Handläggare Direkt telefon Vår beteckning Er beteckning Datum
Annica Blomstrand 0455-304824 Avtal 2016-01-25
Kommunledningsförvaltningen
Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-postadress
371 83 Karlskrona Östra Hamngatan 7 B 0455-30 30 00 vx 0455-30 30 30 kommunledningsforvaltningen@karlskrona.se
Avtal xxxxxxx
Diarienummer: xxx Avtalstid:
Fr.o.m.: XX t.o.m.: XXXX-XX-XX Med rätt till förlängning till: XX
Avtalspart Avtalspart
Organisation: Karlskrona kommun
Adress: Östra Hamngatan 7 B
Postnr, Ort: 371 83 Karlskrona
Telefon Väx: 0455-30 30 00
Org. Nr: 212000-0829
Avtalsansvarig: Per Mortensen
Tfn: 0455-30 30 24
E-post: per.mortensen@karlskrona.se
Ort: ... Datum: ... Ort: ... Datum: ...
Karlskrona kommun
... ...
... ...
Per Mortensen
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar, varav parterna tagit vardera ett exemplar.
§ 1 Avtalsparter och kontaktpersoner ... 3
1.1 Avtalsparter ... 3
1.2 Kontaktpersoner ... 3
§ 2 Avtalstid inklusive eventuell förlängning ... 3
§ 3 Produkten/tjänsten ... 3
3.1 Omfattning och syfte... 3
3.2 Företrädesrätt ... 3
3.3 Förbehåll kvantitet ... 3
3.4 Produktförändring ... 3
§ 4 Specifika villkor för produkten/tjänsten ... 4
4.1 Produkten/tjänsten ... 4
4.2 Standarder ... 4
4.3 Besiktning ... 4
4.4 Kvalitet ... 4
4.5 Säkerhet ... 4
4.6 Beställningsrutiner ... 4
4.7 Service och reparation ... 4
4.8 Garanti ... 4
4.9 Miljö ... 4
4.10 Certifiering ... 4
4.11 Tillstånd ... 4
§ 5 Leverans ... 4
5.1 Leveransvillkor ... 4
5.2 Emballage ... 5
5.3 Leveransuppföljning ... 5
5.4 Felaktig leverans ... 5
5.5 Ersättningsleverans ... 5
§ 6 Pris och betalningsvillkor ... 5
6.1 Pris ... 5
6.2 Prisjustering ... 5
6.3 Kampanjerbjudanden ... 5
6.4 Betalningsvillkor ... 5
6.5 Elektroniska fakturor ... 6
6.6 Faktureringsrutin ... 6
6.7 Dröjsmålsränta ... 6
6.8 Bonus ... 6
§ 7 Underleverantör ... 7
§ 8 Ansvar ... 7
§ 9 Försäkring ... 7
§ 10 Särskilda kontraktsvillkor ... 7
10.1 Karlskrona kommuns Inköps- och upphandlingspolicy ... 7
10.2 Meddelarfrihet ... 7
10.3 Ansvar arbetsvillkor ... 7
10.4 Sociala och etiska krav ... 8
10.5 Jämställdhetsplan ... 8
§ 11 Övrigt ... 8
11.1 Intrång ... 8
11.2 Förbehåll Provning ... 8
11.3 Handlingarnas inbördes ordning ... 8
11.4 Överlåtelse av avtal ... 8
11.5 Ändringar och tillägg ... 8
11.6 Omförhandling ... 9
11.7 Skadestånd/Vite ... 9
11.8 Uppsägning/Hävning ... 9
11.9 Force majeure ... 9
11.10 Tvist (forum och lagval) ... 10
§ 1 Avtalsparter och kontaktpersoner
1.1 Avtalsparter
Beställaren; Karlskrona kommun Leverantören; vinnande företag
1.2 Kontaktpersoner
Leverantörens kontaktperson.
Namn:
Tfn:
E-post:
Ansvarig bonus
Beställarens kontaktperson.
Namn:
Tfn:
E-post:
§ 2 Avtalstid inklusive eventuell förlängning
Detta avtal gäller från och med xxxx-xx-xx till och med xxxx-xx-xx. Beställaren har rätt att begära av Leverantören att avtalet ska förlängas på oförändrade villkor med X+X år Skriftlig begäran om förlängning ska ske av Beställare till Leverantören senast tre (3) månader före avtalsperiodens slut, i annat fall upphör avtalet att gälla utan vidare uppsägningstid.
§ 3 Produkten/tjänsten
3.1 Omfattning och syfte
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.201x.xxx.050 XXX
3.2 Företrädesrätt
Beställaren har möjlighet att avropa ytterligare produkter/tjänster till avtalets villkor, inom det upphandlade området.
3.3 Förbehåll kvantitet
Beställaren förbinder sig inte att avropa viss bestämd kvantitet. I förfrågningsunderlaget angivet värde är baserat på för Beställaren tillgänglig statistik och ska endast ses som uppskattningar av framtida avrop.
3.4 Produktförändring
Vid förändring av Leverantörens produkter och tillhörande tjänster, produktens eller tjänstens egenskaper eller annat som kan ha betydelse för Beställaren ska detta skriftligen meddelas avtalstecknaren för godkännande.
§ 4 Specifika villkor för produkten/tjänsten
4.1 Produkten/tjänsten
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.201x.xxx.050 och Leverantörens anbud.
4.2 Standarder
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.201x.xxx.050 och Leverantörens anbud.
4.3 Besiktning
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.201x.xxx.050 och Leverantörens anbud.
4.4 Kvalitet
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.201x.xxx.050 och Leverantörens anbud.
4.5 Säkerhet
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.201x.xxx.050 och Leverantörens anbud.
4.6 Beställningsrutiner
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.201x.xxx.050 och Leverantörens anbud.
4.7 Service och reparation
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.201x.xxx.050 och Leverantörens anbud.
4.8 Garanti
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.201x.xxx.050 och Leverantörens anbud.
4.9 Miljö
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.201x.xxx.050 och Leverantörens anbud.
4.10 Certifiering
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.201x.xxx.050 och Leverantörens anbud.
4.11 Tillstånd
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.201x.xxx.050 och Leverantörens anbud.
§ 5 Leverans
5.1 Leveransvillkor
Produkterna ska levereras fritt till av Beställaren anvisad plats (DDP Incoterms 2010).
5.2 Emballage
Kostnad för emballage och för omhändertagande av emballage ska ej debiteras.
Eventuellt emballage omhändertas av Leverantören.
5.3 Leveransuppföljning
Beställaren äger rätt att genomföra uppföljningar för att kontrollera att Leverantören uppfyller sina åtaganden gentemot Beställaren enligt detta avtal.
5.4 Felaktig leverans
Vid felaktig leverans ska Leverantören genomföra en omleverans enligt överenskommelse med Beställaren.
5.5 Ersättningsleverans
Ersättningsleveranser från ursprunglig beställning godkänns ej utan särskilt medgivande från Beställaren. Om ersättningsvarans pris är högre än anbudsvarans, ska
anbudsvarans pris gälla.
§ 6 Pris och betalningsvillkor
6.1 Pris
Enligt Anbudsförfrågan med bilagor KS.201x.xxx.050 och Leverantörens anbud.
Här förs priserna in
6.2 Prisjustering
Samtliga priser ska vara fasta till och med xxxx-xx-xx. Prisjusteringar får därefter ske årligen ex. index och dess parametrar. För att sådan prishöjning ska kunna ske, ska framställan göras därom senast 30 dagar före datum för justering. Leverantören ska visa på faktiska kostnadsförändringar, vilka inte får vara orsakade av Leverantören.
Prishöjningar ska vara väl dokumenterade/verifierade och ska godkännas av Beställaren.
Retroaktiva prishöjningar godkännes ej. Om överenskommelse därvid ej kan träffas, har båda parter rätt att med 60 dagars varsel skriftligen säga upp avtalet med senast
överenskomna pris gällande under uppsägningstiden.
6.3 Kampanjerbjudanden
Vid eventuellt kampanjerbjudande eller motsvarande då en produkt/tjänst tillfälligt erbjudes till ett lägre pris än vad Beställaren avtalat med Leverantören, ska det lägre priset debiteras av Leverantören.
6.4 Betalningsvillkor
Samtliga priser ska anges netto exklusive moms och på fakturor ska momsandelen anges separat. Betalning för korrekt faktura erläggs inom 30 dagar. Av fakturan ska det tydligt framgå för vilka produkter/tjänster ersättning begärs och hur det begärda
ersättningsbeloppet beräknats. Betalning sker i svenska kronor (SEK). Fakturerings-, expeditions- eller liknande avgifter ska ej utgå.
6.5 Elektroniska fakturor
Under avtalsperioden kommer Karlskrona kommun att införa EDI enligt nedan krav. Vid elektronisk beställning med tillhörande elektronisk fakturering ska SFTI-standarden
tillämpas. Det lägsta kravet vid elektronisk handel är att SFTI´s affärstransaktionsscenario SC6.1 tillämpas. Vidare så ska Pricat samt faktura vara enhetliga, beställs en produkt i enheten kilo så ska den genererade fakturan vara i enheten kilo på aktuell produkt.
Samma sak gäller för enheten styck. Vidare skall produkternas benämningar i Pricat och faktura vara enhetliga. Observera att en webborder inte räknas som en elektronisk beställning för detta alternativ.
6.6 Faktureringsrutin
Samtliga fakturor ska ställas till:
Karlskrona Kommun Förvaltning
Box 79
371 21 KARLSKRONA
Fakturan ska märkas med namn på beställare samt referensnummer.
För att fakturan ska bli betald utan dröjsmål, måste fakturan ha adressering enligt ovanstående samt
fakturabelopp i svenska kronor
OCR-nr alternativt fakturanr
Bankgironummer (Plusgironummer om Bankgiro saknas)
Om någon av ovanstående uppgifter saknas går fakturan i retur till Leverantören för korrigering. Ny betalningstid räknas från det datum Beställaren erhållit korrigerad korrekt faktura.
6.7 Dröjsmålsränta
Parterna äger rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Dröjsmålsränta betalas ej för felaktigt adresserade fakturor.
6.8 Bonus
Leverantören ska utan anmodan utbetala bonusavgift. På det sammanlagda faktiska inköpsvärdet ska Leverantören utbetala en (1) % samt moms i bonusavgift till Karlskrona kommun, vilket ska vara inräknat i offererat/avtalat pris.
Detta ska ske för samtliga upphandlande myndigheter för vilka upphandlingen
genomförts. Utbetalning ska ske årligen räknat på kalenderår med inbetalning senast 31 januari. Vid avtalat engångsköp ska bonusen regleras 30 dagar efter att leverantören erhållit full ersättning.
Exempel:
Fakturerat exkl. moms 1 000 000 = 1 % Bonus = 10 000 + moms = 12 500 inkl. moms.
Bonusavgiften utbetalas specificerad till:
Karlskrona kommun, Bankgironummer 5321-8301
Talongen ska märkas med texten: Bonus samt avtalsnamn
Bonusavgiften får ej ske som kreditfaktura, utan ska ske som en separat utbetalning.
Leverantören ska årligen i januari månad i samband med bonusbetalningen kostnadsfritt tillsända Karlskrona kommuns Upphandlingsavdelning statistikuppgift om försåld
produkt/tjänst.
§ 7 Underleverantör
Leverantören får inte anlita annan att fullgöra hela eller delar av uppdraget utan skriftligt godkännande från Karlskrona kommuns upphandlingsavdelning.
§ 8 Ansvar
Leverantören ansvarar för samtliga direkta skador som han, eller annan för vilken han ansvarar, orsakar genom fel eller försummelse. Leverantörens ansvar ska uppgå till skadans verkliga värde maximerat till SEK 500 000 för varje skadetillfälle. Det som sägs i denna paragraf om Ansvar gäller också för underleverantör eller i övrigt av Leverantören anlitade personer.
§ 9 Försäkring
Leverantören ansvarar för att hålla sin verksamhet försäkrad på ett erforderligt sätt.
Leverantören förbinder sig att teckna och under hela avtalstiden vidmakthålla erforderlig ansvarsförsäkring samt andra försäkringar enligt tillämpliga lagar och författningar som täcker Leverantörens ansvar enligt detta avtal. Leverantörens tecknade försäkringar ska vara på sådana belopp och övriga villkor, som är sedvanliga för den verksamhet som ramavtalet avser.
Leverantören ska, när Beställaren så begär, tillhandahålla bestyrkta kopior av samtliga relevanta försäkringsbrev samt bevis på att samtliga relevanta försäkringspremier erlagts.
Det som sägs i denna paragraf om Försäkringar gäller också för underleverantör eller i övrigt av Leverantören anlitade personer.
§ 10 Särskilda kontraktsvillkor
10.1
Karlskrona kommuns Inköps- och upphandlingspolicy
Länk till Karlskrona kommuns Inköps- och upphandlingspolicy10.2 Meddelarfrihet
Den grundlagsfästa yttrandefriheten, meddelarfriheten och meddelarskyddet enligt
tryckfrihetsförordningen och regeringsformen ska även gälla anställda hos privata utförare som utför verksamhet åt kommunen.
10.3 Ansvar arbetsvillkor
Leverantören och dess underleverantörer ska säkerställa att alla villkor är i nivå motsvarande de som ställs i svenska kollektivavtal.
10.4 Sociala och etiska krav
Leverantören ska under avtalstiden respektera grundläggande sociala krav i den del av sin verksamhet som omfattas av ramavtalet och ha rutiner för att detta genomförs och upprätthålls. Varor som tillverkas under avtalstiden och levereras till den upphandlande myndigheten ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med ILO:s kärnkonventioner.
10.5 Jämställdhetsplan
Företag som har 25 anställda eller flera, ska verka och arbeta utifrån antagen jämställdhetsplan enligt 3 kap 13§ Diskrimineringslagen (2008:567).
Leverantörer ansvarar för att i sin affärsverksamhet inte diskriminerar någon på grund av kön, könsöverskridande identitet eller utryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning eller av sådana skäl
otillbörligt särbehandlar arbetstagare eller arbetssökande. Detsamma gäller de eventuella underleverantörer som anlitas.
§ 11 Övrigt
11.1 Intrång
Leverantören garanterar att Beställaren genom att använda offererade produkter ej gör intrång i patent-, upphovs-, mönster-, och varumärkesrätt eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man.
11.2 Förbehåll Provning
Beställaren förbehåller sig rätten att under avtalstiden, i begränsad omfattning, prova andra än Leverantörens på marknaden förekommande produkter/tjänster, efter godkännande av Karlskrona kommuns upphandlingsavdelning.
11.3 Handlingarnas inbördes ordning
Detta avtal samt de handlingar som förekommit avtalet, nedan kallade
kontraktshandlingarna, kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna
uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning:
1. Tillägg till detta avtal 2. Detta avtal
3. Beställarens förfrågningsunderlag med bilagor 4. Leverantörens anbud
11.4 Överlåtelse av avtal
Ena parten har inte rätt att utan den andra partens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal.
11.5 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till detta avtal ska för att vara bindande vara skriftligen avfattade och undertecknade av behöriga företrädare för såväl Beställaren som Leverantören samt bifogade till detta avtal.
11.6 Omförhandling
Beställaren eller Leverantören har under avtalstiden rätt att begära omförhandling av avtalsvillkoren om de förutsättningar som förelåg vid avtalets ingående, utan partens egen förskyllan, skulle komma att förändras i väsentligt hänseende och om dessa förändringar skulle komma att bli oskäligt betungande för parten. Omförhandlingen får endast avse de delar av avtalsvillkoren som berörs av den inträffade förändringen, om inte parterna kommer överens om annat.
11.7 Skadestånd/Vite
Vid skada som orsakas skadelidande genom den skadeskyldiges, som Leverantören eller underleverantör ansvarar för, försummelse avtalsbrott har skadelidande part rätt till
skadestånd med faktiska merkostnader för kompletteringsköp, personalkostnader, inkassokostnader etc. som åberopad försummelse eller avtalsbrott förorsakat honom.
Part har rätt till ersättning för den skada han lider genom motpartens försummelse eller avtalsbrott, om inte motparten visar att händelsen beror på ett hinder utanför hans kontroll.
Beror försummelsen eller avtalsbrottet på någon som Leverantören har anlitat för att helt eller delvis fullgöra uppdraget, är Leverantören fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som han anlitat skulle vara fri enligt andra stycket i denna punkt. Detsamma gäller om försummelsen eller avtalsbrottet beror på en leverantör som Leverantören har anlitat eller någon annan i tidigare säljled.
Den skadelidande parten ska vidta skäliga åtgärder för att begränsa sin skada.
Försummar han det, får han själv bära en motsvarande del av förlusten.
11.8 Uppsägning/Hävning
Om ena parten inte uppfyller sina åtagande enligt detta avtal, inte visar den skicklighet eller omsorg som förutsätts vid avtalets ingående eller på annat sätt brister i sina
åtaganden så att motpartens verksamhet blir lidande skall motparten tillskrivas. Om ena parten därefter på väsentliga punkter inte uppfyller avtalet, inte visar den skicklighet eller omsorg som förutsätts vid avtalets ingående eller på annat sätt brister i sina åtaganden så att motpartens verksamhet blir lidande, äger parten rätt att häva avtalet.
11.9 Force majeure
Leverantören har inte något ansvar för skadegörande handlingar som förorsakats av honom på grund av omständigheter över vilka han rimligen inte kunnat råda eller rimligen inte kunnat inse skulle komma att inträffa. Vid bedömning av denna bestämmelse ska hänsyn tas till det agerande som Leverantören valt efter det att skadan uppstått, och om han då iakttagit allt för att minimera eller motverka uppkommen skada.
Händelser som krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljö- eller
naturkatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet utanför parternas kontroll som de inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets träffande och vars följder de inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten för prestation och befrielse från vite och andra
påföljder. Detsamma gäller för underleverantörer, vilka förhindras fullgöra sin leverans på grund av omständigheter som angivits ovan. Detta äger tillämpning oavsett om orsaken till förseningen inträffar före eller efter avtalad leveransdag. Om avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än 3 månader på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet.
Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får dock inte åberopas som befrielsegrund.
Motparten ska omedelbart underrättas skriftligen om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna avtalspunkt.
11.10 Tvist (forum och lagval)
Vid tvist som uppstår i anledning av detta avtals tolkning eller tillämpning ska parterna allvarligt bemöda sig om att nå en förlikning. Kan förlikning ej nås, får parterna hänskjuta tvisten till allmän domstol på Beställarens hemort.
Tvister angående tolkning av det eller de avtal som kommer att upprättas, eller varje annat rättsförhållande som uppkommer i avtalsrelationen ska, om inte förhandling leder till överenskommelse, lösas av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt samt på beställarens hemort. Under tiden fram till ett avgörande av en eventuell tvist tillämpas gällande avtal enligt Beställarens tolkning.
Handläggare Direkt telefon Vår beteckning Er beteckning Datum
2015
Kommunstyrelsen
Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-postadress
371 83 Karlskrona Drottninggatan 69 0455-30 30 00 0455-30 30 95 kommunledningsforvaltningen@karlskrona.se
Kvalificeringskrav
För att anbudsgivaren skall kvalificeras till utvärdering krävs att samtliga nedan ställda krav är uppfyllda.
Anbudsgivare skall intyga att det inte förekommer
- Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet - Överträdelse av socialrättslig, miljörättslig eller arbetsrättslig art
- Betydande eller upprepade brister i förhållanden till viktiga avtalsvillkor i ett tidigare, liknande avtalsförhållande
- Konkurrensbegränsande samarbete mellan leverantörer
Samtliga anbud granskas genom kontroll av att de innehåller föreskrivna uppgifter och dokument samt att anbudsgivaren fullgör sina åligganden avseende skatter, sociala avgifter, F-skattsedel m.m.
Karlskrona kommun samarbetar med Skatteverket och inhämtar information på samtliga anbudsgivare samt deras eventuella underleverantörer. Vidare prövas anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska förmåga.
Anbudsgivarens ekonomiska ställning kan komma att prövas genom en rapport från ex. UC som Karlskrona kommun inhämtar. För den händelse denna kräver fortsatt utredning kommer ytterligare information att inhämtas direkt från
anbudsgivaren.
Vid behov kan koncern- eller bankgaranti accepteras. Utländska anbudsgivare kan uppfylla motsvarande krav enligt sitt lands regler. Nystartade företag kan inkomma med ett ändamålsenligt intyg från bank eller verifiera sin ekonomiska ställning på annat sätt.
Anbudet skall vara skriftligt och lämnas i förseglat kuvert. Elektroniska anbud eller anbud via fax godtas ej.
Anbudet skall vara undertecknat av behörig representant för anbudsgivaren.
Svenska skall användas i tal och skrift i denna upphandling.
Undantaget är allmän information som återges via länkar på hemsidor, broschyrer, teknisk beskrivning och faktablad. Eventuellt material skall på begäran översättas till svenska.
Anbud skall lämnas i tid. Försenade anbud får kommunen inte behandla oberoende av anledningen till förseningen.
Det skall klart framgå av anbudet vilket företag som lämnar in anbudet.
Eventuella underleverantörer skall redovisas med företagsnamn och organisationsnummer i bilaga Underleverantör.
Anbudet skall vara fullständigt. Karlskrona kommun får inte behandla ofullständiga anbud.
Anbudsgivare med 25 anställda eller fler skall med anbudet bifoga gällande jämställdhetsplan.
Handläggare Direkt telefon Vår beteckning Er beteckning Datum
2015-00-00
Kommunstyrelsen
Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-postadress
371 83 Karlskrona Drottninggatan 69 0455-30 30 00 0455-30 30 95 kommunledningsforvaltningen@karlskrona.se
Företagsuppgifter
Företag
Organisationsnummer
Besöksadress
Postadress
Postnummer
Ort
Telefon
E-post
www-adress
E-post för tilldelningsbesked
Kontaktpers upphandling
Telefon/Mobil
E-post
Avtalstecknare
Telefon/Mobil
E-post
Krav
Bekräfta att nedanstående punkter är uppfyllda.
1 Kvalificeringskraven uppfylls
2 Kravspecifikation skallkrav 1 – x
3 Avtalsvillkor § 1 - § XX
4 Upphandlingsbilaga bifogad till anbudet
5 Kravspecifikation bifogad till anbudet 6 Prisbilaga bifogad till anbudet 7 I förekommande fall bifogas Bilaga Underleverantör 8 Jämställdhetsplan
9 Antal anställda vid anbudslämnandet
………
Underskrift behörig företrädare av anbudsgivare
………
Namnförtydligande
