Verksamhetsberättelse för Institutionen för matematik och matematisk statistik

(1)

Verksamhetsberättelse för 2010

Institutionen för matematik och matematisk statistik

(2)

Verksamhetsberättelse för 2010

Inledning

Detta dokument innehåller en uppföljning av den aktivitetsplan som upprättades för året 2010. En mer utförlig analys av föregående år och nulägesbeskrivning av institutionen finns i institutionens verksamhetsplan¹ för åren 2011 till 2013.

1 http://www.math.umu.se

(3)

Aktivitetsplan 2010

Utvecklingsområde Mål Aktiviteter Resurs Tidsplan Ansvarig Resultat/Uppföljning

Kompetensväxling inom institutionens administration.

Att upprätta en plan för kompetensväxlingen inom institutionens administration.

Planeringsmöten. Inom befintliga

ramar.

Under våren 2010

Prefekten Rekrytering av en ekonomiadministrat ör på 100 % och en studieadministratör på 50 % har inletts i kombination med delpensioner från maj 2011.

Institutionens webbsidor.

Att skapa en välfungerande webbstruktur med tydliga ansvarsområden.

Genomgångar av webbsidornas olika områden på

administrationsmötena.

Inom befintliga ramar.

Klart under vt 10

Prefekten Genomgångar av alla webbsidor har genomförts under 2010. En amanuens har anställts för att arbeta med

migrering från den gamla webbservern.

En lösning för utveckling av forskargruppernas webbsidor har också erbjudits till de som ansvarar för dessa.

Migrering av webbsidorna för Vinterkonferensen har genomförts.

Kompetens- försörjningen inom matematikämnet.

Att möta kommande pensionsavgångar med en god

kompetensväxlings- strategi.

Rekryteringsstrategin ska diskuteras och förankras på institutionen.

2010 Prefekten Rekryterings- strategin har tagits upp vid LSG och på arbetsplatsträffar vid flera tillfällen under 2010.

(4)

Verksamhetsberättelse 2010

Institutionen för matematik och matematisk statistik

Information till anställda om gäster vid institutionen.

Förbättra institutionens inkluderade av gäster.

Fortsätta att presentera av gäster till de anställda för att inkludera dem i verksamheten.

Inom befintliga ramar

Kontinuerligt Prefekten och gästens värd

Har genomförts kontinuerligt.

Behov av

ergonomiöversyn.

Att få en god arbetsmiljö.

Fortsätta att erbjuda ergonomiöversyn för nyanställda.

Vid behov erbjuds även övrig personal

ergonomiöversyn.

Utgående från översynen genomförs de åtgärder som rekommenderas.

Inom befintliga medel.

Kontinuerligt Prefekt Har genomförts under året.

Kompetens- förörjning inom matematisk statistik.

Att stärka

forskningmiljön inom ämnet matematisk statistik.

Rekrytering av en eller flera personer på tillsvidare- tjänster med forsknings- tyngdpunkt.

Allmänna forskningsmedel.

Under 2010- 2011

Prefekt Detta har skjutits upp till 2011 i avvaktan på respons för den ansökan om att starta en

centrumbildning i statistik som

institutionen deltagit i att utforma.

Tid för forskning Att öka mängden forskningstid på institutionen med motsvarande en hel tjänst.

Stöd till nya rekryteringar. Myndighetskapital och strategiska medel.

Under 2010- 2012.

Biträdande prefekt

Institutionen har ökat mängden FFT med en hel tjänst.

(5)

Utvecklingsområde Mål Aktiviteter Resurs Tidsplan Ansvarig Resultat/Uppföljning Matematisk

modellering.

Uppbyggnad av en forskningsmiljö tillsammans med Fysik och EMG.

Ekonomiskt stöd om ca 1 mkr under 2010-2014.

Prefektens strategiska medel och allmänna forskningsmedel.

2010 Biträdande prefekt

Följer planen.

Ompröva och utreda kraven för att få vara huvudhandledare.

Att hitta lämpliga krav för att få vara huvudhandledare samt tydlig ordning för hur man kan prövas för detta.

Diskutera i

handledarkollegiet samt ta upp i forskningsrådet.

2010 Studierektor för

forskar- utbildningen

Beslut om regler för att få påbörja handledning innan docentur har tagits.

Utreda hur vi ska ge och finansiera doktorandkurser i framtiden.

Ett tillräckligt utbud av kurser med

föreläsningar ska kunna erbjudas doktoranderna.

Diskutera i

handledarkollegiet samt ta upp i forskningsrådet.

2010 Biträdande prefekt

Finansiering är möjlig genom kombination med avancerade grundutbildnings- kurser men brist på bemanning inom GU är för tillfället ett hinder.

(6)

Gemensamma doktorandkurser med Linköpings universitet.

Ordna gemensamma doktorandkurser med Linköpings universitet.

Samordnas via

studierektorerna för FoU i Linköping och Umeå.

2010 Studierektor för

forskar- utbildningen.

En gemensam doktorandkurs i Topologi, 7.5 hp har startat jan 2011. Den ges framför allt på distans med live- föreläsningar via Adobe Connect.

Huvudansvarig lärare kommer från Linköping.

Ytterligare en gemensam distans- kurs i Funktional- analys, 7.5 hp planeras att ges i Umeås regi 2012.

Miljö Öka källsortering av avfall.

Information om käll- sorteringsrutiner (anslag finns vid personalrum, förråd och kopieringsrum).

Information om institutionens och MIT- husets samtliga

sorteringskärl.

Inköpsansvariga. Kontinerligt Arbetsmiljö- gruppen

Personalen har informerats vid APT.

Miljö Minska

pappersförbrukningen.

Uppmana till att i så stor utsträckning som möjligt göra dubbelsidiga utskrifter (ev. flera sidor per sida på arket) och att undvika överproduktion av kopior.

Begränsningar för utskrifter i datorlaboratorier.

Kontinerligt Arbetsmiljö- gruppen, datoransvarig

(7)

Miljö Minska

energiförbrukningen.

Information om vikten av att släcka belysning i

”tomma rum”. (framförallt efter kontorstid) och att datorer sätts i viloläger när de inte används (ev. stänga av datorer/skärmar vid arbetsdagens slut). Verka för närvarostyrd belysning i våra datorlaboratorier (MA141, MA151) och lektionssalar (MA346, MA356).

Kontinerligt Arbetsmiljö- gruppen, datoransvarig

Undervisnings- lokaler.

God ergonomi för lärare vid handledning.

Kontakt tas med

designhögskolan för att få synpunkter på tänkbara lösningar.

Inom befintliga medel.

Våren 2010 Arbetsmiljö- gruppen

Kontakt har tagits med Designhög- skolan.

Undervisningslokal MA346.

Att förbättra

undervisningsmiljön.

Undersök möjligheten att få till stånd en i sidled flyttbar OH-duk

och bättre anslutning från projektor till dator.

Inom befintliga ramar och medel.

Våren 2010 Arbetsmiljö- gruppen

Åtgärdat.

(8)

Förbättra

könsfördelningen bland lärare och forskare och doktorander.

Anställa fler kvinnliga lärare och forskare.

- Vid all utannonsering av tjänster beakta

insitutionens skeva könsfördelning (ex. i annonstexter, riktlinjer till ev. sakkunniga).

- Uppmana kvinnor inom matematik/ matematisk statistik att söka lediga tjänster (aktiv

rekrytering).

- Ansöka om pengar för att kunna bedriva aktiv rekrytering.

Jämställdhetsgrupp en och utsedd representant.

Nedsättning som finansieras av institutionen.

2010 Prefekt Vi gör numera

rekryterings- uppföljning av alla doktorand- och postdoktorstjänster.

Under 2010 ansökte vi om medel från DJ (delegationen för jämställdhet i högskolan) för att bedriva aktiv rekrytering. Vi fick tyvärr avslag. Inför lektorsutlysningar gjordes viss aktiv rekrytering. Ett tiotal kvinnor, med

bakgrund relevant för lektors-

inriktningen, kontaktades och tipsades om tjänsten.

Kurshemsidor Vidareutveckla kurshemsidor för campuskurser och utveckla nya hemsidor för nätbaserade kurser.

Utvärdera arbetet med basårets matematik C på internet. Överföra

resterande nätbaserade till Cambro. Vidareutveckla hemsidorna för

campuskurserna.

2010 Studierektorer Arbetet med över- föringen av basåret på internet är

påbörjat och kommer att avslutas under 2011.

Vidareutvecklingen av campuskursernas hemsidor har endast skett på individuell basis. Arbetet fortsätter under 2011

(9)

Utvecklingsområde Mål Aktiviteter Resurs Tidsplan Ansvarig Resultat/Uppföljning Flexutbildningar Utveckla nätbaserade

kurser i matematik för samhällsvetare.

Utveckla kursmaterial Lars-Daniel

Öhman. Flexmedel.

2010 Studierektorer En första version av kursmaterial har utvecklats. En studentgrupp har under ht 2010 påbörjat studierna.

Arbetet fortsätter, framför allt med att utveckla inspelat stödmaterial, under 2011.

Kursutbud Utveckla former för att kunna ge kurser med få deltagare.

Kursutveckla en kryptologikurs på kandidatexamensnivå.

Jan Gelfgren.

Kompetens- utvecklingstid.

Vt -10 Studierektorer Kursen har

utvecklats och getts som campuskurs under ht 2010.

Om kursen ska ges med få deltagare måste ytterligare utveckling ske.

Matlab Utveckla laborationer på

de grundläggande kurserna (LA, Flervar, Statistik för xx).

Inventera befintligt material, skapa nya laborationer, ge utbildning till anställda.

Arbetsgrupper Kompetens- utvecklingstid.

Vt -10 Studierektorer Nya laborationer har utvecklats. Ingen ytterligare

Matlabutbildning av lärare har skett.

Examensarbeten Tydliggöra kraven och därmed underlätta för såväl student som handledare och examinator.

Utarbeta anvisningar för examensarbeten.

Arbetsgrupp 2010 Studierektorer Arbetet är framflyttat till 2011, då vi kommer att delta i fakultetens gemensamma workshops.

(10)

Påbyggnadskurser för

högskoleingenjörer.

Skapa intressanta kurser med fler sökande än tidigare.

Kursutveckling Arbetsgrupp med

bl.a. Per-Anders Boo och Mats G Larson

Kompetens- utvecklingstid.

TFE.

Vt -10 Studierektorer En grov struktur för kurserna har tagits fram. Kurserna utannonserades men ställdes in pga för få sökande. Ny

utannonsering har skett inför ht 2011.

Kursplaner Skapa tydligare

förväntade

studieresultat och bättre koppling till

examinationen.

Pedagogiska seminarier.

Revidering av kursplaner.

Hela kollegiet. 2010 Studierektorer Under våren och sommaren 2010 genomfördes en seminarieserie inspirerad av UPC:s workshop Lärandets länkar. Revideringen av kursplaner är ännu inte påbörjad.

Arbetet fortsätter under 2011.

Examination Likvärdig bedömning

vid examination.

Pedagogiska diskussioner. Hela kollegiet.

UPC.

2010 Studierektorer Ett antal seminarier hölls under

höstterminen.

Deltagare var framför allt nyanställda amanuenser och doktorander. Tanken är att detta ska återkomma årligen.

Per Bylund är ansvarig.

(11)

Utvecklingsområde Mål Aktiviteter Resurs Tidsplan Ansvarig Resultat/Uppföljning Nätverksbyggande

mellan universitet och gymnasieskola.

Utveckla samarbetet med såväl lärare som elever på Minerva gymnasium.

Workshops i problemlösning.

Mentorer för gymnasieelever Populärvetenskapliga föreläsningar.

Information om projektarbeten samt utbildningsmöjligheter.

Introduktion till Matlab.

Hela kollegiet. 2010 Studierektorer De flesta av de listade aktiviteterna är genomförda. Det som återstår är att införa är ett system med mentorer samt att informera om utbildningsmöjlig- heter. Planen är att bjuda in

gymnasisterna till Basårsdagen under vårterminen.