Norrköping 02 05 30 1(6)
PROTOKOLL UK 2/02
Sammanträdesdata
Tid 24-26 maj 2002
Plats Riksidrottsforum på Pite Havsbad, Piteå Deltagare Thomas Avelin, sammankallande
Jörgen Hafström Ann-Christine Forswall Rolf Sundberg, GS
Lena Bleckman , Handläggare
14 MÖTETS ÖPPNANDE
Thomas Avelin som är ny sammankallande öppnade mötet genom att hälsa alla välkomna och då särskilt Ann-Christine Forswall som ny ledamot i UK.
15 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING
Den utskickade dagordningen gicks igenom och godkändes.
16 FÖREGÅENDE PROTOKOLL
Protokoll UK 1/02 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.
17 EKONOMI
17.1 AKTUELLT UTFALL
Kontoutdrag 2002-05-03 studerades och föranledde inga speciella kommentarer. Lena skickar budget 2002 till Ann-Christine som också informerades om att reseräkningar ska skickas till Thomas för attest.
17.2 PROJEKTPLAN 2002-2004
Justerad plan hade skickats ut med dagordningen och den diskuterades.
Projektplanen för 2003 skickas till styrelsen tillsammans med UKs vanliga budgetäskande i höst. Jörgen föreslog att ordförandekonferens anordnas i samband med Förbundsmötet vartannat år och att en Framtidskonferens som vänder sig till fler än ordförandena anordnas de år vi inte har Förbundsmöte.
Lena fick i uppdrag att rätta upp planen och lägga till år 2005.
2(6)
18 MOTOCROSSGYMNASIET 18.1 RIG-GRUPPSMÖTE I TIBRO 7/5
Alla utom Ann-Christine hade deltagit på mötet och A-C fick en kort rapport om att den nya RIG-gruppen (RIG = Riksidrottsgymnasium) bestående av företrädare för kommun, skola, tränarna, Tibro MK och UK/kansliet hade ett första uppföljnings- och planeringsmöte på Fågelviksgymnasiet den 7/5.
Träffen ska bli årligen återkommande.
Lena delade ut förslag till anteckningar och bad UK om vissa förtydliganden.
Lena skickar anteckningarna till UK och deltagarna på mötet.
18.2 ANTAGNINGEN TILL HÖSTEN 2002
Jörgen rapporterade att 2 uttagna tackat nej till sina platser av olika skäl och att 2 nya sökanden erbjudits platserna.
19 RAPPORTER
19.1 KVARTALSRAPPORT 1/02
Mötet tog del av Jörgens förslag till kvartalsrapport som lämnats till styrelsen.
Thomas Avelin skriver kvartalsrapporterna i fortsättningen.
19.2 SISU-RESAN - LÄGESRAPPORT
Jörgen rapporterade att han planerar träffar i Halland och Västergötland. I Småland pågår ett projekt med speedwayklubbar och diskussioner är även igång i Skåne.
Lena åker till SISU Dalarna på tisdag den 28/5 och besöket på SISU Östergötland har blivit uppskjutet till den 4/6.
Rolf rapporterade att han deltagit i en träff med alla SISU-chefer i Vålådalen där också Peter Wikström informerade om förarbeviset och deltagarna fick delta i skotersafari.
Ann-Christine informerade om att delar av Övre Norras styrelse träffar SISU Norrbotten och Västerbotten den 5/6 för diskussioner om samarbete.
UK diskuterade en eventuell ny träff med alla SISU-chefer med prova-på- inslag. Denna läggs in i projektplanen för 2003.
19.3 IDROTTSHÖGSKOLAN – LÄGESRAPPORT
Lena rapporterade att hon tillskrivit IH för information om hur framtidsutredningen går, men inte fått något svar ännu.
19.4 FRIMÄRKSPROJEKTET
Jörgen rapporterade att en förteckning över intresserade frimärksklubbar skickats till alla distriktsordf. för uppgifter om mc/ssk-klubbar på samma orter.
3(6)
19.5 DISPENS FRÅN KRAV PÅ FUNKTIONÄRSLICENS
Rolf rapporterade att Inge Blank gjort ett förslag till riktlinjer som ska justeras på några punkter. Jörgen tar kontakt med Inge för att göra färdigt riktlinjerna som sedan ska gå ut till sektionerna.
19.6 EXAMENS-, SPECIAL- OCH PROJEKTARBETEN
Lena rapporterade att hon fått klartecken från författarna att lägga ut en lista på deras arbeten på SVEMOs hemsida. Materialen ska kunna beställas från kansliet till en kostnad av 75:- inkl. porto. Björn Bergström lägger ut listan på nätet.
20 UTBILDNINGSMATERIAL
20.1 TÄVLINGSFUNKTIONÄR – OMARBETNING KUNSKAPSTESTER Jörgen presenterade ett förslag till upplägg av kunskapstest i trial. UK gav Jörgen i uppdrag att kontakta Magnus Liljeblad att detta är ok och Jörgen fortsätter sedan arbeta med övriga grenar enligt samma modell.
20.2 TÄVLINGSSEKRETERARE/KASSÖR
Ann-Christine fick i uppdrag att kontakta Inge Blank om hur långt han har kommit med materialet
20.3 MOTOCROSSKOLAN
Thomas rapporterade att Magnus Hultberg gjort de ändringar han tycker behövs. Thomas ber Micke Karlsson godkänna förslaget innan textmassan skickas till Ann-Christine för inskrivning i Word. Tryckning ska enligt tidigare beslut göras 2003.
20.4 FÖRARBEVIS SNÖSKOTER
Nytt utbildningsmaterial är framtaget av Peter Wikström, skoterkansliet och detta kommer att vara helt klart till höstens utbildningssäsong. Peter bjuds in till Utbildningskonferensen för att presentera materialet.
20.5 MATERIAL FÖR MC/SNÖSKOTERLEDARE
Jörgen presenterade förslag till omarbetning av det ”gamla” steg 1-materialet för nya medlemmar i föreningen. UK ombads återkomma med synpunkter till Jörgen senast den 15 augusti.
21 UTBILDNINGAR 2002
21.1 MEDIAKURS 9-10/3 - INSTÄLLD
Kursen fick ställas in p g a för få anmälda. Jörgen tillskriver distrikt och
sektioner om varför så få anmälde sig och synpunkter på tid, plats och innehåll.
4(6)
21.2 FORTBILDNING MOTOCROSSDOMARE 24 MARS
Jörgen rapporterade från kursen där UK hjälpt till med upplägg. Kursen var mycket bra med föreläsarna Martin Holm, Björn Wall, Bengt Ahlgren och Hans Bergman.
21.3. FORTBILDNING FÖR TÄVLINGSLEDARE I MOTOCROSS I MARS Thomas har utarbetat program samt frågeformulär och pilotkurser har
genomförts i Södra och Östra. UK utarbetar förslag till hur krav på fortbildning ska gå till och Jörgen kontaktar Micke om hur vi går vidare. Thomas justerar materialet och Lena skickar det för information till Ann-Christine.
21.4 ORDFÖRANDEKONFERENS 7/4
Ordförandekonferens genomfördes i samband med Förbundsmötet med ett bra deltagarantal. Jörgen, som nu är invald i styrelsen kommer att driva frågan vidare i styrelsen.
21.5 INTRODUKTION NYA LEDARE 27-28/4 - UPPSKJUTEN
Kursdatum visade sig ligga alltför nära Förbundsmötet och kursen sköts upp.
Inbjudan med nytt datum skickas ut i juni. Jörgen arbetar med programmet.
21.6 KURS FÖR FÖRENINGSANSTÄLLDA
Intresseförfrågan har skickats ut till klubbar med föreningsanställda. Sista
svarsdatum är den 1 juni. Lena kontaktar Thomas efter detta datum för beslut om intresset är tillräckligt stort för en central kurs. Alternativet är regionala kurser.
21.7 UTBILDNINGSKONFERENS 7-8/9
Programmet diskuterades och fastställdes till att innehålla 1. UK informerar och 2. Grupparbeten med HPU. Jörgen går igenom HPU med SISU Småland för att pricka av vilka utbildningar/utbildningsmaterial som redan finns. UK väljer sedan ut 4 områden att arbeta med på konferensen. Inbjudan går ut under juni och målgruppen kan komma att utökas beroende på valda områden.
22 UK:s VERKSAMHETSPLAN 2002-2003
Planen med de 3 prioriterade områdena barn, ledarutveckling och föreningsutveckling gicks igenom.
Thomas undersöker med Micke Karlsson vilken hjälp som behövs till
Barnkommittén och efterfrågar den dokumentation Gunnar Stålnacke fick med till den gamla Barn- och ungdomskommittén efter Utbildningskonferensen.
UK beslutade inventera alla utbildningsmaterial under 2002-2003. Thomas går igenom alla skolmaterial under sommaren och Rolf tittar på området
kompetensutveckling för personal. Thomas går igenom förslag till isracingtillägg till Tävlingsfunktionär Speedway.
5(6)
23 ÖVRIGA FRÅGOR
23.1 RUTINER VID ANSÖKAN OM TÄVLINGSFUNKTIONÄRSLICENS 23.1.1 Nya rutiner vid ansökan
Jörgen har rättat upp rutinerna i Tävlingsfunktionär Motocross inför hösten.
Lena gör samma rättning i övriga material vid nytryck. Under mellantiden skickas ett informationsblad om ändrade rutiner med till cirkelledaren.
23.1.2 Ny fackmannainstruktion
Thomas Avelin rättar upp fackmannainstruktionen. Lena ber distrikten uppdatera sina listor på fackmän.
23.1.3 Information till distrikten
Distrikten informeras på Utbildningskonferensen om de nya rutinerna vid ansökan, den upprättade fackmannainstruktionen samt hela förfarandet med fackmän.
23.2 TÄVLINGSLEDARLICENS 23.2.1 Upprättning av ansökningsblanketten
UK beslutade förtydliga ansökningsblanketten avseende praktiska meriter enligt förslag från Gert Åhs.
23.2.2 Tidsaspekten mellan kurs och ansökan
UK beslutade titta över om tidskravet ska återinföras till kalenderutgivning 2004.
23.2.3 Tidsaspekten sedan man senast hade licens
UK beslutade titta över om man ska införa en tidsgräns för att få tävlingsledarlicens om man inte innehaft licens under ett antal år. Jörgen menade att detta löses
automatiskt om man inför obligatorisk fortbildning.
23.2.4 Hantering vid obligatorisk fortbildning
Diskuterades hur hanteringen vid obligatorisk fortbildning skulle kunna gå till.
Lena fick i uppdrag att kontrollera vad som är möjligt att göra i dataregistret.
23.2.5 Chefsfunktionärsuppdrag som merit vid ansökan om tävlingsledarlicens UK beslutade att även chefsfunktionärsuppdrag vid enklare tävling är meriterande.
23.2.6 Upprättning av tävlingsledarmaterialet
Thomas fick i uppdrag att rätta upp material, frågor, facit, OH-bilder och
examinatorpärm efter utgivning av nya NT. Tas upp på Utbildningskonferensen.
6(6)
23.3 GRENBUNDNA TÄVLINGSLEDARKURSER
Thomas kontaktar Kenneth Lodnert om nytt datum för tävlingsledarkurs för endast roadracingfunktionärer.
23.4 MARKNADSFÖRINGSMATERIAL TILL BIBLIOTEKEN
Thomas har fått samtal från ett bibliotek som kontinuerligt får frågor om informationsmaterial om mc/ssk-sport. UK beslutade titta på möjligheten att göra ett marknadsföringsmaterial. Thomas börjar arbeta med detta. Lena skickar några av våra utbildningsmaterial på fil till Thomas.
23.5 HÖGSKOLEUTBILDNING – COACHING OCH SPORT MANAGEMENT Lena hade fått information om utbildningen i Växjö på en konferens på Bosön.
Lena kollar ansökningsdatum och informerar om utbildningen i IB och på nätet.
23.6 SVEMO-VÅGEN
Foldern är slut och Lena informerade om pris för nytryck. UK beslutade lägga ut foldern på SVEMO hemsida istället för att trycka den. Ann-Christine fick i uppdrag att ta kontakt med Jeanette Andersson på SISU Örebro om eventuella nyheter istället för informationen om de s k PLI-pengarna som finns med i foldern.
23.7 LAYOUT PÅ HEMSIDAN UTBILDNING
Jörgen presenterade förslag till hur sidan ska läggas upp. Lena fick i uppdrag att prata med IT-ansvarige Björn Bergström om en träff med UK på kansliet före semestern.
23.8 JUVENTUM – EUROPEISKT UNGDOMSCENTRUM
Information hade skickats ut med dagordningen. Eventuellt skulle en framtida ungdomskonferens kunna förläggas hit.
Jörgen tar kontakt med Anders Bernberg för ett besök i Eksjö.
24 NÄSTA MÖTE OCH MÖTETS AVSLUTNING
Nästa möte hålls fredagen den 6 september före Utbildningskonferensen i Upplands Väsby. Distriktsansvariga Ewa Bergkvist, Lars Forsman och Maud Jacobsson kommer att bjudas in till mötet. Thomas Avelin tackade för mötet som hölls i 3 omgångar under Riksidrottsforum i Piteå.
Vid protokollet Justeras
Lena Bleckman Thomas Avelin
Justerat per mail 02 05 31
