Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2018-11-22
Ingegärd Bornelind Sidan 1 av 3
Kommunjurist +46 8 579 216 03
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0556 KS-2
Diariekod: 149 Kommunstyrelsen
Nya regler avseende politiska sekreterare
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige antar nya regler avseende politiska sekreterare i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2018-11-22.
2. De nya reglerna ska tillämpas från den 1 januari 2019.
Sammanfattning
Enligt kommunallagen får kommuner anställa politiska sekreterare att biträda de förtroendevalda i det politiska arbetet.
Sedan 2014-10-15 har fullmäktige haft ett eget regelverk som avser de politiska sekreterarna.
Under mandatperioden 2015-2018 har regelverket tillämpats och ett antal justeringsområden har definierats.
Bakgrund
Enligt kommunallagen får kommuner anställa politiska sekreterare att biträda de förtroendevalda i det politiska arbetet.
Politiska sekreterare får inte anställas för längre tid än en mandatperiod (dvs. fullmäktiges fyraåriga mandatperiod) och lagen om anställningsskydd (LAS) ska inte tillämpas för dem.
I Sollentuna har möjligheten att anställda politiska sekreterare funnits sedan år 2003.
Sedan 2014-10-15 har fullmäktige haft ett eget regelverk som avser de politiska sekreterarna.
Under mandatperioden 2015-2018 har regelverket tillämpats och ett antal justeringsområden har definierats.
Tjänsteutlåtande
2018-11-22
Dnr 2018/0556 KS-2 Sidan 2 av 3
Kommunledningskontorets beredning
Nu gällande regler
Enligt det nuvarande regelverket gäller följande:
Varje parti, som är representerat i fullmäktige med en minst en fastställd kandidat, har rätt till politisk sekreterare.
Varje parti får årligen disponera en viss lönesumma för politisk sekreterare.
Lönesumman är 5,9 procent av riksdagsmannaarvodet för varje mandat respektive parti har i fullmäktige. Detta motsvarade 2015 cirka 3 500 kronor per månad exklusive PO-påslag och arbetsgivaravgifter.
Lönesumman får fördelas på en eller flera politiska sekreterare.
Lönesumman får omfördelas mellan åren i mandatperioden.
Två eller flera partier får lägga samman sina lönesummor för politiska sekreterare i syfte att omfördela anställningarna mellan sig.
Förslag till nya regler
Kommunledningskontoret lämnar, i bilaga 1, förslag till nya regler avseende politiska sekreterare i Sollentuna kommun.
Skillnaden mot det nu gällande reglerna är följande:
Anställningsperioden för politiska sekreterare ändras från den 15 oktober valåret och fyra år framåt till den 1 januari året efter valåret och fyra år framåt.
Lönesumman höjs till 6,9 procent av riksdagsmannaarvodet för varje mandat respektive parti har i fullmäktige. Detta motsvarar under 2019 cirka 4 600 kronor per månad exklusive PO-påslag, semestertillägg och arbetsgivaravgifter.
Lönesumman får inte omfördelas mellan åren i mandatperioden.
Lönen per politisk sekreterare maximeras till en viss summa, olika beroende på om den politiska sekreteraren tillhör det ledande partiet i den politiska majoriteten eller övrigt parti.
Som nyhet läggs till: ”Som politisk sekreterare bör inte anställas den som är maka, make, barn eller annan närstående till det partis
gruppledare, nämndordförande eller vice nämndordförande som den politiska sekreteraren ska biträda.”
Detta ligger i linje med vad som i övrigt gäller för anställningar inom kommunen.
Tjänsteutlåtande
2018-11-22
Dnr 2018/0556 KS-2 Sidan 3 av 3
Ekonomiska konsekvenser
För 2019 blir den totala budgeten för politiska sekreterare cirka 5 000 000 kronor.
Med ovanstående förslag till höjning av den totala lönesumman, inklusive personalsociala avgifter, kommer kostnaden öka med cirka 700 000 kronor per år.
Finansieringen sker i samband med antagande av budget för 2019.
Katarina Kämpe Ingegärd Bornelind
Kommundirektör
Bilagor
1. Förslag till nya regler avseende politiska sekreterare 2. Nu gällande regler
Beslutsexpediering
Ekonomichef Inga-Lill Fritsch Tf kansichef Helena Appelgren SFS
