Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2020-05-12
Sara Ekeblad Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Internet
Kontaktcenter 191 86 08-579 210 00 www.sollentuna.se
Aniaraplatsen 2 Sollentuna Dnr 2020/0105 KS-6
Diariekod: 022 Kommunstyrelsen
Revidering av reglemente för överförmyndarnämnden i Norrort gällande deltagande på distans
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:
Kommunfullmäktige godkänner att reglementet för den gemensamma Överförmyndarnämnden i Norrort ändras enligt följande förslag på tillägg under § 6 Sammanträden:
”Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter och ersättare närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Ledamot eller ersättare som önskar delta på distans ska senast fem dagar före nämndens sammanträde anmäla detta till nämndens kansli. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.”
Sammanfattning
Överförmyndarnämnden i Norrort har vid sitt sammanträde 2020-05-19, § 34 beslutat att hemställa till kommunfullmäktige i medlemskommunerna om revidering av nämndens reglemente. Anledningen till revideringen är att möjliggöra sammanträde på distans.
Kommunfullmäktige i Sollentuna beslutade 2020-04-16 § 34 att ledamöter i fullmäktige och nämnder får delta i sammanträde på distans på sätt som regleras i kommunallagen, fullmäktiges arbetsordning och nämndernas reglementen.
Möjligheten för nämnder att sammanträda på distans ska regleras i nämndernas reglementen. Då överförmyndarnämnden i Norrort är gemensam ska alla revideringar av reglementen antas av samtliga medlemskommuner.
Kommunledningskontorets beredning
Den föreslagna ändringen består av, som framgår ovan, ett tillägg under § 6 Sammanträden i reglementet:
”Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter och ersättare närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Ledamot eller ersättare
Godkänt dokument, 2020-05-20, Per Törnvall
Tjänsteutlåtande
2020-05-12
Dnr 2020/0105 KS-6 Sidan 2 av 2
som önskar delta på distans ska senast fem dagar före nämndens
sammanträde anmäla detta till nämndens kansli. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.”
Ytterligare ett ärende om revidering av reglemente för
Överförmyndarnämnden i Norrort gällande formuleringen av anslag av justerat protokoll har behandlats i kommunstyrelsen 2020-03-30 § 39 och hanteras inom kort av kommunfullmäktige, dnr. 2020/0105 KS-2. Den föreslagna ändringen gällande distanssammanträde som framgår av detta tjänsteutlåtande 2020-05-12 är ytterligare en föreslagen revidering av reglementet.
Per Törnvall Pierre Carlsson Helena Appelgren
Kommundirektör Administrativ chef Kanslichef
Bilagor
1. Beslut i överförmyndarnämnden om hemställan till
medlemskommunernas fullmäktige om revidering av reglemente gällande distanssammanträde
Beslutsexpediering
Samtliga medlemskommuner Överförmyndarnämnden i Norrort
Godkänt dokument, 2020-05-20, Per Törnvall
