Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2017-03-02
Linus Rantakrans Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0007 VN-1 Diariekod: 036
Valnämnden
Val av personuppgiftsombud för valnämnden
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår valnämnden besluta följande:
• Linus Rantakrans utses till valnämndens personuppgiftsombud.
Sammanfattning
Ett personuppgiftsombud är en person som, efter förordnande av den
personuppgiftsansvarige, ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt inom den egna organisationen (personuppgiftslagen, PuL 1998:204).
Kommunledningskontoret föreslår att valnämnden utser Linus Rantakrans, nämndsekreterare och utredare vid kansli- och arkivenheten, till
personuppgiftsombud för valnämnden.
Bakgrund
Personuppgiftslagen (PuL) trädde i kraft 1998 och har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Begreppet "behandlas" är brett, det omfattar insamling, registrering, lagring, bearbetning, spridning, utplåning, med mera.
Personuppgiftslagen bygger på gemensamma regler som har beslutats inom EU, det så kallade dataskyddsdirektivet.
Förordningen omfattar i princip all behandling av personuppgifter, det vill säga sådan behandling som sker i företag, i föreningar, inom myndigheter och av privatpersoner. Personuppgiftsansvarig är normalt den juridiska person eller den myndighet som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad uppgifterna ska användas till. I en kommun är varje nämnd personuppgiftsansvarig.
Personuppgiftsombud
Ett personuppgiftsombud är en person som efter förordnande av den personuppgiftsansvarige, självständigt ska se till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt och i enlighet med god sed i verksamheten (personuppgiftslagen 3 §). Ombudet ska också utöva tillsyn, anmäla brister, utarbeta rutiner för personuppgiftsbehandling, samråda med Datainspektionen, föra förteckning över de behandlingar av personuppgifter som sker samt hjälpa registrerade att få rättelse. I Sollentuna kommun utser varje nämnd ett personuppgiftsombud.
Tjänsteutlåtande
2017-03-02
Dnr 2017/0007 VN-1 Sidan 2 av 2
I personuppgiftslagen finns regler som den personuppgiftsansvarige måste följa. Ett personuppgiftsombud kan hjälpa den personuppgiftsansvarige att uppfylla lagens krav. Det är frivilligt att ha ett personuppgiftsombud. Den som utser ett personuppgiftsombud slipper dock skyldigheten att anmäla vissa behandlingar till Datainspektionen och minskar därmed sin
administration.
Caroline Löf
Avdelningschef kansli- och arkivenheten
