SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2013-02-07

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid Kl 13.30 – 15.45

Plats Vävsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson

FP Ulf Eriksson

M Sven-Olof Carlsson, tjänstgör för Håkan Bergeld (KD) S Bo Petersson

S Margrethe Möller Berggren

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare C Kent Persson S Tuula Vähäniemi

Tjänstemän

Lena Arvidsson Tjf förvaltningschef § 14-26

Kerstin Furth Trädgårdstekniker § 15, 16

Therese Lindh Dietist § 16

Lars Wåkerås Sektorchef Gata/park § 15, 19 Johan Höglund Tf sektorchef lokalförsörjning § 17-18 Åsa Evaldsson Enhetschef vattenverk § 20-21 Sanna Göransson Enhetschef Avfall § 22-23

Catarina Modin Nämndsekreterare § 14-26

Utses att justera

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2013-02-11, kl 17.00

Underskrifter Sekreterare § 14-26

Catarina Modin

Ordförande

Pär-Erik Johansson (M) Justerande

Margrethe Möller Berggren (S)

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2013-02-07 Datum för anslags

uppsättande 2013-02-12 Datum för anslags

nedtagande 2013-03-06

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 14

Medborgarförslag om promenadstråk i anslutning till § 15 tätbebyggelse i Kinna – utredningsuppdrag

Motion om äkta vara till våra barn § 16

Energiinvesteringar 2012 – fastigheter – information § 17 Försäkringsåtgärder 2012 – fastigheter – information § 18 Drift- och underhållsplan gator och vägar – information § 19

Nytt vattenskyddsområde Älekulla § 20

Nytt vattenskyddsområde Hajom § 21

Sophämtning och slamtömning Forshallsvägen, Örby § 22 Säkerställande av Skene Skogs deponi via detaljplan § 23 Redovisning av synpunkter 2012 – information § 24 Samförläggning av VA-ledning Kinnahult – Fritsla – begäran om § 25 investeringsmedel

Kurser och konferenser för teknik- och servicenämnden 2013 § 26 ________

(4)

§ 14/2013

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Samförläggning VA-ledning Kinnahult – Fritsla – begäran om investeringsmedel

- Kurser och konferenser för teknik- och servicenämnden 2013

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärenden tillförs ärendelistan.

- Samförläggning av VA-ledning Kinnahult – Fritsla – begäran om investeringsmedel.

- Kurser och konferenser för teknik- och servicenämnden 2013.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(5)

§ 15/2013 Dnr 13/9 3312

Medborgarförslag om promenadstråk i anslutning till tätbebyggelsen i Kinna – utredningsuppdrag

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.

Ärendet

En Kinnabo föreslår i medborgarförslag, daterat 26 november 2012, att kom- munen rustar upp och skyltar promenadstråket i anslutning till bebyggelsen mellan Kyrkogatan och Vrågatan.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 23 januari 2013.

Förslag till beslut

Teknik- och serviceförvaltingen får i uppdrag att utreda ärendet.

Beslutsgång

________

(6)

§ 16/2013 Dnr 12/346 622

Motion om äkta vara till våra barn

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden

För att måltidsverksamheten i Mark ska uppfylla kravet på näringsriktig skolmat föreslås att man även i fortsättningen serverar lättmargarin och bordsmargarin enligt livsmedelsverkets riktlinjer.

Motionen anses härmed besvarad.

Ärendet

Sofia Sjöstrand (FP) har i motion föreslagit att Marks skolor och förskolor i fortsättningen ska erbjuda riktigt, bredbart smör, åtminstone som valbart al- ternativ.

Måltidsorganisationen ska utifrån skollagens intentioner tillaga och servera näringsriktig skolmat. Med detta menas att beräkningar av näring ska baseras på de svenska näringsrekommendationerna (SNR). Av SNR framgår att halten mättat fett bör begränsas till max 10 % av energin i dagens måltider.

I dagsläget serveras enligt rekommendationerna bordsmargarin med minst 70

% fetthalt på förskolor och lättmargarin med 40 % fetthalt i skolor och fritids- verksamhet. Den totala mängden fett i måltiden skulle ökas genom att byta ut 70 % bordsmargarin mot bredbart smör i förskolan. Byts lättmargarin mot bredbart smör i skolan ökar total mängd fett och halten mättat fett hamnar på 13 % av total energi. För att få ner detta på en rekommenderad nivå (10 %) krävs i så fall andra anpassningar av matsedeln.

Att helt byta ut 70 % margarin i förskola och lättmargarin i skolan till bredbart smör skulle medföra en extra livsmedelskostnad på ca 200 tkr per år. Att därtill göra anpassningar i matsedeln för att hamna inom rekommendationer medför ytterligare kostnader som i så fall bör beräknas och analyseras vidare.

För att Måltidsverksamheten i Mark ska uppfylla kravet på näringsriktig skolmat föreslås att man även i fortsättningen serverar lättmargarin och bordsmargarin enligt livsmedelsverkets riktlinjer.

Motionen anses härmed besvarad.

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

________

(7)

§ 17/2013 Dnr 13/40 225

Energiinvesteringar fastighet 2012 – information

Under 2012 har man utfört energiinvesteringar inom fastighet för totalt 4 048 434 kr.

De genomförda åtgärderna är bland annat byte av ventilation, tilläggsisolering byte från oljepannor till pelletspannor och fjärrvärmepannor, installation av luftvärmepump m.m.

Arbetsutskottet tar del av informationen.

________

(8)

§ 18/2013 Dnr 13/41 289

Försäkringsåtgärder fastighet 2012 - information

Under 2012 har man utfört säkerhetshöjande åtgärder inom fastighet för totalt 1 057 629 kronor.

Åtgärderna har främst berört Kunskapens Hus, Kommunhuset och Kinnaborg.

________

(9)

§ 19/2013 Dnr 12/349 311

Drift- och underhållsplan gator och vägar – information

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Drift- och underhållsplan för gator och vägar godkänns.

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 5 februari 2013.

Förvaltningen ansvarar för drift och underhåll av totalt 22 kilometer grusvägar. Grusvägar har nedprioriterats vissa år för att åtgärda allvarliga skador på asfaltsvägar, skador som skulle kunnat ge upphov till person- och sakskada. Planeringen för i år är att förbättra standarden på grusvägar.

Beläggningsplan för kostnader upp till fem miljoner är framtagen.

Förutom att planera för väghyvling och asfaltering kommer diken och kant- skärning att ses över. Även tillsyn och tömning av dagvattenbrunnar kommer att prioriteras i år. Målning av väglinjer kommer att ses över och en planering för läggning med massa skall göras.

Inom parkverksamheten planeras åtgärder vid sju av kommunens

lekplatser där bland annat renoveringar och komplettering av lekredskap skall utföras.

För en del av kommunens parker och vandringsstigar, exempelvis Hälsans stig och Kyrkparken planeras uppsättning av fler fasta soffor. Reparation av julgransfundament och strömförsörjning till julgranarna är

planerade.

Drift- och underhållsplan gator och vägar godkänns.

Beslutsgång

________

(10)

§ 20/2013 Dnr 09/286 341

Nytt vattenskyddsområde Älekulla

1. Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar Marks kommun om vatten- skyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Älekulla 2:25 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09.

2. Med stöd av 7 kap 22 § Miljöbalken beslutar Marks kommun att upprät- tade skyddsföreskrifter, daterade 2013-01-09, skall gälla inom vatten- skyddsområdet.

Ärendet

Med anledning av tidigare beslut om att inrätta nya vattenskyddsområden enligt Naturvårdsverkets allmänna råd, samt enligt Marks kommuns lokala kvali- tetsmål att fastställa relevanta skyddsområden har förslag till vattenskydds- område med tillhörande skyddsföreskrifter arbetats fram.

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott har den 22 oktober 2009, § 110, beslutat att skicka ut förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skydds- föreskrifter på samråd.

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott har den 27 maj 2010, § 75, beslutat skicka ut förslag till vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföre- skrifter på remiss till berörda sakägare.

Samråd har genomförts med myndigheter och sakägare. Tekniskt underlag och föreskrifter har reviderats utifrån relevanta synpunkter.

1. Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar Marks kommun om vatten- skyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Älekulla 2:25 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09.

Beslutsgång

________

(11)

§ 21/2013 Dnr 09/287 341

Nytt vattenskyddsområde Hajom

1. Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar Marks kommun om vatten- skyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Hajom 5:2 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09.

Ärendet

Med anledning av tidigare beslut om att inrätta nya vattenskyddsområden enligt Naturvårdsverkets allmänna råd, samt enligt Marks kommuns lokala kvali- tetsmål att fastställa relevanta skyddsområden har förslag till vattenskydds- område med tillhörande skyddsföreskrifter arbetats fram.

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott har den 22 oktober 2009, § 109, beslutat att skicka ut vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter på samråd.

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott har den 27 maj 2010, § 74, beslutat att skicka ut vattenskyddsområde med tillhörande skyddsföreskrifter på remiss till sakägarna.

Samråd har genomförts med myndigheter och sakägare. Samrådsredogörel- sen bifogas. Tekniskt underlag och föreskrifter har reviderats utifrån relevanta synpunkter.

1. Med stöd av 7 kap, 21 § Miljöbalken beslutar Marks kommun om vatten- skyddsområde för grundvattentäkten på fastigheten Hajom 5:2 i Marks kommun med omfattning som framgår av kartbilaga, daterad 2013-01-09.

Beslutsgång

________

(12)

§ 22/2013 Dnr 12/369 452

Sophämtning och slamtömning Forshallsvägen, Örby

Då Forshallsvägen inte är tillräckligt bred för att sophämtnings- och slamtöm- ningsfordon ska ges en säker framkomlighet skall soptunnor från fastigheter- na på Forshallsvägen under hela året placeras vid infarten till Forshallsvägen.

Sophämtning och slamtömning kommer ej att utföras vid respektive fastighet på Forshallsvägen innan vägen är iordningställd till 3 meters bredd.

Ärendet

Sophämtningen och slamtömningen kan inte utföras på Forshallsvägen då vägen är brant och för smal för dessa fordon.

Teknik- och servicenämnden har den 9 december 2010, § 131, beslutat att när vinterväglag råder, såsom halka och snö, skall soptunnorna från fastig- heterna på Forshallsvägen ställas vid vägkanten vid infarten till Forshallsvä- gen.

Enligt renhållningsordningen § 5.2 är det fastighetsägarens ansvar att se till att vägen är farbar. Marks kommun följer trafikverkets rekommendationer för enskild väg och dessa rekommendationer är att vägen behöver vara minst 3 meter i bredd. Forshallsvägen är idag ca 2,5 meter bred.

Både sophämtningsfordon och slamtömningsfordon kräver minst 3 meter breda vägar för säker framkomlighet.

Sophämtning och slamtömning kan inte ske vid Forshallsvägens fastigheter innan vägen är iordninggjord. Sophämtning sker vid Lv 156 tillsvidare. Slam- tömning är inte möjlig att utföra innan vägen är iordninggjord.

Då Forshallsvägen inte är tillräckligt bred för att sophämtnings- och slamtöm- ningsfordon ska ges en säker framkomlighet skall soptunnor från fastigheter- na på Forshallsvägen under hela året placeras vid infarten till Forshallsvägen.

Sophämtning och slamtömning kommer ej att utföras vid respektive fastighet på Forshallsvägen innan vägen är iordningställd till 3 meters bredd.

Beslutsgång

________

(13)

§ 23/2013 Dnr 13/11 456

Säkerställande av Skene Skogs deponi via detaljplan

Teknik- och servicenämnden beställer av plan- och byggnadsnämnden att de- taljplanera och reglera skyddandet av Berghem 8:3, Skene skogs deponi, geologiska barriär och dess skyddszon och detta görs samtidigt som detaljplanen för Skene skogs industriområde arbetas fram.

Ärendet

Skene skogs deponi efter sluttäckning behöver skyddas från bebyggelse, plantering eller annat som kan skada sluttäckningen. Den geologiska barriä- ren och skyddszonen för geologiska barriären behöver också säkerställas och regleras via detaljplan vid Skene skogs deponi.

Teknik- och servicenämnden blev ålagda av miljönämnden att säkerställa skyddet för Skene skogs deponi efter sluttäckning genom den fastställda av- slutningsplanen/sluttäckningsplanen.

För att inte bebyggelse eller plantering skall ske i framtiden på Skene skogs deponi behöver den skyddas och regleras via detaljplan. Detta för att inte sluttäckningen skall förstöras och omarbetas. Detaljplanen för Skene skogs deponi tas fram tillsammans med detaljplanen för Skene skogs industriom- råde av bygg- och miljökontoret.

Kostnaden för detaljplanen av Skene skogs deponi och industriområde delas lika mellan kommunstyrelsen och teknik- och servicenämnden. Teknik- och servicenämndens kostnad belastar avslutningsåtgärder.

Teknik- och servicenämnden beställer av plan- och byggnadsnämnden att de- taljplanera och reglera skyddandet av Berghem 8:3, Skene skogs deponi, geologiska barriär och dess skyddszon och detta görs samtidigt som detaljplanen för Skene skogs industriområde arbetas fram.

Beslutsgång

________

(14)

§ 24/2013 Dnr 13/33 1081

Redovisning av synpunkter 2013 – information

Ärendet

Marks kommun har via hemsidan en funktion för att lämna synpunkter på kommunens verksamheter. Synpunkterna indelas efter verksamhet och kate- goriseras som beröm, förslag, klagomål eller övrigt.

Under 2012 har teknik- och servicenämnden tagit emot totalt 32 synpunkter via synpunktsfunktionen, varav 4 kategoriserats som beröm, 17 som förslag, 9 som klagomål och 2 som övrigt.

Synpunkterna registreras årsvis.

________

(15)

§ 25/2013 Dnr 13/44 344

Samförläggning VA-ledning Kinnahult – Fritsla – begäran om investe- ringsmedel

Arbetsutskottets förslag till beslut

Teknik- och servicenämnden begär extra investeringsmedel 2013 om 4 mnkr för projektet samförläggning VA-ledning Kinnahult – Fritsla, alternativt omdisponering av medel inom VA-verksamhetens investeringsbudget för 2013.

Ärendet

Marks Kraftvärme AB har för avsikt att lägga ner fjärrvärme mellan Kinnahult och Fritsla och har ställt frågan om teknik- och serviceförvaltningen är intres- serad av samförläggning av vattenledning.

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 7 februari 2013.

Teknik- och serviceförvaltningen har räknat på kostnaden och kommit fram till en preliminär kalkyl om ca 4 mnkr för en sträcka om ca 2 500 meter. Pro- jektet finns inte med i investeringsbudgeten.

Teknik- och servicenämnden begär extra investeringsmedel 2013 om 4 mnkr för projektet samförläggning VA-ledning Kinnahult – Fritsla.

Ledamöternas förslag till beslut

Pär-Erik Johansson (M) föreslår bifall till förslaget med tillägget …alternativt omdisponering av medel inom VA-verksamhetens investeringsbudget för 2013.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Johanssons (M) bifall till förslag kan antas och finner att så sker.

Därefter ställer ordföranden frågan om Johanssons (M) tilläggsförslag kan antas och finner att så sker.

________

(16)

§ 26/2012 Dnr 13/45 027

Kurser och konferenser för teknik- och servicenämnden 2013

Margrethe Möller Berggren (S) anmäler sig till heldagskonferensen Barn, Liv och Trafik 2013 i Göteborg den 5 mars 2013.

Pär-Erik Johansson (M) anmäler sig till flerdagskonferensen Cykelkonferensen – nationell mötesplats för cykel i Örebro den 13 – 14 mars 2013.

NTF i samarbete med Göteborgs Stad och SAFER inbjuder till heldagskonferensen Barn, Liv och Trafik 2013, den 5 mars 2013.

SKL i samarbetet med Trafikverket och Örebro kommun inbjuder till flerdagskonferensen Cykelkonferensen – nationell mötesplats för cykel i Örebro den 13-14 mar 2013.

Margrethe Möller Berggren (S) anmäler intresse för NTF:s konferens i Göte- borg och Pär-Erik Johansson (M) anmäler intresse för SKL:s konferens i Öre- bro.

Eventuella arvoden och ersättningar utgår för de aktuella konferenserna.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Möller Berggren (S) och Johansson (M) kan anmäla sig till aktuella konferenser och finner att så sker.

________