Bo Karlsson (V) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden. Plats och tid Stenbocken, plan 3 Viktoria, kl. 13:35 15:30. Ersättare.

(1)

Barn- och

utbildningsnämnden

Plats och tid Stenbocken, plan 3 Viktoria, kl. 13:35 – 15:30

Beslutande Ledamöter

Sebastian Clausson (S), Ordförande

Jessica Hjärtqvist (S) ersättare för Gunnar Sporrong (MP), 1:e vice ordförande Suzanne Johansson (C), 2:e vice ordförande

Kristina Adolfsson (S) Sven Gustafsson (S) Therese Kristiansson (S) Mehari Tesfai (L)

Johan Hjertén (M) ersättare för Emma Ophus (M) Patrik Ragnar (M)

Hanna Warmark (C) ersättare för Mikael Börjesson (KD) Oscar Ternström (SD)

Ersättare

Bo Karlsson (V)

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Övriga närvarande Ove Johansson, tf förvaltningschef

Anneli Löwhagen, sekreterare Per Gunnarsson, controller, § 72-73

Anette Almqvist, verksamhetschef gy/vux, § 74-77 Thomas Edlund, rektor, § 74

Kenneth Säll, SYV, § 74-75 Kerstin Persson, lärare, § 76

Camilla Börjesson Jansson, rektor vux, § 77-78

Justerare Therese Kristiansson

Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, 2016-11-24 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 72-88

Anneli Löwhagen

Ordförande

Sebastian Clausson

Justerare

Therese Kristiansson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-11-17

Datum då anslaget sätts upp 2016-11-24 Datum då anslaget tas ned 2016-12-16 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret

Underskrift

Anneli Löwhagen

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§ 72 Dnr 2015-000178 4

Måluppfyllelse 2016 ... 4

§ 73 Dnr 2016-000123 5

Måldokument 2017 ... 5

§ 74 Dnr 2016-000150 6

Plan för Introduktionsprogram läsåret 2016/2017 ... 6

§ 75 Dnr 14804 7

Kommunalt aktivitetsansvar för ungdomar ... 7

§ 76 Dnr 14857 8

Internationellt utbyte gymnasiet ... 8

§ 77 Dnr 2016-000211 9

Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg 2017-01-01 - 2018-12-31 ... 9

§ 78 Dnr 2014-000037 10

SKLs matematik projekt PISA 2015 ... 10

§ 79 Dnr 14805 11

Pedagogisk omsorg i tätorten ... 11

§ 82 Dnr 2016-000202 12

Planeringsdagar för barnomsorg ... 12

§ 83 Dnr 2016-000189 13

Läsårstider 2017/2018 och planeringsdagar för barnomsorg... 13

§ 84 Dnr 2016-000190 14

Sammanträdesdagar 2017 ... 14

§ 85 Dnr 14806 15

Rekryteringar ... 15

§ 86 Dnr 14914 16

Övrig fråga ... 16

§ 87 Dnr 2016-000039 17

Delegationsbeslut ... 17

§ 88 Dnr 2016-000040 18

Meddelande ... 18

(4)

§ 72 Dnr 2015-000178

Måluppfyllelse 2016

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förvaltningen får i uppdrag att presentera åtgärder för att förbättra måluppfyllelsen i målen "Verksamheten präglas av aktuell forskning" och "Elever har rätt till inflytande över sin verksamhet". Uppdraget ska presenteras för nämnden den 23 februari 2017.

Sammanfattning av ärendet

Delårsrapporten för barn- och utbildningsnämnden visar att målen "Verksam- heten präglas av aktuell forskning" och "Elever har rätt till inflytande över sin verksamhet" har låg måluppfyllelse.

_____

(5)

§ 73 Dnr 2016-000123

Måldokument 2017

Per Gunnarsson, controller, informerar om de ändringar som har gjorts i nämndens måldokument för 2017.

Nämndens måldokument för 2017 har reviderats då dokumentet innehåller målindikatorer som inte längre har tillgängliga mätvärden.

Några av målindikatorerna i måldokumentet utgår från SKL-enkäten¹ ”Elev- ernas syn på skolan”, en enkät som inte längre genomförs av SKL (Sveriges kommuner och landsting).

I måldokument har målvärdena varit satta utefter ambitionsnivå, vilket nu har ändrats till målindikatorer (delmål).

_____

1 SKL har sedan 2010 samlat in enkätsvar om ”Elevernas syn på skolan” (år 5 och år 8).

(6)

§ 74 Dnr 2016-000150

Plan för Introduktionsprogram läsåret 2016/2017

Barn- och utbildningsnämnden godkänner upprättat förslag till plan för Intro- duktionsprogram läsåret 2016/2017.

Huvudmannen ska enligt skollagen fastställa en plan för de Introduktions- program som genomförs.

Beslutsunderlag

Plan för Introduktionsprogram läsåret 2016/2017, dat 161010 _____

(7)

§ 75 Dnr 14804

Kommunalt aktivitetsansvar för ungdomar

Kenneth Säll, Studie- och yrkesvägledare (SYV), informerar om hur förvalt- ningen arbetare med det kommunala aktivitetsansvaret.

Kommunerna har enligt skollagen ett aktivitetsansvar för ungdomar som är folkbokförda i kommunen och som har fullgjort sin skolplikt men som inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning.

Två gånger per år samlar Statistiska centralbyrån (SCB) in statistik åt Skolverket om de ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret. Ett syfte med insamlingen är att få ökad nationell kunskap om de ungdomar som omfattas.

Bland annat samlar SCB in uppgifter om åtgärder på individnivå som kommunen genomför.

Under perioden januari - juni 2016 omfattades 160 ungdomar i Skara av det kommunala aktivitetsstödet. 120 ungdomar studerade på heltid, 25 ungdomar var aktivt arbetssökande, 10 ungdomar var sjukskrivna eller hade planerat studieuppehåll. 5 ungdomar var helt utan sysselsättning.

_____

(8)

§ 76 Dnr 14857

Internationellt utbyte gymnasiet

Kerstin Persson, lärare, informerar om gymnasiets internationella utbyte.

_____

(9)

§ 77 Dnr 2016-000211

Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg 2017-01-01 - 2018-12-31

Barn- och utbildningsnämnden godkänner och antar upprättat förslag till samverkansavtal för Vuxenutbildningen i Skaraborg för perioden 2017-01-01 till 2018-12-31.

Vuxenutbildningen i Skaraborg (15 kommuner i samverkan) har sedan 2011 ett samverkansavtal som reviders vart annat år. Det nu reviderade avtalet gäller för perioden 2017 till 2018 och revideringen gäller främst kvalitetsarbete och ekonomi.

Kvalitetsarbete

Analys och utvecklingsplan ska tas fram av utsedd arbetsgrupp bestående av rektorer Vux Skaraborg. Detta låg tidigare på presidiet.

Ekonomi

Statlig finansiering hanteras och fördelas av rektorsgruppen. Detta görs redan idag med gemensam ansökan för alla 15 kommunerna genom Skövde kommun, men det förtydligas i avtalet.

Styrelsen för Skaraborgs kommunalförbund har vid sitt styrelsemöte den 21 oktober 2016 beslutat att rekommendera Skaraborgs kommuner att anta och underteckna avtalet.

Beslutsunderlag

Samverkansavtal för vuxenutbildning i Skaraborg för perioden 2017 till 2018

_____

Paragrafen ska skickas till Utbildning Skaraborg

(10)

§ 78 Dnr 2014-000037

SKLs matematik projekt PISA 2015

Camilla Börjesson Jansson, rektor vux, informerar om att matematikprojektet PISA 2015 nu är rapporterat och avslutat.

Läs mer om projektet på www.skl.se/matematik _____

(11)

§ 79 Dnr 14805

Pedagogisk omsorg i tätorten

Verksamheten pedagogisk omsorg inom tätorten avvecklas i samband med pensionsavgångar. Förvaltningen har försökt att rekrytera personal för att fortsätta kunna driva pedagogisk omsorg i tätorten, men utan resultat.

_____

(12)

§ 82 Dnr 2016-000202

Planeringsdagar för barnomsorg

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att barnomsorgen har fyra planeringsdagar under ett läsår från och med läsåret 2017/2018.

Två dagar är förvaltningsgemensamma och två dagar bestäms utifrån respektive enhets behov och ska vara fastställda och informerade innan läsårets start.

Huvudmannen styr innehållet för en av de fyra planeringsdagarna. Planerat innehåll ska rapporteras till nämnden inför varje läsår.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 22 september 2011 § 89 att utöka planeringsdagarna för barnomsorgen med en fjärde dag, med start från och med läsåret 2012/2013. Utökningen med den fjärde dagen begränsades till tre läsår, vilket innebar att sista läsåret för den fjärde planeringsdagen var läsåret 2014/2015.

I maj 2014 gjordes en utvärdering som visade att respektive chef planerade inne-hållet för sin enhets planeringsdagar med viss samordning med andra enheter. Den fjärde planeringsdagen hade använts på i stort sett samma sätt som de övriga tre dagarna. Det var svårt att se en tydlig effekt av implemen- teringen. Behovet av en fortsättning med den fjärde planeringsdagen uttalades i verksamheten.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 13 november 2014 § 83 om en fort-sättning med den fjärde planeringsdagen till och med läsåret 2016/2017.

Förutsättningen för den fjärde planeringsdagen var att huvudmannen styrde innehållet och att förvaltningen rapporterar för planerat innehåll till nämnden.

_____

(13)

§ 83 Dnr 2016-000189

Läsårstider 2017/2018 och planeringsdagar för barnomsorg

Barn- och utbildningsnämnden fastställer läsårstider för skolan samt planeringsdagar för barnsomsorgen läsåret 2017/2018.

Elevernas läsår inom grundskola, grundsärskola och gymnasiet (178 dagar)

Hösttermin 2017 Vårtermin 2018

den 21 augusti – den 20 december den 8 januari – den 15 juni

Lärarnas arbetsår inom grundskola, grundsärskola och gymnasiet (194 dagar)

Hösttermin 2017 Vårtermin 2018

den 14 augusti – den 20 december den 8 januari – den 21 juni Planeringsdagar för barnsomsorgen (4 dagar)

Verksamheten för barnsomsorgen stängs för planering och kompetensut- veckling under fyra dagar per läsår.

Två av dagarna är gemensamma för alla förskolor och fritidshem; fredagen den 18 augusti 2017 och måndagen den 18 juni 2018.

Den tredje och fjärde planeringsdagen bestäms utifrån respektive enhetens behov och ska vara fastställd och informerad vid läsårets start.

Bilaga BUN § 83/2016 _____

(14)

v 34 5 5

v 35 5 5

v 36 5 5

v 37 5 5

v 38 K-dag 4 5

v 39 5 5

v 40 5 5

v 41 5 5

v 42 5 5

v 43 5 5

v 44 K-dag K-dag K-dag LOV LOV 0 3

v 45 5 5

v 46 5 5

v 47 5 5

v 48 5 5

v 49 5 5

v 50 5 5

v 51 LOV LOV 3 3

v 52 LOV LOV LOV LOV LOV 0 0

2018 v 1 LOV LOV LOV LOV LOV 0 0

v 2 K-dag 4 5

v 3 5 5

v 4 5 5

v 5 5 5

v 6 5 5

v 8 5 5

v 9 5 5

v 10 K-dag 4 5

v 11 5 5

v 12 5 5

v 14 LOV 4 4

v 15 5 5

v 16 5 5

v 17 5 5

v 18 LOV LOV 3 3

v 19 LOV LOV 3 3

v 20 5 5

v 21 K-dag 4 5

v 22 5 5

v 23 LOV 4 4

v 24 5 5

v 25 K-dag K-dag K-dag K-dag Ferie 0 4

178 194

K-dag= Kompetensdag för pedagog och studiedag för elev

(15)

§ 84 Dnr 2016-000190

Sammanträdesdagar 2017

Barn- och utbildningsnämnden beslutar följande sammanträdesdagar för 2017:

Torsdagen den 23 februari Torsdagen den 30 mars Torsdagen den 18 maj Torsdagen den 21 september Torsdagen den 16 november Torsdagen den 14 december

Sammanträdesdagarna är heldagar. Verksamhetsbesök eller dialogmöten på förmiddagarna och formellt sammanträde på eftermiddagarna.

_____

Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen

(16)

§ 85 Dnr 14806

Rekryteringar

Ove Johansson, tf förvaltningschef, informerar om genomförda chefsrekryter- ingar;

Carola Hagberg har anställts som förskolechef för förskolorna Björkbacken och Skattkistan.

_____

(17)

§ 86 Dnr 14914

Övrig fråga

Suzanne Johansson (C) efterfrågar information till nämnden om den nya Viktoriaskolan. Ordförande Sebastian Clausson (S) svarar att förvaltningen planerar för att ge nämnden information i samband med nästa sammanträde i december.

_____

(18)

§ 87 Dnr 2016-000039

Delegationsbeslut

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av utförda delegationsbeslut enligt förteckning 9/2016.

Bilaga BUN § 87/2016 _____

(19)

Delegationsbeslut

Sammanställning av anmälda delegationsbeslut vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 november 2016

NR FRÅN ÄRENDE DNR

91. Ove Johansson, tf förvaltningschef

Attestförteckning 2016 15/264

92. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef

Rekvisition av statsbidrag för omsorg på obekväm tid juli till december 2016

16/38

93. Malin Hemberg, verksamhetscontroller

Ansökan om statsbidrag för lärarlyftet II 16/58

Rekvisition av statsbidrag hösten 2016 samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever

16/139

95. Christer Johansson, upphandlingschef

Yttrande angående överprövning enligt lagen om offentlig upphandling (LOU)

16/156

96. Annelie Eriksson tf förvaltningschef

Yttrande på anmälan om kränkande behandling vid Gällkvistskolan

16/174

16/174.4

16/174.6

99. Frida Alfredsson, trafikplanerare

Yttrande angående tillämpning av skollagen vid skolskjuts

16/175

Beslut om skolskjuts 16/178.2

Yttrande på anmälan om kränkande behandling vid Källeskolan

16/180

(20)

NR FRÅN ÄRENDE DNR 103. Annelie Eriksson

tf förvaltningschef

Yttrande på anmälan om kränkande behandling vid Källeskolan

16/180

Beslut om tilläggsbelopp Friskolan Metis 16/187

Beslut om tilläggsbelopp Friskolan Metis 16/188

Rekvisition lärarlönelyftet hösten 2016 16/206

Ansökan om statsbidrag för

personalförstärkning i skolbibliotek 2016

16/207

112. Thomas Edlund, tf verksamhetschef gy

Avstängning av elev Bun elev K

16/58.4 113. Malin Hemberg,

verksamhetscontroller

Rekvisition karriärtjänster hösten 2016 16/42

(21)

§ 88 Dnr 2016-000040

Meddelande

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av anmälda meddelande enligt förteckning 10/2016.

Bilaga BUN § 88/2016

_____

(22)

Meddelandelista

Sammanställning av anmälda meddelande vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 november 2016

NR FRÅN ÄRENDE DNR

225. Carl Liwell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och diskriminering

16/4.10

16/4.11

16/4.12

16/4.13

16/4.14

230. David Lantz, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och diskriminering

16/11.25

16/11.26

16/11.27

16/11.28

16/11.29

16/11.30

(23)

NR FRÅN ÄRENDE DNR 236. David Lantz, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och

diskriminering

16/11.31

16/11.32

16/11.33

16/11.34

240. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och diskriminering

16/33.29

16/33.30

16/33.31

16/33.32

16/33.33

16/33.34

16/33.35

247. Helene Johansson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och diskriminering

16/37.6

248. Skolinspektionen Beslut ansökan om godkännande som

huvudman för riksrekryterande utbildning vid Academy of Music and Business Vara i Vara kommun

16/44

249. Skolinspektionen Beslut ansökan om godkännande som

huvudman för gymnasieskola vid Academy of Music and Business Vara i Vara kommun

16/45

(24)

NR FRÅN ÄRENDE DNR 250. Skolverket Beslut statsbidrag för undervisning under

skollov för sommarlovet 2016

16/66.5

251. Skolinspektionen Beslut och verksamhetsrapport efter

kvalitetsgranskning av förskolans arbete med flerspråkiga barns språkutveckling vid förskolan Korallen

16/15

252. Thomas Edlund, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och diskriminering

16/108.2

253. Thomas Edlund, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och diskriminering

16/108.3

254. Skolinspektionen Beslut skyldighet att motverka kränkande behandling vid Ardalaskolan

16/116.7

255. Kerstin Holmqvist, förskolechef

Tillbudsrapport vid kränkande behandling och diskriminering

16/117.3

256. Skolverket Beslut statsbidrag för fritidshemssatsningen lå 16/17

16/124.4

257. Skolverket Beslut statsbidrag för lågstadiesatsningen på 16/17

16/125.4

258. Miljö- och byggnadsnämnden Beslut miljösanktionsavgift 16/145.2 259. Miljö- och byggnadsnämnden Beslut miljösanktionsavgift 16/148.3 260. Förvaltningsrätten i Jönköping Beslut om avtals giltighet enligt lagen om

offentlig upphandling (LOU)

16/156

261. Skolinspektionen Beslut anmälan om avsaknad av

modersmålsundervisning i tigrinja i Skara kommun

16/184.1

262. Skolinspektionen Beslut anmälan om elevers skolsituation på Mariebergsskolan

16/197.1

263. Skolinspektionen Beslut anmälan om elevs skolsituation på Mariebergsskolan

16/201.1

(25)

NR FRÅN ÄRENDE DNR 264. Skolinspektionen Beslut anmälan om elevens rätt till utbildning

och rätt att slutföra skolgången

16/205.2

265. Kerstin Holmqvist, förskolechef Verksamhetsberättelse Familjecentralen lå 15/16

16/210

266. Kommunala Pensionärsrådet, KPR Protokoll daterat 160922

267. Skolverket Preliminärt utfall av statsbidrag maxtaxa inom förskola och fritidshem 2017