Utses att justera Håkan Jonsson (s) Justeringens plats och tid Måndagen den 28 april 2008

(1)

Plats och tid Norrtäljesalen, kommunhuset Måndagen den 14 april kl. 09.00-15.35

Beslutande enligt bifogad närvarolista

Övriga deltagande Tomas Sjöberg, nämndsekreterare Karin Thalén, förvaltningschef §§ 79-97 Kristian Damlin, ekonomichef, §§ 79-97

Jasmina Ben Dahman, strategisk kvalitetsutvecklare § 96 Arvid Nordmark, strategisk kvalitetsutvecklare § 96

Lars Skoglund, vd Tiohundra AB §

Anki Englund, chef psykiatrin Tiohundra AB § Carina Alfredsson-Henningson, personligt ombud Kerstin Forslund, personligt ombud

Ann-Sofie Halldén, personligt ombud

Utses att justera Håkan Jonsson (s)

Justeringens

plats och tid Måndagen den 28 april 2008

Underskrift Sekreterare ... Paragrafer 63-78 Tomas Sjöberg

Ordförande ...

Lena Cronvall Morén (m)

Justerare ...………..

Håkan Jonsson (s)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ TioHundranämnden

Sammanträdesdatum 2008-04-21

Datum för 2008-04-29 Datum för 2008-05-20

anslags uppsättande anslags nedtagande

Förvaringsplats

för protokollet TioHundraförvaltningen

Underskrift ...

Tomas Sjöberg Utdragsbestyrkande

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ledamöter Närv (N),Frånv (F)

Närv tj.g. (NT) Paragraf / tid

§ Ja

Nej

§ Ja Nej Lena Cronvall-Morén (m) N

Lotta Lindblad-Söderman (m) N

Hans Åberg (fp) F

Lena Svenonius (s) F

Inger Ros (s) F

Boel Carlsson (s) F

Hans Andersson (fp) N Birgitta Lagerlund (m) N Bengt Ericsson (c) N Håkan Jonsson (s) N Marie-Louise Sellin (s) N Ragnar Bergsten (s) N

Ersättare

Ingmar Wallén (m) N

Louise Angleryd (m) N

Jane Trepp (c) N

Roland Larsson (s) N Kerstin Bergström (s) NT Catarina Wahlgren (v) F Torsten Sjögren (m) NT

Stig Nyman Kd) F

Kajsa Hansson (c) NT

Anders Jonsson (s) N tom 11.45 Maija Kothanen (s) NT

Lotta Lind (s) F

(3)

Register

§ 63 Val av justerare samt tid och plats för justering

§ 64 Information från Tiohundra AB

§ 65 Information om avtal 2008

§ 66 Information om uppföljning av avtalen

§ 67 Information om Personliga ombudens verksamhet

§ 68 Rapport från äldreriksdagen 17-18/4 2008

§ 69 Yttrande till Länsstyrelsen angående icke verkställt beslut 07-305-739

§ 70 Meddelanden

- Länsrätten i Stockholms Län: Dom mål nr 19307-06 - Länsrätten i Stockholms Län: Dom mål nr 17393-06 - Länsrätten i Stockholms Län: Dom mål nr 19963-0 - Länsrätten i Stockholms Län: Beslut mål nr 710-07 - Patientnämnden: årsrapport 2007

- Patientnämnden: Statistik 2007, Norrtälje kommun

- Länsstyrelsen i Stockholms län: Beslut 2008-02-27, beteckning 7011-07-7488 - KHR: Protokoll 2008-02-20

- KPR: Protokoll 2008-03-05

- Personliga ombud: redovisning av verksamheten 2007 till Länsstyrelsen

- Folkhälsorapport 2007

- Socialkontoret: Inbjudan: Seminarium 16/5 om Säkerhetsprogrammet för våldsutsatta kvinnor och barn

- KSL: Inbjudan- Samtal om samverkan kring vård, omsorg och social frågor 16 april 2008

- Margaretha Sjöblom-Kriisa: Skrivelse med rubrik Nedrustning av elevhälsan i skolan, daterad 2008-03-13

- Ingmar Zachrisson: Skrivelse ang. skolhälsovården - Kommunfullmäktige: protokoll KF § 122

§ 71 Ombyggnation av Grind serviceboende

§ 72 Rapport av icke verkställda beslut enligt SoL per den 31 mars 2008

(4)

§ 74 Månadsrapport mars 2008

§ 75 Avtal 2008 med Tiohundra AB

§ 76 Åtgärder för att uppnå en budget i balans

§ 77 Anmälan av delegationsbeslut

§ 78 Förvaltningen informerar

_________________

(5)

THN § 63

Val av justerare samt tid och plats för justering Beslut

TioHundranämndens arbetsutskott beslutar

att utse Håkan Jonsson (s) att jämte ordföranden justera dagens protokoll

______________

(6)

Information från Tiohundra AB Lars Skoglund, vd informerar om:

- Strejken. Röntgensjuksköterskornas strejk betraktas som samhällsfarlig av arbetsgivaren. Väntar besked från den nämnd som avgör detta. En strejk kommer att påverka andra verksamheter också. Bolaget har annonserat i tidningen

-Skolhälsovårdens bemanning och organisering samt hur uppdraget beställs.

- Primärvården. Bolaget jobbar mycket med förbättring av tillgängligheten, bl a med bokningssystem och teknisk utrustning

- 10100 – En väg in. Uppdrag finns hos bolaget att ladda telnr med tjänster.

- Pensionsavgångar. Det finns en del nya yngre läkare som har rekryterats.

Det ser ljusare ut nu än tidigare betr. beredskapen inför kommande pensionsavgångar

Ann-Cathrine Englund, verksamhetschef psykiatrin:

- BUP. Klara f.n inte vårdgarantin. Omorganisering på gång för att klara den.. Stort inflöde av nya ärenden, svåra ärenden.

- Bra bemanning på läkarsidan

- Unga vuxna-mottagningen. Där får tid för ett första besök inom en vecka.

- Neuropsykiatriska utredningar. Antalet har ökat vilket sker på bekostnad av andra insatser. Enhet på KS har lagts ner.

_______________

(7)

THN 65

Information om avtal 2008

Kristian Damlin, ekonomichef informerar om:

uppdrag, förhandlingsordning, avtalsstukturen, ersättningsnivåerna samt avtalen beträffande ordinärt boende och akutsjukvård.

_____________

(8)

Information om uppföljning av avtalen

Kristian Damlin, ekonomichef informerar om:

Vad som är tänkt att följas upp, hur det ska gå till och om rapportering till nämnden av resultaten.

(9)

THN § 67

Information om Personliga ombudens verksamhet

Personliga ombud Kerstin Forslund, Carina Alfredsson-Henningsson och Ann-Sofie Halldén informerar om sin verksamhet. De informerar om bakgrunden, målgruppen, arbetsmetodik, samarbetspartners, utvecklingen m.m.

_______________

(10)

Rapport från äldreriksdagen 17-18 april 2008

Nämndsledamöterna Hans Andersson (fp), Mari-Louise Sellin (s), Kerstin Bergström (s) och Louise Angleryd (m) informerar om vad de noterade och de seminarium de deltog i på äldreriksdagen som ägde rum på Älvsjömässan i Stockholm.

Mer information finns på SKL:s hemsida.

_____________

(11)

THN § 69 Dnr 07-305 739

Yttrande till Länsstyrelsen angående icke verkställt beslut 07-305-739

Beslut

TioHundranämnden beslutar

att godkänna remissvar angående beslut som inte har verkställts inom 3 månader

Underlag för beslut

Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och biståndschef Britt- Marie Ekström ,daterad 2008-04-02

Bakgrund

Ärendet rör en man, f 28, som har fått bifall på ansökan om särskilt boende med inriktning demens. Han har fått erbjudande om plats på Utsikten ROS men hustrun har tackat nej till detta erbjudande. Länsstyrelsen har begärt in ett yttrande från nämnden i ärendet.

Tjänstemannaberedning

Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2008-03-04 att Tiohundranämnden beslutar att godkänna remissvar angående beslut som

inte har verkställts inom 3 månader.

Politisk beredning

Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 14/4 2008.

______________

Exp:

Länsstyrelsen

Irene Ekström

(12)

Meddelanden Beslut

Tiohundranämnden beslutar

att lägga följande meddelanden till handlingarna

- Länsrätten i Stockholms Län: Dom mål nr 19307-06 - Länsrätten i Stockholms Län: Dom mål nr 17393-06 - Länsrätten i Stockholms Län: Dom mål nr 19963-0 - Länsrätten i Stockholms Län: Beslut mål nr 710-07 - Patientnämnden: årsrapport 2007

- Patientnämnden: Statistik 2007, Norrtälje kommun - Länsstyrelsen i Stockholms län: Beslut 2008-02-27,

beteckning 7011-07-7488

- KHR: Protokoll 2008-02-20 - KPR: Protokoll 2008-03-05

- Personliga ombud: redovisning av verksamheten 2007 till Länsstyrelsen

- Folkhälsorapport 2007

- Socialkontoret: Inbjudan: Seminarium 16/5 om

Säkerhetsprogrammet för våldsutsatta kvinnor och barn - KSL: Inbjudan- Samtal om samverkan kring vård, omsorg och social frågor 16 april 2008

- Margaretha Sjöblom-Kriisa: Skrivelse med rubrik Nedrustning av elevhälsan i skolan, daterad 2008-03-13 - Ingmar Zachrisson: Skrivelse ang. skolhälsovården - Karin Thalén: svarsbrev till Ingmar Zachrisson och

Margaretha Sjöblom-Kriisa, TioHundra AB, daterad 2008- 04-18

- Kommunfullmäktige: protokoll KF § 122

____________

(13)

THN § 71 Dnr THN 07-135 739

Ombyggnation av Grind serviceboende Beslut

att godkänna och överlämna hemställan om ombyggnation av Grind serviceboende till Kommunstyrelsen.

Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén, ekonomichef Kristian Damlin och strategisk kvalitetsutvecklare Jasmina Ben Dahman, daterad 2008-04-03

Muntlig föredragning av Kristian Damlin.

Bakgrund

Ärendet är en hemställan om ombyggnation av Grind serviceboende.

Ärendet är en uppdatering med tillägg av tidigare rapport avseende boendesituationen i särskilt boende för äldre (THN 07-135-705).

Uppdatering har skett utifrån en fastställd utredning av tekniska kontoret rörande ombyggnation av Grind serviceboende. Denna ombyggnation har som syfte att tillskapa gemensamhetsutrymmen på varje plan av boendet.

Detta innebär att 5 lägenheter byggs om till gemensamhetsutrymmen, samt även personalutrymme med plats för dokumentationshantering

Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 14/4 2008 samt extra arbetsutskott den 21/4 2008

_____________.

Exp:

Kommunstyrelsen Kristian Damlin Jasmina BenDahman

(14)

Individrapport av icke verkställda beslut enligt socialtjänstlagen, per den 31 mars 2008

Beslut

att godkänna att rapport om icke verkställda beslut per den 31 mars 2008 överlämnas till revisorerna och

kommunfullmäktige Underlag för beslut

Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och platssamordnare Irene Ekström, daterad 2008-04-02.

Bakgrund

Från 1 juli 2006 ändrades socialtjänstlagen så att kommunen har skyldighet att rapportera gynnande beslut som inte har verkställts inom 3 månader från dagen för beslutet till länsstyrelsen, kommunens revisorer och fullmäktige varje kvartal. Rapporteringen gäller också beslut där verkställigheten avbrutits.

Den rapportering av icke verkställda beslut, som skickas till länsstyrelsen den 15 april, omfattar 10 gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader. Av dessa gynnande beslut, avser 5 särskilt boende, 4 kontaktperson och 1 dagverksamhet för icke dementa.

Antalet icke verkställda beslut, avseende särskilt boende har minskat från första rapporteringstillfället per den 30 september 2006, från 23 särskilt boende och 4 kontaktperson till 5 särskilt boende som främst avser demensboende. Kontaktperson ligger kvar på samma antal, 4 beslut.

Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2008-04-02 att tiohundranämnden beslutar att godkänna att rapport om icke verkställda beslut per den 31 mars 2008 överlämnas till revisorerna och kommunfullmäktige.

(15)

THN § 72,forts Dnr THN 08-70 739 Politisk beredning

Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 14/4 2008 samt extra arbetsutskott den 21/4 2008

______________

Exp:

Norrtälje kommunfullmäktige Revisorerna

Irene Ekström

(16)

Inriktningsförändring av boendeplatser på Eneberg Beslut

att godkänna verksamhetsförändring på Enebergs äldreboende, i form av inriktningsförändring där 14 serviceboendeplatser omvandlas till 11 demensboendeplatser, vilket innebär en minskning med 3 platser i särskilt boende.

Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén, ekonomichef Kristian Damlin och platssamordnare Irene Ekström, daterad 2008-04-14.

Bakgrund

I samband med att man gör om en avdelning på Ros, för att flytta Mjölnarens korttidsplatser till Ros föreslås att nämnden beslutar att godkänna föreslagen verksamhetsförändring för att utöka antalet demensboendeplatser samt underlätta omstruktureringen av Ros.

Det betyder att 14 platser på Eneberg omvandlas till demensinriktning och det tillskapas 11 demensboendeplatser. Tillsammans med nuvarande demensenhet på 7 boendeplatser, skapas en utökning med 2 boendeplatser på nuvarande gruppboende samt 9 nya demensplatser som konverteras från serviceplatser. Dock innebär det en minskning av 3 platser i särskilt boende, från 21 till 18 på berörda avdelningar. I dagsläget står inga personer i kö till serviceboende, vilket innebär att det idag finns 6 tomma boendeplatser på Eneberg. Förslaget innebär att boendeplatserna bättre motsvarar de äldres behov.

Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2008-04-14 att tiohundranämnden beslutar att godkänna verksamhetsförändring på Enebergs äldreboende, i form av inriktningsförändring där 14

(17)

THN § 73,forts Dnr THN 07-135 739

serviceboendeplatser omvandlas till 11 demensboendeplatser, vilket innebär en minskning med 3 platser i särskilt boende.

______________

Exp:

Karin Thalén

Kristian Damlin, för handläggning

(18)

Månadsrapport mars 2008 Beslut

att med godkännande överlämna månadsrapport per mars 2008 till kommunstyrelsen och landstingsstyrelsen

Tjänsteutlåtande från förvaltningschef Karin Thalén och ekonomichef Kristian Damlin, daterad 2008-04-14.

Bakgrund

Enligt plan för Norrtälje kommun skall månadsrapport mars omfatta en redogörelse av det ekonomiska utfallet samt en helårsprognos.

Resultatet för perioden uppgår till -6,0 mkr. Intäkterna är 2,6 mkr lägre än budget och kostnaderna är 3,5 mkr högre än budget. Det prognostiserade resultatet för helåret uppgår till – 18,0 mkr, vilket beror på att inga beslut om åtgärder finns samt att nämnden ej erhållit något svar på sin hemställan om utökat driftbidrag om 10,9 mkr avseende akutsjukvård utanför Norrtälje Tjänstemannaberedning

Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2008-04-14 att tiohundranämnden beslutar att med godkännande överlämna månadsrapport per mars 2008 till kommunstyrelsen och landstingsstyrelsen.

________________

Exp:

Kommunstyrelsen

Landstingsstyrelsen

(19)

THN § 75 Dnr THN 07-201 705

Avtal 2008 med Tiohundra AB Beslut

att godkänna återrapporteringen avseende förlängning av avtal

2008

att godkänna den övergripande överenskommelsen med TioHundra AB avseende Överenskommelse rörande hälso-, sjukvård och omsorg i Norrtälje kommun

att godkänna det akutsomatiska avtalet för år 2008-04-17 att godkänna avtalet för år 2008 avseende Omsorg, vård och service för personer i ordinärt boende

Bakgrund

Ärendet avser förlängning av de avtal som gick ut den 31 december 2007, återrapportering av det uppdrag förvaltningen fick om att förlänga dessa avtal under 2008 samt en övergripande överenskommelse mellan

TioHundranämnden och Tiohundra AB. Det finns ett behov av att förändra avtalsstrukturen så att de bättre motsvarar de strukturen på den verksamhet som ska bedrivas utifrån de tre identifierade målgrupperna.

Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2008-04-07 att tiohundranämnden beslutar att godkänna återrapporteringen avseende förlängning av avtal 2008, att godkänna den övergripande

(20)

överenskommelsen med TioHundra AB avseende Överenskommelse rörande hälso-, sjukvård och omsorg i Norrtälje kommun, att

godkänna det akutsomatiska avtalet för år 2008-04-17, att godkänna avtalet för år 2008 avseende Omsorg, vård och service för personer i ordinärt boende.

Ärendet har behandlats på tiohundranämndens arbetsutskott den 14/4 2008

____________

Exp:

Kristian Damlin, för handläggning

(21)

THN § 76 Dnr THN 08-56 041

Åtgärder för att uppnå en budget i balans Beslut

att godkänna förslag till åtgärder, förutom de åtgärder som föreslås behandlas på maj-sammanträdet 2008, för att uppnå en budget i balans

att uppdra till förvaltningschefen att genomföra de föreslagna åtgärderna samt att återkomma till nämnden med

redovisning av de ekonomiska effekterna. Underlag för beslut

Muntlig föredragning av Karin Thalén och Kristian Damlin.

Bakgrund.

I samband med beslut om budget 2008 fick förvaltningschefen i uppdrag att presentera åtgärder för en budget i balans för motsvarande 12,6 mkr. I den reviderade budgeten uppgår besparingskravet till 9,9 mkr utifrån att

nämnden har erhållit ytterligare 6,1 mkr i driftbidrag från Norrtälje kommun och där delar av detta används till att minska besparingskravet. De

föreslagna åtgärderna uppgår till 9,4-9,7 mkr om de kan effektueras från 1 juni och effekten på helårsbasis beräknas till 14,5 mkr.

Förslagen är framtagna med utgångspunkt från nämndens verksamhetsplan och äldreplan, där det framgår att det egna hemmet skall utgöra basen. I budget 2008 har nämnden påtalat behovet av ytterligare resurser avseende 2008 och dessa diskussioner har också förts med huvudmännen under hösten. Utifrån bl.a. det ekonomiska läget är det därför nödvändigt att genomföra de besparingsåtgärder förvaltningen föreslår.

Tiohundraförvaltningen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2008-04-08 att tiohundranämnden beslutar att godkänna förslag till åtgärder för en budget i

(22)

balans samt att uppdra till förvaltningschefen att genomföra de föreslagna åtgärderna samt att återkomma till nämnden med redovisning av de

ekonomiska effekterna.

_________________

Exp:

Karin Thalén, för handläggning Kristian Damlin, för handläggning

(23)

THN § 77

Anmälan av delegationsbeslut Beslut

att godkänna och lägga delegationsbeslut enligt aktbilagor nedan till handlingarna

Bilaga 11, 2008 LSS, 080319-080416

Bilaga 12, 2008 SoL kap 4 § 1 , 080319-080416 Bilaga 13, 2008 SoL kap 8§2, 080319-080416 Bilaga 14, 2008 Riksfärdtjänst § 5, 080319-080416

Bilaga 15, 2008 Bostadsanpassningsbidrag 080319-080418 Bilaga 16, 2008 Jämkning av avgift, 071219-080331

____________

Exp:

Monica Ländin

(24)

Förvaltningen informerar

Förvaltningschef Karin Thalén:

- Hemsidan. Lanseringen har skjutits fram till månadsskiftet april/maj.

- TioHundrabarometern. Uppdraget kommer genomföras av IPSOS. 2400 kommunmedborgare kommer att intervjuas och resultatet beräknas kunna presenteras på nämndsammanträdet i juni

- Mjölnarens avveckling. Från och med v 18 är det intagningsstopp. Boende på utsikten får efterhand erbjudanden om andra boenden. 2 kommer att flytta i maj

- Nysättrahemmet. Upphandlingen är överklagad. Länsrätten handlägger fn ärendet. Tar ca 1-2 veckor innan beslut kommer

- Solbacka och Granparken. Anbuden kommer att granskas den 8-9/5 enligt planeringen.

- Birgittagården. Ritningarna för + 20 platser är klara.

- Etablering av dialysenhet. Möte ägt rum på SLL. Utredningen från SLL är fördröjd och beräknas bli klar i juni. Finansiering undersöks f.n. avseende avtal med Danderyds sjukhus och ombyggnation av påtänkta lokaler.

Förslag till beslut beräknas bli klart till nämndens maj-sammanträde.

- Hemställan om extra medel för akutsomatisk vård utanför Norrtälje.

Landstingets tjänstemän har meddelat att de föreslår avslag på nämndens hemställan. Hemställan är dock ännu inte behandlad, varken av

landstingsrådsberedningen eller landstingstyrelsen.

_______________