Tjänsteutlåtande
Vård- och omsorgskontoret
2019-04-25
Mikael Carlsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0376 VON-8
Diariekod: 155 Vård- och omsorgsnämnden
Förlänga/upphandla driften av Nytorps äldre- och korttidsboende
Förslag till beslut
Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar följande:
Vård- och omsorgsnämnden beslutar att nyttja optionen om att förlänga innevarande avtal med ytterligare två år, enligt gällande avtal. Förlängningen gäller för tiden 2020-12-01 – 2022-11-30.
Sammanfattning
Driftsavtalet för Nytorps äldre- och korttidsboende trädde i kraft 2017-12-01 med en avtalstid om tre år och möjlighet för nämnden att förlänga avtalet två gånger om två år per gång. Nämnden står inför valet att antingen
förlänga avtalet med den första av två förlängningsoptioner eller handla upp driften enligt LOU.
Bakgrund
Nytrop är ett äldreboende med totalt 37 platser på två plan. Första planet består av 17 permanenta platser (nio platser för personer med
demenssjukdom och åtta platser med psykogeriatrisk inriktning). Plan två består av 20 platser för korttidsvård/växelvård. Uppdraget innebär ett helhetsansvar för driften av boendet. Vård, omsorg och service ska erbjudas dygnet runt enligt SoL och HSL enligt kommunens ansvar för särskilt boende.
Uppstarten av de permanenta platserna har pågått under största delen av 2018 och nu är båda enheterna fullbelagda.
Nuvarande avtal, som innehas av AB SOLOM, för driften av Nytorps äldre.
Och korttidsboende trädde i kraft 2017-12-01. Avtalet innehåller en
grundavtalstid om tre år, som gäller t.o.m. 2020-11-30, och två optioner om förlängning om vardera två år. Nu har nämnden att ta ställning till om den första av de två förlängningsoptionerna ska nyttjas, eller om driften ska upphandlas enligt LOU. Anledningen till att detta beslut behöver tas nu är att om driften ska upphandlas så behöver kontoret minst ett och ett halvt år på sig för att hinna genomföra upphandlingen.
Kontorets förslag
Enligt senast gjorda avtalsuppföljning, gjord 2018-11-01, och
kompletterande uppföljning gjord under våren 2019, drivs verksamheten
Godkänt dokument, 2019-05-09, Pia Bornevi
Tjänsteutlåtande
2019-04-25
Dnr 2017/0376 VON-8 Sidan 2 av 2
med vissa brister. Påtalandet av dessa brister har AB SOLOM tagit till sig på ett konstruktivt sätt och skapat en åtgärdsplan för att komma till rätta med, vilken följs upp kontinuerligt. Man måste också ta i beaktande att det tar 6-12 månader att starta upp en verksamhet och få den att fungera på ett optimalt sätt. Mot denna bakgrund föreslår kontoret att nämnden beslutar om att nyttja optionen om att förlänga innevarande avtal med ytterligare två år.
Ekonomiska konsekvenser
Det är svårt att bedöma vilka ekonomiska konsekvenser en upphandling skulle innebära. Kontoret anser att ersättningen för denna verksamhet är rimlig i relation till dess speciella innehåll och den bemanning som krävs.
Pia Bornevi Mikael Carlsson
Förvaltningschef Upphandlingsstrateg
Bilaga
1. Verksamhetsuppföljning Nytorp 181101
Beslutsexpediering Akt
Godkänt dokument, 2019-05-09, Pia Bornevi
