Plats och sammanträdestid Tunasalen, Stadshuset, Vimmerby
Onsdag 20 september 2017, kl 08.30-11.50
Beslutande ledamöter Lis Astrid Andersson (S), ordförande
Kjell Alexandersson (M) Sören Sjöholm (M) Kjell Bülow (S) Hanna Weckfors (KD)
Tjänstgörande ersättare Hannah Gånge (M), för Camilla Stridh (S) Bert Lindesfeldt (M), för Peter Karlsson (C)
Övriga närvarande
Tjänstemän Anders Eriksson, verksamhetschef gymnasium/vux, § 132, § 139-140
Sara Olsson, rektor vuxenutbildningen, § 132 Caroline Wohlfart, intendent, § 140
Thomas Hjelm, controller, § 136-137 Birgitha Sahlin, förvaltningschef
Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare
Övriga Anna-Carin Bergman, skoladministratör, § 140
Protokolljusterare Sören Sjöholm (M)
Justeringens plats och tid Vimmerby 27 september 2017 Paragrafer 132–150
Underskrifter
Sekreterare
Mia Gustafsson
Ordförande _________________________________________________
Lis Astrid Andersson
Protokolljusterare
Sören Sjöholm
Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2017-09-20
Datum då anslaget sätts upp 2017-09-27 Datum då anslaget tas ned 2017-10-19
Protokollets förvaringsplats Vimmerby kommun, barn- och utbildningsförvaltningen
Underskrift
Mia Gustafsson
Utdragsbestyrkning
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 132
Förvaltningen informerar Ärendet
Förvaltningschefen informerar om:
För att säkerställa uppföljning av beslut mellan nämnd, kommunstyrelse och kommunfullmäktige införs en ny rutin med löpande balanslista. Idag
information om vilka ärenden som skickats från barn- och
utbildningsnämnden till kommunstyrelsen sedan föregående sammanträde.
Skolinspektionen genomför tillsyn i Vimmerby kommun mellan veckorna 3 till 12, 2018.
Rektor, vux/sfi informerar om:
Komvux i Västervik startar en ny utbildning till barnskötare med start i oktober, i regional samverkan med Vimmerby och Hultsfred.
Studiestartsstöd är ett stöd för den som är arbetslös med en kort utbildning och som behöver utbilda sig på grundskole- eller gymnasienivå för att kunna få ett arbete. Vimmerby kommun har ansökt och har tilldelats ett antal plaster som finansieras av CSN. Studiestartsstödet kommer att administreras av Vimmerby Lärcenter och bygger på att centrala och lokala kriterier är uppfyllda. De lokala riktlinjerna arbetas fram tillsammans med
arbetsförmedlingen.
Planering av handledarutbildning pågår, för kommande lärlingsutbildning med inriktning trä.
Verksamhetschef gymnasium/vux informerar om:
Bra resultatet i Öppna jämförelser Gymnasieskola 2017. I de flesta jämförda nyckeltal placerar sig Vimmerby gymnasium bland de 25 % bästa i landet.
Svårigheter att rekrytera behöriga lärare, för tillfället i ämnet svenska.
Vimmerby kommun deltar i det treåriga projektet Motivation leder till framgång som bygger vidare på det tidigare projektet Plug in. Gymnasiet och AL-skolan har varsin motivationscoach för att minimera avhopp från gymnasiet och att få elever klara gymnasiebehörigheten från grundskolan.
En IMYRK-grupp inom industriprogrammet har startat.
Ansökan inlämnad för YH-utbildning, CNC-tekniker, där Vimmerby gymnasium kommer vara utförare.
Gjuteribolaget har uppdragsutbildning för sin personal på gymnasiet.
Trångbott på sfi.
Bra samarbete mellan gymnasiet och vuxenutbildningen. För närvarande fyra studerande som läser yrkesvux på gymnasiet.
______
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 133 Meddelanden
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden lägger följande meddelanden till handlingarna:
Id 22454
1. Miljö- och byggnadsnämndens beslut, 2017-08-16, MBN § 113, att godkänna barn- och utbildningsnämndens åtgärdsplan som rör egenkontroll.
Id 22459
2. Miljö- och byggnadsnämndens delegationsbeslut, 2017-08-16, om föreläggande enligt miljöbalken, Vimarskolan.
Id 22469
3. Miljö- och byggnadsnämndens delegationsbeslut, 2017-08-21, om föreläggande enligt miljöbalken, Södra Vi skola.
Id 22473
4. Miljö- och byggnadsnämndens delegationsbeslut, 2017-08-24, om föreläggande enligt miljöbalken, Junibackens förskola.
Id 22474
5. Miljö- och byggnadsnämndens delegationsbeslut, 2017-08-16, om föreläggande enligt miljöbalken, Kottens förskola.
Id 22479
6. Miljö- och byggnadsnämndens delegationsbeslut, 2017-08-30, om föreläggande enligt miljöbalken, Lundens förskola.
Id 22480
7. Miljö- och byggnadsnämndens delegationsbeslut, 2017-08-30, om föreläggande enligt miljöbalken, Snövits förskola.
Id 22481
8. Miljö- och byggnadsnämndens bekräftelse och synpunkter på inkommen redovisning städrutiner för Kottens förskola.
Id 22486
9. Miljö- och byggnadsnämndens delegationsbeslut, 2017-09-01, om föreläggande enligt miljöbalken, Björkkullens förskola.
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
Id 22491
10. Miljö- och byggnadsnämndens delegationsbeslut, 2017-09-05, om föreläggande enligt miljöbalken, Katthults förskola.
Id 22492
11. Miljö- och byggnadsnämndens delegationsbeslut, 2017-08-31, om föreläggande enligt miljöbalken, Norrängen 1.
Id 22516
12. Miljö- och byggnadsnämndens delegationsbeslut, 2017-09-07, om föreläggande enligt miljöbalken, Bullerbyns förskola.
_______
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 134
Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
Ärendet
Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden 2017-08-22–2017-09-19.
Totalt 4 anmälda incidentrapporter, varav 2 gått vidare till likabehandlingsgrupperna.
Skolenhet Antal Likabehandlingsgrupp
Vimarskolan F-6 4 4
Totalt 4 2
______
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 135
Redovisning av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut.
Ärendet
Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen
(ordförande och tjänsteman) i enlighet med barn- och
utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde.
Följande delegeringsbeslut anmäls till barn- och utbildningsnämnden:
Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden 11:2 Anställning av personal underställd verksamhetschef (Dnr 2017/5, id 22553), 2017-08-28.
12:3 Tilldelning av besluts- och behörighetsattester inom
verksamhetsområdet (Dnr 2017/5, id 22533 och 22534), 2017-09-04.
1:19 Samverkansavtal i projekt Motivation leder till framgång (Dnr 2017/98, id 22494), 2017-09-04.
Förskola, grundskola, gymnasium
1:6 Beslut om utökade vistelsetider i pedagogisk omsorg (Dnr 2017/49, id 22478), 2017-08-30.
4:8 Beslut om förskoleplats i annan kommun (Dnr 2017/146, id 22488), 2017-09-04.
8:10 Beslut om mottagande av elev från annan kommun i kommunens grundskola
(Dnr 2017/137, id 22515), 2017-09-08.
______
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 136 Dnr 2017/7/042
Delårsbokslut med uppföljning och helårsprognos per 31 augusti 2017
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner delårsbokslut med helårsprognos per 31 augusti 2017 samt överlämnar detsamma till kommunstyrelsen.
Ärendet
Barn- och utbildningsnämndens verksamheter beräknas överskrida budgeten med 13,5 miljoner kronor. Nämndens bruttobudget inklusive tilläggsanslaget för nya löner 2017 är 342,7 mnkr och nämndens intäkter (exklusive skatter) är 32,9 mnkr. Den 31 augusti var utfallet 212,8 mnkr vilket motsvarar 68,7% av
nettobudgeten för barn- och utbildningsnämndens verksamheter.
Förskolan har en nettobudget på 66,7 mnkr och kan komma att redovisa ett underskott på 4,7 mnkr. Antalet förskolebarn har ökat. Granebo förskola och Lillan Lundens förskola är nya och nettokostnaden för 2017 är beräknad till 2,8 mnkr vilket inte erhållits budget för. Personliga assistenter kostar mer än budget då fler barn är i behov av stöd.
Gymnasieskolan kan komma att redovisa ett sammanlagt underskott på 4,5 mnkr. Interkommunal ersättning för fler elever i andra kommuner samt färre elever i Vimmerby gymnasium ger en beräkning av IKE på minus 8,0 mnkr för 2017. Många nyanlända gör att bidraget från Migrationsverket reducerar underskottet.
Grundskolan tillsammans med förskoleklassverksamheten har en nettobudget på 139,1 mnkr och kan komma att redovisa ett nettounderskott på 2,5 mnkr vid årets slut. För att täcka IT-kostnader har man använt resurser ämnade för undervisning. Det är fler elever i verksamheten, både nyanlända och
folkbokförda. Antalet elever med behov av extra stöd växer och stora delar av underskottet beror på ökade kostnader för elevassistenter.
Särskolan kan komma att överskrida budget med 1,7 mnkr då fler elever skrivs in i än vad som är budgeterat.
Övriga verksamheter som vuxenutbildning, Campus Vimmerby, gymnasiesär, fritidshem och gemensam administration klarar budgeten så när som på 0,1 mnkr.
Beslutsunderlag
Delårsbokslut med helårsprognos per 31 augusti 2017 (Id 22539).
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
______
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Bilaga.
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 137 Dnr 2017/35/041
Barn- och utbildningsnämndens fördelning av budgetram 2018 Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner fördelning av budget 2018.
Ärendet
Barn- och utbildningsnämnden har av kommunfullmäktige tilldelats ett tillskott till budgetramen med 12 miljoner kronor. Nämnden har tidigare beslutat att i första hand prioritera förskolan och
grundsärskolan.
Förslag till beslut
Nämnden omfördelar 1 miljon kronor från gymnasieskolan till förskolans personaltäthet.
Fördelning av tillskottet 12 mnkr
Grundsärskolan 1,500
Nytt resursteam förskola 1,500
Lilla Lunden förskola 7,500
Ny förskolechef 0,700
Utökning personaltäthet förskola 0,500 Utökning Campus Vimmerby 0,200
Utökning sfi 0,100
12,000
Omfördelning av budget
Omfördelning från gymnasiet -1,000 Omfördelning till förskolans
personaltäthet
1,000 0,000 Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 22548).
______
Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 138 Dnr 2017/160/026 Personalstatistik – sjukfrånvaro Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information. Ärendet föranleder inget beslut.
Ärendet
Förvaltningschefen redogör för statistik över sjukfrånvaron på övergripande kommunnivå och inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter mellan januari-juli 2017.
Den totala sjukfrånvaron i hela kommunen har minskat under 2017 jämfört med 2016, från 7,13 procent till 6,34 procent.
Inom barn- och utbildningsförvaltningen har den totala sjukfrånvaron minskat från 5,20 procent till 4,65 procent.
I förskolan ökar sjukfrånvaron från 7,65 procent till 9,81 procent.
Sjukfrånvaron inom förskolan ökar i alla åldersgrupper, men är störst i gruppen 30–49-åringar på 10,23 procent (8,38 procent 2016). I samtliga förskolor i kommunen är ökningen störst i mars månad (12,41 procent). I januari och februari överstiger sjukfrånvaron 11 procent.
Ett bekymmer är sjuknärvaron, det vill säga att man jobbar trots att man är sjuk.
Svårigheter att få tag i vikarier och lojalitet till kollegor, gör man går till jobbet trots att man borde sjukskriva sig.
Beslutsunderlag
Statistik sjukfrånvaro 2017 (Id 22535).
______
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 139
Skolans digitalisering
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information. Ärendet föranleder inget beslut.
Ärendet
Skolverket har lämnat två förslag på nationella strategier för skolans
digitalisering till regeringen. Digitaliseringen ska bidra till att verksamheterna förbättras och effektiviseras. Alla barn och elever ska få en mer likvärdig möjlighet utveckla en digital kompetens. Strategierna kommer att gälla 2017–
2022 om regeringen fattar beslut om den.
Verksamhetschef gymnasiet/vux informerar vad digitaliseringeninnebär, att det är ett förändringsprojekt och omfattar mer än datorer och plattor. Nämnden ser filmen ”Skola och samhälle – introduktion till samhällets digitalisering”.
Med stöd av Skolverkets Lärportal och moduler för kollegialt lärande har barn- och utbildningsförvaltningens samtliga chefer påbörjat arbetet med skolans digitalisering.
Mer information
https://larportalen.skolverket.se/#/moduler/6-styrning-ledning/alla/alla ______
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 140 Dnr 2017/165/612
Slutlig antagning till Vimmerby gymnasium Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information. Ärendet föranleder inget beslut.
Ärendet
Redovisning om den slutliga antagningen till Vimmerby gymnasium hösten 2017.
180 elever har antagits till åk 1 vid Vimmerby gymnasium hösten 2017.
Motsvarande tid förra året hade 205 elever antagits. Skillnaden beror till stor del på det höga antalet IMSPR-elever som antogs hösten 2016, då det var 34 elever jämfört med 18 elever hösten 2017. Det var 121 elever som slutade
gymnasieskolans åk 3 våren 2017, så antalet elever på skolan har ökat med årets årskurs 1.
Andelen elever med hemkommun Vimmerby som valt Vimmerby gymnasium har minskat från föregående år. Hösten 2017 har 62 procent valt Vimmerby gymnasium jämfört med 70 procent hösten 2016.
56 elever har blivit antagna på annan skola utanför Vimmerby jämfört med hösten 2016 då det var 62 elever som sökte annan kommun.
33 elever har blivit antagna till Vimmerby gymnasium från andra kommuner (34 elever hösten 2016).
Antal elever som valt någon av gymnasiets tre profiler:
Fotbollsprofil: 36 stycken varav 3 elever från annan kommun.
Dansprofil: 20 stycken varav 6 elever från annan kommun.
Hockeyprofil: 6 stycken varav 1 elev från annan kommun.
Verksamhetschef gymnasium/vux informerar om att Vimmerby gymnasium och Hultsfreds gymnasium kommer att träffas i oktober för att diskutera
programstrukturerna.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 22540).
______
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 141 Dnr 2017/132/007
Yttrande över revisionsrapport granskning av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens svar och överlämna det till kommunens revisorer.
Sammanfattning av ärendet
På uppdrag av revisorerna i kommunen har PwC, Kommunal sektor, genomfört en granskning av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut.
Granskningen är sammanställd i en rapport. Kommunens revisorer instämmer i den revisionella bedömningen som beskrivs i rapporten.
Kommunens revisorer önskar svar av nämnden senast den 31 oktober 2017.
Ärendet
Syftet med granskningen är att undersöka om kommunstyrelsen och nämnderna har en ändamålsenlig och tillräcklig intern kontroll av att kommunfullmäktiges beslut verkställs. Granskningen omfattar de beslut som fattats av
kommunfullmäktige från januari år 2013 till och med december 2016.
Finns ändamålsenliga rutiner för uppföljning och kontroll av verkställandet av kommunfullmäktiges beslut?
Finns ändamålsenliga rutiner för uppföljning och bevakning av beredningsfristen för motioner?
Har de beslut som fattats av kommunfullmäktige och som föranleder en åtgärd eller som ger ett uppdrag till den kommunala organisationen verkställts?
Barn- och utbildningsförvaltningen bedöms till delar ha ändamålsenliga rutiner, men kan stärka den interna kontrollen genom att dokumentera rutiner och använda ärendehanteringssystemets bevakningsfunktion.
Förvaltningens förslag till åtgärder
Barn- och utbildningsförvaltningen kommer att göra en löpande
balanslista. Från och med nämndens sammanträde i oktober 2017 kommer balanslistan finnas med på nämndens dagordning.
Från och med januari 2018 ska nämndens protokoll skrivas i ärendehanteringssystemet.
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
Förvaltningen ska omgående börja använda den bevakningsfunktion som finns i ärendehanteringssystemet.
Beslutsunderlag
Revisionsrapport ”Granskning av den demokratiska processen avseende verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut” (Id 22436).
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 22493).
Åtgärder avseende verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut (Id 22497).
______
Beslutet skickas till Kommunens revisorer
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 142 Dnr 2017/122/600
Remiss: Entreprenad, fjärrundervisning och distansundervisning (Dnr U2017/02532/GV)
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna barn- och utbildningsförvaltningens yttrande till Utbildningsdepartementet.
Ärendet
Regeringen beslutade november 2015 att uppdra åt en särskild utredare att föreslå hur skolhuvudmän för grundskolan, grundsärskolan, gymnasieskolan samt gymnasiesärskolan ska ges ökade möjligheter att dels ingå avtal med andra skolhuvudmän om att utföra undervisning, dels i vissa fall använda
undervisningsformer som medger ett mer flexibelt sätt att erbjuda utbildning.
Utredaren fick också i uppdrag att bl.a. bedöma hur entreprenad inom skolväsendet förhåller sig till lagen om offentlig upphandling.
Syftet med uppdraget beskrivs som att öka möjligheterna för skolhuvudmän att erbjuda den undervisning som elever har behov av och rätt till samt att ge alla elever en likvärdig tillgång till utbildning. Skolans närundervisning ska vara huvudprincip men fjärrundervisning samt distansundervisning kan i vissa fall vara komplement till ordinarie undervisning, när huvudmannen inte själv kan lösa situationen.
Vimmerby kommun har utsetts till remissinstans och remissvar ska vara Utbildningsdepartementet tillhanda senast 5 oktober 2017.
Barn- och utbildningschef Birgitha Sahlin redogör för ärendet och förslag till yttrande.
Beslutsunderlag
Regeringskansliets remiss 2017-06-21: Entreprenad, fjärrundervisning och distansundervisning (Dnr U2017/02532/GV).
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 22489).
______
Beslutet ska skickas till Utbildningsdepartementet Kommunstyrelsen
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 143 Dnr 2017/159/714 Införa barnomsorg på obekväma tider Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden återrapporterar om ärendet till
kommunfullmäktige enligt reglemente för barn- och utbildningsnämnden.
Ärendet
Barn- och utbildningsnämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige (2017-06-19, KF § 139) att införa barnomsorg på obekväm arbetstid i Vimmerby kommun.
En förprojekteringsgrupp med deltagare från barn- och utbildnings-
förvaltningen, kommunstyrelse- och miljö- och byggnadsförvaltningen arbetar med att ta fram förslag till ny förskola.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade (2017-08-23, BUN § 121) om underlag för planering av ny förskola. I underlaget finns med att förskolan ska planeras för att innehålla ”nattis”. Underlaget är skickat till kommunstyrelsen och är ett underlag för förprojekteringsgruppens arbete.
Enligt, Arbetsordning för kommunfullmäktige (2014-12-08, KF § 204) samt Reglemente för barn- och utbildningsnämnden (2016-06-27, KF § 171) lämnar barn- och utbildningsnämnden redovisning till fullmäktige två gånger om året om hur de fullgjort de uppdrag fullmäktige lämnat till nämnden. Redovisningen sker i februari och september.
Förvaltningen återrapporterar/redovisar kontinuerligt om ärendet för barn- och utbildningsnämnden.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 22517).
Kommunfullmäktiges beslut 2017-06-19, KF § 139 ______
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 144 Dnr 2017/70
Tillsyn fristående förskolor och fritidshem i Vimmerby kommun Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporterna efter tillsyn vid de fristående förskolorna Linnéa och Ugglan samt det fristående fritidshemmet Källbacken för läsåret 2016/2017.
Ärendet
Kommunens tillsynsansvar för fristående förskolor och fritidshem regleras i skollag 2010:800, 26 kap. 4, 6-16, 18 samt 27 §.
Tillsynen har genomförts under läsåret 2016/2017. Fokus för tillsynen har varit förskolornas och fritidshemmets undervisning och lärande och det systematiska kvalitetsarbetet.
Bedömningen är att förskolan Linnéa, förskolan Ugglan och fritidshemmet Källbacken lever upp till skollagens och läroplanens krav.
Beslutsunderlag
Tillsrapport fristående förskolan Linnéa (Id 22520).
Tillsynsrapport fristående förskolan Ugglan (Id 22521).
Tillsynsrapport fristående fritidshemmet Källbacken (Id 22522).
______
Beslutet skickas till Förskolan Linnéa Förskolan Ugglan
Fritidshemmet Källbacken
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 145 Dnr 2017/161/004
Arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämnden – revidering Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämnden.
Ärendet
Enligt offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen ska varje myndighet upprätta en arkivbeskrivning av myndighetens allmänna handlingar.
Arkivbeskrivningen ger information om vilka handlingar som finns i myndighetens arkiv och hur arkivet och myndigheten är organiserad.
Vid förändringar i verksamheten ska arkivbeskrivningen uppdateras.
Med anledning av att Vimmerby kommun ingår i kommunalförbundet
Sydarkivera uppdateras arkivbeskrivningen för barn- och utbildningsnämnden.
Beslutsunderlag
Arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämnden (Id 22519).
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 22538).
______
Beslutet skickas till Sydarkivera
Kommunstyrelsen
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 146 Dnr 2015/96/002
Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden – revidering Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar om ändringar i delegations- ordningen för barn- och utbildningsnämnden enligt förslag och beslutet gäller från och med 20 oktober 2017.
Ärendet
Från juni 2017 finns pedagogisk omsorg i fristående regi som verksamhet i Vimmerby kommun. Den pedagogiska omsorgen följer, enligt avtal, de riktlinjer som gäller för förskola. I förskolan kan förskolechefen besluta om avvikelser från fastställda regler för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling. Motsvarande rätt till särskilt stöd gäller för barn placerade i pedagogisk omsorg. I gällande delegationsordning behöver tilläggas vem som beslutar om extra stöd i pedagogisk omsorg.
Dessutom ska förläggning av placeringstider för barn med 15 timmar utgå.
Förslag till revidering i delegationsordning
4:11utgår efter beslut (BUN § 53, 2016-03-23) att förläggning av
placeringstider för barn med 15 timmar per vecka från och med 1 augusti 2016 sker med 3 timmar per dag 5 dagar i veckan.
4:12 ändras till 4:11 Beslut om placering i förskola som avviker ifrån fastställda regler. Lägsta delegation förskolechef.
Tillägg: Beslut om placering i pedagogisk omsorg som avviker från fastställda regler. Lägsta delegation verksamhetschef förskola.
4:13 ändras till 4:12.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 22518).
______
Beslutet skickas till Verksamhetschef förskola Förskolecheferna
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 147 Dnr 2017/140/026
Returnering av arbetsmiljöansvaret för förskolan Barn- och utbildningsnämndens beslut
Ärendet föranleder inget beslut.
Ärendet
Med anledning av de negativa konsekvenser på arbetsmiljön som de nuvarande ekonomiska ramarna för 2018 medför och som i hög grad påverkar förskolans arbetsmiljö, meddelar barn- och utbildningschef Birgitha Sahlin att hon returnerar arbetsmiljöansvaret tillbaka till barn- och utbildningsnämnden (BUN § 131, 2017-08-23).
Barn- och utbildningsnämnden har vid dagens sammanträde beslutat att merparten av tillskottet på 12 miljoner kronor som nämnden erhållit i utökad budgetram ska tillföras förskolan. Nämnden har också beslutat om en
omfördelning från gymnasieskolan med 1 miljon kronor för att utöka personaltätheten i förskolan.
Ärendet diskuteras.
______
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 148 Dnr 2017/110/109 Prao i åk 8 och 9
Barn- och utbildningsnämndens beslut Ärendet föranleder inget beslut.
Ärendet
Regeringen vill införa obligatorisk prao i högstadiet. Förslaget innebär att erbjuda eleverna minst tio dagars praktikplats. Om
bestämmelserna går igenom träder de nya reglerna i kraft 1 juli 2018.
Vid föregående sammanträde föreslog barn- och utbildningsnämnden kommunfullmäktige att avslå en motion om att återinföra prao (BUN
§ 122, 2017-08-23). I nämndens yttrande hänvisar man till att man inom skolan arbetar utifrån de riktlinjer för entreprenöriellt lärande och kontakter med arbetslivet som nämnden beslutade om 2015.
Skola och arbetsliv är också det femte området i skolutvecklings- dokumentet som är vägledande för nämndens styrning av kommunens pedagogiska verksamheter.
Ärendet diskuteras.
Nämnden avvaktar lagrådsremissen om obligatorisk prao i högstadiet med fortlöpande bevakning och rapportering i frågan.
______
Mer information
Riktlinjer för entreprenöriellt lärande och kontakter med arbetslivet (Id 19684).
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 149 Dnr 2017/26/144 Kurser och konferenser
Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att
1. Lis Astrid Andersson (S), Kjell Alexandersson (M) och Peter Karlsson (C) deltar i konferensen När barnkonventionen blir lag, 2017-10-26. Arvode betalas ut.
2. Lis Astrid Andersson (S) och Kjell Alexandersson (M) deltar.
Ärendet
1. Inbjudan till konferensen När barnkonventionen blir lag, 2017-10-26, kl 09.30–15.30, Astrid Lindgrens Näs, Vimmerby.
2. Inbjudan till föreläsningen Hedersförtryck och våld, 2017-10-30, kl 10.00–16.00, Plenisalen, Stadshuset, Vimmerby. Kostnadsfritt.
______
Protokolljusterare Utdragsbestyrkning
BUN § 150 Övriga frågor
Barn- och utbildningsnämndens beslut Ärendet föranleder inget beslut.
Ärendet
Ordförande Lis Astrid Andersson (S) lyfter följande frågor:
Brist på vikarier
Det är stora problem med att få tag i vikarier i grundskolan, framförallt inom högstadiet, med inställda lektioner som följd.
Detaljplanen för nya förskolan
Processen är igång, men ingen aktuell information om hur långt man har kommit.
Eken
Om f.d. äldreboendet Eken och eventuell förskoleverksamhet.
Diskussioner har förts i lokalstyrgruppen.
______