GITS Lathund SAMSA IT-tjänst
Samordnad Individuell Plan – SIP
2021-09-30
Version 3.0
GITS
Innehåll
sid
Bakgrund och beskrivning 3
Systemöversikt 4
Ändra storlek på högermenyn 5
Sök person 6
Registrera ny person 7
Inkorg 8
Notifieringar rörande SIP i Inkorgen 9 Ta bort SIP notifieringar i Inkorg 10
Översikt 11
Starta en SIP 12
Sänd kallelse/inbjudan till SIP-möte 13
sid
Har den enskilde en SIP? 14
Ta emot kallelse SIP-möte 15
Lägg till och ta bort part i SIP 16
Dokumentera i SIP 17
Redigera Mötesdeltagare 18
Avsluta SIP 19
Reservrutin 20
Mer information, synpunkter 21
GITS
Bakgrund och beskrivning
SAMSA är en IT-tjänst för informationsöverföring mellan vårdgivare. Verksamhetsansvarig beslutar om vem som ska vara behörig och vilka dokument man då får hantera i systemet.
Alla meddelanden i SAMSA är en journalhandling som den enskilde kan ta del av.
Viktigt att värdera och reflektera över dokumentationen ur den enskildes perspektiv.
Samordnad individuell plan (SIP) i SAMSA är en digitaliserad form av de regiongemensamt framtagna mallarna och riktlinjerna för SIP.
Läs mer om SIP i Västra Götaland på Vårdsamverkan Västra Götalands hemsida Samordnad Individuell Plan – SIP
Läs även Lathund Generella funktioner SAMSA IT-tjänst som beskriver grundläggande funktioner.
Alla personuppgifter i de olika lathundarna är fiktiva
GITS
Systemöversikt / SIP vy
1. Toppmeny, blå – Vald person, Användare (med val i dropdown-lista), Arbetsplats (med val i dropdown-lista) och Personliga inställningar 2. Huvudmeny – Logga ut, Inkorg, Meddelanden, Översikt, Patient admin, Betalning, Rapporter, Loggar, Förberedd vårdbegäran, SIP, Länkar,
Administration och Hjälp
3. Aktivitetsmeny - Avbryt, Ny, Redigera, Spara, SparaSänd, Upprätta, Följa upp, Avsluta, Kvittera, Felsänt, Användarspår, Makulera och Utskrift. Det som kan väljas är fetstilt resterande är grå.
4. På höger sida vy över – SIPhistorik, Samtycke, Sändlista, Kontakter och Möte 3
2
1
4
GITS
Ändra storlek på högermenyn
För tillfällig inställning:
1. Högersidan kan maximeras/minimeras när muspekaren ändras till pilutseende, håll vänster musknapp intryckt och dra
2. Klicka på den lilla blå pilen så minimeras hela högersidan 3. Klicka på pilen i högerkanten för att återställa den högra vyn 4. Använd pilknapparna om inte alla flikarna syns
För varaktig inställning: Se personliga inställningar under Storlek på detaljvy.
4
1
2 3
4
GITS
Sök Person
1. Klicka på i den blå listen 2. De senast valda personerna visas
eller
3. Klicka på för att söka på personnummer eller efternamn, tryck enter
Ger SAMSA ingen träff på sökning av person måste personen registreras, (se sidan 7) 1
2
3
GITS
Registrera ny person
1. Klicka på Patient admin
2. Skriv in fullständigt personnummer (OBS! 12 siffror i en följd, med eller utan bindestreck) 3. Klicka på Västfolket. Uppgifter om namn och adress hämtas från befolkningsregistret 4. Klicka på Spara. Personnummer och namn visas längst upp i bild i den blå toppmenyn
5. Möjlighet att fylla i Fast vårdkontakt, Huvudansvarig SIP och namn på närstående samt telefonnummer i tabellen Patientens kontakter
6. Klicka på för att spara 1 2
3 4
6 5
4
GITS
Inkorg
Meddelanden till enheten avseende ärenden, SIP och möten
1. Meddelandetyp kan väljas, t.ex. SIP
2. Enhet. Om din enhet är betrodd att se andra enheters Inkorg, kan de väljas här 3. Efter byte av meddelandetyp eller enhet, klicka på
4. Användare och Arbetsplats
5. Arbetsplats kan bytas om behörighet finns på fler enheter
6. Muspekaren över patientens namn visar folkbokförings och vistelseadress
7. Notiser i Inkorgen där det står SIP i kolumnen Meddelandetyp, visar att SIP blivit skapade, uppdaterad eller bytt status, eller att Kallelse till SIP-möte kommit
1 2
3
6 6
4
5 7
Tips!
I Personliga
inställningar går det att välja om man vill se ärenden, SIP eller båda i Översikten, samt sorteringsordning, se Generell lathund
GITS
Notifiering rörande SIP i Inkorgen
SIP kan öppnas direkt från Inkorgen.
1. Klicka på raden så öppnas SIP
2. Om notisen gäller mötesbokning öppnas SIP och det möte som notisen gäller visas i Mötes-fliken på höger sida.
1 2
GITS
Ta bort SIP-notifieringar i Inkorg
1. Klicka på för att ta bort SIP-notifieringen från Inkorg.
2. Klicka OK
När du tar bort en notifiering i Inkorgen, är det enbart raden i inkorgen som tas bort, inte själva meddelandet.
Det går inte att kvittera bort SIP-notisen 1
2
GITS
Översikt
av enhetens ärenden och SIP
2 1
3 4
1. Klicka på ”Översikt”
2. Välj SIP och klicka på för att få fram enhetens aktuella SIPar 3. Medverkande parter visas då muspekaren hålls över SIP-numret 4. Klicka på SIP-numret för att komma direkt in i SIPen
5. Det går att söka på:
- Ärendenummer / SIPnummer - Personnummer
- Avslutade, Aktuella, Båda - Enhet
- Från datum, Till datum
- Välja Sorteringsordning t.ex. Efternamn och Plan. utskrivningsklar
5 2
Tips!
I Personliga inställningar går det att välja om man vill se ärenden, SIP eller båda i Översikten, samt sorteringsordning, se Generell lathund
GITS
Starta en SIP
1
2 3
5
6
Sök person (se sida 6) eller registrera ny person (se sida 7) 1. Klicka på ”SIP”
2. Klicka på ”Ny”
3. Registrera nytt Samtycke i samtyckes-fliken till höger och spara genom att klicka på 4. Klicka på SIP i huvudmenyn igen
5. Välj Redigera för att fylla i SIP dokumentet.
4
6
7 6
GITS
Sänd kallelse/inbjudan till SIP-möte
1. Klicka på fliken ”SIP-möte”
2. Klicka på Nytt möte
3. Fyll i: Om det är en ny kallelse eller uppföljning, datum, tid, mötesform, senaste svarsdatum 4. Klicka på Fortsätt
5. Lägg till förslag på deltagare/profession som förväntas delta under mötet genom att klicka på Ny och fyll i kontaktinformation. Spara på
6. Klicka på SparaSänd för att Spara mötet
Om det finns tidigare registrerade möten, får man frågan om man vill ta med deltagarna från det förra mötet.
5
5 6
2
1
3
4
Tips!
Läs mer om
funktionen SIP-möte i Generell Lathund
3
GITS
Har den enskilde en SIP?
Sök person (se sida 6). Finns en tidigare SIP visas detta med datum intill ”SIP” i Huvudmenyn.
1. Klicka på ”SIP” i huvudmenyn.
2. Om din arbetsplats inte är en deltagande part i gällande SIP så visas ett felmeddelande
3. Om din arbetsplats behöver ha tillgång till SIP kan deltagande parter ses genom att hålla muspekaren över SIP-numret i fliken ”SIP-historik”. Ta kontakt med någon av dessa parter för att bli tillagd.
1
2
3
GITS
Ta emot kallelse till SIP-möte
1. Kallelse till SIP-möte syns som en Mötesbokning för SIP i Inkorgen, klicka på raden och rätt möte öppnas.
2. Mötets innehåll finns beskrivet
3. Deltagare som förväntas delta står listade
4. För att lägga till ytterligare mötesdeltagare välj Redigera mötet 5. Välj Ny, Ändra eller Ta bort för att redigera mötesdeltagare 6. Fyll i kontaktinformationen och Spara på disketten
7. Notera att flera möten kan vara bokade, se dem i listan.
8. Möjlighet finns att skriva ut mötet
1
2
3
7
4
5
6 8
GITS
Lägg till och ta bort part i SIP
1. Klicka på för att lägga till medverkande part
2. Välj enhet bland favoriter, i kataloglista eller använd sök rutan. Valbar enhet är markerad med
3. Valda parter läggs till i partsrutorna 4. För att ta bort part från SIP, klicka på
5. Borttagna parter döljs, men klickar man på visas de
1
2 4 3
5
GITS
Dokumentera i SIP
1. Öppna aktuell SIP 2. Klicka på Redigera 3. Fyll i flik SIP – Huvuddel 4. Fyll i flik SIP - Delmål
5. Spara (notifieras ej) eller SparaSänd (notifieras till Inkorg, status ändras till skickad) 6. Klicka på Upprätta när alla är överens och SIP är komplett
7. Vid uppföljning av tidigare SIP gäller samma steg men klicka på Följa upp istället för Upprätta
1
2
4
4 3
5 6 7
GITS
Redigera mötesdeltagare
1. Klicka på SIP-möte 2. Välj att Redigera mötet
3. Lägg till mötesdeltagare på Ny och skriv in deltagarnas namn samt om de deltog, klicka på för att Spara 4. För att redigera en befintlig mötesdeltagare välj Ändra, klicka på för att Spara
1
2
3
4 3
4 5
GITS
Avsluta SIP
Avsluta SIP görs på Avslut och ett varningsmeddelande visas, så man inte klickar på Avsluta av misstag, välj OK om SIP ska avslutas
Varje verksamhet ansvarar för att dokumentera avslutet.
För mer information om när SIP ska avslutas se Samordnad Individuell Plan – SIP
