Ledamöter Jonas Ahlgren (S) (ordförande)
Ingridh Anderén (M) (vice ordförande) Kjell Richardsson (S)
Erik Classon (M) Monika Svensson (SD) Ersättare Christer Magnusson (-)
Johan Eklöf (MP) Daniel Persson (SD)
Övriga närvarande Suzanna Bengtsson (Kommunsekreterare) Utses att justera Ingridh Andrén (M)
Justeringens plats och
tid Kommunhuset , 2018-08-31 08:00
Paragrafer §§25-28
Sekreterare
Suzanna Bengtsson Ordförande
Jonas Ahlgren (S) Underskrifter
Justerande
Ingridh Andrén (M)
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans Valnämnden
Sammanträdesdatum 2018-08-21
Anslag sätts upp 2018-08-31 Anslag tas ner 2018-09-21 Förvaringsplats för
protokollet
Kommunhuset
...
Underskrift
§25 Information från Länsstyrelsens konferens "Säkerhet inför valet"
§26 Val av ny valadministratör för valet 2018
§27 Valnämndens medverkan på valdagen
§28 Inlämnande av röster till Länsstyrelsen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§25
Information från Länsstyrelsens konferens "Säkerhet inför valet"
Ärendet
Suzanna Bengtsson, valadministratör, informerar om konferensen "Säkerhet inför valet" som hölls i Göteborg den 5 juni 2018. I workshop-format arbetade deltagarna med olika mallar kring risk- och sårbarhetsanalys inför valet 2018.
Val av ny valadministratör för valet 2018
Beslut
Valnämnden utser kommunassistent Berit Ligård till ny valadministratör.
Ärendet
Kommunstyrelseförvaltningens administrativa avdelning är också valnämndens kansli och
ansvarar för det praktiska arbetet att planera, förbereda och genomföra val i Bollebygds kommun.
I Bollebygds kommun finns det drygt 7000 röstberättigande och valorganisationen engagerar drygt 45 personer i 5 valdistrikt och en förtidsröstningslokal. Valnämnden ansvarar för att valen genomförs på ett effektivt och rättssäkert sätt, och till sin hjälp ska man utse valadministratörer.
På sammanträde i februari 2018 utsågs kommunsekreterare Suzanna Bengtsson och
upphandlingsansvarig Anders Simonsson till valadministratörer. Då Anders Simonsson avslutat sin tjänst i Bollebygds kommun i juli 2018 ska en ny valadministratör utses.
Ledamöternas förslag till beslut
Jonas Ahlgren (S) föreslår att kommunassisten Berit Ligård utses till ny valadministratör.
Förslaget antas.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§27
Valnämndens medverkan på valdagen
Beslut
Kjell Rikardsson (S) och Fredrik Drugge (M) får i uppdrag att under förmiddagen distribuera kaffe, fika, frukt, dryck och smörgåstårta till samtliga pausrum för röstmottagare samt tillse vallokaler i allmänt och bistå röstmottagare vid frågor vid besöket. Daniel Persson (SD) och Ingridh Anderén (M) får i uppdrag att under eftermiddagen besöka Töllsjö och Olsfors vallokaler samt tillse vallokaler i allmänt och bistå röstmottagare vid frågor vid besöket.
Valnämndens ordförande, vice ordförande och valansvarig samt valadministratörer finns tillgängliga i Bollebygdskolan och om behov finns kan ta sig till vallokaler i de fall som röstmottagare behöver stöttning på plats, utifrån schema som uppförs av de medverkande.
Ärendet
Valnämnden ska besluta om valnämndens medverkan på valdagen 9 september.
Ledamöternas förslag till beslut
Jonas Ahlgren (S) föreslår att Kjell Rikardsson (S) och Fredrik Drugge (M) får i uppdrag att under förmiddagen distribuera kaffe, fika, frukt, dryck och smörgåstårta till samtliga pausrum för
röstmottagare samt tillse vallokaler i allmänt och bistå röstmottagare vid frågor vid
besöket. Daniel Persson (SD) och Ingridh Anderén (M) får i uppdrag att under eftermiddagen besöka Töllsjö och Olsfors vallokaler samt tillse vallokaler i allmänt och bistå röstmottagare vid frågor vid besöket. Förslaget antas.
Jonas Ahlgren (S) föreslår även att valnämndens ordförande, vice ordförande och valansvarig samt valadministratörer finns tillgängliga i Bollebygdskolan och om behov finns kan ta sig till vallokaler i de fall som röstmottagare behöver stöttning på plats, utifrån schema som uppförs av de medverkande. Förslaget antas.
Inlämnande av röster till Länsstyrelsen
Beslut
Valnämndens ordförande och vice ordförande åker med valmaterialet till Trollhättan. Kjell Richardssson (S) och Erik Classon (M) är ersättare vid förfall för presidiet.
Ärendet
Mottagning av valmaterial till Länsstyrelsen i Västra Götalands län kommer att ske måndag 10 september 2018, i Trollhättan. Bollebygds kommun har fått inlämningstiden kl 11.00.
Ledamöternas förslag till beslut
Jonas Ahlgren (S) föreslår att valnämndens ordförande och vice ordförande åker med
valmaterialet till Trollhättan. Kjell Richardssson (S) och Erik Classon (M) föreslås som ersättare vid förfall för presidiet. Förslaget antas.
