Valda revisorer 2018-05-09 Ulricehamns kommun
Kommunstyrelsen För kännedom:
Kommunfullmäktiges presidium Granskning av omfattning och riktlinjer för frivilliga bidrag
Vi bifogar revisionsrapporten ”Omfattning och riktlinjer för frivilliga bidrag”.
Granskningen beskriver kommunens riktlinjer för frivillig bidragsgivning, dess omfattning och den uppföljning/kontroll som sker.
Vi har fått våra revisionsfrågor besvarade och finner därför anledning att föreslå
kommunstyrelsen att de i rapporten presenterade förbättringsområdena implementeras i kommunens riktlinjer och/eller interna kontroll.
Följande förbättringar föreslås:
Att det finns dokumenterade rutinbeskrivningar som innefattar kontrollmoment för väsentliga bidrag
Att rutinerna förbättras genom att upprätta kontrollmoment för att minimera risker för att bidrag lämnas till våldsbejakande organisationer
Att rutinerna förbättras genom att exempel på tillfällen då bidrag skulle kunna vara olagliga inkluderas i riktlinjerna
Att rutinerna förbättras genom att det dokumenteras hur kommunen säkerställer att eventuella jävsförhållanden beaktas vid beslut och utbetalning av frivilliga bidrag Av rapporten framgår det att ”Det finns ett antal bidrag som regelbundet beviljas där grunden till bidraget finns i äldre politiska beslut. Det är korrekt att bidragen beviljas men det är svårt att få en tydlig överblick över kriterier och krav som gäller för samtliga frivilliga bidrag”.
Vi vill också göra kommunstyrelsen uppmärksam på skillnaderna i reglerna för
bidragsgivningen till kulturföreningar och fritidsföreningar avseende kostnadskrävande projekt.
Vi erbjuder kommunstyrelsen och kommunfullmäktige varsin redovisning av rapporten För valda revisorer
Lars-Erik Josefson Ordförande
