Catarina Bentsrud. Utses att justera. Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen den 11 september 2017

(1)

G:\KS\Administrativa enheten\Protokoll\Lärande- och kulturnämnden\2017\2017-09-06 - Protokoll från lärande- och kulturnämnden.docx Utdragsbestyrkande Plats och tid Eken, förvaltningshuset, Nybro, klockan 13.00-16.40

Beslutande Karin Heideman, ordförande (M) Martina Aronsson, vice ordförande (S) Åke Göthberg (C)

Tobias Callenryd (KD) Ola Håkansson (L), utom § 91 Catarina Bentsrud (S)

Joakim Johansson (S) Irmeli Green (MP) Anita Strömberg (V)

Kenneth Petersson (C) ersättare för Matilda Erlandsson (C) Albert Madebjörk (C) ersättare för Per Olof Näfverborn (C) Roger Stålbrand (M) ersättare för Mildred Persson (M) Bodil Bagert (SPI) ersättare för Ola Håkansson (L), § 91 Boris Tagesson (SD) ersättare för Samuel Älgemalm (SD) Övriga deltagande Caroline Liffner, ersättare (S)

Tuija Solin, ersättare (S) Elsa Petersson, ersättare (S) Kaj Raving, ersättare (V) Marie Axelsson, ekonom Annelie Einarsson, handläggare Barbro Hedenmalm, kultursekreterare Ingrid Hult, skolpsykolog

Eva Fagerström, skolsköterska Daniel Hjertqvist, områdeschef Marie Carlsson, områdeschef Gunilla Pettersson, gymnasiechef Yvonne Strandh, förvaltningschef Irene Sjödahl, nämndsekreterare

Utses att justera Catarina Bentsrud

Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen den 11 september 2017

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 84-101

Irene Sjödahl Ordförande

Karin Heideman Justerande

Catarina Bentsrud

Bevis

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset.

Organ Lärande- och kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2017-09-06

Datum för anslagsuppsättande 2017-09-11 Datum för anslagsnedtagande 2017-10-03 Förvaringsplats för protokollet Lärande- och kulturförvaltningen, förvaltningshuset, Nybro

Underskrift

Karin Heideman

(2)

Justerande sign Utdragsbestyrkande Följande ärenden behandlas på sammanträdet:

Tyst minut

§ 84 Ekonomi – information och bevakning

§ 85 Rapport om nyttjande av integrationsmedel till och med juli 2017

§ 86 Tillgång och efterfrågan på förskoleplatser

§ 87 Elevhälsan och resursgruppen – avstämning

§ 88 Allmänkulturen – mål, resultat och aktiviteter

§ 89 Inkomna anmälningar mot kränkning – redovisning av andra kvartalet 2017

§ 90 Planerad och faktisk barntid i förskola och fritidshem v 20-21 2017

§ 91 Medborgarförslag om vad som krävs för att Nybro kommun ska upplevas tillgodose alla elevers behov samt kunna profilera sig mot barn med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar

§ 92 Rutin för Intern kontroll

§ 93 Fortsatt gemensamt arbete med Vård- och omsorgscollege Kalmar län

§ 94 Revidering av läsårstider läsåret 2017/2018

§ 95 Fastställande av timplan för Nybro Grundsärskola och Nybro Träningsskola

§ 96 Borttagning av påminnelseavgift för barnböcker

§ 97 Val av ny vice ordförande i kulturutskottet

§ 98 Rapport från verksamhetsbesök

§ 99 Rapporter, informations- och anmälningsärenden

§ 100 Anmälan av delegationsbeslut

§ 101 Anmälan av inkomna anmälningar och kränkande behandling till huvudman

(3)

Justerande sign Utdragsbestyrkande Tyst minut

Ordföranden Karin Heideman (M) inleder dagens sammanträde med en tyst minut för att hedra Saif Iwais minne, som så tragiskt omkom i en drunknings- olycka i samband med Åkrahällskolans skattjakt.

(4)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

§ 84 Dnr BUF 2017-9

Ekonomi - information och bevakning Sammanfattning

Ekonomisk uppföljning lämnas vid sammanträdet.

Belopp i tkr

Hela nämnden Årsbudget Utfall Årsprognos Diff

31 juli

Intäkter 90 815 53 290 89 115 -1 700

Personalkostnader 331 176 202 364 330 876 300

Övriga kostnader 157 379 80 946 157 379 0

Totalt 397 740 230 020 399 140 -1 400

I juli månads avstämning 2017 är lärande- och kulturnämndens budget i balans.

Årsprognosen visar ett befarat underskott på cirka 1 400 000 2017 på grund av att:

- Paradis- och Madesjö-området kommer att ha högre kostnader under Ht 2017, eftersom barn-/elevantalet ökar. Lärande- och kulturförvaltningen kommer att öka antal grupper på förskolan och skolan.

- Åkrahälls-området kommer att få mindre statsbidrag än tidigare år till bland annat fordonsprogrammet.

- Vux kommer att få ett välkommet extra anslag för läsåret 2017/2018, av de 56 000 000 kronor, enligt kommunstyrelsens beslut i maj 2017.

Vid lärande- och kulturnämndens sammanträde den 14 juni 2017, § 66, behandlades nämndens ekonomiska läge och följande skrevs in i protokollet:

”Med anledning av det prognostiserade underskottet, föreligger det behov av en beräkning av antalet barn och elever Ht 2017. Kommunstyrelsen kommer, med anledning av resursfördelning, att göra en avstämning av antalet barn och elever under november månad 2017”.

Beslut

Lärande- och kulturnämnden beslutar

att ånyo påtala lärande- och kulturförvaltningens uppdrag att till nästa nämnd preliminärt beräkna antalet barn och elever för 2017 samt

(5)

§ 84 (forts)

att i övrigt notera informationen till protokollet.

Utdrag till:

Akten 2017-09-12

(6)

§ 85 Dnr BUF 2016-84

Rapport om nyttjande av integrationsmedel till och med juli 2017 Sammanfattning

Lärande- och kulturnämnden beslutade den 6 april 2016, § 37, att ge

förvaltningen i uppdrag att använda tilldelade centrala medel för integration enligt förvaltningens förslag, upp till 15 000 000 kronor och att löpande göra prioriteringar efter uppkomna behov. Återrapportering ska ske varje nämnd- sammanträde över hur medlen används.

(7)

§ 85 (forts)

För den aktuella perioden har integrationsmedel använts enligt följande:

2017 Utfall Kvar

Avstämning av LoKs del av Statsbidr (56,3 mkr) för Asylmottagande Rev 17-05-29 t.o.m augusti

Familjeförskolan för nyanlända barn som har rätt till Allmän förskola

* Personalkostnad 1,5 tj tom juni 17 282 388 -106

* Mtrl/Drift/Investeringar 100 0 100

* Lokaler, Drift, Städ tom juni 17 76 76 0

Integrering av Asylsökande o Nyanlända elever i Ordinarie verksamheter Personalkostnader

* Skolbarnomsorg 5 tjänster 1 683 402 1 281

* Förskolan 10 tjänster 3 049 1 901 1 148

* Spec.ped till Förskolan tom juni 17 275 372 -97

* Särskilt stöd o Extra anpassningar (enl skollagen) 5 tjänster 1 651 1 294 357

* Studiehandledning på modersmålet (enl skollagen) 5 tjänster 1 175 1 055 120

* Modersmål i förskolan 1,5 tjänst 492 219 273

* SvA: 2,15 tjänster(Ma-omr 1,0, Pa-omr 1,15) ₆₅₇ 441 216

* Vuxenutbildningen Lå 17/18 2 500 0 2 500

* Vux Språkförberedande kurser till asylsökande 402 88 314

* Utbildningsinsatser inom Vuxenutbildning 662 0 662

Elever med särskilda behov

* Elevass funktionshindrade barn 1,0 tj 504 504 0

Utökat behov av Elevhälsa o Skolhälsovård

* Kurator 0,75 tjänst 255 58 197

* Skolsköterskor 0,75 tjänst ₂₈₂ 173 109

Grundsärskolan

Elevassistenter 2,0 tjänst 821 997 -176

Förstärkning av Ledning o adm under 2016:

* Extra Ledningsresurs Fagerslättens Förskolor 20 % 135 135 662

* Extra Skoladm 15% + 50% ₃₀₂ 141 161

* Extra Handläggare/Administration LoK, 100% 250 295 -45

* Kartläggare Ljunghaga, 75% (Spec.lärare i första hand) 232 161 71

Resursförstärkning i ord. Verks. 2 x 0,75% (Ma och Pa 7-9) 616 436 180 Drift

* Läromedelsanslag: 279 elever á 1 400kr 349 79 270

* Läromedel, licenser Gy 38 205 -167

Biblioteket

* Extra Skolbibliotekarie Fagerslättsskolan 5% 26 16 10

Inköp av böcker:

*Inköp av böcker till Skolbibl på grundskolorna inkl bokbussen o Huvudbibl barn o vuxen 60 13 47

Summa beslutade medel 16 874 9 449 7 424

(8)

§ 85 (forts)

Under nämndens sammanträde påtalas vikten av att identifiera den verksamhet som behöver fortgå under 2018 för att finansieringen ska lösas inom budget 2018.

Beslut

Lärande- och kulturnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.

Utdrag till:

Akten 2017-09-12

(9)

§ 86 Dnr BUF 2015-63

Tillgång och efterfrågan på förskoleplatser Sammanfattning

Handläggaren Annelie Einarsson informerar om aktuell kösituation för förskolan samt överlämnar prognos för den förväntade kösituationen på kort och längre sikt.

I dagsläget klarar lärande- och kulturförvaltningen fyramånaders-gränsen.

Beslutsunderlag

Kösituation och prognos Beslut

Utdrag till:

Akten 2017-09-12

(10)

§ 87 Dnr BUF 2015-176

Elevhälsan och resursgruppen - avstämning Sammanfattning

Skolsköterskan och chef för sjuksköterskorna Eva Fagerström presenterar elevhälsoarbetet.

Skolhälsovården är mycket nöjd med det resurstillskott på 1,0 skolsköterska som nämnden beslutat om. En ny skolsköterska har rekryterats och en omför- delning har skett inom ansvariga skolområden så att de större skolorna fått en egen skolsköterska. Omändringen av ansvarsområdena innebär att kommunen nu uppfyller den rekommenderade nivån på 450 barn/elever per skol-

sköterska.

Eva Fagerström informerar också om de utmaningar som skolhälsovården arbetar med och följande områden har identifierats:

 Dokumentation

 Frånvaro

 Övervikt/fetma

 Rökning

Skolpsykologen Ingrid Hult redogör för resursgruppens verksamhet utifrån bifogad Powerpoint-presentation.

Tilläggas bör att även resursgruppen är mycket nöjd med att ha fått resurstillskott så att de har kunnat utöka främst sina kuratorstjänster.

Beslutsunderlag

Powerpoint-presentation av resursgruppens arbete Beslut

Lärande- och kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

Utdrag till:

Akten 2017-09-12

(11)

§ 88 Dnr BUF 2015-64

Allmänkulturen - mål, resultat och aktiviteter Sammanfattning

Kultursekreteraren Barbro Hedenmalm presenterar nuläget för allmänkulturen inklusive Kulturgaranti och Skapande skola utifrån bifogat beslutsunderlag.

Det framkommer att budgeten för kulturgarantin bör justeras utifrån rådande elevantal i budget 2018.

Beslutsunderlag

Kulturgaranti från 3 år till och med åk 9 Ekonomisk beräkning

Rapport för allmänkulturen september 2017 Beslut

Lärande- och kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen.

Utdrag till:

Akten 2017-09-12

(12)

§ 89 Dnr BUF 2015-40

Inkomna anmälningar mot kränkning - redovisning av andra kvartalet 2017 Sammanfattning

Handläggaren Annelie Einarsson redogör för antal inkomna kränkningar under andra kvartalet 2017.

I beslutsunderlaget har inte någon ingående analys genomförts och den ska kompletteras med mer innehåll.

Beslutsunderlag

Sammanställning av inkomna och diarieförda handlingar som faller under kränkande behandling

Beslut

Lärande- och kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen samt

att till nästa nämnd, den 4 oktober 2017, ge förvaltningen i uppdrag att redovisa en mer utförlig analys.

Utdrag till:

Ulrica Johansson Åleheim, utvecklingsledare Akten

2017-09-12

(13)

§ 90 Dnr BUF 2015-129

Planerad och faktisk barntid i förskola och fritidshem v 20-21 2017 Sammanfattning

Handläggaren Annelie Einarsson informerar om planerad och faktisk barntid från vårterminen 2017 v 20-21.

Den här mätperioden har planerad tid kontra faktiskt närvaro visat ett resultat med minskad faktisk närvaro. En stor del av resultatet tros bero på att Kristi Himmelfärdsdag inföll i slutet av vecka 21 och fredagen är en klämdag då många föräldrar och barn tar ledigt. En ny beräkning ska göras, där kläm- fredagen räknas bort för att se vad resultatet då blir.

Beslutsunderlag

Planerad och faktisk närvaro v 20-21 2017 Beslut

Utdrag till:

Akten 2017-09-12

(14)

§ 91 Dnr BUF 2017-163

Medborgarförslag om vad som krävs för att Nybro kommun ska upplevas tillgodose alla elevers behov samt kunna profilera sig mot barn med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar

Jäv

Ola Håkansson (L) anmäler jäv.

Bodil Bagert (SPI) går in som ersättare under ärendets behandling.

Sammanfattning

Ola Håkansson har den 20 februari 2017 lämnat in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige enligt följande:

”Förslaget

Jag föreslår en utredning om vad som krävs för att Nybro kommun ska upplevas tillgodose alla elevers behov samt kunna profilera sig mot målgruppen barn med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar.

Motiveringen

Idag skickar föräldrar i Nybro sina barn till skolor i andra kommuner då de upplever att deras barns behov inte fullt ut kan tillgodoses i hemkommunen.

Varför är det så?

Jag anser att det borde vara en självklarhet att kommunen även erbjuder en trygg och attraktiv skolgång för elever med stort behov av individuell an- passning. Som en av Sveriges bästa skolkommuner har vi i Nybro pedagoger, som med rätt förutsättningar kan tillgodose dessa behov, såväl för kommun- invånarna som för elever från våra mindre grannkommuner.

Exempel på potentiella vinster med detta förslag:

 Eleverna slipper tidsspillan från pendling till annan ort.

 Barnen får lättare att underhålla befintliga sociala relationer genom fortsatt skolgång på hemorten.

 Ersättningar som idag utbetalas till andra kommuner kan istället investeras på hemmaplan.

Ola Håkansson Pukebergarnas väg 9 382 34 Nybro”

(15)

§ 91 (forts) Beredning

Kommunfullmäktige beslutade den 20 mars 2017, § 62, att överlåta till lärande- och kulturnämnden att besvara medborgarförslaget samt att anmäla besvarandet till kommunfullmäktige.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige, § 62. 2017 - Medborgarförslag om vad som krävs för att Nybro kommun ska upplevas tillgodose alla elevers behov samt kunna profilera sig mot barn med neuropsykiatrisk funktionsnedsättningar Förvaltningens förslag till besvarande

Behandling av ärendet

Ola Håkansson redogör inför nämnden sina intentioner, varför medborgar- förslaget skrevs och varför det är så viktigt att Nybro kommun arbetar för att tillgodose alla elevers behov samt kunna profilera sig mot målgruppen barn med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar.

Lärande- och kulturnämndens ledamöter framför att förtydligande av förvalt- ningens förslag till besvarande ska göras enligt följande:

Att på grund av den pågående översynen som beskrivs i förvaltningens svar är det i nuläget inte aktuellt med ytterligare utredning.

Beslut

att anta förvaltningens förslag till besvarande som sitt eget och därmed anse medborgarförslaget besvarat samt

att anmäla besvarandet till kommunfullmäktige.

Utdrag till:

Kommunfullmäktige Ola Håkansson Akten

2017-09-12

(16)

§ 92 Dnr BUF 2017-90

Rutin för Intern kontroll Sammanfattning

Intern kontroll är det samlade begreppet för den organisering och de system, processer och rutiner som bland annat syftar till att:

 Trygga kommunens tillgångar och förhindra förluster.

 Säkerställa att lagar, bestämmelser, överenskommelser efterlevs.

 Minimera risker, säkra system och rutiner.

 Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut – styra.

 Säkra en rättvisande redovisning.

 Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar.

Beslutsunderlag Rutin för Intern kontroll Beslut

att anta föreliggande förslag för Intern kontroll inom lärande- och kulturnämnden.

Utdrag till:

Yvonne Strandh, förvaltningschef

Ulrica Johansson Åleheim, utvecklingsledare Akten

2017-09-12

(17)

§ 93 Dnr BUF 2014-53

Fortsatt gemensamt arbete med Vård- och omsorgscollege Kalmar län Sammanfattning

Bakgrund

Vid årsskiftet 2014/2015 inleddes en samverkan mellan samtliga Kalmar läns kommuner, Landstinget i Kalmar län, Kommunal Sydost och Kalmarsunds gymnasieförbund, för att under kommande 3 år gemensamt finansiera arbetet med att inrätta ett Vård- och omsorgscollege Kalmar län. Syftet med detta har varit att ”genom samverkan skapa bästa möjliga förutsättningar för att kunna erbjuda en vård och omsorg av högsta kvalitet i livets alla skeden, idag och i framtiden”. Under 2016 har ett regionalt samt två lokala vård- och omsorgscollege bildats och blivit certifierade. Arbetet ligger cirka 1,5 år före

tidplanen.

I november 2017 löper nuvarande avtalet om finansiering ut. Den regionala styrgruppen för Vård- och omsorgscollege Kalmar län har, med utgångspunkt i tidigare upprättat samverkansavtal, arbetat med att ta fram ett förslag till nytt avtal gällande finansiering efter november 2017. I nuvarande avtal står

landstinget, regionförbundet och länets kommuner för vardera en tredjedel av finansieringen.

Finansiering

Förslaget är att kommunerna efter november 2017, tillsammans med

landstinget, finansierar arbetet med vård- och omsorgscollege i enlighet med bifogat avtal.

Utifrån regional styrgrupp för Vård- och omsorgscollege Kalmar samt beslut i Primärkommunala nämnden, bifogas avtal med förslag till fortsatt finansiering av Vård- och omsorgscollege Kalmar län för godkännande.

Förslag till beslut

Kommunerna i Kalmar län, Kalmarsunds gymnasieförbund och Landstinget i Kalmar län föreslås besluta

att godkänna förslag till avtal om fortsatt finansiering av Vård- och omsorgscollege Kalmar län.

Enligt avtalet är kostnaden för Nybro kommun 47 423 kronor per år under en 5-årsperiod.

(18)

§ 93 (forts) Beslutsunderlag

Skrivelse avseende fortsatt gemensamt arbete med Vård- och omsorgscollege Kalmar län

Avtal om finansiering för Vård- och omsorgscollege Kalmar län Beslut

att godkänna förslag till avtal om fortsatt finansiering av Vård- och omsorgs- college Kalmar län

Utdrag till:

Västerviks kommun Omsorgsnämnden

Yvonne Strandh, förvaltningschef Gunilla Pettersson, gymnasiechef Urban Lindahl, handläggare Akten

2017-09-12

(19)

§ 94 Dnr BUF 2015-202

Revidering av läsårstider läsåret 2017/2018 Sammanfattning

Den länsövergripande kompetensutvecklingsdagen den 13 mars kommer att flyttas till den 6 mars 2018 med påföljd att Kalmar Läns Trafik AB ändrar sina skolskjutsar efter det.

Lärande- och kulturnämnden behöver därför revidera läsårstiderna läsåret 2017/2018 enligt det länsövergripande beslutet att flytta kompetensutvecklingsdagen från den 13 mars till den 6 mars 2018.

Beslut

att fastställa reviderade läsårstider enligt förvaltningens förslag.

Utdrag till:

Samtliga områdeschefer Akten

2017-09-12

(20)

§ 95 Dnr BUF 2017-213

Fastställande av timplan för Nybro Grundsärskola och Nybro Träningsskola Sammanfattning

Lärande- och kulturförvaltningen har upprättat timplan för Nybro Grundsärskola och Nybro Träningsskola.

Beslutsunderlag

Timplan för Nybro Grundsärskola Timplan för Nybro Träningsskola Beslut

att fastställa timplaner för Nybro Grundsärskola och Nybro Träningsskola enligt förvaltningens förslag.

Utdrag till:

Områdeschefer

Yvonne Strandh, förvaltningschef Akten

2017-09-12

(21)

§ 96 Dnr BUF 2017-212

Borttagning av påminnelseavgift för barnböcker Sammanfattning

Utlån av barnböcker minskar! Nybro Bibliotek arbetar på olika sätt med att försöka vända trenden. Ett sätt att göra barnböckerna tillgängliga för fler kan vara att ta bort förseningsavgiften, en avgift som vi vet har en avskräckande effekt på många.

Låneregler

Idag tar biblioteket ut en avgift på 25 kronor för första påminnelsen. Om man inte återlämnar, får man ytterligare en påminnelse och då tillkommer 50 kronor. Totalt kan man få 75 kronor i förseningsavgift (oavsett antalet böcker).

Om man trots påminnelserna inte lämnar sina lån, får man en räkning på bokens värde plus en expeditionsavgift samt påminnelseavgifterna.

Man spärras som låntagare tills man återlämnat boken och betalat avgifterna eller betalat räkningen. Den som är under 18 år betalar inte påminnelse- eller expeditionsavgift, men är skyldig att betala för förstörda eller förkomna böcker och andra medier.

Förslag till nya avgiftsregler

Ta bort förseningsavgiften/påminnelseavgiften på barnböcker från och med den 1 september 2017. Påminnelsen ska vara kvar, men inte kosta. Förse- ningsavgiften/påminnelseavgiften på vuxenmedier, barnfilm och tv-spel (som är lånade av personer som fyllt 18 år), kommer att vara kvar.

Biblioteket kommer att fortsätta med att ta ut avgift för böcker som är förkomna eller har blivit förstörda. På fakturan tillkommer en expeditionsavgift på 50 kronor.

Man spärras som låntagare tills man återlämnat boken eller betalat räkningen.

Den som är under 18 år betalar inte påminnelse- eller expeditionsavgift, men är skyldig att betala för förstörda eller förkomna böcker och andra medier.

Beslutsunderlag

Skrivelse avseende borttagning av påminnelseavgift för barnböcker

(22)

§ 96 (forts) Beslut

att under pågående läsår 2017-2018 ta bort påminnelseavgiften för barn- böcker samt

att en utvärdering ska göras efter prövotiden, som ska redovisas till lärande- och kulturnämnden för fortsatt ställningstagande.

Utdrag till:

Agneta Bennsäter, bibliotekschef Yvonne Strandh, förvaltningschef Områdeschefer

Barbro Hedenmalm, kultursekreterare Akten

2017-09-12

(23)

§ 97 Dnr BUF 2015-77

Val av ny vice ordförande i kulturutskottet Sammanfattning

Caroline Liffner (S) har avsagt sig uppdraget som vice ordförande i kulturutskottet.

Beslut

att utse Catarina Bentsrud (S) till ny vice ordförande i kulturutskottet.

Utdrag till:

Caroline Liffner Catarina Bentsrud

Barbro Hedenmalm, sekreterare För kännedom Milanka Maksimovic, administratör

Akten 2017-09-12

(24)

§ 98 Dnr BUF 2016-114

Rapport från verksamhetsbesök

Inga verksamhetsbesök redovisas, men behov av revidering av kontakt- politikerindelningen aktualiseras, bland annat med anledning av nya nämndsledamöter.

Till nästa nämnd ska en ny indelning göras.

Beslut

Lärande- och kulturnämnden beslutar att notera informationen till protokollet

Utdrag till:

Akten 2017-09-12

(25)

§ 99 Dnr BUF 2017-4

Rapporter, informations- och anmälningsärenden Aktuellt från förvaltningen

Med anledning av den tragiska drunkningsolyckan, där en elev förolyckades i samband med Åkrahällskolans skattjakt, redogör Gunilla Pettersson för händelseförloppet och hur skolan agerat efter händelsen. Händelsen kommer att utredas vidare av Arbetsmiljöverket och Skolinspektionen.

Förvaltningschefens information

 Områdeschefen Marie Carlsson rapporterar om de nya förskolelokalerna i kommunen samt om det framgångsrika samarbetet med individ- och familjeförvaltningen omkring förskolebarn som sker. Det har varit ett försöksprojekt i förskolorna Västeräng och Fagerslätten, men nu ska det utvidgas till att omfatta alla kommunens förskolor.

 Det är fullt i åk 9 på Madesjö- och Paradisskolan. Det finns platser kvar i åk 8 och på en skola i åk 7.

 Det har anställts ytterligare en ungdomscoach som ska arbeta som länk mellan hem och skola. Det finns sedan tidigare en ungdomscoach och båda tjänsterna finansieras via projektmedel.

Arbetsmiljö

Förvaltningens rehabiliteringsärenden har minskat till 2,61 procent (från 4,63 procent i juni 2017). Korttidsfrånvaron är i stort sett oförändrad, 7,69 procent.

Genomgång av Sammanfattning efter fysiska skyddsronder och medarbetarenkäter.

 Arbetsbelastning (negativ stress, psykosocial press, brist på återhämtning, brist på förutsättningar) - Ser över ledningsorganisation, ser över vilka kompletterande yrkeskategorier som behövs i skolan, ser över elevhälso- organisationen.

 Arbetsklimat (konfliktlösning, kommunikation, tydlighet, uttrycka åsikter, missnöje med chef) - Tagit hjälp av företagshälsan för att arbeta med arbetslag samt gett chefstöd.

(26)

§ 99 (forts)

 Hot och våld (föräldrasamtal, obehöriga i lokalerna, hotfulla föräldrar och barn/elever, impulsstyrda och utåtagerande barn/elever, vandalisering - Ser över elevhälsoorganisationen, vi ska öka elevassistenternas förutsättningar att göra sitt arbete, se över säkerheten/skalskyddet på skolorna, till-

sammans ta fram riktlinjer att luta sig mot vid hot av föräldrar m fl.

 Bokbussen (avställningsyta, klämrisk vid dörr) - Avställningsyta går ej att få till i nuvarande buss, klämrisk är åtgärdat så långt det går.

Integrationsfrågor

 Projekt nyanländas lärande fortgår enligt plan och i samverkan med Skolverket.

Kulturinformation

 Utredningssekreteraren Peter Carlsson har till uppdrag att utreda bland annat den politiska organisationen kring kulturfrågor och kulturutskottet.

Intervjuer har hållits med berörda och utredningen är snart färdig.

Loksam

 I överenskommelse ägnades mötet åt den tragiska olyckan.

Skolledarförbundet väckte frågan om ansvarsbiten. Hur skapar vi trygghet i alla led?

Beslut

Utdrag till:

Akten 2017-09-12

(27)

§ 100 Dnr BUF 2017-3

Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning

Lärande- och kulturnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden samt tjänstemän, enligt en av lärande- och kulturnämnden antagen delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på lärande- och kulturnämndens närmast följande sammanträde.

Härmed redovisas följande beslut fattat på delegation:

2017-06-19 Rektor – Beslut avseende enskilda elevärenden

2017-06-20 Förskolechef – Överlåtande av delegationsrätt vid frånvaro 2017-06-22 Rektor – Beslut avseende enskilda elevärenden

2017-08-07 Förvaltningschef – Ändring av attestförteckning samt text- förklaring

2017-08-22 Förskolechef – Överlåtande av delegationsrätt vid frånvaro 2017-08-22 Skolområdeschef – Fördelning av brandskydd, miljö-, och

arbetsmiljöuppgifter enligt bilagor

2017-09-04 Förskolechef – Överlåtande av delegationsrätt vid frånvaro 2017-09-05 Förskolechef – Överlåtande av delegationsrätt vid frånvaro 2017-09-05 Förskolechef – Överlåtande av delegationsrätt vid frånvaro 2017-09-06 Förvaltningschef – Fördelning av arbetsmiljö-, brandskydds-

och miljöuppgifter Beslut

Lärande- och kulturnämnden beslutar att godkänna anmälan av delegationsbeslut.

Utdrag till:

Akten 2017-09-12

(28)

§ 101 Dnr BUF 2015-40

Anmälan av inkomna anmälningar om kränkande behandling till huvudman Sammanfattning

Ärendet är stängt från allmänheten på grund av sekretess.

I samband med Skolinspektionens genomförda planerade tillsyn, har rutinerna för anmälan av inkomna anmälningar om kränkande behandling till huvudman förändrats. En pärm med alla inkomna anmälningar kommer att delges alla nämndsledamöter och frågor om enskilda ärenden kommer att besvaras av samordnande tjänsteman.

Antalet inkomna anmälningar om kränkande behandling är 15 under tidsperioden 15 juni-5 september 2017.

Beslut

att godkänna anmälan av inkomna anmälningar om kränkande behandling till huvudman.

Utdrag till:

Akten 2017-09-12