kurser och konferenser...14

(3)

Bun § 13

Au § 13 Dnr 2010.38 042

Ekonomisk rapport

Förvaltningsekonomen lämnar ekonomisk rapport om utfallet för januari och februari månad.

Utfallet av periodiserad personalkostnad visar för januari månad ett underskott på 301.000:- och för februari månad ett underskott på 36.000:-.

Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att godkänna ekonomisk rapport.

________

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport.

________

(4)

Bun § 14

Au § 14 Dnr 2010.8 007

Granskning av nämndernas och styrelsens beredningsprocess Bil Komrev har på uppdrag av kommunrevisionen granskat nämndernas

och styrelsens beredningsprocess. Synpunkter har sammanställts i en granskningsrapport.

Beredning av ärenden till nämnd/styrelse är en viktig del av respektive

nämnds verksamhet. Dessutom är själva sammanträdet en viktig del i processen kring beslutsfattandet.

Det är viktigt att respektive nämnd och styrelse följer upp vilka förbättrings- områden som finns och arbeta vidare med dessa.

att beakta resultatet av granskningen.

_________

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att beakta resultatet av granskningen.

________

(5)

Bun § 15

Au § 15 Dnr 2010.48 710

Regler vid växelvis placering av barn i förskola och skolbarnomsorg Vid delad vårdnad där vårdnadshavare bor i skilda kommuner och begär

växelvis barnomsorg, bör barn- och utbildningsnämnden ta ställning och upprätta kriterier för vilka principer som skall gälla för Smedjebackens

kommun.

SKL framhåller nödvändigheten ur ett barnperspektiv om en sammanhållen placering på förskolan

Tjänsteskrivelse har inkommit från förvaltningschefen till barn- och

utbildningsnämnden och förslag till beslut. Bil

att fastställa regler för placering av barn i förskoleverksamhet 1-5 år och skolbarnomsorg 6-12 år utifrån vårdnadshavares begäran om växelvis placering i olika kommuner

att förskoleverksamhet 1-5 år och skolbarnomsorg 6-12 år ska beviljas endast i en kommun

_________

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

att fastställa regler för placering av barn i förskoleverksamhet 1-5 år och skolbarnomsorg 6-12 år utifrån vårdnadshavares begäran om växelvis placering i olika kommuner

att förskoleverksamhet 1-5 år och skolbarnomsorg 6-12 år ska beviljas endast i en kommun

________

(6)

Bun § 16

Au § 16 Dnr 2010.51 616

Svenska som andraspråk Bil

Tjänsteskrivelse har inkommit från rektorer i Smedjebackens kommun angående resurser för att kunna bedriva ”svenska som andraspråk” (SVA).

Idag finns 97 barn/elever med annat modersmål än svenska och flertalet är placerade i centrala utbildningsområdet. Av dessa är 44 barn/elever flyktingar.

Om ett barn är två år när det kommer till Sverige har barnet rätt till SVA- undervisning. Enligt kursplanen är syftet med SVA-undervisningen att eleven skall uppnå funktionell behärskning av det svenska språket i nivå med de elever som har svenska som modersmål.

Kartläggning har gjorts över behovet av SVA och den visar att behovet överstiger de resurser som finns idag.

Det finns även behov av modersmålsundervisning vilket idag bara sker på arabiska.

att ge förvaltningschefen i uppdrag att undersöka om barn- och

utbildningsnämnden kan få utökade ekonomiska förutsättningar för att tillhandahålla den SVA-undervisning som kursplanen och grundskoleförordningen påvisar och

att återrapportera till nämnden i maj ________

Förvaltningschefen föredrar att då behovet av SVA-undervisning är stort, har en lärare anställts utöver lagd budget för verksamheten.

att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda behovet av SVA-lärare och beräkna kostnaden för dessa. Kostnaden är inte budgeterad för 2010 utan en framställan om kostnadstäckning kommer att göras till kommunstyrelsen.

_________

(7)

Bun § 17

Au § 17 Dnr 2010.58 619

Skolutvecklingsprojekt

Förvaltningschefen föredrar om förvaltningsorganisationens förändringar.

En ledningsgrupp och en samverkansgrupp har bildats. Ledningsgruppen består av förvaltningschef och rektorer och i samverkansgruppen ingår förvaltningschef och fackliga representanter.

Förvaltningschefen föredrar även om ett projektförslag för skolan där samordning av resurser och kompetens bör kunna ske.

Arbetsutskottet ställer sig positiva till projektförslaget.

att ge förvaltningschefen i uppdrag att arbetet vidare med utvecklingen av projektet.

_________

Förvaltningschefen föredrar att förslag föreligger om en ”lågstadiedel” med förskoleklasser samt år 1 och år 2 förläggs till Vinsboskolan. Röda Berga år 3-5 och Bergaskolan år 6-9. Vid Vinsboskolan och Röda Berga kommer det att finnas fritidshem.

Prognosen för elevtillströmningen för de båda skolorna visar att Vinsboskolan fortsätter att minska om inget görs beträffande områdesindelning. Istället för förändring av upptagningsområden går förslaget ut på att slå samman de båda skolorna och utjämna elevantalet, ge barnen en pedagogisk vinst med flera pedagoger i varje klass och också få bättre resursfördelning/personalplanering.

Förvaltningsledningen ser förslaget som ett led i en tidig satsning på de yngre eleverna och en förbättring av övergångarna i ett F-9 perspektiv. I kommande styrdokument betonas lärande i tidiga åldrar.

Ambitionen är att alla elever i Smedjebackens kommun skall vara behöriga att söka annan utbildning efter avslutad grundskola.

att ge förvaltningschefen i uppdrag att arbetet vidare med utvecklingen av projektet.

att återrapportera till nämnden i juni

_____________

(8)

Bun § 18

Au § 19

Delegationsbeslut

Av förvaltningschef fattade delegationsbeslut Ledighet för elev 11 dagar

2010.27-611

att lägga delegationsbesluten till handlingarna

________

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna

__________

(9)

Bun § 19 Au § 20

Anmälningsärenden

Ansökan om förskoleverksamhet i Ludvika kommun 2010.25-605

Ansökan som skolgång i Ludvika kommun år 9 2010.26-605

Ansökan om förskoleverksamhet i Smedjebackens kommun 2010.28-605

Ansökan om förskoleverksamhet i Fagersta kommun 2010.36-605

Ansökan om fritidshem i Ludvika kommun 2010.59-605

Ansökan om skolgång i Ludvika kommun år 5 2010.60-605

Ansökan om skolgång i Smedjebackens kommun år 1 2010.62-605

Ansökan om förskoleverksamhet i Smedjebackens kommun 2010.63-605

Avsägelse som ersättare i barn- och utbildningsnämnden från Åsa Nordström

2010.37-102

Arbetsmiljöverket. Föranmälan om inspektion vid Bergaskolan 2010.35-026

Skrivelse från skolläkaren om behovet av resurser 2010.34-606

Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2010-02-09 § 15 2010-8-007

att lägga anmälningsärendena till handlingarna

________

(10)

forts Bun § 19

Au § 20

Anmälningsärenden

Förvaltningschefen anmäler

Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde 2010-03-04, § 18 om verksamhetsträffar. 2010.235-629

Beslut om Skolinspektionens rapport angående uppföljning av regelbunden tillsyn i Smedjebackens kommun. 2009.609-600

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna

________

(11)

Bun § 20

Au § 21 2010.17 600

Informationsärenden

- Birgitta Granqvist (M) informerar från skolenhetsråd vid Bergaskolan.

- Personal vid skolor påpekar att kontaktpolitiker inte kommer när de är kallade till skolenhetsråd. Ibland kan det också vara svårt att nå berörd kontaktpolitiker.

- Förvaltningschefen informerar om förslaget till ny skollag som innebär att alla landets elever ska ha tillgång till skolbibliotek ända tills de går ut gymnasiet.

I och med att skolbiblioteken skrivs in i skollagen blir rektorerna ansvariga för de finns. Genom att skärpa lagen om skolbibliotek och flytta den till skollagen, kommer vitesföreläggande att kunna ske om lagen inte följs.

Senast inför höstterminen 2011 bör alla som idag inte har skolbibliotek ha en lösning.

att lägga informationsärendena till handlingarna

_________

Föreligger minnesanteckningar från enhetsråd från Hattstugan 10-02-16, Röda Berga 10-02-17, Bergaskolan 10-02-18

att lägga informationsärendena till handlingarna

_________

(12)

Bun § 21

Au § 22 Dnr 2010.23 006

Övriga frågor

Calle Morgården (MP) aktualiserar frågan om systematiskt brandskyddsarbete vid Bergaskolan.

________