Servicenämnden
Närvarande
Ledamöter Charlotta Jonson (M), ordförande Yen Gunnarsson (S), vice ordförande Bengt Wernersson (C)
Majvor Wallin (S) Gert Persson (M)
Tjänstgörande ersättare
Ersättare Espen Huser (MP)
Andreas Lundberg (S) Eva Christiansson (C)
Tjänstemän Majlis Wolfhagen, förvaltningschef
Agneta Elovsson, verksamhetschef Kost- &
Städservice
Ing-Marie Tillberg, enhetschef K-center Per Samuelsson, fordonsamordare
Monika Hedenby, expeditionsföreståndare Peter Axelsson, förhandlare
Paragrafer §§1-5
Justering Ordföranden samt
Underskrifter Sekreterare ...
Majlis Wolfhagen
Ordförande ...
Charlotta Jonson
Justerare ...
Yen Gunnarsson
Servicenämnden 2015-01-27
2 (7) Protokollet justerat 2015-01-30 och anslaget 2015-01-30
Underskrift ...
Majlis Wolfhagen
3 (7)
§ 1
Information om arvodesregler och ersättningar för politiker i Falkenbergs kommun. Dnr SVN 2015-1
Servicenämndens beslut 1 Anteckna att information lämnats.
Sammanfattning av ärendet
Förhandlare Peter Axelsson redogjorde för bestämmelser om ersättningar och arvoden till förtroendevalda i Falkenbergs kommun antaget av Argus § 27/2014.
Servicenämnden 2015-01-27
4 (7)
§ 2
Information om bakgrund till servicenämndens inrättande. Dnr SVN 2015-1
Servicenämndens beslut 1 Anteckna att information lämnats.
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningschef Majlis Wolfhagen redovisade bakgrunden till servicenämndens inrättande och utredningen om införande av servicenämnd och serviceförvaltning i Falkenbergs kommun.
5 (7)
§ 3
Information om servicenämndens verksamhetsområde. Dnr SVN 2015-1
Servicenämndens beslut 1 Anteckna att information lämnats.
Sammanfattning av ärendet
Kost- & Städservice verksamhetschef Agneta Elofsson, kontaktcenters enhetschef Ing- Marie Tillberg, fordonssamordnare Per Samuelsson och expeditionsföreståndare Monika Hendenby redogjorde för verksamheten som bedrivs av servicenämnden.
Servicenämnden 2015-01-27
6 (7)
§ 4
Servicenämndens sammanträdestider våren2015.
Servicenämndens beslut
1 Fastställa följande sammanträdestider för våren 2015 enligt nedan 19 mars 14.00 – 17.00. Plats: Upplevelsen
9 april 14.00 – 17.00. Plats: Buf-sammanträdesrum 2 juni 14.00 – 17.00. Plats: Upplevelsen
Sammanfattning av ärendet
Med anledning av ny mandatperiod och nyinrättad nämnd skall sammanträdestider för servicenämnden fastställas.
Ekonomi
Sammanträdena ryms inom nämndens budget.
7 (7)
§ 5
Personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen. Dnr SVN 2015-2
Servicenämndens beslut
1 Välja Anna Sech till personuppgiftsombud
Beslutsunderlag PuL 1998-10-24.
Sammanfattning av ärendet
Servicenämnden är personuppgiftsansvarig och ska se till att personuppgifter
behandlas på ett korrekt och lagligt sätt. Den personuppgiftsansvarige är alltid ytterst ansvarig för att lagen efterlevs. Personuppgiftslagen syftar till att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifter. Nämnden kan utse ett personuppgiftsombud som enligt personuppgiftslagen har till uppgift att
självständigt se till att den personuppgiftsansvarige behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt och i enlighet med god sed. Ombudet sköter kontakten med
Datainspektionen vid oklarheter. Genom att utse ett personuppgiftsombud behöver inte nämnden anmäla alla automatiserade behandlingar av personuppgifter till
datainspektionen.
Ekonomi
Beslutsförslaget påverkar inte nämndens ekonomi.
Övervägande
Genom att utse ett personuppgiftsombud underlättar nämnden att lagen efterföljs.
Beslutet expedieras till Datainspektionen It-avdelningen
