Samhällsbyggnad, miljö och service

(1)

ARVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad

Samhällsbyggnad, miljö och service 2009-04-16

Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger kl. 14.00-17.30

Beslutande Inger Hjerpe, ordförande (S)

Nils-Gunnar Andersson (S), §§ 40-45, 55-56, 58, 60 Torgny Danielsson (S)

Lena Hällberg Gurnett (S), ersättare för Marika Jakobsson (S) Jonas Ås (S)

Roy Pettersson (M)

Lennart Malmqvist (M), §§ 40-45, 54-56, 58, 60 Alf Danielsson (C)

Sven Hede (KD)

Övriga deltagande Ann-Britt Jarnbro, sekreterare Thomas Erlandsson, räddningschef

Marie-Louise Sahlin Nilsson, controller, §§ 40-45, 54-56, 58, 60 Anders Norrby, gatuchef, §§ 41-45, 54-56, 58, 60

Daniel Nordholm, arkitekt, §§ 41-45, 54-56, 58, 60 Lena Börjesson, bitr bibliotekschef, §§ 54-56, 58, 60

Utses att justera Torgny Danielsson

Justeringens Kommunledningsstaben, kansli 2009-04-27

plats och tid

Underskrifter Sekreterare __________________________ Paragrafer 40-60 Ann-Britt Jarnbro

Ordförande _____________________________________

Inger Hjerpe

Justerande __________________________

Torgny Danielsson

_________________________________________________________________________________________________________

ANSLAG/BEVIS

Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service

Sammanträdesdatum 2009-04-16

Datum för 2009-04-28 Datum för 2009-05-20

anslags uppsättande anslags nedtagande

Förvaringsplats

för protokollet Kommunledningsstaben, kansli

Underskrift ______________________________________

Ann-Britt Jarnbro

Utdragsbestyrkande

(2)

Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service 2009-04-16

SMS § 40

Revisionen och KPMG, övergripande granskning 2009

Ärende

Mats Sandström, KPMG, Bo Ekberg och Jarl Bryntesson,

kommunrevisionen genomför en övergripande granskning gällande mål och uppföljning, arbetsformer, ekonomi och effektivitet samt demokrati.

En enkät har besvarats av utskottets ledamöter och Mats Sandström redovisar enkäten.

Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service tar del av enkätsvaren samt har en dialog med revisionen.

______

Justerandes sign. Utdragsbestyrkande

(3)

SMS § 41 KS09/3 041

Verksamhetsuppföljning

Controller Marie-Louise Sahlin Nilsson och räddningschef Thomas Erlandsson redovisar verksamhetsuppföljningen för mars månad.

Utskottets beslut

Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service tar del av informationen.

______

(4)

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Blad

Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service 2009-04-16 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service 2009-03-19

SMS § 42

SMS § 26 KS09/44 214

Detaljplan Liljan 3

Ärende

Kommunstyrelsen beslöt 2009-02-09 att ändra detaljplan för Liljan 3.

Syftet med detaljplanen är att ge möjlighet att bygga till en andra våning mot Magasinsgatan i syfte att utveckla befintlig verksamhet med en bowlinghall inom Liljan 3. Planen ska även säkerställa övrig pågående markanvändning.

Planen har varit föremål för samråd under tiden 10 februari till 3 mars 2009. Inkomna synpunkter redovisas i särskilt utlåtande.

Utskottets förslag till kommunstyrelsen

1. Godkänna särskilt utlåtande över inkomna synpunkter.

2. Anta detaljplan för Liljan 3.

______

SMS § 42

Efter ovanstående beslut har kompletterande beslutsunderlag tillkommit i ärendet.

Kompletteringen utgörs av skrivelse daterad 2009-04-01samt bilaga till särskilt utlåtande 2009-03-05, upprättad 2009-03-31.

Forts

(5)

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Blad

Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service 2009-04-16 Utskottet Samhällsbyggnad, miljö och service 2009-03-19

SMS § 42 forts

Efter kompletterande beslutsunderlag i ärendet beslutas att:

2. Anta detaljplan för Liljan 3.

______

(6)

SMS § 43 KS07/918 214

Detaljplan Bromsen 9

Ärende

Fastighetsägaren till Bromsen 9 har begärt planändring för aktuell fastighet i syfte att möjliggöra uppförande av ett bostadshus inom tomten.

Detaljplanen har varit på samråd 5-27 mars 2009. Inkomna synpunkter redovisas i särskilt utlåtande.

2. Anta detaljplan för Bromsen 9 m fl.

______

(7)

SMS § 44 KS06/737 214

Detaljplan Fogden 2

Ärende

Fastighets AB LE Lundberg ansökte 2006 om en planändring för Fogden 2.

Detaljplanen har varit utställd mellan 23 februari och den 25 mars 2009. Inkomna synpunkter redovisas i särskilt utlåtande.

1. Godkänna utlåtande över inkomna synpunkter.

2. Anta ändring av detaljplan för Fogden 2.

______

(8)

SMS § 45 KS09/296 214

Detaljplan Beckasinen 2, 6, 7 och 8

Ärende

Arvika Bostads AB har under mars 2009 inkommit med önskan om att ändra gällande detaljplan för fastigheten Beckasinen 2, 6, 7 och 8.

Gällande detaljplan anger en markanvändning för allmänt ändamål för fastigheterna i dagsläget och Arvika Bostads AB önskar nu

iordningsställa byggnaderna för bostäder. Ett PM har tagits fram där förutsättningarna för de föreslagna ändringarna beskrivs.

1. Upprätta detaljplan för att pröva förfrågan från Arvika Bostads AB i enlighet med PM.

2. Teckna planarbetsavtal med exploatör.

3. Genomföra samråd.

______

Utdrag till

Arvika Bostads AB

Rolf Gustafsson, verksamhetschef Ulf Richardsson, planeringschef Jenny Bollner, planarkitekt

(9)

SMS § 46 KS08/457 286

Rivning av bostadshus i Lycke och Arvika-Vik

Ärende

Arvika kommun äger tre bostadshus med intilliggande förrådsbyggnader på fastigheterna Lycke 2:13, Lycke 2:20, Arvika-Vik 2:14 och ett förråd på Arvika-Vik 2:3.

Enligt verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service är samtliga byggnader i dåligt skick och bör rivas.

Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges uppdraget att, efter beviljande av rivningslov hos myndighetsnämnden, verkställa rivning av ovanstående byggnader på fastigheterna.

______

(10)

SMS § 47 KS08/967 806

Taxa för underhållningsarrangemang i sporthallar och ishallen

Ärende

Vid kommunfullmäktigemötet den 24 november 2008 § 243

beslutades att en översyn av taxorna för underhållningsarrangemang i sporthallarna och ishallen skulle göras efter att en utvärdering gjorts av höstens arrangemang.

Denna utvärdering är nu klar och ligger till grund för förslaget till kommunfullmäktige.

Utskottets förslag till kommunfullmäktige

Underhållningsarrangemang, mässor och liknande bokas senast 1 juni inför kommande säsong för samordning av övrig verksamhet.

Fastställd avgift för underhållningsarrangemang avser tiden

07.00-23.00 inklusive natten före och natten efter arrangemanget, för uppbyggnad respektive återställning av lokalen.

Övriga underhållningsarrangemang längre än en dag enligt speciell överenskommelse.

Taxa enligt följande:

12 tkr, grundpris, utläggning av skyddsgolv ingår.

8 tkr, uppbyggnad av scen.

3 tkr, utplacering av stolar.

2 tkr, upphängning av backdrops.

Väljer arrangören att i egen regi bygga scen, placera ut stolar och hänga upp backdrops disponeras denna utrustning utan kostnad.

______

(11)

SMS § 48 KS08/857 312

Medborgarförslag om cykelväg mellan Humlekil och Arvika

Ärende

En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att en cykelväg byggs mellan Humlekil och Arvika.

Vägverket är ansvarig för väghållning och trafiksäkerhet på väg 175 och beslutar om eventuella åtgärder på vägen.

Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service har varit i kontakt med Vägverket som inte har några möjligheter att inom en överskådlig framtid kunna bygga en cykelväg mellan Humlekil och Arvika.

______

(12)

SMS § 49 KS09/264 823

Medborgarförslag om skidspår på Kyrkvikens is

Ärende

En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att kommunen plogar en bana för gående och skridskoåkare samt anlägger ett skidspår på Kyrkvikens is.

I nuläget tas personliga initiativ från arvikaborna som själva skapar skidspår och skottar fram is för skridskoåkning etc.

Arvika kommun har inte möjlighet till ett sådant åtagande då driftbudgeten är ansträngd men kommunen är villig att stödja den förening som är intresserad av uppdraget.

______

(13)

SMS § 50 KS08/1192 510

Medborgarförslag om parkeringsautomater

Ärende

En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att de mest vanliga betalkorten ska gå att använda i kommunens parkeringsautomater.

Yttrande

Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service installerade under år 2008 nya parkeringsautomater med möjligheter till

kontokortsbetalning. Automaterna är från det ledande företaget inom branschen i Sverige, Cale Access AB. Företaget har ett avtal med de flesta bensinbolagen i Sverige vars kontokort ingår i samband med nyinstallation av parkeringsautomater.

Om kommunen önskar ytterligare betalkortsmöjligheter t ex Visa och Mastercard får kommunen själv förhandla med resp företag.

Då avgiften till kortföretagen är hög i förhållande till

parkeringsavgifterna i Arvika är det för närvarande inte möjligt att utöka denna service.

______

(14)

SMS § 51 KS09/260 140

Medborgarförslag om en småskalig produktion av hus, i delar av Volvo Wheel Loaders lokaler

Ärende

En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att kommunen går in och köper lokaler av Volvo Wheel Loaders. Lokalerna ska användas till småskalig produktion av billiga trähus.

Yttrande

Rådande finanskris och lågkonjunktur har inneburit ett lågt kapacitetsutnyttjande hos många företag i regionen.

Det är dock kommunens förhoppning att vi inom några år tagit oss ur krisen och det är viktigt att industrins kapacitet är intakt.

Det finns flera industriföretag i Arvika kommun som producerar trähus och som inte har fullt kapacitetsutnyttjande.

Något behov av ytterligare industrilokaler för trähusproduktion föreligger inte idag.

______

(15)

SMS § 52 KS09/37 805

Fördelning av kartbidrag

Ärende

Enligt överenskommelse med Ok Mangen och OK Jösse kan föreningarna erhålla kartbidrag för två större kartor under en treårsperiod samt mindre uppdateringar av äldre kartor. För detta ändamål budgeteras 80 tkr per år.

För 2008 redovisar OK Jösse 2 428 kr och OK Mangen 10 809 kr i kostnader för kartproduktion.

Föreningarna beviljas 70% av redovisade kostnader i kartbidrag, vilket ger OK Jösse ett bidrag på 1 699 kr och OK Mangen 7 566 kr i bidrag.

______

Utdrag till OK Mangen OK Jösse

Rolf Gustafsson, verksamhetschef Anna-Greta Liljestrand, servicechef Maud Nilsson, föreningskonsulent

(16)

SMS § 53 KS09/36 805

Fördelning av driftbidrag till föreningsdrivna idrottsanläggningar, raststugor m m

Ärende

Föreningarnas redovisade kostnader för anläggningarna under 2008 ligger till grund för 2009 års driftbidrag.

1. Bortans IK beviljas en höjning av maxtakbeloppet med 50 400 kr till 85 800 kr, dock max 70% av redovisade kostnader.

2. Arvika Ridklubb beviljas en höjning av maxtakbeloppet med 50 tkr till 400 tkr, dock max 70% av redovisade kostnader.

3. Arvika Slalomklubb beviljas en höjning av maxtakbeloppet med 30 tkr till 280 tkr, dock max 70% av redovisade kostnader.

4. Driftbidrag beviljas för år 2009 enligt sammanställning och kolumnen ”Förslag till bidrag 2009”. Totalt 2 017 446 kr.

______

Utdrag till Bortans IK Arvika Ridklubb Arvika Slalomklubb

Rolf Gustafsson, verksamhetschef Anna-Greta Liljestrand, servicechef Maud Nilsson, föreningskonsult Ekonomi

(17)

SMS § 54 KS09/76 805

Västra Värmlands fornminnesförening, bidragsansökan

Ärende

Under sommaren visar Västra Värmlands fornminnesförening en utställning om kaféliv i Arvika. Det har funnits gott om konditorier och kaféer i Arvika och utställningen vill visa kaféet som social miljö och träffpunkt för invånarna.

Föreningen söker 65 tkr till sommarens utställning. Föreningens egen insats består av ideellt arbete under utställningsproduktionen.

Jäv

På grund av jäv deltog inte Nils-Gunnar Andersson (S) i handläggningen.

Ett bidrag på 40 tkr beviljas. Konto ”Projektstöd till föreningar”.

Halva summan utbetalas omgående och resterande efter redovisning.

______

Utdrag till

Västra Värmlands fornminnesförening

Rolf Gustafsson,verksamhetschef

Anna-Greta Liljestrand, servicechef Lena Börjesson, bitr bibliotekschef Ekonomi

(18)

SMS § 55 KS09/110 860

Ideella föreningen Rackstadsmuseet, bidragsansökan

Ärende

Ideella föreningen Rackstadsmuseet erbjuder under våren 2009 en utställning med konst av den arvikabördige Erland Melanton.

Föreningen söker ett bidrag på 50 tkr till utställningen och till dokumentation om Melanton i form av en utställningskatalog.

Ett bidrag på 30 tkr beviljas. Konto ”Projektstöd till föreningar”.

Halva bidraget utbetalas omgående och resterande efter redovisning.

______

Utdrag till

Ideella föreningen Rackstadmuseet Rolf Gustafsson, verksamhetschef Anna-Greta Liljestrand, servicechef Lena Börjesson, bitr bibliotekschef Ekonomi

(19)

SMS § 56 KS08/500 805

Musikteaterföreningen Volt, bidragsansökan

Ärende

De senaste åren har Musikteaterföreningen Volt varje år skapat musikteaterföreställningar tillsammans med 25 barn och ungdomar.

År 2008 satte föreningen upp ”En julsaga” och till det arbetet beviljade Arvika kommun ett projektstöd på 55 tkr.

Föreningen ansöker nu bidrag för att täcka förra årets förlust på 44 804 kr. Förlusten uppstod genom att man sålde färre biljetter än beräknat, avbokning av beställd föreställning och mindre bidrag än man hoppats på från olika fonder.

______

Inom den budgetram som finns för 2009 saknas möjlighet att ge bidrag till täckning av föreningens uppkomna förlust i samband med 2008 års teaterarrangemang.

______

Utdrag till

Musikteaterföreningen Volt Rolf Gustafsson, verksamhetschef Anna-Greta Liljestrand, servicechef Lena Börjesson, bitr bibliotekschef Ekonomi

(20)

SMS § 57

Inkomna ärenden enligt listor

Listan den 16 april över anmälningsärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna.

______

(21)

SMS § 58 KS09/301 805

Studieförbundsprojekt 2009

Ärende

I budget för 2009 finns 365 tkr avsatta för studieförbundsprojekt. Tre studieförbund ansöker om 640 070 kr fördelat på 13 olika projekt.

Utskottats beslut

Bidrag till studieförbundsprojekt 2009 fördelas enligt redovisad sammanställning.

121 tkr Studiefrämjandet

195 tkr Studieförbundet Vuxenskolan 50 tkr ABF

______

Utdrag till

Studiefrämjandet

Studieförbundet Vuxenskolan ABF

Rolf Gustafsson, verksamhetschef Anna-Greta Liljestrand, servicechef Lena Börjesson, bitr bibliotekschef

Ekonomi

(22)

SMS § 59 KS08/1182 440

Hörselskadades förening i Arvika (HRF), förslag om bullerreducerande åtgärder

Ärende

HRF i Arvika föreslår att:

- Kommunen vidtar nödiga åtgärder för att uppnå ett samhälle där alla kan arbeta utan att riskera att bli hörselskadade.

- Kommunen skapar ett samhälle där ljudnivåerna ligger på en nivå som inte skadar åhörarnas hörsel.

- Kommunen skapar mötesplatser där hörselskadade kan delta genom att lokalerna har bra akustik och är försedda med hörselslingor.

Yttrande

Miljöstaben har besvarat HRF:s skrivelse.

Utskottet ställer sig bakom miljöstabens yttrande.

______

Utdrag till HRF

Miljöstaben

(23)

SMS § 60 KS09/402 041

Reviderad reinvesteringsbudget

Ärende

Controller Marie-Louise Sahlin Nilsson redogör för den reviderade reinvesteringsbudgeten för 2009.

Utskottet godkänner den reviderade reinvesteringsbudgeten.

______

(24)