Berit Hagblom. Utses att justera. Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen den 19 juni 2017

(1)

G:\KS\Administrativa enheten\Protokoll\Kommunala pensionärsrådet\2017\2017-06-08 - Protokoll från Kommunala pensionärsrådet.docx Utdragsbestyrkande

Beslutande Christina Davidson, ordförande (KS) Birgit Andersson (SPF)

Monika Petersson (PRO) Berit Hagblom (SPF) Gunbritt Häggebrink (PRO) Brith-Louise Fagerstrand (TSN) Bodil Johansson (OMN)

Maj Inger Mukka (PRO) ersättare för Britt Holgert (PRO)

Övriga deltagande Anita Andersson, ersättare (SPF) Stig-Roland Fagergård, ersättare (KS) Kenneth Petersson, ersättare (TSN)

Jörgen Antonsson, fastighetsskötare, föredragande, § 14 Maria Andersson, kostchef, föredragande, § 15

Emmelie Thorén, områdesledare, föredragande, § 15 Emma Adrian, hållbarhetsstrateg, föredragande, § 16 Inger Rydbrink, utredningssekreterare

Utses att justera Berit Hagblom

Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen den 19 juni 2017

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 11-21

Inger Rydbrink Ordförande

Christina Davidson Justerande

Berit Hagblom

Bevis

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i förvaltningshuset.

Organ Kommunala pensionärsrådet

Sammanträdesdatum 2017-06-08

Datum för anslagsuppsättande 2017-06-19 Datum för anslagsnedtagande 2017-07-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, förvaltningshuset, Nybro

Underskrift

Christina Davidson

(2)

Justerande sign Utdragsbestyrkande

§ 11 Sammanträdets öppnande

§ 12 Val av justerare

§ 13 Genomgång av föregående sammanträdesprotokoll

§ 14 Information om verksamheten på Fröjdekulla

§ 15 Information om kostverksamheten

§ 16 Återkoppling av visionsöversyn

§ 17 Besvarande av remiss avseende medborgarförslag om att det ska finnas en laglig graffitivägg i Nybro

§ 18 Statistikrapport över gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum, kvartal 1 2017, omsorgsnämnden

§ 19 Aktuella frågor inom pensionärsorganisationerna

§ 20 Rapporter

§ 21 Övrigt

(3)

Justerande sign Utdragsbestyrkande Sammanträdets öppnande

Ordföranden Christina Davidson (KS) hälsar välkommen till dagens samman- träde och förklarar det påbörjat.

(4)

Justerande sign Utdragsbestyrkande Val av justerare

I tur att justera är Berit Hagblom (SPF).

Beslut

Kommunala pensionärsrådet beslutar

att utse Berit Hagblom (SPF) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

(5)

Justerande sign Utdragsbestyrkande Genomgång av föregående sammanträdesprotokoll

Protokoll från senaste sammanträde den 28 februari 2017 med kommunala pensionärsrådet har tidigare skickats ut till ledamöter och ersättare.

Birgit Andersson (SPF) önskar ytterligare förtydligande om rutinerna runt läkemedelsgenomgångarna (§ 7 e).

Christina Davidson och Bodil Johansson kompletterar muntligt det i protokollet lämnade svaret.

Beslut

Kommunala pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet.

(6)

Justerande sign Utdragsbestyrkande Information om verksamheten på Fröjdekulla

Fastighetsskötaren Jörgen Antonsson berättar och visar pensionärsrådet runt på Fröjdekulla, som idag inrymmer tre olika verksamheter: förskola, särskilt boende/korttidsboende och HVB-hem.

Beslut

(7)

Justerande sign Utdragsbestyrkande Information om kostverksamheten

Kostchefen Maria Andersson och områdesledaren Emmelie Thorén

informerar om kostverksamheten och besvarar samtidigt de frågeställningar som pensionärsorganisationerna framförde vid presidieberedningen.

Måltidsservice lagar sammanlagt en miljon portioner varm mat till kommunens barn, ungdomar och kunder inom omsorgen. Enkätundersök- ningar genomförs regelbundet. Kundnöjdheten var 91 procent under 2016.

Under 2017 samarbetar måltidsservice med omsorgsförvaltningen i projektet Mat- och måltidsmiljö 2017.

Det pågår en revidering av riktlinjerna för måltidsverksamheten, där man också tar hjälp av en dietist, så att man bland annat följer de nya rekommen- dationer som kommit från Livsmedelsverket.

Kostråd och matråd möjliggör deltagande från olika grupperingar inom verksamheten och från kunder inte minst.

Leveranserna av matvaror sker via en samlastningscentral, som är belägen i Kalmar. För att möjliggöra inköp av mer närproducerat, har upphandlingarna av matvaror delats upp i mindre delar.

För att få matdistribution krävs en biståndsbedömning. Specialkost kräver intyg från läkare, sjuksköterska eller dietist. Kunderna läggs in i ett kostdata- program som näringsberäknar så att alla kunderna får det som behövs. I data- programmet görs också recepten. Nordiska näringsrekommendationer och tallriksmodellen är styrande när näringsvärdet beräknas. Man lagar så mycket mat som möjligt från grunden.

Flexbuss ansvarar för matdistributionen. 140-150 portioner per dag levereras i matväskor med individuell information om kundernas önskemål för leverans.

Vid fisk och soppa finns en alternativrätt. Efterrätt serveras helgdagar, när det serveras soppa och vid speciella tillfällen. Större helger uppmärksammas alltid och då serveras traditionell mat.

I matsedelsgruppen finns det möjlighet för alla som vill vara med och delge synpunkter. Matsedeln lämnas i förväg till alla med matdistribution. Där finns också alternativrätterna angivna. Inom omsorgsverksamheten ansvarar

omsorgsassistenterna för att kunderna får information om t ex alternativrätter.

(8)

Kommunala pensionärsrådet pekar på vikten av att lagom portioner läggs upp på tallrikarna. Ibland upplever kunder också att portionerna är alltför stora och att man får slänga mycket mat. Hur maten läggs upp på tallrikarna är också viktig för aptiten. Personalen behöver också tänka på hur man placerar matgästerna runt bordet.

Synpunkterna tas med till möte med enhetscheferna.

Vad gäller önskemålet om kräm och mjölk som efterrätt varje dag, är det inte möjligt med ordinarie utrustning och personal.

Beslut

(9)

Justerande sign Utdragsbestyrkande Återkoppling av visionsöversyn

Vid kommunala pensionärsrådets sammanträde den 28 februari 2017

presenterades underlaget för pågående visionsöversyn inom Nybro kommun.

Därefter har pensionärsorganisationerna haft möjlighet att påverka resultatet genom att besvara den enkät som var framtagen för ändamålet.

Vid dagens sammanträde redovisar hållbarhetsstrategen Emma Adrian det fortsatta arbetet med visionsöversynen.

Förslaget till ny vision för Nybro kommun har kommit på remiss till

kommunala pensionärsrådet sedan presidieberedningen. Underlaget skickades ut tillsammans med kallelse och PM. Senast den 22 juni 2017 ska remissvaret vara inlämnat.

Förslag till ny vision

Ett enkelt vardagsliv med atmosfär av närhet, gemenskap och design lyfter oss mot framtiden! Med nytänkande, kultur och formgivning öppnar vi oss mot världen. Vatten, skog och landskap inspirerar till aktivt liv och

rekreation. Mångfald, tolerans och medmänsklighet präglar samvaron. Här finns livet!

Vi berikas av våra miljöer och starka näringar som formats av historien med glasbruk, industri, jord- och skogsbruk. Vi är stolta över nytänkande, kultur och formgivning som sätter Nybro kommun på kartan både lokalt och globalt.

Med mångfald av människor, föreningar och näringar är mänskliga värden, närhet och meningsfull fritid viktiga ingredienser för ett bra liv. Vi tror på människan och hållbar framtid!

Inneboende kreativitet och skaparlust tas tillvara och gemensamt formar vi ett rikt och meningsfullt liv tillsammans. Nybro är platsen där historia möter framtid i en småländsk atmosfär av tradition och påhittighet. Vi är naturligt trygga i att framgång kommer ur den kluriga envisheten som lett oss hit och bär oss framåt. Vi är visionärer med fötterna på jorden. Kom med du också!

Kommunala pensionärsrådets hantering av ärendet

Stig-Roland Fagergård (KS) framför, med stöd av Berit Hagblom (SPF), att det finns en risk för att människor inte känner igen sig i beskrivningen

”kreativa” och därför avstår från deltagande.

Ordföranden Christina Davidson föreslår att ansvaret för besvarande av remissen överlämnas till organisationerna och att svaret anmäls till kommunala pensionärsrådets nästa sammanträde.

(10)

Justerande sign Utdragsbestyrkande Beslut

att överlämna till organisationerna att jobba fram ett remissvar för kommunala pensionärsrådets räkning samt

att lägga remissvaret som en anmälan till kommande sammanträde.

Utdrag till:

Emma Adrian, hållbarhetsstrateg 2017-06-20

(11)

Besvarande av remiss om medborgarförslag om att det ska finnas en laglig graffitivägg i Nybro

Bakgrund

Den 5 januari 2017 lämnade Jakob Johansson in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige enligt följande:

”Förslaget

Jag tycker att det ska finnas en laglig graffitivägg i Nybro.

Motiveringen

Jag tycker att det är bra med en laglig vägg för att jag är intresserad av graffitimålning och vill kunna utveckla mig utan att åka till Kalmar. Jag tycker att det ligger rätt i tiden för att Nybro kommun har precis investerat i en stor graffitimålning på Kulturhuset Kristallen. Jag har läst om flera kommuner som satsat på en laglig vägg och där har klotter och skadegörelse minskat. Graffiti är inte bara klotter utan det finns även väldigt många duktiga konstnärer som vet vad de håller på med och gör riktigt fina konstverk. Med en laglig vägg bidrar kommunen till att alla ska kunna utöva sin hobby.

Förslag på lämpliga väggar är:

 Baksidan på tegelbyggnaden, korset Engshyttegatan och Tunnelgatan.

(Passar bra för att det har utsatts för klotter som inte tas bort. Då kan man måla över den med något man lagt ner lite tid på).

 Gångtunnlar mot Åkrahäll.

Jakob Johansson Smedjegatan 5 B 382 40 Nybro”

Beredning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade den 20 februari 2017, § 30, att remittera med- borgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning.

Kommunstyrelsens arbetsutskott hade ärendet uppe för beredning vid sammanträde den 15 mars 2017 och beslutade då att remittera medborgarför- slaget till teknik- och samhällsbyggnadsnämnden, lärande- och kultur- nämnden, Nybro Bostads AB, ungdomsrådet, kommunala pensionärsrådet, funktionshinderrådet och Fryshuset för yttrande senast inom sex månader.

(12)

Svaret ska vara kommunstyrelsens tillhanda senast den 4 september 2017.

Förslag till yttrande från kommunala pensionärsrådet

Kommunala pensionärsrådet ställer sig positiv till medborgarförslaget, under förutsättning att det sker under ordnade former.

Beslut

att ställa sig positiv till medborgarförslaget, under förutsättning att det sker under ordnade former samt

att protokollsutdraget av denna paragraf utgör kommunala pensionärsrådets yttrande på remissen.

Utdrag till:

Kommunstyrelsen 2017-06-20

(13)

Statistikrapport över gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum, kvartal 1 2017, omsorgsnämnden

Statistikrapport över beslut enligt 4 kap.1 § socialtjänstlagen (SoL), som den 31 mars 2017 inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslut.

Beslut

Typ av bistånd Antal dagar från dagen för beslut

Man Kvinna Tackat nej till erbjudande

Demensboende Verkställt

Särskilt boende 126 X X

Särskilt boende 261 X X X

Särskilt boende 235 X X

Särskilt boende 96 X 2017-03-01

Särskilt boende 114 X X 2017-02-13

(avslutat)

(14)

Justerande sign Utdragsbestyrkande Aktuella frågor inom pensionärsorganisationerna

Vid presidieberedningen lyftes följande frågor för besvarande i samband med dagens sammanträde:

a) Lägesrapport om Kvarnbacken

Verksamhetschefen för särskilt boende, Monica Antonsson, har den 16 maj 2017 skriftligt redovisat läget för Kvarnbacken enligt följande:

”Nedstängningen

Den 24 april 2017 stängdes korttidsverksamheten ned på Kvarnbacken och två veckor efter flyttade även sjuksköterskor, rehabiliteringsenheten och mötesplats till nya lokaler i Ljunghaga. En tid innan hade även enhetschefer planerare och administratör flyttat till föreningshuset vid simhallen.

Planeringen med att flytta ut omsorgstagare till nya korttidsplatser samt att hitta nya arbetsplatser till medarbetare som haft sin tjänst på Kvarnbacken, har pågått under hela våren 2017. Samtliga omsorgstagare har erbjudits nya korttidsplatser på Fröjdekulla, Stallgården eller i Madesjö. Nya arbeten har kunnat erbjudas inom omsorgsförvaltningen till berörd personal.

Arbetet med att ordna fram ersättningslokaler, samordna utflyttning av administrativ personal och att tömma Kvarnbacken på inventarier, har letts av Jan Lagerqvist som varit tillfälligt anställd. Planering och verkställighet för att flytta ut omsorgstagare och personal, har letts av undertecknad och enhetschef.

Med tanke på Kvarnbackens storlek och innehåll har nedstängningen gått klart över förväntan. Befintlig personal följde med omsorgstagarna till nya platser under första veckan för att de skulle få en bra övergång.

Många inventarier har tagits tillvara i verksamheter, både inom äldreom- sorgen och andra förvaltningar. Resterande användbara möbler har hämtats av RIA, Lindra, Återbruket etc och kommer därmed till användning. Slutligen har en del trasiga och skamfilade inventarier kastats.

Arbetet framåt

Nu startar arbetet med att planera för nya Kvarnbacken, som ska stå klart under hösten 2018. En arbetsgrupp bildas med olika professioner för att planera för det mjuka innehållet, som exempelvis arbetsmetoder, rutiner för samarbete runt omsorgstagaren, mat och måltider, aktiviteter, anhörigstöd och mycket mera. Vår tanke är att involvera demensanhörigföreningen i vissa avsnitt.

(15)

Justerande sign Utdragsbestyrkande Efter sommaren är det även dags att starta upp rekrytering för de med- arbetare som ska arbeta på nya Kvarnbacken. Ett 70-tal undersköterskor ska rekryteras och förhoppningsvis även några med specialkompetens i demens.

Vi har också fått förmånen att kunna utbilda två sjuksköterskor och sex undersköterskor till Silviasystrar i demensomsorg genom en 2 år lång utbild- ning via Silviahemmet i Stockholm. De medarbetare som blir antagna

kommer senare att arbeta på nya Kvarnbacken och tillföra ny kunskap genom utbildning, handledning och i vardagsarbetet runt den enskilde.

Upphandlingar för larmsystem, inventarier m m ska också startas upp efter sommaren 2017.

Vi ser fram emot ett nytt och fint Kvarnbacken under senhösten 2018!”

b) Rapport från dagverksamheten för demenssjuka

Enhetschefen Maria Klingström har den 24 maj 2017 skriftligt besvarat frågan enligt följande:

”Dagverksamheten för demenssjuka har haft igång sin verksamhet i knappt 2 år. De har egna lokaler på Jutegården. Verksamheten har i budget 3,8 årsarbetare.

Inledningsvis var det få gäster i verksamheten, men sedan en tid tillbaka ser man att den trenden har brutits. Anhörigsamordnaren Lenitha Petersson har hjälpt till att sprida information om dagverksamheten och det har gett mycket gott resultat. För tillfället har vi 23 gäster inskrivna. Gästerna är i verksam- heten från några timmar i veckan upp till fem dagar i veckan. Till hösten 2017 kommer dagverksamheten att öppna upp för gäster även på sena efter- middagar/kvällar ett par gånger i veckan.

Innehållet på dagverksamheten är varierat och individanpassat. Det finns t ex en promenadgrupp som är ute och går en gång per vecka. De gäster som är intresserade av musikunderhållning kan tillsammans med personalen ta del av utbudet på mötesplatsen på Jutegården. Det finns också musikunderhåll- ning en gång per vecka, som riktas enbart till dagverksamhetens gäster. En gång i veckan besöks dagverksamheten av en vårdhund. Andra åter-

kommande aktiviteter är t ex brädspel, filmvisning, gymnastik, tidnings- läsning, bakning och gemensam lunch. Det sker också aktiviteter utifrån årstiderna, så som t ex plantering och midsommarfirande. Gäster har även tillsammans med personalen följt med Solbussen på utflykter.

(16)

Det gensvar man får från gäster och anhöriga är att de uppskattar dagverk- samheten och man arbetar kontinuerligt med att utveckla verksamheten utifrån varje gästs behov. Målsättningen är att erbjuda gästerna socialt utbyte, stimulerande aktiviteter och stöd och struktur i vardagen. Vi vill ge varje gäst en meningsfull vardag.

Vid frågor eller synpunkter, får ni gärna kontakta mig per telefon eller e-post.

Ni når mig på 0481-456 67 eller maria.klingbjer@nybro.se”.

c) Planerarnas funktion i omsorgsförvaltningen

Verksamhetschefen för särskilt boende Monica Antonsson har den 16 maj 2017 skriftligt besvarat frågan enligt följande:

”För att avlasta enhetscheferna inom äldreomsorgen skapades planerar- tjänster under 2015. Huvuduppgiften för dem var då att arbeta med den dagliga planeringen runt omsorgstagare i hemtjänst och särskilt boende samt att avlasta enhetscheferna med mycket detaljarbete. Ett digitalt planerings- system skulle startas upp, men införandet av det dröjde på grund av över- prövningar i upphandling. Planerarna har då fått jobba manuellt.

Under våren 2017 har Intraphone äntligen kunnat startas och snart har hälften av hemtjänstgrupperna implementerat det nya planeringsverktyget.

Under hösten 2016 lade omsorgsförvaltningens bemanningsenhet ned och arbetsuppgifterna flyttades ut på planerarna i enheterna. Denna uppgift samt införande av nytt planeringssystem har gjort att planerarna har blivit

oumbärliga för enhetscheferna. De är en stor avlastning i detaljfrågor och ger enhetscheferna möjlighet att vara en närvarande ledare för sina arbetsgrupper”.

Beslut

(17)

Justerande sign Utdragsbestyrkande Rapporter

Inga rapporter finns att lämna vid dagens sammanträde.

(18)

Justerande sign Utdragsbestyrkande Övrigt

a) Närtrafik till Svartbäcksmåla

Anita Andersson (SPF) påpekar att det inte går att beställa Närtrafik till Svartbäcksmåla och undrar om det går att ändra på detta?

Christina Davidson informerar om att det är Kalmar Läns Trafik AB som hanterar dessa frågor. Det diskuteras en hel del förändringar och Christina Davidson föreslår att företrädare för Kalmar Läns Trafik AB bjuds in till ett av kommunala pensionärsrådets sammanträden i höst 2017.

b) Städning

Gunnbritt Häggebrink (PRO) uttalar sitt gillande till beslutet att lokalvården ska städa kundernas lägenheter inom omsorgsverksamheten istället för omsorgsassistenterna. Brith-Louise Fagerstrand (TSN) har dock tagit emot synpunkter på att det blir ytterligare en eller flera personer som kommer in i hemmet och att man inte upplever det positivt.

c) Matlagning i hemmet

Gunnbritt Häggebrink (PRO) undrar om det finns möjlighet att få hjälp med matlagning i hemmet och får svaret att det förekommer, men i väldigt låg omfattning.

d) Delade turer

Berit Hagblom (SPF) undrar hur arbetet med delade turer fortskrider?

Christina Davidson redovisar att det vid nästa sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott ska lämnas en fördjupad redovisning. Till stora delar är det en schemateknisk fråga och inte så enkel att lösa.

e) Fixartjänsten

Monika Petersson (PRO) uttalar sitt gillande avseende Fixartjänsten, som hon upplever vara väldigt positiv.

Beslut

att bjuda in företrädare för Kalmar Läns Trafik AB till ett av höstens sammanträden samt

(19)

Justerande sign Utdragsbestyrkande att notera informationen till protokollet.