SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Teknik- och servicenämnden
2017-11-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Tid 2017-11-09, kl 13.30 – 14.40
Plats Strömsalen, Kinnaström
Beslutande M Pär-Erik Johansson
M Rolf Skarin C Kent Persson
M Tomas Ekberg, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP)
L Paul Brusk
S Bo Petersson S Cecilia Samuelsson S Tomas Lundin S Pauli Kuitunen V Anders Svensson SD Caj Svedberg
Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare C Jessica Carlund MP Jessica Pettersson KD Bruno Engström S Fredrik Turesson S Björk Kärrhage S Georg Kvibro SD Bo Kindström
Tjänstemän
Magnus Palm Tf förvaltningschef § 105-115
Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 105
Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städ- service
§ 105 Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhets-
service § 105
Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 105,109
Catarina Modin Nämndsekreterare § 105-115
Utses att justera Bo Petersson (S)
Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2017-11-13, kl 16.00
Underskrifter Sekreterare § 105-115
Catarina Modin
Ordförande
Pär-Erik Johansson (M)
Justerande Bo Petersson (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(16) Teknik- och servicenämnden
2017-11-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden
Sammanträdesdatum 2017-11-09 Datum för anslags
uppsättande 2017-11-14 Datum för anslags
nedtagande 2017-12-06
Förvaringsplats för
protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström
Underskrift
Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(16) Teknik- och servicenämnden
2017-11-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning
Oktoberrapport 2017 § 105
Detaljplan för del av Krok 1:12, Hanatorp, Örby § 106 Medborgarförslag om nytt övergångsställe över väg 41 i § 107 Björketorp
Medborgarförslag om att kommunen tar över Hjälltorps väg- § 108 förening i Fritsla
Medborgarförslag om att Marks kommun beslutar att rusta upp § 109 tennisbanorna vid Muraren i Kinna
Motion om kommunal bekämpningsplan § 110
Styrgruppsinformation § 111
Personal- och verksamhetsinformation § 112
Redovisning av meddelanden § 113
Redovisning av delegationsbeslut § 114
Beaktande av barnkonventionens artiklar – analys § 115 ________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(16) Teknik- och servicenämnden
2017-11-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 105/2017 Dnr 2017-289 042
Oktoberrapport 2017
Teknik- och servicenämndens beslut Oktoberrapport 2017 godkänns.
Ärendet
Oktoberrapporten är kommunstyrelsens uppföljning av nämndernas progno- ser för verksamhet och ekonomi i delårsuppföljningen 2017. Enligt de centrala anvisningarna ska nämnderna i oktoberrapporten redovisa eventuella föränd- ringar avseende hur nämnden kommer att uppfylla uppdragen från kommun- fullmäktige jämfört med delårsrapporteringen. Nämnderna ska också göra re- dovisning av driftutfallet för de första tio månaderna samt en uppföljning av den årsprognos som lämnades i delårsrapporten.
Till teknik- och servicenämnden lämnas också en uppföljning och prognos av årets investeringsredovisning.
Ärendets behandling
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott tog del av information i ärendet den 26 oktober 2017, § 88.
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 2 november 2017 samt framtagen oktoberrapport 2017.
Förvaltningens förslag till beslut Oktoberrapport 2017 godkänns.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Frågor ställs och får svar.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att oktoberrapport 2017 godkänns.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(16) Teknik- och servicenämnden
2017-11-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 106/2017 Dnr 2017-284 214
Detaljplan för del av Krok 1:12, Hanatorp – samråd
Teknik- och servicenämndens beslut
Teknik- och servicenämnden påpekar vikten av:
1. att samtliga ingående planhandlingar, exv. förprojektering VA, ska bifogas för att kunna lämna ett korrekt yttrande.
2. att ett tydligt genomförande avtal tas fram mellan exploatören och kom- munen då VA-ledningsnätet ska förläggas i allmän plats med enskilt hu- vudmannaskap samt att det tydligt framgår i detta exakt hur många tom- ter som avses avstyckas och dess utformning eftersom det kan komma att påverka utbyggnaden av VA-ledningssystemet.
3. att det i planen tydligare ska framgå att på vissa föreslagna tomter kan bullerdämpande åtgärder behöva utföras och att detta ska exploatören el- ler blivande fastighetsägare bli ansvarig för att utföra samt bekosta.
Teknik- och servicenämnden påpekar vikten av följande justeringar:
1. Om planbestämmelsen n2 ska gälla ska den kompletteras på plankartan och under planbestämmelser.
2. Krav på lokalgator ska kompletteras med text att de dimensioneras för att klara tung trafik, avseende bredd, fri höjd, tyngd och att vändning av for- don i möjligaste mån kan ske utan backning.
3. U-området bör kompletteras och täcka samtliga områden för planerat VA- ledningsnät.
4. I planbeskrivningen står motstridiga uppgifter gällande dagvattenhante- ring. Ett förtydligande behövs om vad som gäller samt bör dokumentation rörande dessa frågor varit bifogat planhandlingarna.
Teknik- och serviceförvaltningen ställer sig frågande till följande:
1. I avsnittet som beskriver biltrafik påstås att planförslaget uppfyller krav enligt VGU. Men påståendet kan inte bekräftas i planhandlingarna.
2. I planhandlingarna finns ett utrymme för GÅNG som är tillräckligt brett för att även tillåta CYKEL. Varför tillåts inte cykel?
Vidare framförs följande redaktionella ändringar:
1. I avsnittet för fornlämningar bör texten avseende buffertzon för fornläm- ning uppdateras och spegla utformningen av detaljplanen.
2. I plankarta bör samtliga planbestämmelser som gäller för kvartersmarken vara enhetligt utformade.
Ärendet
Plan- och byggnadsnämnden har översänt detaljplan för del av Krok 1:12 m fl. Hanatorp i Örby för yttrande.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 6 oktober 2017.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(16) Teknik- och servicenämnden
2017-11-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Detaljplanen syftar huvudsakligen till att möjliggöra för cirka 7 nya bostads- tomter vid Öresjövägen, (väg1526) i Örby.
Tjänstemän från Teknik- och serviceförvaltningen har varit delaktiga i detalj- planeprocessen. Planförslaget som nu översänds för yttrande är ändrat mot vad som tidigare diskuterats och varit på internremiss.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 26 oktober 2017, § 89, och då fö- reslagit att:
Teknik- och servicenämnden påpekar vikten av:
1. att samtliga ingående planhandlingar, exv. förprojektering VA, ska bifogas för att kunna lämna ett korrekt yttrande.
2. att ett tydligt genomförande avtal tas fram mellan exploatören och kom- munen då VA-ledningsnätet ska förläggas i allmän plats med enskilt hu- vudmannaskap samt att det tydligt framgår i detta exakt hur många tom- ter som avses avstyckas och dess utformning eftersom det kan komma att påverka utbyggnaden av VA-ledningssystemet.
3. att det i planen tydligare ska framgå att på vissa föreslagna tomter kan bullerdämpande åtgärder behöva utföras och att detta ska exploatören el- ler blivande fastighetsägare bli ansvarig för att utföra samt bekosta.
Teknik- och servicenämnden påpekar vikten av följande justeringar:
1. Om planbestämmelsen n2 ska gälla ska den kompletteras på plankartan och under planbestämmelser.
2. Krav på lokalgator ska kompletteras med text att de dimensioneras för att klara tung trafik, avseende bredd, fri höjd, tyngd och att vändning av for- don i möjligaste mån kan ske utan backning.
3. U-området bör kompletteras och täcka samtliga områden för planerat VA- ledningsnät.
4. I planbeskrivningen står motstridiga uppgifter gällande dagvattenhante- ring. Ett förtydligande behövs om vad som gäller samt bör dokumentation rörande dessa frågor varit bifogat planhandlingarna.
Teknik- och serviceförvaltningen ställer sig frågande till följande:
1. I avsnittet som beskriver biltrafik påstås att planförslaget uppfyller krav enligt VGU. Men påståendet kan inte bekräftas i planhandlingarna.
2. I planhandlingarna finns ett utrymme för GÅNG som är tillräckligt brett för att även tillåta CYKEL. Varför tillåts inte cykel?
Vidare framförs följande redaktionella ändringar:
1. I avsnittet för fornlämningar bör texten avseende buffertzon för fornläm- ning uppdateras och spegla utformningen av detaljplanen.
2. I plankarta bör samtliga planbestämmelser som gäller för kvartersmarken vara enhetligt utformade.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör ingående för ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(16) Teknik- och servicenämnden
2017-11-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(16) Teknik- och servicenämnden
2017-11-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 107/2017 Dnr 2017-309 311
Medborgarförslag om nytt övergångsställe över väg 41 i Björketorp
Teknik- och servicenämndens beslut
Teknik och servicenämnden är positiv till medborgarförslaget men konstaterar att det är Trafikverket som har väghållaransvaret för väg 41.
Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
Ärendet
En kommunmedborgare har i ett medborgarförslag, daterat 31 augusti 2017, föreslagit att ett nytt övergångsställe görs i Björketorp för att korsa väg 41.
Ärendets behandling
Teknik- och servicenämnden behandlade ärendet den 9 november 2016, § 134, och beslutade då att ställa sig positiva till medborgarförslaget samt skicka det vidare till Trafikverket för vidare utredning.
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 16 oktober 2017.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 26 oktober 2017, § 90, och då fö- reslagit följande:
Teknik och servicenämnden är positiv till medborgarförslaget men konstaterar att det är Trafikverket som har väghållaransvaret för väg 41.
Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Teknik- och servicenämnden har besvarat frågan och då inget nytt har fram- kommit kvarstår tidigare ställningstagande.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(16) Teknik- och servicenämnden
2017-11-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 108/2017 Dnr 2017-202 318
Medborgarförslag om att kommunen tar över Hjälltorps vägförening i Fritsla
Teknik- och servicenämndens beslut
För det fall en vägförening önskar att kommunen ska ta över drift- och sköt- selansvaret för vägar i vägföreningen, är det vägföreningen som har att in- komma med begäran därom. En sådan begäran ska vara beslutad i behörig ordning av föreningen.
Teknik- och servicenämnden kan inte fatta beslut i frågan om övertagande ut- ifrån ett medborgarförslag.
Medborgarförslaget är därmed besvarat.
Ärendet
Marks kommun har fått ett medborgarförslag från en Fritslabo som upplever att Hjälltorps vägförening inte fungerar och därför föreslår att kommunen skall ta över densamma. Förslagsställaren motiverar förslaget med att kom- munen ”tagit över” ”den andra” vägföreningen i Fritsla och att även boende kring Hjälltorp betalar kommunalskatt.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 oktober 2017.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 26 oktober 2017, § 91, Och då fö- reslagit följande:
För det fall en vägförening önskar att kommunen ska ta över drift- och sköt- selansvaret för vägar i vägföreningen, är det vägföreningen som har att in- komma med begäran därom. En sådan begäran ska vara beslutad i behörig ordning av föreningen.
Teknik- och servicenämnden kan inte fatta beslut i frågan om övertagande ut- ifrån ett medborgarförslag.
Medborgarförslaget är därmed besvarat.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(16) Teknik- och servicenämnden
2017-11-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 109/2017 Dnr 2017-290 826
Medborgarförslag om att Marks kommun beslutar att rusta upp ten- nisbanorna vid Muraren i Kinna – internremiss
Teknik- och servicenämndens beslut
Teknik- och servicenämnden föreslår att tennisbanorna vid Muraren rivs och omvandlas till gröna ytor. En rivning kan finansieras via teknik- och service- nämndens budget.
Ärendet
En kommunmedborgare har i medborgarförslag, daterat 5 september 2016, föreslagit att Marks kommun beslutar att rusta upp tennisbanorna vid Mura- ren i Kinna.
Kultur- och fritidsnämnden har med beslut den 14 september 2017, § 65, översänt medborgarförslaget till teknik- och servicenämnden för hörande.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 oktober 2017.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 26 oktober 2017, § 92, och då fö- reslagit följande:
Teknik- och servicenämnden föreslår att tennisbanorna vid Muraren rivs och omvandlas till gröna ytor. En rivning kan finansieras via teknik- och service- nämndens budget.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(16) Teknik- och servicenämnden
2017-11-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 110/2017 Dnr 2017-308 4302
Motion om kommunal bekämpningsplan
Teknik- och servicenämndens beslut
Då det inte ingår i teknik- och servicenämndens uppdrag att ta fram bekämp- ningsplaner för invasiva växter återlämnas motionen till kommunfullmäktige.
Ärendet
Christopher Thorsson (S) och Rebecca Berglund (S) har i motion föreslagit att Marks kommun beslutar att upprätta en kommunal bekämpningsplan för jät- telokan, Heracleum mantegazzianum, och att kommunens medlemmar ges möjlighet att till kommunen inrapportera bestånd av dessa växter.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningen skrivelse, daterad 25 oktober 2017.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 26 oktober 2017, § 93, och då fö- reslagit följande:
Då det inte ingår i teknik- och servicenämndens uppdrag att ta fram bekämp- ningsplaner för invasiva växter återlämnas motionen till kommunfullmäktige.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(16) Teknik- och servicenämnden
2017-11-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 111/2017 Dnr 2017-50 103
Styrgruppsinformation 2017
Dagens sammanträdeTeknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmö- tet där man bland annat diskuterade ombyggnation Strömskolan, Paviljonger Lyckeskolan, Smälteryd och aktuell status för överföringsledningsprojektet.
Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(16) Teknik- och servicenämnden
2017-11-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 112/2017 Dnr 2017-51 026
Personal- och verksamhetsinformation
Dagens sammanträdeTeknik- och serviceförvaltningen redogör bland annat för rekrytering av verk- samhetschef verksamhetsservice, upphandlare och projektledare VA.
Vidare informerades kortfattat om inrättad bemanningspool för serviceenhet- en, lokalförändringar och parkeringsplatser Kinnaström.
Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(16) Teknik- och servicenämnden
2017-11-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 113/2017
Redovisning av meddelanden
Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.
1. 2014-91 312 Kf § 111/2017 – Status för gång- och cykelväg i Ubb- hult
2. 2017-100 042 Ekonomisk redovisning per den 30 september 2017.
3. 2015-4 001 Kf § 125/2017 – Entledigande och fyllnadsval av er- sättare i teknik- och servicenämnden
4. 2017-323 511 Ks § 146/2017 – Svar på medborgarförslag om att Marks kommun beslutar att bygga farthinder på väg 1532.
5. 2017-324 512 Ks § 147/2017 – Svar på medborgarförslag om att Marks kommun beslutar att sätta upp en fartkamera på väg 1532
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(16) Teknik- och servicenämnden
2017-11-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 114/2017
Redovisning av delegationsbeslut
Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
1. 2017-313 023 Anställningsbeslut vikarierande kock 2. 2017-314 023 Anställningsbeslut dietist
3. 2017-315 023 Anställningsbeslut arbetsledare
4. 2017-247 108 Ersättningsanspråk med anledning av beslut om vat- tenskyddsområde med skyddsföreskrifter för Älekulla vattentäkt.
Dagens sammanträde
Ersättningsanspråk med anledning av beslut om vattenskyddsområde med skyddsföreskrifter för Älekulla vattentäkt diskuteras.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(16) Teknik- och servicenämnden
2017-11-09
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 115/2017 Dnr 2017-76 012
Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys
ÄrendetTeknik- och servicenämnden har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspek- tiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn.
Dagens sammanträde Aktuella ärenden:
Medborgarförslag om nytt övergångsställe över väg 41 i Björketorp
Medborgarförslag om att Marks kommun beslutar att rusta upp tennisba- norna vid Muraren i Kinna
Teknik- och servicenämnden går igenom de aktuella ärendena utifrån nedan- stående checklista.
1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i
främsta rummet? Ja
Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.
________
