PROTOKOLL Gymnasienämnden

(1)

Plats och tid: Rhone Lärcenter, klockan 13:15 - 17:00

Beslutande: Paul Hedlund Ordförande (FP)

Cecilia Holmberg Ledamot (M)

Johnny Persson Vice Ordförande (S)

Elin Petersson Ledamot (M)

Torgny Lindqvist Ledamot (S)

Markus Lindberg Ledamot (C)

Tjänstgörande ersättare:

Bengt-Olof Björck (S) Artur Hulu (M) Robert Sandelin (S) Mona Wettergren (SD) Charlott Lorentzen (MP) Närvarande

ersättare:

Britt Jämstorp (M), Ann-Christine Svensson (S), Mattias Lidehäll (S)

Övriga: Emma Håkansson Sekreterare

Britt-Louise Ek Gustafsson Verksamhetschef

Maria Borras Facklig företrädare

Lärarförbundet Ylva Nordenmark Dahlberg

§ 48,49,51 Personalstrateg

Jenny Andersson § 50 ANDT strateg Charlotte Lindskog § 52 Ekonom

Anders Agnesson § 52 Ekonom

Utses att justera: Paul Hedlund (FP), Elin Petersson (M) Paragrafer: § 48-61, 63-66

Justeringsdatum: 2015-09-23 § 48-61, 63-66

Sekreterare ………

Emma Håkansson

Ordförande ………

Paul Hedlund

Justerande ………

Elin Petersson

(2)

Anslag/Bevis

Organ: Gymnasienämnden

Sammanträdesdatum: 2015-09-14 Datum då anslaget sätts

upp:

2015-09-24 Datum då anslaget tas ner:

2015-10-16 Förvaringsplats för

protokollet:

Rådhuset

Underskrift: ________________________________________________________________________________________

(3)

Innehållsförteckning

§ 48 Godkännande av dagordning ... 4

§ 49 Val av protokollsjusterare... 5

§ 50 Drogförebyggande arbete 2015/3319... 6

§ 51 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2014 2015/1485 ... 8

§ 52 Delårsrapport ekonomi och intern kontroll 2015/1474 ... 10

§ 53 Internbudget 2016 2015/3476 ... 12

§ 54 Gymnasienämndens resultatrapport 2015/3314 ... 13

§ 55 Uppföljning av intern kontroll för förvaltningsgemensamma kontrollområden 2014 samt kontrollplan 2015 2015/3528 ... 14

§ 56 Statistik antagning ht 2015 2015/3315 ... 15

§ 57 Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret 2015/804... 16

§ 58 Revidering av gymnasienämndens delegationsordning 2015/1006 ... 17

§ 59 Revidering av kontaktpolitikerorganisation för gymnasienämnden 2015/1004 ... 19

§ 60 Arbetsmiljöfrågor som fast punkt på gymnasienämndens dagordning 2015/2600 ... 20

§ 61 Svar gällande brist på praktikplatser inom Bygg- och anläggning samt El- och energiprogrammet 2015/2599 ... 21

§ 63 Anmälningsskyldighet enligt Lex Maria 2015/3562 ... 22

§ 64 Information ... 23

§ 65 Meddelanden ... 25

§ 66 Anmälan av delegationsbeslut ... 26

(4)

§ 48 Godkännande av dagordning

Gymnasienämndens beslut att godkänna dagordningen.

Sammanfattning

Dagordningen har varit publicerad med kallelsen i Netpublicator.

(5)

§ 49 Val av protokollsjusterare

Gymnasienämndens beslut

att godkänna valet av protokolljusterare.

Sammanfattning

Till protokolljusterare väljs Elin Petersson (M) och protokollet justeras 2015-09-15 § 62 samt 2015-09-23 § 48-61, 63-66.

(6)

§ 50 Drogförebyggande arbete 2015/3319

att ta informationen till protokollet.

Sammanfattning

För att på ett strategiskt sätt kunna arbeta med det drogförebyggande arbetet i Karlshamns kommun har en kartläggning genomförts bland kommunens ungdomar mellan 13-17 år.

Jenny Andersson ANDT (alkohol, narkotika, doping, tobak) strateg för Karlshamns

kommun presenterar resultaten av den webbaserade enkätundersökning som genomförts under lärarledd mentorstid på Karlshamns kommuns 7-9 skolor samt Vägga

gymnasieskola.

Enkäten bestod av 52 frågor som har arbetats fram av kommunens ANDT strateg med inspiration från länets övriga levnadsvaneundersökningar samt CAN(centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning). Enkätverktyget defgo har använts vid såväl enkätens upprättande samt vid analys och slutrapport. Enkäten nådde 1517 elever och 1121 svar kom in, det vill säga en svarsfrekvens på 73 procent. Dock med stor skillnad i svarsfrekvens mellan åk 7-9 och gymnasiet. 7-9 skolorna hade en svarsfrekvens på 83 % i årskurs 7, 90 % i årskurs 8, 79 % i årskurs 9 samt gymnasieskolan på 53 % i år 1 och 40 % i år 2. Det

innebär att resultatet från gymnasieskolan inte går att säkerställa statistiskt.

Syftet med kartläggningen var att undersöka målgruppens förhållningssätt till alkohol, narkotika, doping, tobak och spel(ANDT). Syftet var även att upptäcka samband mellan ungdomars olika levnadsvanor men även mellan andra faktorer som kan samvariera.

Resultaten utgör ett viktigt underlag för prioritering och uppföljning av kommunens ANDT-förebyggande arbete.

Resultaten visar att det kan finnas ett samband mellan psykisk ohälsa och användning av narkotika. De visar också på samband som är kända från tidigare undersökningar

exempelvis att sannolikheten för att testa droger är högre för de som röker och

konsumerar alkohol. Att undvika tobak och alkohol i unga år minskar risken för att komma i kontakt med andra droger. Det tobaksförebyggande arbetet blir därmed väldigt viktigt och bör prioriteras. Resultaten visar även att konsumtionen av alkohol samt rökning ökar mellan årskurserna. Störst är den ökningen mellan åk 9 och år 1 på gymnasiet.

Resultaten visar också att ungdomar i Karlshamns kommun anser att det är enkelt att få tag i narkotika. Ungdomar på både 7-9 skolor och gymnasiet har blivit erbjudna att testa

droger och flertalet av dem vet vilka som distribuerar dem. Nätdroger som tidigare har lyfts fram som väldigt oroande, visade sig nyttjas i mycket liten omfattning.

Under hösten 2015 kommer en workshop att hållas. Workshopen planeras utifrån undersökningens resultat. Viktiga aktörer är utbildningsförvaltningen,

omsorgsförvaltningen och polisen. På workshopen kommer gemensamma strukturer för skolans förebyggande arbete kring ANDT samt effektiva insatser som kan implementeras på samtliga skolor att diskuteras och konkretiseras.

(7)

Olika arbeten för att förebygga att ungdomar nyttjar alkohol, narkotika, doping och tobak har satts igång sedan den 1 februari 2015, då Jenny tillträde sin tjänst. Ansökningar om projekt har skickats iväg och projekt kring tobak startas upp i höst på Vägga

gymnasieskola.

Samarbete med Mörrums Hockey har också arbetats fram och fler samarbeten med föreningar är önskvärt.

Gymnasienämnden tycker inte att det är ok med en så låg svarsfrekvens som

undersökningen fick. Verksamheten måste bli bättre på att få elever att svara på enkäter.

Ordförande Paul Hedlund (FP) lyfter också fram att samverkan kommer att ske i större omfattning mellan BUS nämnden och gymnasienämnden. Frågan kring ungdomars användning av alkohol, narkotika, doping och tobak bör åter lyftas i nämnden inom kort.

Beslutsunderlag

Powerpoint presentation av genomförd ANDT undersökning, framtagen av Jenny Andersson ANDT strateg.

Beslutet ska skickas till

Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef

(8)

§ 51 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2014 2015/1485

att godkänna informationen av det systematiska arbetsmiljöarbetet avseende personaluppföljning.

Sammanfattning

Vid gymnasienämndens sammanträde 2015-03-23 önskades kompletteringar av uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet och personaluppföljning i fyra avseenden:

 förekomsten av handlingsplaner i syfte att undvika fallskador

 förekomsten av s.k. klass 2 skador, som anmäls direkt till Arbetsmiljöverket

 omfattning av pensionsavgångar för de närmaste fem åren

 detaljerad rapportering av personaluppföljningen, där det framgår vad som gäller för nämndens ansvarsområden samt rapport som visar vilka åtgärder som vidtas för att lösa problemen.

Redovisningen är uppdaterad till ett nuläge och avser tillbud, arbetsskador,

personalnyckeltal och pensionsavgångar. Nämnden har också fått ta del av en analys av upprättade handlingsplaner kopplade till AHA-enkäten.

Det finns i nuläget inga handlingsplaner i syfte att undvika fallskador.

Klass 2 skador handlar om laserstrålning. I klass 2 ingår endast lasrar som avger synlig strålning och som har maximal uteffekt på 1 milliwatt. Om ett oskyddat öga exponeras bländas man och våra reflexer får oss att blinka. Den naturliga reaktionen är tillräckligt snabb för att förhindra skador på näthinnan. Exempel på lasrar i denna klass är laser- pekare som används vid föreläsningar. Inga anmälningar har skett till Arbetsmiljöverket för klass 2 skador.

Analysen av inkomna handlingsplaner kopplade till AHA-enkäten ger vid handen att för vuxenutbildningens enheter krävs inga särskilda insatser utöver dem som kan hanteras på verksamhetsnivå. För Lärcenter handlar åtgärderna om mål och roller i en ny organisation och för Vägga vuxenutbildning om att bibehålla goda resultat i det systematiska

arbetsmiljöarbetet.

För gymnasiet framstår tre områden som avgörande för en förbättrad psykosocial arbetsmiljö: 1) IKT som administrativt och pedagogiskt stödverktyg, där mentorsstödet utgör en del, 2) administrativa resurser för lärarpersonal samt 3) tjänstefördelning och schema, där vikariatsfrågan utgör en del. En partsgemensam grupp kommer att arbeta med lärares arbetstid, där också resultatet från en nyligen genomförd tidsstudie kommer att beaktas.

Ylva Nordenmark Dahlberg personalstrateg presenterar och besvarar frågor angående tillbud och arbetsskador 2014 samt personalnyckeltal och sjukfrånvaro för så långt som

(9)

möjligt 2015. Under 2013 arbetades det intensivt med tillbudsrapportering inom utbildningsförvaltningen och då anmäldes det också många tillbud. Därefter har antalet anmälningar om tillbud sjunkit. Under 2014 anmäldes två tillbud för medarbetare inom gymnasieskolan och ca 60 tillbud för elever. Inom vuxenutbildningen anmäldes ett tillbud för medarbetare och inget för eleverna.

Inga klass 2 tillbud har rapporterats under 2014. Kompetens och rutiner kring tillbudsrapportering behöver bli bättre. Diskussion om rutiner och blanketter för att anmäla tillbud sker på arbetsplatsträffar på Väggaskolan och finns även på dagordningen för skolans centrala samverkansgrupp vid varje sammanträde. Under 2014 anmäldes 12 arbetsskador totalt inom hela utbildningsförvaltningen. Två av dessa arbetsskador anmäldes inom gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Det gällde två olycksfall där medarbetare har trampat snett eller fallit. Troligen finns här ett mörkertal.

Antalet sjukdagar under perioden 1 jan-30 juni 2015 visar på ökad korttidsfrånvaro jämfört med 2014. Även långtidsjukfrånvaron har ökat jämfört med 2014. Den totala sjukfrånvaron har också ökat för Karlshamns kommun som helhet.

Inom vilka lärarkompetenser pensionsavgångar vid 65 års ålder kommer att ske de närmaste fem åren ser ganska blandat ut men gäller främst yrkeslärare. Antalet elever kommer att minska fram till 2018 sedan stiger det kraftigt igen.

Beslutsunderlag

Power Point presentation av personalstatistiska uppgifter för gymnasienämndens verksamhetsområde, framtagen av Ylva Nordenmark Dahlberg, personalstrateg.

(10)

§ 52 Delårsrapport ekonomi och intern kontroll 2015/1474

att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att se över underskottet under rubriken ”övrigt”

under gymnasial vuxen- och påbyggnadsutbildning för att få en budget i balans.

att rubriken ”övrigt” under gymnasial vuxen- och påbyggnadsutbildning ändras och tydliggörs så att nämnden kan utläsa vilka verksamheter som verkligen avses.

att i övrigt godkänna delårsrapporten och ta den till protokollet.

Sammanfattning

Ekonomisk uppföljning per den 31 augusti är sammanställd enligt prognos där riktpunkten ligger på 66,7 % och utfallet ligger totalt på 66,7 %. Personalkostnaderna ökar på vht undervisning pga att det behövs mer resurser för bl a modersmål och svenska som andraspråk. Till största det finansieras det av statsbidrag. Kostnader för IT centralt har ökat och den kostnaden fördelas ut på förvaltningarna, vilket innebär att 413 tkr för gymnasienämnden ej är budgeterat.

Interkommunal ersättning på gymnasieskolan pekar mot ett överskott på drygt 3 mnkr, men det är ännu lite osäkert eftersom elevflödet varierar mycket. Personalkostnaderna på gymnasiesärskolan minskar eftersom pensionsavgångar inte tillsätts, vilket ger ett

överskott på ca 1 mnkr. Interkommunal ersättning inom gymnasiesärskolan pekar mot ett överskott på ca 500 tkr. Totalt pekar prognosen efter 8 månader på ett överskott på ca 3 mnkr för gymnasiet och gymnasiesärskolan.

Underskott beräknas på SFI pga ett ökat inflöde av deltagare, vilket medför ökade personal/läromedelskostnader. Överskott beräknas på grundläggande vux och särvux främst pga mindre personalkostnader. Inom gymnasial vuxenutbildning beräknas Lärcenters externa verksamhet få ett underskott pga minskade statsbidrag och därav svårigheter att anpassa verksamheten efter de minskade bidragen. I nämndens resultatrapport finns förslag till åtgärder för Lärcenter.

Britt-Louise Ek Gustafsson verksamhetschef utreder för närvarande Lärcenters och hela vuxenutbildningens framtid. Utredningen ska presenteras för nämnden vid sammanträdet 2015-11-23. Därefter bör beslut fattas gällande vilka utbildningar ska finnas inom den kommunala vuxenutbildningen.

Yrkande

Cecilia Holmberg (M) yrkar att kostnader för Lärcenter absolut inte får öka utan att nämnden noga följer upp det, det är helt oacceptabelt. Förklaringen som ges i uppföljningen är inte ok, den måste vara mer detaljerad. Rubriken ”övrigt” under

gymnasial vuxen- och påbyggnadsutbildning måste ändras och tydliggöras så att nämnden kan utläsa vilka verksamheter som verkligen avses, däribland Lärcenter.

(11)

Beslutsunderlag

Ekonomisk uppföljning per den 31 augusti, framtagen av Charlott Lindskog, ekonom och Anders Agnesson, ekonom.

(12)

§ 53 Internbudget 2016 2015/3476

att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till en internbudget i balans för 2016. I förslaget ska verksamheten Lärcenter vara i balans, elever med särskilda behov ska prioriteras och förslagen till anpassningsåtgärder ska följa de förslag till

anpassningar som finns i nämndens resultatrapport. Förslaget ska arbetas fram utefter den av kommunfullmäktige fastslagna ramen för 2016. Förslaget till internbudget ska utgå från resultatrapportens rubriker specificerat per verksamhet.

att förslaget till internbudget för 2016 ska presenteras för nämnden vid sammanträdet 2015-10-19.

att gymnasienämnden fattar beslut om internbudget 2016 vid sammanträdet 2015-11-23.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige fattade den 7 september beslut om kommunens budget 2016 och flerårsplan 2017-2018. Enligt beslutad ram tillförs gymnasienämnden totalt 0,5 mnkr. Till bland annat satsningar på Teknikcollege, Lärlingsprogram, APL samt till elever i behov av särskilt stöd tillförs 4,3 mnkr. Samtidigt minskas budgetramen med 1,6 mnkr beroende på demografiska förändringar (färre elever) samt med 2,2 mnkr för att den tillfälliga

satsningen för införandet av GY11 upphör.

Ett automatiskt återställande av ramminskning för år 2015 kommer inte att ske. Nämndens internbudget för 2016 ska nu arbetas fram utefter det beslut som kommunfullmäktige har tagit. Förslaget till internbudget ska utgå från resultatrapportens rubriker specificerat per verksamhet.

Beslutet skickas till

Patrik Håkansson, t.f. förvaltningschef

Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Charlott Lindskog, ekonom

Anders Agnesson, ekonom

(13)

§ 54 Gymnasienämndens resultatrapport 2015/3314

att godkänna resultatrapporten för gymnasienämndens verksamhetsområde för perioden januari-aug 2015.

Sammanfattning

Inom verksamhetsstyrningssystemet benämnt Kompass Karlshamn utarbetas

verksamhetsplaner för olika nivåer i systemet. Budgetuppföljning och uppföljning för mål och indikatorer utifrån enheternas och verksamheternas verksamhetsplaner sker tre gånger under verksamhetsåret. Den första perioden omfattar januari till april, den andra januari till augusti och den tredje redovisningen sker i samband med bokslutet i december.

I rapporten redovisas utmaningar, uppföljning av budget samt de indikatorer som i augusti var möjliga att följa upp.

Arbete med analys av legitimationer pågår och har hittills visat att behörigheterna är goda inom nämndens verksamhetsområden.

Beslutsunderlag

Resultatrapport gymnasienämnden jan-aug 2015 Beslutet skickas till

Patrik Håkansson, t.f. förvaltningschef

Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef

(14)

§ 55 Uppföljning av intern kontroll för förvaltningsgemensamma kontrollområden 2014 samt kontrollplan 2015 2015/3528

Sammanfattning

Uppföljning av intern kontroll för förvaltningsgemensamma kontrollområden för 2014 beslutade av KS samt kontrollplan för 2015 har varit utsänt till nämnden med kallelsen.

Kommunstyrelsen beslutade 2014 om följande förvaltningsgemensamma kontrollområden avseende intern kontroll;

 Bortskriven (inlöst) övertid

 Säkerställa att sekretesshanteringen fungerar i det nya ärendesystemet som infördes 2014

 Rutiner för upphandling

Gällande kontrollområdet bortskriven (inlöst) övertid visade uppföljningen för utbildningsförvaltningen att 1 av 10 dokumenterar sin arbetstid. Britt-Louise Ek Gustafsson verksamhetschef, informerar nämnden om att rektorerna redovisar sin arbetstid i en app istället för på blanketten ”Tidrapport inlöst övertid” som finns i personalhandboken och därför kom det inte med i uppföljningen.

Centralt arbetas det mycket med förbättringar kring interndebitering och avtalstrohet. Att tjänstemän inte följer avtal är väldigt kostsamt för Karlshamns kommun.

Även rutiner för annonsering kommer att ses över.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag KS § 67 Uppföljning av intern kontroll 2014

Tjänsteskrivelse intern kontrollplan Ekonomi Kommunstyrelsen 2015, daterad 2015-01-07 av Ulrika Hägvall Lundberg redovisningschef/stf ekonomichef Beslutet skickas till

Patrik Håkansson, t f förvaltningschef

Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef Matthias Holmesson, utvecklingssamordnare

(15)

§ 56 Statistik antagning ht 2015 2015/3315

att redovisning av antagning till gymnasiesärskolan presenteras vid sammanträdet 2015-10-19.

Sammanfattning

Statistik för antagning till höstterminen 2015 Vägga gymnasieskola har sammanställts per 2015-09-01. Till läsåret 2015/2016 var det 32 elever färre som gick i åk 9 och var

folkbokförda i Karlshamns kommun. Procentuellt ökade andelen sökande från åk 9 till hemkommunens gymnasieskola med 5 %.

1:a hands sökande till nationella program och programinriktat individuellt val för en grupp elever till Vägga gymnasieskola

 Läsåret 2015/2016 minskar antalet 1:a hands sökande till Vägga gymnasieskola med totalt 30 elever.

 1:a hands sökande från annan kommun till Vägga gymnasieskola har minskat med 22 sökande.

 1:a hands sökande folkbokförda i Karlshamn som söker till Vägga gymnasieskola minskar med 8 sökande.

Beslutsunderlag

Jämförelse mellan läsåren 15-16, 14-16, framtagen av Liselotte Edvardsson Svensson antagningssekreterare

1:a handssökande till Väggaskolan 1 september 2015-16, 2014-15, framtagen av Liselotte Edvardsson Svensson

1:a handssökande åk 9 folkbokförda 1082 slutlig antagning 150901, framtagen av Liselotte Edvardsson Svensson

Statistik 1:a handssökande och antagna 2 juli 14-15, 15-16, framtagen av Liselotte Edvardsson Svensson

Liselotte Edvardsson Svensson, antagningssekreterare

(16)

§ 57 Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret 2015/804

Sammanfattning

Rapportering för det kommunala aktivitetsansvaret har gjorts till Skolverket den 18

augusti. Från och med den 1 januari 2015 ska kommunerna samla in och föra register över ungdomar som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret. Syftet med en nationell insamling är främst att få mer kunskap om de ungdomar som omfattas av

aktivitetsansvaret och att följa upp vilka åtgärder som ungdomarna erbjuds.

I Karlshamns kommun fanns det 2015-06-30 186 personer som omfattades av det kommunala aktivitetsansvaret. 143 av dess personer finns i olika åtgärder.

Beslutsunderlag

Kommunernas aktivitetsansvar, rapport framtagen av Liselotte Edvardsson Svensson, antagningssekreterare, 2015-09-03.

Liselotte Edvardsson Svensson, antagningssekreterare

(17)

§ 58 Revidering av gymnasienämndens delegationsordning 2015/1006

att anta förslag till revidering av gymnasienämndens delegationsordning för

mandatperioden 2015-2018. Ny delegationsordning gäller tills vidare från och med att protokollet har vunnit laga kraft.

Sammanfattning

Gymnasienämndens delegationsordning behöver revideras till följd av att

kommunstyrelsen har reviderat sin delegationsordning avseende ekonomidelen.

Ekonomidelen i gymnasienämndens delegationsordning följer kommunstyrelsens delegationsordning. Utöver de ändringar som följer av kommunstyrelsens revidering föreslås även rätten att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa delegeras till förvaltningschef.

Nr Ärendetyp Delegat

enligt GY

Vidare- delegering från FC

Anmärkning

C Ekonomiärenden 1.1 Inköp upp till 28 % av

tröskelvärdet enligt LOU och 26 % av tröskelvärdet enligt LUF.

Direktupphandling.

FC VC Varor, tjänster och

byggentreprenader, för närvarande, 505 800 kr (LOU) och 939 342 kr (LUF).

1.2 Inköp över gränsen för direktupphandling, men under tröskelvärdet.

UC Varor, tjänster och

byggentreprenader, för närvarande, 1,9 mkr (LOU) och 3,8 mkr (LUF).

1.3 Inköp över tröskelvärdet. KSau 2 Utse beslutsattestanter

samt ersättare för dessa

FC 3 Avyttring och kassation av

lös egendom Delegeras i enlighet

med gällande investeringspolicy 4 Godkännande av

beställningsberättigande FC R Beslutsunderlag

Förslag till revidering av gymnasienämndens delegationsordning för mandatperioden 2015-2018, tjänsteskrivelse av Emma Håkansson, administrativ handläggare

(18)

Patrik Håkansson, T.f. Förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef

Liselotte Edvardsson Svensson, antagningssekreterare Lotta Lindskog, ekonom

(19)

§ 59 Revidering av kontaktpolitikerorganisation för gymnasienämnden 2015/1004

att fastställa förslag till revidering av gymnasienämndens kontaktpolitikerorganisation för mandatperioden 2015-2018.

Sammanfattning

Gymnasienämndens kontaktpolitikerorganisation revideras till följd av att nämnden har fått en ny ersättare, Mattias Lidehäll (S).

Beslutsunderlag

Förslag till revidering av gymnasienämndens kontaktpolitikerorganisation för mandatperioden 2015-2018, tjänsteskrivelse av Emma Håkansson, administrativ handläggare

(20)

§ 60 Arbetsmiljöfrågor som fast punkt på gymnasienämndens dagordning 2015/2600

att arbetsmiljöfrågor från och med sammanträdet 2015-10-19 och tills vidare är en stående punkt på dagordningen i samband med punkten information från

verksamhetschefen.

att skyddsrondsprotokoll från Vägga gymnasieskola och Vägga vuxenutbildning två gånger per år, inför nämndens sammanträden i mars och oktober, publiceras i Netpublicator i mappen för meddelanden.

att sättet att informera gymnasienämnden prövas fram till sommaren 2016 och därefter sker utvärdering av nämndens ledamöter huruvida detta är tillräckligt för att nämnden ska kunna utöva sitt ansvar.

Sammanfattning

Ledamot Cecilia Holmberg (M) har föreslagit att arbetsmiljö ska utgöra en fast punkt på gymnasienämndens dagordning, då nämnden har ett ansvar för hur arbetsmiljöfrågor hanteras inom nämndens verksamhetsområde.

Enligt förslag till nämnden kan skyddsrondsprotokoll från Vägga gymnasieskola och Vägga vuxenutbildning publiceras två gånger per år, inför nämndens sammanträde i mars och oktober, i Netpublicator i mappen för meddelanden. På sammanträdena i mars och oktober kan frågor lyftas utifrån vad som framkommer i protokollen. Sättet att informera

gymnasienämnden kan prövas fram till sommaren 2016 och därefter utvärderas av nämndens ledamöter huruvida detta är tillräckligt för att nämnden ska kunna utöva sitt ansvar.

Yrkanden

Cecilia Holmberg (M) anser inte att förslaget inte är tillräckligt omfattande och yrkar därmed att arbetsmiljö ska vara en stående punkt på nämndens dagordning i samband med att verksamhetschefen informerar nämnden.

Torgny Lindqvist (S) instämmer i Cecilia Holmbergs (M) yrkande.

Patrik Håkansson, T.f. Förvaltningschef Britt-Louise Ek Gustafsson, verksamhetschef

(21)

§ 61 Svar gällande brist på praktikplatser inom Bygg- och anläggning samt El- och energiprogrammet 2015/2599

att gymnasienämnden godkänner redovisningen av APL-platser på BA- respektive EE- programmen.

Sammanfattning

Enskild ledamot i gymnasienämnden har begärt en redovisning av tillgången på APL- platser och genomförandet av APL på två av yrkesprogrammen som finns på Väggaskolan.

Undersökningen som ligger till grund för redovisningen visar att det finns en problematik med att tillgodose hög kvalitet för enstaka elever vid vissa tidpunkter.

Samma förhållande pekar Skolinspektionens granskningar från 2011 och 2013 på. Det är ett fåtal kommuner som lyckas i alla avseenden att leva upp till de höga målsättningar som lagen föreskriver. APL är en del av utbildningen som inte skolan ensam råder över utan skolan är helt beroende av samarbetet med företag och offentliga organisationer. Särskilt de branscher som är konjunkturberoende har svårt att garantera tillgång på APL-platser i alla lägen. Skolan följer lagstiftningen som anger skolförlagd APL som ett alternativ i undantagsfall.

Skolan deltar i flera aktiviteter och satsningar som Skolverket erbjuder för att utveckla och stärka APL. Det utvecklingsarbetet är inne i en intensiv fas under 2015. Det pågår just nu en förstudie som är beställd av revisorerna och eventuellt kommer en fördjupad studie att äga rum. Skolan är konjunkturkänslig när det gäller APL platser byggs det t ex väldigt lite så blir också APL platserna inom bygg färre.

En tätare samverkan mellan skola, fackförbund och näringsliv kommer att ske under hösten. Bättre rutiner och strukturer behöver arbetas fram. Samverkan mellan

gymnasienämnden och BUS nämnden är också på gång. Även den egna verksamheten behöver se över arbetssätt och rutiner kring APL.

Beslutsunderlag

APL på Bygg- och anläggnings- och El- och energiprogrammen (BA;EE)

(22)

§ 63 Anmälningsskyldighet enligt Lex Maria 2015/3562

att utse skolsköterska Anneli Bengtsson som anmälningsskyldig enligt Lex Maria för Vägga gymnasieskola.

Sammanfattning

Tidigare samordnande skolsköterska som har varit anmälningsskyldig enligt Lex Maria för Vägga gymnasieskola har gått i pension. Utbildningsförvaltningen har anställt en ny

samordnande skolsköterska, Anneli Bengtsson. Anneli Bengtsson föreslås även utses som anmälningsskyldig enligt Lex Maria. Det är vårdgivaren dvs. gymnasienämnden som skall utse den person som ska svara för anmälningsskyldigheten.

Beslutsunderlag

Arbetsbeskrivning för verksamhetschef och skolsköterska med medicinskt ledningsansvar inom grundskolan, framtagen av Ingrid Stoltz t.f. verksamhetschef förskola/grundskola, daterad 2015-09-01.

Ingrid Stoltz, t.f. verksamhetschef förskola/grundskola

(23)

§ 64 Information

Sammanfattning

Verksamhetschefen informerar;

 Ny organisation för gymnasieskolan; rektorerna Gert Nilsson, gymnasiesärskolan och Eva Kindell, introduktionsprogrammen, samhällsvetenskapliga programmet samt vård- och omsorgsprogrammet går i pension inom kort. Ny rektor för

gymnasiesärskolan är Anja Vikström som tillträder tjänsten den 23 november. Anja kommer också att vara rektor för introduktionsprogrammen (IM). Anja är för närvarande rektor på Prästslättsskolan. Program med beröringspunkter kommer att slås ihop till nya skolenheter. Även rektor Torsten Tenland kommer att gå i pension inom kort. Den rektorstjänsten kommer att få en ny karaktär med mer administrativ inriktning. Förändringarna träder ikraft 2016-01-06 och 2016-06-30.

 Hur organisationen för vuxenutbildningens skolenheter ser ut; i verkligheten stämmer den inte överens med Skolverkets indelning. Utredning av hur

organisationen ska se ut genomförs under hösten 2015. Särvux har flyttat från Tullhuset och in i A-huset under augusti.

 Gymnasiesärskolans individuella program; kommer att flyttas från Boken i Asarum till H-huset i augusti 2016.

 Skolans aktiva arbete med ANDT; workshop aktuell den 14 oktober och ett antal projekt kring tobak är igång både länsövergripande och lokalt.

 Aktuellt kring karriärtjänster samt regeringens satsning på fler karriärvägar för lärare

 Aktuellt kring nyanlända

 Antal elever på introduktionsprogrammen; antalet elever på

introduktionsprogrammet språkintroduktion har ökat från 48 elever 2014 till 82 elever i september 2015.

 Kompass Karlshamn

 Legitimationer och behörigheter; inventeras under hösten och kontinuerligt, behörighet krävs för att anställas tills vidare, legitimation krävs för att sätta betyg, undantag är yrkeslärare och modersmålslärare, flera obehöriga yrkeslärare kommer att delta i utbildning om 2-3 år.

 KORt; utredning gällande KORt samverkans framtid pågår.

(24)

 Skolinspektionen; elev- och personalenkätundersökning genomförs under hösten och inspektion är aktuell till våren 2016.

Ordförande informerar;

 Investeringsbudgeten för 2016; innehåller 3,1 mnkr för gymnasiesärskolan och särvux. Till H och F byggnaderna finns det 300 tkr för projektering och planering samt 40 mnkr de kommande två åren för genomförande. Investeringar under 7,5 mnkr och som ryms inom befintlig budget kan nämnden självständigt fatta beslut om och omfördela pengar för.

 BRÅ; information om ny polisorganisation, trygghetsundersökning och en relativt lugn sommar i Karlshamn.

 Flyktingmottagande; under kvällen den 14 september hålls ett möte för ordförandena i berörda nämnder, förvaltningschefer, verksamhetschefer m.fl.

angående flyktingmottagande.

 Gode män, det råder brist på gode män för ensamkommande flyktingbarn.

(25)

§ 65 Meddelanden

Gymnasienämndens beslut Sammanfattning

Vid dagens sammanträde finns det inga meddelanden för nämnden att ta del av.

(26)

§ 66 Anmälan av delegationsbeslut

att förklara delegationsbesluten delgivna.

Sammanfattning

Delegationsbeslut fattade på delegation och vidaredelegation anmäls till nämnden enligt följande;

Ärende nr Ärende Delegat

1.64 Antagning vid senare tidpunkt till SA14 Eva Kindell B Beslut om stipendier vårterminen 2015 Nils Andersson 1.67 Beslut om förlängd undervisning på RL Nils Andersson 1.65 Beslut om byte av studieväg EK Nils Andersson 2.48 Beslut om mottagande av 6 elever på

gymnasiesärskolan Gert Nilsson

1.22 Beslut om förlängd undervisning för 2

elever TE 12 Gert Nilsson

4.8 Beslut för en elev gällande kommunens

skyldighet att svara för vissa skolresor Jan Persson 1.22 Beslut om förlängd undervisning för 3

elever ES 12 a och b Jan Persson

1.15 Antagning till nationella program åk 1 och programinriktat individuellt program (juli och augusti)

Liselotte Edvardsson Svensson

1.24 Bedömning av behörighet (juli och

augusti) Liselotte Edvardsson Svensson

1.25 Beslut om behörighet och mottagande

(juli och augusti) Liselotte Edvardsson Svensson 1.28 Beslut om mottagande i första hand(juli

och augusti)

Liselotte Edvardsson Svensson 1.29 Beslut om mottagande i andra hand (juli

och augusti)

Liselotte Edvardsson Svensson 1.30 Beslut om yttrande från den sökandes

hemkommun

Liselotte Edvardsson Svensson 1.35 Beslut om behörighet och mottagande

av sökande till individuellt val eller yrkesintroduktion för en grupp elever

1.38 Beslut om mottagande av sökande till programinriktat individuellt val eller yrkesintroduktion för en grupp elever

1.39 Beslut om mottagande av sökande till preparandutbildning, yrkesintroduktion som inte utformats för en grupp elever, individuellt alternativ eller

språkintroduktion även om de inte kommer från kommunen

(27)

Ärende nr Ärende Delegat

1.43 Mottagande av elev från utlandet Liselotte Edvardsson Svensson 1.54 Urval till platser på programinriktat

individuellt val eller yrkesintroduktion för en grupp elever

1.85 Viss information inför ansökan – beslut om tillämpning av 3 § eller 5 § vid urval

1.65 Beslut om byte av studieväg för en elev

EK Nils Andersson

2.84 Beslut gällande programs omfattning och undervisningstid, timplan BA15, EK15, RL15

Nils Andersson

1.67 Beslut om undervisningen på nationellt program för en elev får fördelas över längre tid än tre år EK 14B

Nils Andersson

4.8 Beslut om avslag på ansökan om

busskort för en elev Eva Kindell

2.3 Antagna elever inom gymnasial

vuxenutbildning, 115 st under april-juli Peter Stålbrand 2.7 Antagna elever inom gymnasial

vuxenutbildning från annan kommun, 31 st under april-juli

Peter Stålbrand

4.8 Beslut om avslag på ansökan om

busskort för två elever Eva Kindell 3.47 Studerande som avslutat/gjort

studieuppehåll i sina SFI studier pga (januari-juli)

 Arbete/praktik 19 personer

 Flyttat 9 personer

 Studier upphör enligt förordningen för

vuxenutbildning 5 personer

 Bristande studieresultat 3 personer

 Personliga skäl 9 personer

 Föräldraledig 3 personer

 Påbörjat annan utbildning 5 personer

 Bytt kurs 1 person

 Okänd orsak 1 person

 Gått ut med betyg 140 personer

Maria Olsson Aasen

3.25 Beslut om antagande av sökande till utbildning på gymnasial nivå, totalt 560 personer under perioden januari- juli 2015

Maria Olsson Aasen

3.15 Totalt antal avbrott under perioden januari-juli 2015, 134 personer

Maria Olsson Aasen

(28)

Ärende nr Ärende Delegat 3.35 Totalt antal avbrott under perioden

januari-juli 2015, 4 personer Maria Olsson Aasen 3.18 Beslut om mottagande till utbildning

på grundläggande nivå, 54 personer januari-juli 2015

Maria Olsson Aasen

3.46 Beslut om att ta emot elev till utbildning i svenska för invandrare, 236 personer januari-juli 2015

Maria Olsson Aasen