Protokoll från Vänersborgs kommun
Kommunfullmäktige
, onsdag 18 mars 2020 Tid: 18:00-18.30Plats: Quality Hotel, Nabbensbergsvägen 2, Vänersborg Sekreterare
Ann-Sofie Norberg Justerare Reidar Eriksson Tove af Geijerstam Paragrafer
23, omedelbar justering Signering
Ordförande Annalena Levin Justerare 1 Reidar Eriksson Justerare 2 Tove af Geijerstam
________________________________________________________
Anslag/bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har gjorts offentlig genom anslag på Vänersborgs kommuns anslagstavla.
Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum: 2020-03-18
Datum när anslag sätts upp: 2020-03-18 Datum när anslag tas ned: 2020-04-11 Förvaringsplats för protokollet:
Kommunstyrelseförvaltningen, Sundsgatan 29, tfn 0521 72 23 90 Kontakt: Ann-Sofie Norberg, sekreterare
2020-03-18
________________________________________________________________________________________________
Utdragsbestyrkande
Närvarande
Beslutande Tjänstgör för
Annalena Levin (C) Dan Åberg (M)
Piotr Gabrys (M) Filip Jacobsson (M)
Gunnar Lidell (M) Reidar Eriksson (S) Mats Andersson (C) Tove af Geijerstam (L)
Magnus Lilja (V) Stefan Kärvling (V)
Lena Eckerbom Wendel (M) Henrik Josten (M)
Madelaine Karlsson (S) Joakim Sjöling (S) Benny Augustsson (S) Marika Isetorp (MP)
Kenny Sandhöj (SD) Kurt Karlsson (SD)
Kenneth Borgmalm (S) Anders Strand (SD) Ola Wesley (SD) Henrik Harlitz (M) Anders Wiklund (MP) Ann-Marie Jonasson (S)
Benny Jonasson (S) Dan Nyberg (S)
Bengt Larsson (S) Amanda Blomster Roos (S)
Jonathan Svensson (S) Ann-Britth Fröjd (C)
Magnus Ekström (KD) Carl Ewert Berg (KD)
Robert Johansson (KD) Göran Svensson (MBP)
Tommy Christensson (M) Ann-Helen Selander (M)
Christer Zimmergren (SD) Jan Appelqvist Palmqvist (SD) Jimmy Lindqvist (SD)
Lena Mjörnell (SD) Torbjörn Moqvist (SD) Mathias Olsson (SD)
Göran Nilsson (SD) Kurt Wahlgren (SD)
Johanna Olsson (S) Bo Dahlberg (S)
Angelica König Cassel (S) Christin Slättmyr (S) Tor Wendel (M)
Hans-Peter Norén (S) Maria Abrahamsson (S)
Anton Lidell (M) James Bucci (V) Bo Carlsson (C)
Marie-Louise Bäckman (KD)
Ersättare Jan Carlstein (L) Sofia Jakobsson (M) Ingvar Håkansson (C) Anna-Karin Sandberg (MP) Birgitta Persson (S)
Gunnar Johansson (MBP) Christer Gyllander (SD) Gunnel Boman (V) Kjell Nilsson (S) Per Sjödahl (MP) Marie Robertsson (C) Christina Lindegren (MBP) Anette Taimory (KD) Kristina Edvinsson (M) Lisbeth Brodin (M) Eva Lindgren (V) Bibbi Henriksson (L)
Övriga närvarande
Katrin Siverby, vikarierande kommundirektör Ann-Sofie Norberg, kommunsekreterare
2020-03-18
________________________________________________________________________________________________
Utdragsbestyrkande
Ärenden Sida
Mötet öppnas Närvaro
Val av justerare - förslag Reidar Eriksson (S) och Tove af Geijerstam (L)
Förslag: Beslut om extra ärende samt ändring av dagordning för kommunfullmäktige
Information - Försäljning av del av fastigheten Rånnum 6:38 (f.d. huvudkontoret Holmen)
§ 23 Revidering av arbetsordning samt av reglemente med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer
2020/144 5 - 6 Försäljning av del av fastigheten Rånnum 6:38 (f.d.
huvudkontoret Holmen)
2020/62 Revidering av styrdokument för Vänerhamn AB 2018/198 Motion om att ersätta kommunens firande av Earth hour
med en dialog om Agenda 2030
2020/109 Jonas Larsson (C) med avsägelse av uppdrag som ersättare i
miljö- och hälsoskyddsnämnden
2020/110 Anton Lidell (M) med avsägelse av samtliga politiska
uppdrag
2020/116 Vänersborgs innerstad -Program för bevarande och
utveckling
2019/163 Samverkansavtal för stadstrafik i Trollhättan och
Vänersborg
2020/77 Meddelandelista till kommunfullmäktige 2020 2020/26 Motion om att införa bostad först som norm i kommunens
hemlöshetsarbete
2020/141 Motion om krav på läkarintyg för måltidsavvikelser 2020/145
§ 23
Revidering av arbetsordning samt av reglemente med föreskrifter om styrelsens och nämndernas
arbetsformer
KS 2020/144 Beslut
1. Kommunfullmäktige antar revidering i kommunfullmäktiges arbetsordning § 9, enligt följande tillägg:
Kommunfullmäktige får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga
deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Varje lokal varifrån sammanträdet hålls ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud.
Ledamot som önskar delta på distans ska senast 3 dagar i förväg anmäla detta till ordföranden och sekreteraren. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans. Möjligheten att sammanträda på distans ska tillämpas restriktivt.
2. Kommunfullmäktige antar även revidering i Reglemente med förskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer § 8, enligt följande tillägg:
Kommunstyrelsen och nämnder får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Varje lokal varifrån sammanträdet hålls ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud.
Ledamot som önskar delta på distans ska senast 3 dagar i förväg anmäla detta till ordföranden och sekreteraren. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans. Möjligheten att sammanträda på distans ska tillämpas restriktivt.
3. Kommunfullmäktige förklarar beslutet omedelbart justerat.
Omedelbar justering
Paragrafen noterades omedelbart justerad.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige beslutade 2017-11-22, § 176 att anta Reglemente med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer.
Kommunfullmäktige beslutade 2018-12-19, § 167 att anta reviderad arbetsordning för
2020-03-18
Utdragsbestyrkande
Till följd av utbrottet av coronaviruset (covid-19) så kan behovet av sammanträden på distans komma att öka. Ett tillägg bör därför antas i arbetsordningen och tidigare nämnda reglemente för att kunna öka möjligheterna till fortsatta sammanträden utan att samtliga ledamöter behöver vistas i samma lokal.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktiges arbetsordning
Kommunfullmäktiges beslut 2018-12-19, § 167
Kommunfullmäktiges beslut 2017-11-22, § 176
Sändlista Kommunstyrelsen Samtliga nämnder
