1
Startguide - Moms tillkommer (Res)
Ända från Rebus barndom har man bara kunnat arbeta med ”Moms ingår” i resebyrå-modulen och Arrangörs-modulen. I den fristående Kundfaktura-modulen har man däremot kunnat välja om fakturorna ska vara ”Moms ingår” eller ”Moms tillkommer”. Önskemål har kommit från och till under åren om att kunna använda ”Moms tillkommer” även i resebyrå-modulen, framför allt från
affärsresebyråer. Därför har vi nu gjort förändringar i Rebus för att göra det möjligt för resebyråerna att göra det valet på varje beställning.
OBS: Producentmodulen fungerar fortfarande inte med Moms tillkommer. Spärrar finns om man försöker lägga upp priskalendern och differentierade priser med moms tillkommer. Likaså om man vill redovisa en artikels moms i en annan artikel.
Nedan finns en checklista på vilka förändringar som gjorts i Rebus och vad man som användare av Rebus måste göra för inställningar för att kunna arbeta med ”Moms tillkommer”.
Momsgrunder
Se till att det finns momssatser inmatade för ”moms tillkommer”, d.v.s. 25%, 12%, 6% och 2.67% som komplement för de till ”moms ingår”, d.v.s. 20%, 10.71%, 5.66% och 2.60%.
Kontoplan
I kontoplanen behövs nog inget ändras eftersom man generellt kan använda samma momskonton för både ”Moms ingår” och ”Moms tillkommer”.
2
Artikelregister
Det är mycket viktigt att ni ser till att det finns artiklar upplagda för flyg, tåg, båt, skatter, avgifter, marktransporter (flygtaxi) m.m. som är inställda på ”Moms tillkommer”. Artiklarna som redan finns i systemet är inställda på ”Moms ingår” och kan inte användas på beställningar som kommer att vara markerade som ”Moms tillkommer”. De befintliga artiklarna får inte heller ändras eftersom man ska kunna arbeta med både ”moms ingår” och ”moms tillkommer”. Gör alltså nya artiklar.
Använder man projekt-modulen måste även projektartiklar för ”moms tillkommer” läggas upp.
Glöm inte att koppla de nya ”moms tillkommer”-artiklarna till korrekt artikelgrupp.
Om ni arbetar med något resekonto som Diners TAC, First Card, VISA The Card eller American Express måste ni vara uppmärksamma på att antingen artikelgruppen eller den nya artikeln är kopplad mot resekontoföretagens statistikkoder. Använd knappen ”Statistik resekonton” för att kontrollera detta.
För de få resebyråer som arbetar med artiklar där man vill redovisa artikelns moms i en annan artikel (där fälten ”Moms EU-paket” och ”Redovisa EU-moms” är markerade) fungerar inte ”moms
tillkommer”. Därför är ett sådant upplägg spärrat i artikelregistret. Finns behovet får vi titta på det om önskemålet kommer.
3
Artikelregister / Extraartiklar
Om man vill lägga upp valbara extraartiklar för en artikel måste man se till att de artiklar som används har samma momstyp som huvudartikeln, eller momsfri. Det går inte lägga upp och använda en extraartikel som är ”moms tillkommer” om huvudartikeln är ”moms ingår” eller tvärtom.
Detsamma gäller när man försöker kopiera extraartiklar från en annan artikel.
Exempel på extraartiklar ”Moms ingår”:
Exempel på extraartiklar ”Moms tillkommer”:
4
Artikelregister / Samlingsartiklar
Om man vill registrera underliggande artiklar på en samlingsartikel kommer samlingsartikeln att få samma momssats som de underliggande artiklarna. Momsfria underartiklar kan kombineras med samlingsartiklar som är registrerade som ”moms ingår” och ”moms tillkommer”, men en
samlingsartikel kan inte ha underartiklar som är blandat ”moms ingår” och ”moms tillkommer”.
Skapa samlingsartiklar som är antingen eller. Ska man använda en samlingsartikel i Kundfaktura- modulen (fristående fakturor) kan man inte ange någon leverantör på de underliggande artiklarna, det är förbehållet samlingsartiklar som ska användas i Resebyrå-modulen.
5
Leverantörsregister
Flik 2: Fältet Generella art.koder: Om man väljer att leverantören ska ha specifika artiklar, och alltså inte vill använda det generella upplägget, påverkar det snabbvalslistan av artiklar i beställningens prisruta och automatiskt skapande av beställningar vid hämtning av trailer från t.ex. Amadeus.
I valrutan för specifika artiklar har det tillkommit val för ”moms tillkommer” för Flyg/Tåg/Båt, Hotell/Hyrbil/Övrigt samt för Flygskatt.
6
Ny lista: Leverantörsartiklar
En ny lista som heter ”Leverantörsartiklar” har lagts till i Grund-modulens utskrifts-meny. Listan kan användas för att se vilka inställningar som finns generellt och på varje leverantör för de
snabbvalsartiklar man kan använda i resebyrå-modulens prisruta. Se följande exempel där leverantören SK har valts.
Här ser man genast att man har förvalda artiklar för både ”moms ingår”, ”moms tillkommer” och
”ingen moms”.
7
Res-Back: Generella data
I det första fältet på första fliken ställer man in hur resebyrå-modulen ska arbeta med moms:
”Moms ingår” eller ”Moms tillkommer”. Standard är ”Moms ingår”. Det påverkar alltså vilket som visas som standard när man startar en ny beställning. Man kan manuellt ändra då en ny beställning påbörjas.
Knappen ”Generella artiklar”: Här måste man lägga in valbara artiklar på valen ”Flyg/Tåg/Båt (moms tillkommer)”, ”Hotell/Hyrbil/Övrigt (moms tillkommer)” och ”Flygskatt (moms tillkommer)”. Det här påverkar snabbvalslistan av artiklar i prisrutan och automatiskt skapande av beställningar vid hämtning av trailer från t.ex. Amadeus.
8
Projekt-fliken: Nu finns det ytterligare en projektartikel, d.v.s. det finns nu 5 olika projektartiklar. En utrikes momsfri, en för 25% moms, en för 12% moms, en för 6% moms och en ny för 2.67 EU-moms.
Lägg upp projektartiklar för både ”moms ingår” och ”moms tillkommer”.
Avgiftsgrupper (för automatiska avgifter)
När man konstruerar en avgiftsgrupp, både i rutinen för grupp och i rutinen för kundspecial, finns det nu möjlighet att registrera två avgifter för ”moms ingår” och två för ”moms tillkommer”. Kontroll finns att man har valt en avgiftsartikel med rätt momstyp. När man sedan gör en beställning så kommer Rebus själv välja vilken avgift som ska användas beroende på den aktuella orderns momsinställning när en avgiftsgrupp används.
Läs mer om detta i den separata manualen för avgiftsgrupper.
9
Res-Back: Avbokningsregler
Om man arbetar med avbokningsregler och avbokningsavgifter måste även inställningar för ”moms tillkommer” läggas in. Det gäller belopp och artiklar. Avbokningsreglerna kan användas då man avbokar/makulerar en hel beställning.
10
Resebyrå Front: Bokningsbilden
På första fliken har de översta vänstra fälten flyttats om lite så att man snabbt kan välja ”moms ingår” eller ”moms tillkommer” på den beställning man ska påbörja. Standard momstyp är det man ställt in i Generella data. Vill man ändra det måste det göras innan den nya beställningen påbörjas.
Resebyrå Front: Prisrutan
I prisrutan kan man få hjälp med valbara artiklar, i detta fall med ”moms tillkommer”.
11
Om man arbetar med inköpspriser på vald leverantör kan man få hjälp med beräkning av priset genom att klicka på knappen med en pengastapel eller trycka på F10 när man står på prisfältet. Där får man ange inköpspris och önskad påslagsprocent. Programmet räknar då ut kundens utpris.
Funktionen fungerar med både ”moms ingår” och ”moms tillkommer”.
När man står på den egna leverantören finns det i prisrutan en knapp som heter ”Generellt påslag”.
Med hjälp av den funktionen kan man snabbt skapa artiklar för avgifter, t.ex. 10% av ordervärdet som då hamnar under den egna leverantören. Funktionen är nu förbättrad så att det fungerar med både moms ingår och moms tillkommer.
12
Resebyrå Front: CRS-system
Formuläret är förstorat så att man ser fler trailers i listrutan.
Det nya fältet ”Momstyp” har lagts till så att man får välja om de flygbiljetter man tar in ska hamna på en beställning med ”moms ingår” eller ”moms tillkommer”. Momstypen sätts automatiskt till det man angivit som standard.
Bland annat har följande ändrats för att klara båda momstyperna:
• Flyg inrikes/utrikes med och utan kopplade automatiska avgifter, både med moms ingår och moms tillkommer. Samtliga system: Amadeus, Galileo, Sabre, Worldspan.
• Amadeus SJ-bokningar med resa, internet ombord och mat (alla med olika momssatser).
• Sabre tågbokning.
• Amadeus flygtaxi/marktransport.
• Hotellbokningar via Amadeus: I och med att hotellbeloppen som bokas och kommer i trailern alltid är inklusive moms så kan det bli problem med öresavrundning då den tas in på en beställning som markerats som ”moms tillkommer”. Rebus räknar bort momsen från
inklusive-beloppet för att få fram ett exklusive-belopp att använda på beställningen. När man sedan tar fram beloppet i prisrutan på flik 3 kan man se att utpriset till kunden inte stämmer exakt på öret eftersom man på en ”moms tillkommer”-order ska ange priset exklusive moms.
För att få utpriset att stämma får man manuellt ändra a-priset exklusive moms i prisrutan tills utpriset inklusive moms stämmer.
13
Resebyrå Front: Biljettrutan
När man registrerar en manuell flygbiljett får man välja momstyp. Antingen ”ingen moms” eller den som är satt på ordern, ”moms ingår” eller ”moms tillkommer”. Systemet försöker då välja en standardartikel och det förutsätts att de är upplagda. Se tidigare punkter om Artikelregister, Leverantörsregister och Generella data. Det går inte att spara en biljett om man väljer en ”moms ingår”-artikel på en order som är inställd som ”moms tillkommer” eller tvärtom.
Om man har ”moms ingår” på både ordern och biljetten så ska biljettbelopp och skatt anges inklusive moms. Om man har ”moms tillkommer” ska biljettbelopp och skatt anges exklusive moms. Biljettens totala kundbelopp visas hela tiden i informationsfält till höger i formuläret.
Har man plockat in en biljett via en trailer så har biljetten och beställningen skapats utifrån valet man gjorde där.
Resebyrå-Front: Makulera beställning / avbokningsregler
Om man har ”moms tillkommer” på en beställning beräknas eventuella avbokningsavgifter som har bestämts i rutinen ”Avbokningsregler” på beställningens belopp exklusive moms.
14
Utskrift av bekräftelse
Har man valt ”moms tillkommer” på beställningen visas varje rad på en bekräftelse priset exklusive moms. Avdrag för direktleverantörer och BSP-leverantörer visas också exklusive moms. I foten visas summering och belopp för direktleverantörer exklusive moms. Kolumnen för ”moms tillkommer”
visas med rubriktexten ”Moms tillk”.
15
Utskrift av förändringsbekräftelse
Förändringsbekräftelsen fungerar också att visa artiklarnas förändringar exklusive moms, och i foten visas moms tillkommer och sedan totalbeloppet inklusive moms.
Samlingsfakturering
När man samlingsfakturerar får bara beställningar med samma momstyp komma med på samma samlingsfaktura. Därför töms urvalet om man gör två urval efter varandra med olika val av momstyp utan att skapa någon faktura emellan.
Presentkort kan tas med på samlingsfakturan oavsett om man valt att fakturera moms ingår eller moms tillkommer. Presentkort ska inte vara momspliktiga eftersom det är ett betalningssätt.
Besparing
Om man arbetar med besparing på kunder och registrerar besparingsbelopp (ordinarie belopp) i prisrutan så ska besparingslistan i Res-Back visa beställningar med eller utan moms beroende på beställningens momsinställning.
Expeditionsavgift
När expeditionsavgift läggs till på en faktura som är ”moms tillkommer” läggs momsen på avgiften också till eftersom även expeditionsavgiften är ”moms tillkommer”.
16
Projekt
Nu fungerar projektmodulen både med ”moms ingår” och ”moms tillkommer”. Valet gör man på beställningens flik 1 då man skapar projektet. Välj ”Moms tillkommer” och markera ”Projekt”.
Inställningar måste ha gjorts i Res-Back: Generella Data enligt tidigare punkter.
Alla belopp på flik 7 och flik 3 ska anges exklusive moms om man valt ”Moms tillkommer”.
Läs mer i den senaste manualen för Projekt-modulen.
