Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2019-03-22
Towe Holmborn Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0021 KLN-115
Diariekod: 432 Klimatnämnden
Ändrad tidplan för framtagande av vattenplan
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår klimatnämnden besluta följande:
Klimatnämnden godkänner kommunledningskontorets förslag att förlänga tidplanen för framtagande av kommunens vattenplan med 6 månader.
Sammanfattning
Kommunen håller på att ta fram en vattenplan i enlighet med beslut KS, 2016-09-05, §169.
På grund av hög arbetsbelastning och personalomsättningar har styrgruppen för vattenplanen beslutat att föreslå klimatnämnden besluta att tidplanen förlängs med 6 månader, vilket innebär färdig plan för beslut om remittering den 31 december 2019. Förlängningen bedöms inte påverka projektbudgeten eller övriga projektmål. Förlängningen bedöms inte heller ha någon negativ inverkan på kommunens löpande vattenvårdsarbete.
Styrgruppen har resonerat att klimatnämnden i dagsläget motsvarar den instans som enligt projektdirektivet bör besluta i frågor som rör möjligheten att uppnå projektmålen, vilket även innefattar förändrat
färdigställandedatum.
Bakgrund
Kommunen håller på att ta fram en vattenplan i enlighet med beslut KS, 2016-09-05, §169. Arbetet samordnas och leds av kommunens
vattensamordnare.
Enligt det gällande projektdirektivets tidplan skall vattenplanen vara klar för beslut om remissförfarande vid halvårsskiftet 2019. På grund av hög
arbetsbelastning och personalomsättningar har styrgruppen för vattenplanen beslutat att föreslå klimatnämnden besluta att tidplanen förlängs med 6 månader. Förlängningen bedöms inte påverka projektbudgeten eller övriga projektmål. Förlängningen bedöms inte heller ha någon negativ inverkan på kommunens löpande vattenvårdsarbete.
Resonemang gällande beslutsmandat
Bakgrund till resonemang om varför styrgruppen anser att klimatnämnden och inte kommunstyrelsen skall fatta beslut gällande förlängning av projekttiden:
I projektdirektivet framgår det att: ” Om beslut behöver tas, som påverkar möjligheten att uppnå projektmålen (kapitel 2.4 i projektdirektivet) skall dessa
Godkänt dokument, 2019-03-25, Amanda Horwitz
Tjänsteutlåtande
2019-03-22
Dnr 2019/0021 KLN-115 Sidan 2 av 2
tas av kommunstyrelsen.”. Där framgår även att: ”Styrgruppen har i uppdrag att följa upp projektet och hjälpa till att identifiera eventuella avvikelser som behöver lyftas till kommunstyrelsen.”
När politiken beslutade att genomföra projektet i enlighet med föreslaget projektdirektiv ägdes projektet av kommunstyrelsen eftersom
kommunstyrelsens miljöutskott som ansvarade för frågan inte hade en egen budget. I och med den nya politiska organisationen som trädde i kraft 1 januari 2019 har projektet flyttas från kommunstyrelsen till klimatnämnden, som även har en egen budget. Styrgruppen för vattenplanens framtagande har därför resonerat att klimatnämnden i dagsläget motsvarar den instans som enligt projektdirektivet bör besluta i frågor som rör möjligheten att uppnå projektmålen, vilket även innefattar förändrat färdigställandedatum.
Kommunstyrelsen tar del av klimatnämndens beslut för kännedom.
Mot bakgrund av ovanstående föreslår kommunledningskontoret att klimatnämnden godkänner kommunledningskontorets förslag om att förlänga tidplanen för framtagande av vattenplan med 6 månader.
Amanda Horwitz
Samhällsbyggnadschef
Bilagor
Bilaga 1. Projektdirektiv. Framtagande av vattenplan (daterat 2016-06-29) Bilaga 2. Protokollsutdrag - KS, 2016-09-05, § 169
Beslutsexpediering
Kommunstyrelsen för kännedom.
Godkänt dokument, 2019-03-25, Amanda Horwitz
