TJÄNSTESKRIVELSE
Besöksadress Stagneliusgatan 14B| Postadress Box 865, 391 28 Kalmar | Telefon 0480-45 15 00 | E-post gymnasieforbundet@gyf.se | www.gyf.se
1 (1)
Sammanträde på distans
Bakgrund
Enligt kommunallagen, 5 kap, 16 § får ledamöter delta i fullmäktiges sammanträden på distans om fullmäktige har beslutat det. Deltagandet ska i sådant fall ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor. En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande vid fullmäktiges sammanträde.
Direktionen i Kalmarsunds gymnasieförbund har inte fattat något beslut om
sammanträde på distans tidigare. För att förhindra smittspridning av Coronaviruset och för att ge en beredskap inför framtida möjliga påfrestningar på de politiska processerna så vore det bra om kommunallagens möjligheter att genomföra sammanträden på distans, kan utnyttjas.
Ekonomiska konsekvenser
Sammanträden på distans får inga ekonomiska konsekvenser.
Förslag till beslut
Direktionen och dess arbetsutskott får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor.
Ordförande avgör om sammanträdet ska ske på distans.
För alla sammanträden som inte är offentliga gäller att lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud.
FÖR KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND
Joachim Håkansson Ingegerd Andersson
Förbundsdirektör Förbundssekreterare
Datum 2020-03-26
Ärendebeteckning GYF 2020/0139-02.12
Handläggare Ingegerd Andersson Förbundssekreterare 0480-45 15 00
Ingegerd.andersson@gyf.se
Direktionen
Kalmarsunds gymnasieförbund
