Tjänsteutlåtande Vård- och
omsorgskontoret
2016-11-16
Johanna Bång Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2016/0397 VON-1 Diariekod: 013
Vård- och omsorgsnämnden
Avtalsförslag öppna förebyggande från 1 januari 2017
Förslag till beslut
Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande:
1. Nämnden godkänner förslag till avtal i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-11-02.
Sammanfattning
Förvaltningschefen har fått i uppdrag att återkomma med förslag till avtal med AB SOLOM avseende öppen och förebyggande verksamhet för äldre.
Förslaget innebär att det beslut om inriktning och ramar för verksamheten som nämnden beslutade om i maj kommer att vara implementerade i sin helhet den 1 januari 2017.
Bakgrund
De öppna förebyggande verksamheterna drivs av AB SOLOM på direktuppdrag från vård- och omsorgsnämnden.
I maj beslutade vård- och omsorgsnämnden om förändring av inriktning och ramar för den öppna förebyggande verksamheten för äldre. I korthet
beslutade nämnden att avveckla seniorträffen Skälbygården, att minska öppettiderna på seniorträffarna Gillegården och Helenelundsgården, att fysisk aktivitet ska ingå i seniorträffarnas ordinarie uppdrag och att uppdraget att tillhandahålla motionsgymnastik i andra lokaler därmed skulle upphöra, samt att minska ersättningen för driften av de öppna förebyggande verksamheterna till 3,46 mkr per år.
Vård- och omsorgskontoret fick i uppdrag att successivt implementera nämndens beslut i samförstånd och nära samverkan med AB SOLOM.
Besluten skulle vara implementerade i sin helhet senast den 1 april 2017.
Förvaltningschefen fick i uppdrag att återkomma till nämnden med förslag på avtal med AB SOLOM avseende drift av den förebyggande
verksamheten.
Anpassningar av verksamheten som har genomförts under hösten 2016
Beslutet om att avveckla Skälbygården har genomförts under hösten.
Skälbygårdens sista öppetdag var den 28:e oktober. Verksamheten avslutade med en gemensam lunch för besökarna.
Godkänt dokument, 2016-11-16, Karin Proos
Tjänsteutlåtande
2016-11-16
Dnr 2016/0057 VON-9 Sidan 2 av 3
I enlighet med nämndens beslut har de äldre som brukar besöka Skälbygården erbjudits organiserad introduktion och besök på andra seniorträffar. Under slutet av oktober besöktes Gillegården, Edsberg och Malmgården. Ett tiotal personer följde med på besöken och enligt AB SOLOM var rundturerna mycket uppskattade.
Under höstterminen har den öppna förebyggande verksamheten inte erbjudit någon seniorgymnastik. Ett privat initiativ har tagits av en grupp äldre som bildat Föreningen Sollentuna Seniorgymnastik med syfte att erbjuda pensionärer motsvarande motionsverksamhet som tidigare funnits inom ramen för förebyggande verksamhet. Föreningen har beviljats 7 500 kronor i föreningsbidrag från vård- och omsorgsnämnden för höstens verksamhet.
Föreningen har även ansökt om bidrag för år 2017.
Ekonomiska effekter av de anpassningar som genomförts under hösten
De genomförda förändringarna har minskat nämndens kostnader för den öppna förebyggande verksamheten med drygt 265 000 kr i förhållande till budget.
Förslag till nytt avtal från 1 januari 2017
Vård- och omsorgskontoret och AB SOLOM är överens om att genomföra övriga förändringar av verksamheten från den 1 januari 2017, se förslag till avtal i bilaga 1.
Nedan kommenteras de större förändringar som gjorts i förhållande till det gamla avtalet.
Öppettider på seniorträffarna
I det gamla avtalet fanns inget krav på seniorträffarnas öppettider. I
praktiken har Edsberg, Malmgården och Helenelundsgården haft öppet 32 ½ timmar per vecka och Gillegården har haft öppet 33 timmar per vecka.
Det nya avtalsförslaget innebär att öppettiderna på Edsberg i genomsnitt kommer att förkortas med 30 minuter per dag och att öppettiderna på Malmgården i genomsnitt kommer att förkortas med 1½ timme per dag.
Enligt nämndens beslut ska öppettiderna på Helenlundsgården och
Gillegården minskas så att båda verksamheterna kan drivas av en personal.
Det nya avtalsförslaget innebär att verksamheterna kommer att vara öppna mer än så, sammantaget 36 timmar per vecka.
Tidigare hade verksamheterna endast öppet vardagar. Det nya
avtalsförslaget innebär att minst en verksamhet kommer att vara öppen minst en dag under jul-, påsk- och midsommarhelgen.
Breddat uppdrag för fixartjänsten
I det nya avtalet har uppdraget avseende fixartjänsten vidgats till att även omfatta att erbjuda fallskaderonder hos dem som anlitar fixaren samt att informera om hur olyckor i hemmet kan förebyggas. Fixaren ska även informera om de förebyggande verksamheterna och de stöd- och hjälpinsatser som kommunen erbjuder.
Godkänt dokument, 2016-11-16, Karin Proos
Tjänsteutlåtande
2016-11-16
Dnr 2016/0057 VON-9 Sidan 3 av 3
Ersättningsreglering under avtalstiden
Ersättningen kommer att räknas årligen upp med omsorgsprisindex (OPI) minus en procentenhet. Tidigare avtal har prisjusterats med 100 procent av OPI.
Ekonomiska effekter av det nya avtalet
I och med de minskade ramarna minskar nämndens kostnader för avtalet med ca 2,5 mkr per år. I underlaget för nämndens beslut om förändrade ramar och inriktning för verksamheten uppskattades kostnadsminskningen till 2,7 mkr varav 200 000 kr berodde på minskade lokalkostnader för Skälbygården. Lokalkostnaderna förväntas dock finnas kvar även under år 2017.
Karin Proos Johanna Bång
Förvaltningschef Chef för avdelning avtal och uppföljning
Bilagor
1. Förslag till nytt avtal för drift av öppna förebyggande verksamheterna, från 1 januari 2017.
Expediering
Akt
Godkänt dokument, 2016-11-16, Karin Proos
