§ 96 Ekonomisk redovisning till och med maj

(1)

Plats och tid: Guldsmeden, Sal A, klockan 09.00-15.00

Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande:

Henrik Persson (S) ordf.

Mona Celander (S) Göran Thapper (S) Lena Hallqvist (S) Kent Kanon (S) Monica Björkman (S) Mikael Andersson (S)

Elisabeth Swedman (V) 1:e vice ordf.

Eva Bovin (MP) Caroline Schmidt (C) Erik Jensen (C)

Birgitta Medin (M) 2:e vice ordf.

Christina Träff (M) t o m 103 §

Gunnar Grenholm (C) fr o m 104

§

Kent Sjöberg (KD) Birgitta Johansson (SD)

Christina Mattisson (S) Lilian Holmgren (S) Rolf Sundell (S) Susanne Norling (S) Inge Sylvén (V) Bengt Sahlin (MP) Ann-Marie Eriksson (C)

Övriga deltagare: Sekreterare Marie Gahn Göransson, förvaltningschef Pia Andersson, Martin Svensk och Kerstin Wennberg § 96, Jenny Ulander Fredsvik

& Nella Henriksson § 97, Anna-Karin Keisu §§ 97-98, Annika Westerberg § 99, Jeanette Bergström 100 §, Yvonne Rissanen §§

101-102, Marie Hedenberg, Malin Karlsson, Veronica Söderberg Skoglund, Barbro Karelius & Agneta Wallner § 104, Helena Löfgren

§ 106.

Utses att justera: Birgitta Medin

Justeringens plats

och tid: Social- och omsorgsförvaltningen, tisdag 27 juni 2017 kl 13.00

Underskrifter: Paragrafer:

Sekretess: 95-112 92-94 Sekreterare: Marie Gahn Göransson

Ordförande: Henrik Persson

(2)

Bevis/anslag

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Anslagstid, från och med till och med

2016-06-27 2016-07-18

Förvaringsplats för protokollet

Social- och omsorgsförvaltningen

Underskrift

Marie Gahn Göransson

(3)

Innehållsförteckning

§ 95 Anmälan av övriga frågor ... 4

§ 96 Ekonomisk redovisning till och med maj ... 5

§ 97 Familjehem - information ... 6

§ 98 Utredning om Kompaniet ... 7

§ 99 Deltagande i ESF-projekt via SKL ... 9

§ 100 Ansökan om § 37 medel, individuellt stöd till unga vuxna i etablering ... 10

§ 101 Trygg hemgång – införande i hela kommunen ... 11

§ 102 Läget inför sommaren inom äldreomsorgen ... 13

§ 103 Sjukfrånvaro i förvaltningen januari till och med maj ... 14

§ 104 Kostprojekt Ingsta äldreboende ... 15

§ 105 STAMINA ... 16

§ 106 Ciceron assistent, digitala handlingar ... 17

§ 107 Delegeringsbeslut till och med maj månad ... 18

§ 108 Arbetsgivaransvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter ... 19

§ 109 Rapport från nämndens ledamöter i de sociala stödföreningarna, Staffansgården och Glada Hudikteatern ... 20

§ 110 Förvaltningen informerar ... 21

§ 111 Besvarande av övriga frågor ... 22

§ 112 Avtackning av förvaltningschef ... 23

(4)

§ 95 Anmälan av övriga frågor

Dnr 2017-027-790

Sammanfattning Inga övriga frågor.

____

(5)

§ 96 Ekonomisk redovisning till och med maj

Dnr 2017-002-042

Sammanfattning

Ekonomen Martin Svensk presenterar det ekonomiska resultatet till och med maj månad. Resultatet är – 15 203 miljoner kronor.

Martin Svensk kommer att vara tjänstledig för studier och hans ersättare Kerstin Wennberg presenterar sig.

____

(6)

§ 97 Familjehem - information

Dnr 2017-052-700

Sammanfattning

Enhetscheferna Jenny Ulander Fredsvik och Nella Henriksson samt verksamhetschef Anna-Carin Keisu informerar om arbetet som gjorts och görs utifrån resultatet av pwc-rapporten.

- Barn- och ungdomsenheten arbetar med en gemensam samsyn kring sina verksamhetsområden och uppföljningar kommer göras i större omfattning än tidigare.

- Familjehemsvården har genomlysts vilket bl a har resulterat i att en

placeringsgrupp och en vårdplansgrupp har tillsatts vilket visar på goda resultat hittills i utvärderingar.

- Samordning och utvecklande av insatser till föräldrar med kognitiva

funktionsnedsättningar pågår och ett projekt kommer pågå under perioden juni till december 2017 för dessa familjer.

- Samtliga placeringar har gåtts igenom och interna korrigeringar har gjorts utifrån upptäckta brister.

____

(7)

§ 98 Utredning om Kompaniet

Dnr 2017-051-760

Social- och omsorgsnämnden beslutar

att bedriva Kompaniet som ett behandlingshem med tydlig målgrupp och behandlingsinnehåll (förslag 1),

att uppdra till förvaltningen att utreda hur ekonomiskt stöd kan uppväxlas vid sysselsättning,

att uppdra till förvaltningen att arbeta fram tydliga och mätbara mål, där ett av målen ska vara beläggningsgrad,

att uppdra till förvaltningen att ändra i delegeringsordningen så att au beslutar om placeringar för vuxna gällande missbruk, samt

att arbetsutskottet kvartalsvis ska få uppföljning, när den nya verksamheten är igång.

Sammanfattning

I februari 2017 färdigställde PWC en utredning gällande Kompaniet. Av utredningen framkommer att det finns brister i verksamheten och att kommunen måste ta ställning till om Kompaniet ska utvecklas eller läggas ner. PWC framhåller att det finns klara fördelar med att ha tillgång till ett placeringsalternativ på hemmaplan men att Kompaniets målsättning, ambition och målgrupp behöver tydliggöras.

Med anledning av utredningen ger Social- och omsorgsnämnden i uppdrag att arbeta fram förslag på möjliga lösningar på de strukturella brister som presenteras i

rapporten.

Vid dagens sammanträde presenteras två alternativa lösningar för nämnden att ta ställning till.

Beslutsgång

En enig nämnd yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

(8)

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet 2017-06-08 §

Tjänstutlåtanden 2017-05-02 och 2017-06-02

Delges

Verksamhetschef Anna-Carin Keisu Enhetschef Camilla Ström

Enhetschef Carina Lund, Stöd och utveckling ____

(9)

§ 99 Deltagande i ESF-projekt via SKL

Dnr 2017-141-790

att gemensamt med Sveriges kommuner och landsting (SKL) och övriga intresserade kommuner och regioner i landet utforma en projektansökan och ansöka om ESF- medel för att ge insatser till gruppen funktonsnedsatta 18-65 år, för att de lättare ska komma ut i arbete i kommunal verksamhet.

Sammanfattning

Social- och omsorgsnämndens arbetsmarknadsenhet har via SKL fått erbjudande om att gemensamt i landet med upp till tio kommuner/regioner delta i en projektansökan ur EFS-medel hos europeiska sociala fonden (ESF) (se bilaga).

Utlysningen gäller programområde 1 och 2 för att öka övergången till arbete. Aktuella medel är riktade till funktionsnedsatta i åldern 18-65 år.

Tidpunkt för utlysningen av medlen är 2017-05-15 till 2017-08-30. Utlysningen kommer att sträcka sig maximalt över två år. I december 2017 fattas beslut om medel kommer att beviljas. Viss egen medfinansieringsdel kommer att krävas vilket delvis kan omräknas i arbetstid.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet 2017-06-08 § Tjänsteutlåtande 2017-005-24

Delges

Verksamhetschef Annika Westerberg.

____

(10)

§ 100 Ansökan om § 37 medel, individuellt stöd till unga vuxna i etablering

Dnr 2017-219-790

att godkänna ansökan till Länsstyrelsen Gävleborg om § 37-medel motsvarande 184 500 kr för perioden 2017-09-01 – 2018-02-28 i syfte att implementera verksamhet med individuellt stöd till unga vuxna i etableringen.

Sammanfattning

Integrationsenheten avser att ansöka om projektmedel enligt § 37 i

ersättningsförordningen (2010:1122) hos Länsstyrelsen Gävleborg för att bygga upp en verksamhet med individuella stödinsatser till unga vuxna i etableringen. Syftet med verksamheten är att genom förebyggande och stödjande insatser främja individens mående, personliga utveckling och integration i samhället. Stödet beviljas utifrån individuell behovsprövning. Målet med det individuella stödet är att underlätta för individerna att bli självständiga och därmed också underlätta etableringen i samhället.

Beslutsgång

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet 2017-06-08, § 45.

Tjänstutlåtande 2017-05-31.

Delges

Enhetschef Michaela Wahl.

____

(11)

§ 101 Trygg hemgång – införande i hela kommunen

Dnr 2017-175-790

att införa arbetssättet Trygg hemgång i hela kommunen och att arbetssättet utförs av speciella Trygg-hemgångsteam,

att uppdra till förvaltningen att planera och organisera genomförandet, samt att permanenta arbetssättet Trygg hemgång.

Sammanfattning

Nämnden beslutade i november 2015 att arbetssättet Trygg hemgång skulle

genomföras i två steg. Steg 1 innebar bland annat att det infördes förstärkt hemtjänst vid hemgång, ett samordnat vårdplaneringsteam, samt att kunder som beviljats särskilt boende inte ska vänta på Safirens korttidsplatser. Steg 2 innebar bland annat att målsättningen är att alla som skrivs ut från sjukhuset ska gå hem till sitt ordinarie boende, att det infördes ett Trygg-hemgångsteam som utför insatserna i hemmet, med ett rehabiliterande synsätt, under max fjorton dagar efter beslut av handläggare samt att 5 korttidsplatser på Safiren tillfälligt stängdes. Trygg-hemgångsteamet startade i centrala Hudiksvall samt i Forsa/Näsviken.

Arbetet har nu utvärderats och utvärderingen presenterades för nämnden i maj.

Utvärderingen visar att både kunder och verksamhet upplever arbetssättet med förstärkt hemtjänst, samordnat vårdplaneringsteam och Trygg-hemgångsteam som mycket positivt.

Förvaltningen föreslår nu att arbetssättet Trygg-hemgångsteam ska utökas till att omfatta hela kommunen, att arbetet utförs av speciella team samt att arbetssättet Trygg hemgång permanentas och vidareutvecklas.

Beslutsgång

(12)

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet 2017-06-08 § 43.

Tjänsteutlåtande 2016-05-30.

Delges

Verksamhetschef Inger Myrsten.

Verksamhetschef Yvonne Rissanen.

Enhetschef Carina Lund, stöd och utveckling ___

(13)

§ 102 Läget inför sommaren inom äldreomsorgen

Dnr 2017-204-735

Sammanfattning

Verksamhetschef Yvonne Rissanen informerar om personalsituationen inom äldreomsorgen inför sommaren.

____

(14)

§ 103 Sjukfrånvaro i förvaltningen januari till och med maj

Dnr 2017-017-026

Sammanfattning

Förvaltningschef Pia Andersson informerar om sjukfrånvaron i förvaltningen under perioden januari till och med maj 2017.

____

(15)

§ 104 Kostprojekt Ingsta äldreboende

Dnr 2017-216-790

Sammanfattning

Enhetschef Marie Hedenberg och undersköterskorna Malin Karlsson och Veronica Söderberg Skoglund från Ingsta äldreboende informerar tillsammans med dietist Barbro Karelius och Agneta Wallner från Myoroface om det kostprojekt de drivit på Ingsta och vilka positiva resultat det givit.

____

(16)

§ 105 STAMINA

Dnr 2017-055-026

Sammanfattning Ärendet utgår.

____

(17)

§ 106 Ciceron assistent, digitala handlingar

Sammanfattning

Nämndsekreterare och systemadministratör Helena Löfgren introducerar nämnden inför det nya arbetssättet med digitala handlingar.

____

(18)

§ 107 Delegeringsbeslut till och med maj månad

Dnr 2017-053-790

att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut för maj 2017.

Sammanfattning

Delegeringsbesluten för maj månad redovisas. Uppgifterna är hämtade från Treserva och sammanställning nummer 10 till 12.

Beslutsunderlag

____

(19)

§ 108 Arbetsgivaransvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Dnr 2017-217-026

att till tillförordnad förvaltningschef Renée Holmberg från och med den 23 juni 2017 fördela arbetsmiljöuppgifter enligt AFS 2001:1.

Sammanfattning

Kommunstyrselen beslutade 2016-12-06 § 209 bland annat att uppmana samtliga nämnder att ta beslut om fördelning av arbetsmiljöuppgifter till sina respektive förvaltningschefer i ett särskilt beslut.

Beslutsunderlag

Delges

Renée Holmberg Kommunstyrelsen ____

(20)

§ 109 Rapport från nämndens ledamöter i de sociala stödföreningarna, Staffansgården och Glada Hudikteatern

Sammanfattning

Gunnar Grenholm (C) informerar från RSMH (Riksförbundet för social- och mental hälsa).

____

(21)

§ 110 Förvaltningen informerar

Sammanfattning

Ordföranden Henrik Persson (S) informerar om att nämnden har ett extra sammanträde 31 augusti 2017.

Nämnden erhåller en bok om kommunal ekonomi inför budgetarbetet i höst.

Henrik Persson (S) och Bengt Sahlin (MP) informerar från sammankomst som hölls 2 juni gällande samsyn om droger bland unga.

____

(22)

§ 111 Besvarande av övriga frågor

Dnr 2017-028-790

Sammanfattning

Inga övriga frågar att besvara.

____

(23)

§ 112 Avtackning av förvaltningschef

Sammanfattning

Ordförande Henrik Persson tackar å nämndens vägnar förvaltningschef Pia

Andersson, med anledning av hennes förestående pensionering, för ett mycket gott samarbete under mandatperioden och överlämnar en blomma.

____