Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2020-03-30
Sidan 1 av 3
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
§ 40/2020 Dnr 2020/0147 KS-3
Diariekod: 030
Deltagande på distans vid sammanträde i fullmäktige och nämnderna
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-03-19 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Med anledning av den uppkomna situationen med risk för smittspridning av coronavirus har kommunledningskontoret fått i uppdrag att bereda ett ärende om möjligheten att ha fullmäktige- och nämndsammanträden på distans.
Enligt kommunallagen får ledamöter delta i fullmäktiges och nämndernas sammanträden på distans om fullmäktige har beslutat det. Deltagandet ska i sådant fall ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor.
Överläggning i kommunstyrelsen
Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
1. Ledamöter i fullmäktige och nämnderna får delta i sammanträde på distans på sätt som regleras i kommunallagen, fullmäktiges
arbetsordning och nämndernas reglementen.
2. Fullmäktiges arbetsordning kompletteras med följande:
Fullmäktige får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor.
Ledamot som önskar delta på distans ska senast fem dagar före fullmäktiges sammanträde anmäla detta till fullmäktiges kansli.
Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.
3. Nämndernas reglementen kompletteras med följande:
Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor.
Ledamot som önskar delta på distans ska senast fem dagar före nämndens sammanträde anmäla detta till nämndens kansli.
Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.
4. Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram en teknisk lösning som uppfyller tillämpliga lagkrav.
Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2020-03-30
Sidan 2 av 3
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
5. Finansiering sker genom ianspråktagande av kommunstyrelsens medel för oförutsedda behov.
Under överläggningen yttrar sig Peter Godlund (MP), Anki Elken (SP) och Joakim Jonsson (S).
Proposition
Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
1. Ledamöter i fullmäktige och nämnderna får delta i sammanträde på distans på sätt som regleras i kommunallagen, fullmäktiges
arbetsordning och nämndernas reglementen.
2. Fullmäktiges arbetsordning kompletteras med följande:
Fullmäktige får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor.
Ledamot som önskar delta på distans ska senast fem dagar före fullmäktiges sammanträde anmäla detta till fullmäktiges kansli.
Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.
3. Nämndernas reglementen kompletteras med följande:
Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor.
Ledamot som önskar delta på distans ska senast fem dagar före nämndens sammanträde anmäla detta till nämndens kansli.
Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.
4. Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram en teknisk lösning som uppfyller tillämpliga lagkrav.
5. Finansiering sker genom ianspråktagande av kommunstyrelsens medel för oförutsedda behov.
Beslutsexpediering:
Akt
Sammanträdes- protokoll
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2020-03-30
Sidan 3 av 3
... ... ... ... ...
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
