Tid och plats Fredagen den 27 mars 2020, kl. 08:00 till 08.25 i Catarojja, Kommunhuset.
Beslutande
Ledamöter Gabriela Bosnjakovic (M), ordförande Erik Lindström (M)
Per Gunnarsson (M) Tommy Åkerstedt (-) Irene Karlsson (C) Fredrik Nelander (S) Heidi Hansen (S) Håkan Andersen (SD)
Tjänstgörande ersättare Peter Persson (S) ersätter Malin Andersson (S) Egon Frid (V) ersätter Åsa Olsson (S)
Franz Wellbrant (SD) ersätter Peter Björk (SD)
Övriga närvarande
Övriga Emelia Runeberg, kanslichef
Utses att justera Fredrik Nelander
Justeringens plats och tid I direkt anslutning till sammanträdet
Justerade paragrafer §§ 40-41
Underskrifter
Sekreterare
________________________
Emelia Runeberg Ordförande
________________________
Gabriela Bosnjakovic Justerare
Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll
Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.
Beslutsinstans Kommunstyrelsen
Protokoll från sammanträde 2020-03-27
Datum då protokollet justerades 2020-03-27
Datum då tillkännagivandet
publicerades 2020-03-27
Datum då publiceringen av
tillkännagivandet upphör 2020-04-19
Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen
Underskrift
________________________
Emelia Runeberg
Ärendelista
§ 40 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning för att möjliggöra sammanträden på distans
4
§ 41 Revidering av nämndernas reglementen för
att möjliggöra sammanträden på distans 5 - 6
§ 40 Dnr
Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning för att möjliggöra sammanträden på distans
Kommunstyrelsens förslag till beslut
Kommunfullmäktige beslutar att revidera kommunfullmäktiges arbetsordning med följande reglering:
- Kommunfullmäktige får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och
bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor.
Ledamot som önskar delta på distans ska senast dagen innan sammanträdet anmäla det till nämndsekreteraren. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.
Sammanfattning av ärendet
Förtroendevaldas deltagande i politiska sammanträden på distans kan komma att bli en nödvändig åtgärd för att säkerställa beslutsförhet i politiska församlingar utifrån samhällets rådande situation med Covid-19.
Enligt 5 kap. 16 § Kommunallagen (KL) får ledamöter delta i fullmäktiges sammanträden på distans om fullmäktige har beslutat det.
För att en ledamot ska kunna delta på distans krävs en ljud- och bildöverföring i realtid.
Deltagandet ska även ske på ett sådant sätt att alla mötesdeltagare kan se och höra varandra och därmed delta i sammanträdet på lika villkor.
Distansdeltagande bör ske undantagsvis men kan vara en möjlig lösning för att en politisk församling ska bli beslutsför. Det är dock viktigt att de tekniska förutsättningarna är på plats innan distansdeltagandet genomförs. Detta eftersom de beslut som fattas med distansdeltagande ledamöter skulle kunna riskera att bli upphävda om de tekniska kraven inte följs och för det fall de blir föremål för domstolsprövning.
Beslutet ska skickas till - Kanslichef
§ 41 Dnr
Revidering av nämndernas reglementen för att möjliggöra sammanträden på distans
Kommunstyrelsens förslag beslut
Kommunfullmäktige beslutar att revidera reglemente för kommunstyrelsen, bildningsnämnden, socialnämnden, tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden med följande reglering:
- Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor.
Distansdeltagandet ska vara beskaffat så att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud.
Ledamot som önskar delta på distans ska senast dagen innan sammanträdet anmäla det till nämndsekreteraren. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.
Sammanfattning av ärendet
Förtroendevaldas deltagande i politiska sammanträden på distans kan komma att bli en nödvändig åtgärd för att säkerställa beslutsförhet i politiska församlingar utifrån samhällets rådande situation med Covid-19.
Enligt 6 kap 24 § Kommunallagen (2017:725) får ledamöter delta i nämnd- och styrelsesammanträden på distans om fullmäktige har beslutat det.
För att en ledamot ska kunna delta på distans krävs en ljud- och bildöverföring i realtid.
Deltagandet ska även ske på ett sådant sätt att alla mötesdeltagare kan se och höra varandra och därmed delta i sammanträdet på lika villkor.
Ordföranden och de ledamöter som deltar på distans bör vara särskilt observanta på att den plats där distansdeltagande ledamöter deltar är sådan att inga sekretesskyddade uppgifter riskerar att röjas. Om det inte kan garanteras bör ordföranden inte tillåta deltagande på distans.
Distansdeltagande bör ske undantagsvis men kan vara en möjlig lösning för att en politisk församling ska bli beslutsför. Det är dock viktigt att de tekniska förutsättningarna är på plats innan distansdeltagandet genomförs. Detta eftersom de beslut som fattas med distansdeltagande ledamöter skulle kunna riskera att bli upphävda om de tekniska kraven inte följs och för det fall de blir föremål för domstolsprövning.
Beslutet ska skickas till - Kommunstyrelsen - Bildningsnämnden - Socialnämnden - Tekniska nämnden
- Miljö- och byggnadsnämnden - Kanslichef
