SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(25)

Äldreomsorgsnämnden

2016-03-21

Utdragsbest yrkande

Tid Klockan 13.15–15.20

Ajournering Klockan 14.25–14.45

Plats Strömsalen, Kinnaström, Kinna Beslutande C Ulla-Maj Persson, ordförande

S Ulf Dahlberg, vice ordförande M Jörgen Hagman-Lindén MBP Ylva Höglund

L Rolf Hallberg KD Rut-Marie Piirainen

S Per Rosendahl, tjänstgör för Rebecca Berglund (S) S Ulla Lätt, tjänstgör för Efkan Üstündag (S)

MOD Jan-Ola Gustafsson V Beatrix Wiberg SD Christina Wall Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare

M Lars-Bertil Rystrand MBP Henry Sandahl S Mona Friberg

V Malin Gemzell, § 19–26

Tjänstemän

Birgitta Andersson Tjf. socialchef; och verksamhetschef, äldre- omsorg

Aljosa Noga Nämndsekreterare Hans Borg Administrativ chef Erika Agnarsson Verksamhetschef, äldre-

omsorg

Lotta Gradén Förvaltningsekonom

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(25)

2016-03-21

Just erandes sign Utdragsbest yrkande

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 29 mars 2016 kl. 14.30

Underskrifter Sekreterare § 19–37

Aljosa Noga

Ordförande

Ulla-Maj Persson (C)

Justerande

Ulf Dahlberg (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Instans Äldreomsorgsnämnden § 19–37

Sammanträdesdatum 2016-03-21 Datum för anslags

uppsättande 2016-03-31

Datum för anslags nedta-

gande 2016-04-22

Förvaringsplats för

protokollet Socialförvaltningen Underskrift

Aljosa Noga, sekreterare

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(25)

2016-03-21

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 19

Ansökan om bistånd i form av dagvård enligt Socialtjänstlag (2001:453), SoL

§ 20

Information om Lex Maria-anmälan enligt Patientsäkerhetslag

(2010:659) § 21

Återrapportering av granskade delegationsbeslut anmälda vid

Äldreomsorgsnämndens sammanträde den 1 februari 2016 § 22

Information från förvaltningen § 23

Information om revisionsrapport angående granskning av delegat-

ionshantering § 24

Information om ansökan till Socialstyrelsen om statsbidrag (stimulansmedel) för kunskapssatsning för baspersonal på äldre- och funktionshinderområdet 2016 (dnr 9.2-31016/2015)

§ 25

Komplettering av Äldreomsorgsnämndens nämndplan 2016–2017 § 26 Patientsäkerhetsberättelse för föregående kalenderår, 2015, enligt

Patientsäkerhetslag (2010:659) § 27

Hemställan till Kommunfullmäktige i Marks kommun att fatta

beslut avseende förändrad maxtaxa inom äldreomsorgen § 28 Ansökan till Socialstyrelsen om statsbidrag (stimulansmedel) för

ökad bemanning inom äldreomsorgen (dnr 9.2-30849/2015)

§ 29

Val av personuppgiftsombud för Äldreomsorgsnämndens verksam-

hetsområde § 30

Verksamhetsuppföljning till och med februari 2016 § 31

Redovisning av domar och beslut § 32

Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål § 33

Anmälan av delegationsbeslut § 34

Meddelanden och kurser/konferenser § 35

Information om ordförandebeslut § 36

Övriga ärenden § 37

________________

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(25)

2016-03-21

§ 19/2016

Förändring av ärendelistan

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden fastställer ärendelistan med följande ändringar:

information om relevans och tillgänglighet av information för anhöriga till brukare i äldreomsorgen tillförs ”Övriga ärenden”;

information om förekommande känsliga uppgifter som kan föranleda sekretess i kallelser tillförs ”Övriga ärenden”;

information om arbetstid, mertid och övertid tillförs ”Övriga ärenden”.

Dagens sammanträde

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) anmäler följande ändringar till ärendelis- tan:

information om relevans och tillgänglighet av information för anhöriga till brukare i äldreomsorgen tillförs ”Övriga ärenden”;

information om förekommande känsliga uppgifter som kan föranleda sekretess i kallelser tillförs ”Övriga ärenden”;

information om arbetstid, mertid och övertid tillförs ”Övriga ärenden”.

Beslutsgång

Ordföranden Ulla-Maj Persson (C) frågar Äldreomsorgsnämnden om före- slagna ändringar till ärendelistan kan antas och finner att så sker.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(25)

2016-03-21

§ 20/2016

Ansökan om bistånd i form av dagvård enligt Socialtjänstlag (2001:453), SoL

Sekretess.

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(25)

2016-03-21

§ 21/2016 Dnr 2016-7 778

Information om Lex Maria-anmälan enligt Patientsäkerhetslag (2010:659)

Ärendet

Socialförvaltningen har slutfört en anmälan om medförd allvarlig vårdskada enligt 3 kap. 5 § Patientsäkerhetslagen, s.k. Lex Maria-anmälan, som även föranlett polisanmälan av händelsen och varsel om avsked.

Ärendets behandling

Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 7 mars 2016, § 14.

Se socialförvaltningens anmälan enligt Lex Maria, den 18 februari 2016.

Se Äldreomsorgsnämndens behandling av ärendet, den 1 februari 2016,

§ 5.

Se arbetsutskottets behandling av ärendet, den 18 januari 2016, § 3.

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Birgitta Andersson informerar om ärendet och svarar på frågor.

Ärendet diskuteras.

Äldreomsorgsnämnden tar del av informationen.

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(25)

2016-03-21

§ 22/2016

Återrapportering av granskade delegationsbeslut anmälda vid Äldreomsorgsnämndens sammanträde den 1 februari 2016

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslutan- mälda vid Äldreomsorgsnämndens sammanträden den 1 februari 2016.

Äldreomsorgsnämnden utser Ylva Höglund (MBP) och Per Rosendahl (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Ärendet

Jörgen Hagman-Lindén (M) och Ulla Lätt (S) har granskat följande beslut anmälda vid Äldreomsorgsnämndens sammanträde den 1 februari 2016:

- fyra beslut gällande ansökan om bostadsanpassning, enligt Lag (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m. m.

Ärendets behandling

Se redovisning av granskning, den 17 mars 2016.

Dagens sammanträde

Jörgen Hagman-Lindén (M) och Ulla Lätt (S) redogör för granskningen och framför att besluten är motiverade och väl dokumenterade, men att onö- diga kommentarer mellan handläggare och utomstående som bidrar till ryktesspridning bör undvikas.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) föreslår fäljande förslag till beslut:

Äldreomsorgsnämnden antecknar granskningen av delegationsbeslut an- mälda vid Äldreomsorgsnämndens sammanträden den 1 februari 2016.

Äldreomsorgsnämnden utser Ylva Höglund (MBP) och Per Rosendahl (S) till att granska delegationsbeslut anmälda vid dagens sammanträde.

Förslaget antas.

________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(25)

2016-03-21

§ 23/2016

Information från förvaltningen

Dagens sammanträde

Tjf. socialchef, och verksamhetschef, Birgitta Andersson informerar om föl- jande:

- beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) till följd av genom- förd oanmäld tillsyn inom äldreomsorgen avseende rapporteringsskyl- dighet enligt Lex Sarah vid hemtjänst och särskilt boende i Marks Kommun;

- personalbrist på sjuksköterskor;

- socialchefens fortsatta sjukskrivning och sin egen roll som tjänsteför- rättande socialchef;

- potentiell ny rutin för att ytterligare försäkra att personal inte går miste om Lex Sarah-information.

Verksamhetschef Erika Agnarsson informerar om följande:

- ansträngd rekrytering inom äldreomsorgen;

- lyckade arbetsintervjuer inom äldreomsorgsbemanningen;

- publiceringen av nya arbetsannonser för enhetschefer;

- inspektion gjord av Arbetsmiljöverket som utmynnat i positiva resultat för äldreomsorgen.

________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(25)

2016-03-21

§ 24/2016 Dnr 2015-141 730

Information om revisionsrapport angående granskning av delegat- ionshantering

Ärendet

Delegationshanteringen i Äldreomsorgsnämnden har granskats av utom- stående revisor från PwC, Hans Gåste. Granskningen syftade till att pröva om Kommunstyrelsens och samtliga nämnders delegationshantering sker på ett ändamålsenligt och rättssäkert sätt. Resultatet utmynnade i en revisionsrapport med tillhörande enkätbilaga och kommentarer. Rapporten påvisar bl.a. att det ”saknas av nämnden fastställda rutiner för anmälan av delegationsbeslut”, och att ”idag redovisas delegationsbesluten till ledamö- terna i en pärm på sammanträdet” (s. 8).

Ärendets behandling

Se, jämte bilagor, missiv från kommunens valda revisorer, den 19 januari 2016, med tillhörande Revisionsrapport – Granskning av delegationshante- ring.

Dagens sammanträde

Administrativchef Hans Borg informerar om ärendet och svarar på frågor.

________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(25)

2016-03-21

§ 25/2016 Dnr 2016-21 730

Information om ansökan till Socialstyrelsen om statsbidrag (stimu- lansmedel) för kunskapssatsning för baspersonal på äldre- och funktionshinderområdet 2016 (dnr 9.2-31016/2015)

Ärendet

Socialstyrelsen har fått i uppdrag av regeringen att fördela stimulansmedel till kommuner. Syftet är bl.a. att verksamheter på äldre- och funktionshin- derområdet ska ges bättre förutsättningar att öka kunskaper genom kom- petensutvecklingsinsatser. Marks kommun har därmed möjlighet att rekvirera 736 976 kr senast den 15 mars 2016.

Kommunen avgör utifrån egna behov och förutsättningar hur medlen ska disponeras på äldre- och funktionshindersområdet. Kommunen ansvarar också för att informera enskilda utförare som bedriver kommunal verksamhet på uppdrag av kommunen om möjlighet att ta del av stimulansmedlen. Pengarna får användas under 2016 och ska återredovisas senast 25 januari 2017. Pengar som inte används, eller som inte används i enlighet med villkoren, ska betalas tillbaka till Socialstyrelsen.

Villkoren för bidraget anger att utbildningssatsningar ska avse grundläg- gande kunskaper hos omsorgspersonal inom äldreomsorg och funktions- hindersverksamhet, hemsjukvård, palliativ vård och för handläggare. Ut- bildningsplatser eller motsvarande tjänster inom ramen för denna kunskapssatsning bör upphandlas eller köpas som uppdragsutbildning.

Ärendets behandling

Se ordförandebeslut, den 2 mars 2016.

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Erika Agnarsson och förvaltningsekonom Lotta Gradén informerar om ärendet och svarar på frågor.

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(25)

2016-03-21

§ 26/2016 Dnr 2015-139 041

Komplettering av Äldreomsorgsnämndens nämndplan 2016–2017

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden ger Socialchefen i uppdrag att till nästkommande revidering av nämndens interkontrollplan i november 2016, utreda möjlig- heten att komplettera planen med Kommunstyrelsens i Marks kommuns internkontrollplan som innehåller kommungemensamma processer.

Ärendet

Av Kommunstyrelsens nämndplan framgår vilka processer i styrelsens internkontrollplan som ska vara kommungemensamma. De kommungemensamma processerna ska i sin tur följas upp av övriga nämnder under 2016.

Den del av Kommunstyrelsens internkontrollplan som innehåller kommungemensamma processer ska därför läggas som en bilaga till Äldreomsorgs- nämndens nämndplan, 2016–2017, och dess egen interkontrollplan.

Ärendets behandling

Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 7 mars 2016, § 16, där följande föreslås: Äldreomsorgsnämnden ger Socialchefen i uppdrag att till näst- kommande revidering av nämndens interkontrollplan i november 2016, utreda möjligheten att komplettera planen med Kommunstyrelsens i Marks kommuns internkontrollplan som innehåller kommungemensamma processer.

Se, jämte bilagor, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 22 februari 2016.

Dagens sammanträde

Administrativchef Hans Borg föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) frågar Äldreomsorgsnämnden om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(25)

2016-03-21

§ 27/2016 Dnr 2016-26 770

Patientsäkerhetsberättelse för föregående kalenderår, 2015, enligt Patientsäkerhetslag (2010:659)

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen och dess redogörelse för föregående kalenderår, 2015.

Ärendet

Enligt 3 kap. 10 § Patientsäkerhetslagen ska alla vårdgivare upprätta en patientsäkerhetsberättelse innan 1 mars, av vilken det ska framgå hur pa- tientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åt- gärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, och vilka resultat som har uppnåtts.

I patientsäkerhetsberättelsen för 2015 beskrivs verksamhetens arbete för att säkerställa patientsäkerheten i Marks kommun. Vilket inkluderar:

- avvikelsehantering både internt och i vårdsamverkan;

- åtgärder kopplat till nämndens mål, såsom som kompetensutveckling och uppföljning;

- egenkontroll i samverkan för att förebygga vårdskador;

- samt vikten av riskanalyser för det systematiska kvalitetssäkerhetsar- betet.

Resultatet av det systematiska patientsäkerhetsarbetet för 2015 visar bland annat att nattfastan för boende på vård och omsorgsboenden är för lång. En viss ökning av fall och läkemedelsavvikelser har skett under 2015.

2016 ska insatser vidtas för att minska nattfastan, att inskrivningen i se- nior alert ska öka och att antalet läkemedelsavvikelser ska minska. Dessu- tom ska implementering av nationella riktlinjerna för palliativ vård genom- föras.

Ärendets behandling

Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 7 mars 2016, § 18, där följande föreslås: Äldreomsorgsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen och dess redogörelse för föregående kalenderår, 2015.

Se, jämte bilaga, socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 7 mars 2016.

Dagens sammanträde

Tjf. socialchef, och verksamhetschef, Birgitta Andersson föredrar ärendet och svarar på frågor.

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(25)

2016-03-21

forts. § 27/2016

Beslutsgång

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(25)

2016-03-21

§ 28/2016 Dnr 2016-28 706

Hemställan till Kommunfullmäktige i Marks kommun att fatta beslut avseende förändrad maxtaxa inom äldreomsorgen

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden föreslår Kommunfullmäktige i Marks kommun att avgiften som kommunen får ta ut för hemtjänst, dagverksamhet och sär- skilt boende med stöd av 8 kap. 5 § Socialtjänstlagen (2001:453), SoL, höjs med 6 %, 110 kr per månad, från och med 2016-07-01.

Ärendet

Äldreomsorgsnämndens presidium har gett socialförvaltningen i uppdrag att ta fram en konsekvensbeskrivning och ett underlag för beslut om till- lämpning av det nya avgiftstak som skall gälla från och med 2016-07-01.

Riksdagen antog i december 2015 Regeringens budgetproposition. I beslu- tet ingick en ändring av det s.k. högkostnadsskyddet enligt 8 kap. 5 § SoL.

Vilket innebär en höjning av det avgiftstak som gäller för avgifter som kommuner får ta ut för hemtjänst, dagverksamhet och särskilt boende inom kommunal hälso- och sjukvård.

Lagändringen träder ikraft 2016-07-01 och innebär att den enskildes avgift för hemtjänst och dagverksamhet får höjas från en tolftedel av 0,48

gånger prisbasbeloppet per månad, till en tolftedel av 0,5392 gånger prisbasbeloppet per månad. Och den avgift som kan tas ut för särskilt boende får också höjas från en tolftedel av 0,50 gånger prisbasbeloppet per må- nad, till en tolftedel av 0,5539 gånger prisbasbeloppet per månad. Prisbas- beloppet enligt Socialförsäkringsbalken (2010:110) har för år 2016 beräk- nats till 44 300 kronor.

Regeringen ger med denna förändring kommunerna möjlighet att öka sin avgiftsfinansiering. Kommunernas intäkter beräknas öka med 148 miljoner kronor och Regeringen avser därför att minska anslaget för kommunalekonomisk utjämning med motsvarade belopp från och med 2016.

Kommunen tar idag ut en högsta avgift som motsvarar det avgiftstak som gäller, en maximal avgift på 1 772 kronor. Från 2016-07-01 gäller att kommunerna får möjlighet att höja sina avgifter med upp till 220 kronor per mån. Detta motsvarar en höjning på ca 12 %. Enligt Regeringens be- räkningar ska kommunernas möjlighet att höja avgiftstaket kompensera för den minskning som görs av anslaget för kommunalekonomisk utjäm- ning.

Däremot kan en avgiftsökning på 12 % uppfattas som stor. Avgiftsökning- en med hela utrymmet skulle innebära att Äldreomsorgsnämnden kunde beräknas få en intäktsökning motsvarande 1,25 miljoner kr för 2016, om förändringen av maxtaxan genomförs från 2016-07-01. Vid en avgiftsök- ning med 6%, 110 kr per månad, kan Äldreomsorgsnämndens intäktsök- ning beräknas bli hälften, 625 000 kr, för 6 månader 2016.

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(25)

2016-03-21

forts. § 28/2016

Som framgår av förändringarna av maxtaxan kommer anslaget för kommunalekonomisk utjämning att minska. Detta kan medföra att Äldre- omsorgsnämndens ramtilldelning minskas. Om avgifterna inte höjs i

samma omfattning uppstår ett underskott i nämndens ekonomi som måste täckas genom en omfördelning av resurser från andra områden.

Ärendets behandling

Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 7 mars 2016, § 19, där följande föreslås: Äldreomsorgsnämnden föreslår Kommunfullmäktige i Marks kommun att avgiften som kommunen får ta ut för hemtjänst, dagverksamhet och sär-skilt boende med stöd av 8 kap. 5 § Socialtjänstlagen

(2001:453), höjs med 6 %, 110 kr per månad, från och med 2016-07-01.

Se socialförvaltningens tjänsteutlåtande, den 29 februari 2016.

Dagens sammanträde

Förvaltningsekonom Lotta Gradén föredrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

________________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(25)

2016-03-21

§ 29/2016 Dnr 2016-12 730

Ansökan till Socialstyrelsen om statsbidrag (stimulansmedel) för ökad bemanning inom äldreomsorgen (dnr 9.2-30849/2015)

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden ger socialchefen i uppdrag att innan den 31 oktober 2016, rekvirera 2016 års stimulansmedel om7 814 529 kronor, för ökad bemanning inom äldreomsorgen, samt att återrapportera till Socialstyrel- sen om detsamma senast den 6 februari 2017.

Ärendet

Äldreomsorgen har att rekvirera från Socialstyrelsen senast den 31 oktober 2016, stimulansmedel om 7 814 529 kronor för ökad bemanning inom äldreomsorgen. Därutöver ska återrapportering till Socialstyrelsen ske senast 6 februari 2017, och de medel som inte förbrukats eller använts i enlighet med villkoren ska återbetalas till Socialstyrelsen.

Stimulansmedlen i fråga får endast användas till personalkostnader för personal som utför stöd och omvårdnad i den av kommunen finansierade vården och omsorgen av äldre. Stimulansmedlen bör användas för om- vårdnadspersonal, sjuksköterskor, fysioterapeuter, dietister samt arbetsle- dare på verksamhetsnivå. Däremot avser medlen inte biståndshandläggare och administrativ personal.

Kommunen avgör enligt anvisningarna hur medlen ska disponeras mellan verksamheterna. Medlen kan användas till att förstärka bemanning utöver grundbemanning, men får inte användas för att täcka vikariekostnader om ordinarie personal går på utbildning. Det måste också vara adekvat utbildning på de nyanställda. Det finns en lista för adekvata utbildningar i anvisningarna från Socialstyrelsen när det gäller omvårdnadspersonal. För 2016 är förslaget att medlen används i särskilt boende för att stimulera en mer stabil personalförsörjning.

Kravet från Socialstyrelsen är att det av underlaget ska framgå vilka per- sonalkategorier som kommunen har anställt, i egenskap av huvudman för sin och enskilda utförares verksamhet. Det ska även framgå hur många årsarbetare inom respektive personalkategori som stimulansmedlen finan- sierat. Redovisningen ska även vara uppdelad per kön.

Ärendets behandling

Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 7 mars 2016, § 20, där följande föreslås: Äldreomsorgsnämnden ger socialchefen i uppdrag att innan den 31 oktober 2016, rekvirera 2016 års stimulansmedel om 7 814 529 kronor, för ökad bemanning inom äldreomsorgen, samt att återrapportera till Soci- alstyrelsen om detsamma senast den 6 februari 2017.

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(25)

2016-03-21

forts. § 29/2016

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Erika Agnarsson och förvaltningsekonom Lotta Gradén fö- redrar ärendet och svarar på frågor.

Beslutsgång

________________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(25)

2016-03-21

§ 30/2016 Dnr 2016-22 730

Val av personuppgiftsombud för Äldreomsorgsnämndens verk- samhetsområde

Äldreomsorgsnämndens beslut

Äldreomsorgsnämnden utser Axel Danielsson till personuppgiftsombud för sitt verksamhetsområde.

Ärendet

Varje nämnd i kommunen är personuppgiftsansvarig inom sitt verksam- hetsområde. Det ankommer på den personuppgiftsansvarige, d.v.s. Äldre- omsorgsnämnden i Marks kommun, att inom sitt område se till att verk- samheten bedrivs i enlighet med Personuppgiftslagen (1998:204), PuL.

I syfte att inom kommunen skapa enhetliga rutiner för egenkontroll av be- handlingar av personuppgifter som omfattas av PuL, bör varje nämnd och företag utse ett personuppgiftsombud.

I och med att Äldreomsorgsnämnden påbörjade sin verksamhet 2015, bör nämnden fatta beslut om att utse personuppgiftsombud, eftersom nämn- den är en ny myndighet och Mars Kommuns Socialnämnds tidigare beslut från 2006 (§ 137) inte, enligt ordalydelse, avser en äldreomsorgsnämnd.

Axel Danielsson, Axel Danielsson Konsult AB, har uppdraget som personuppgiftsombud för samtliga personuppgiftsansvariga (nämnder och kommunala företag) i Marks kommun. Vilket även inkluderar att utbilda och kontinuerligt informera den av varje nämnd utsedda personuppgiftsassi- stenten.

Koncerngruppen i Marks kommun har tidigare ställt sig positiv till att Axel Danielsson utses till personuppgiftsombud för nämnder och kommunala fö- retag i kommunen.

Ärendets behandling

Se arbetsutskottets förslag till beslut, den 7 mars 2016, § 21, där följande föreslås: Äldreomsorgsnämnden utser Axel Danielsson till personuppgiftsombud för sitt verksamhetsområde.

Beslutsgång

________________

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(25)

2016-03-21

§ 31/2016 Dnr 2016-4 042

Verksamhetsuppföljning till och med februari 2016 Ärendet

Uppföljningen av Äldreomsorgsnämndens ekonomiska verksamhetsresultat till och med februari 2016 visar ett överskott för perioden.

Redovisning för perioden januari–februari 2016 (mnkr)

Budget 68,683

Ekonomiskt utfall 63,715

Avvikelse mot budget 4,968

Avvikelserna mot budget består av ett överskott inom personalkostnader om 1,771 mnkr och övriga kostnader om 4,2 mnkr, samtidigt som ett underskott om -1,003 mnkr visas på intäkter. För perioden januari–februari 2016 resulterar detta i helhet till en avvikelse från budget med överskott om 4,968 mnkr.

Ärendets behandling

Dagens sammanträde

Förvaltningsekonom Lotta Gradén informerar om ärendet och svarar på frågor.

________________

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(25)

2016-03-21

§ 32/2016

Redovisning av domar och beslut Ärendet

Förteckning över domar och beslut.

Dom i Förvaltningsrätten i Jönköping 2015-02-10, mål nr. 1694-15.

________________

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(25)

2016-03-21

§ 33/2016

Redovisning av inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål Ärendet

Förteckning över inkomna skrivelser, synpunkter och klagomål.

Dnr. ÄN 2016-23 108

Inkomna klagomål från en närstående till en brukare, som anser att insat- serna brister och inte utförs på ett betryggande vis.

Dnr. ÄN 2016-24-108

Inkommet klagomål om insatser i hemtjänsten, avseende brister kring information om förändring i organisation och städning efter sagda förändring.

________________

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(25)

2016-03-21

§ 34/2016

Anmälan av delegationsbeslut

Ärendet

Av 6 kap. 35-36 § Kommunallagen (1991:900) och Äldreomsorgsnämn- dens Delegationsordning (2016-02-01, § 8) framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden.

Bistånd enligt Socialtjänstlag (2001:453)

2016-01-01–2016-02-29 – avser bistånd i form av hjälp i hemmet, städ, tvätt, inköp, ledsagning, trygghetslarm, matdistribution, hemtjänst, resa, övrigt bistånd enligt riktlinjer, vård- och omsorgsboende, korttidsboende i väntan på annat boende, särskilt boende samt erbjudande av plats inom kommunens verksamheter, erbjudande av plats utanför kommunens verksamheter, bistånd i form av korttidsplats/växelvård för avlösning av anhö- riga, rehabilitering i väntan på permanent boende inom kommunens verksamheter, beslut om dagverksamhet/sysselsättning, bistånd till sökande från annan kommun, beslut om kvarliggande för medicinskt utskrivnings- klar hos länssjukvården, beslut om kommunbidrag till anhörigvårdare enligt Socialnämndens beslut den 24 februari 2014, § 17.

Bostadsanpassningsbidrag enligt Lag (1992:1574) om bostadsanpassningsbidrag m.m.

2016-01-01–2016-02-29 Attest

2016-01-01–2016-02-29 Färdtjänst, riksfärdtjänst 2016-01-01–2016-02-29

Äldreomsorgsnämndens arbetsutskott 2016-03-07

Anställningsbeslut och ledigheter längre än sex månader 2016-01-01–2016-02-29

Avgiftsbeslut

2016-01-01–2016-02-29 Avtal

Dnr. 2016-17 050. Tillägg till internhyresavtal, Malmsäter, med Teknik- och serviceförvaltningen.

Dnr. 2016-27 050. Utökning av avtal, Rönnängs äldreboende och Lindäng- ens servicehus, med Securitas Sverige AB.

Äldreomsorgsnämnden tar del av redovisningen om anmälan av delegationsbeslut.

________________

(23)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(25)

2016-03-21

§ 35/2016

Meddelanden och kurser/konferenser

Ärendet

Förteckning över meddelanden och kurser/konferenser.

Meddelanden Kommunstyrelsen

Beslut – Nämndplan 2016 för Kommunstyrelsen, den 9 december 2015, § 181/2015.

Kommunledningskontoret

Beslut - Anvisningar till budget 2017-2020. Fastställd av kommunstyrelsens arbetsutskott, den 10 februari 2016.

Marks kommuns Valda revisorer

Revisionsrapport – Granskning av delegationshantering.

Revisionsrapport – Granskning av debiteringsrutiner inom socialnämnden och äldreomsorgsnämnden.

Kommunala pensionärsrådet

Sammanträdesprotokoll – den 24 februari 2016.

Kommunala funktionshinderrådet

Sammanträdesprotokoll – den 2 februari 2016.

Sammanträdesprotokoll – den 23 februari 2016.

Kurser och konferenser FoU Sjuhärad Välfärd

Seminarium – evidensbas för socialtjänsten. Goda exempel inom olika om- råden som äldreomsorg och funktionshinderverksamhet. Borås, den 26 april 2016.

Region Kronoberg

Utbildningsdag - Ny förvaltningslag, dagens förvaltningslag, regeringens förslag till ny lag. Växjö, den 23 maj 2016

Utbildningsdag - Att vara politiker eller tjänsteman i en myndighetsutö- vande nämnd. Om samspelet mellan politiker och tjänstemän. Växjö, den 2 juni 2016.

Anhörigas riksförbund

Konferens – Anhörigriksdagen, anhöriga i rörelse. Varberg, den 10–11 maj 2016.

________________

(24)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(25)

2016-03-21

§ 36/2016

Information om ordförandebeslut

Dagens sammanträde

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om följande ordförandebeslut:

- dnr. 2016-20 050, ramavtal, sjukvårdsprodukter, med Staples Sweden AB;

- dnr. 2016-14 050, tillkommande uppdragsavtal om utredning av hand- läggning av diverse ärenden avseende ansökan om bidrag för bostadsanpassning, med Gärde Wesslau Advokatbyrå i Göteborg AB;

- dnr. 2015-102 730, återrapportering till Socialstyrelsen av stimulansmedel (statsbidrag) för ökad bemanning för ökad bemanning inom äldreomsorgen 2015;

- dnr. 2016-21 730, rekvirering till Socialstyrelsen av stimulansmedel (statsbidrag) för kunskapssatsning för baspersonal på äldre- och funkt- ionshinderområdet 2016.

________________

(25)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(25)

2016-03-21

§ 37/2016

Övriga ärenden Ärendets behandling

Dagens sammanträde

Ordförande Ulla-Maj Persson (C) informerar om Äldreomsorgsnämndens uppkommande planeringsdag för budgetunderlag, den 4 april 2016.

Jan-Ola Gustafsson (MOD) informerar om brister i relevans och tillgänglig- het av information för anhöriga till brukare inom äldreomsorgen, t.ex. information om högkostnadsskydd.

Beatrix Wiberg (V) informerar om förekommande känsliga uppgifter som kan föranleda sekretess i kallelser och behovet av att handlingar med såd- ana uppgifter därför bör skickas elektroniskt.

Lars-Bertil Rystrand (M) informerar om arbetstid, mertid och övertid och egengjord sammanställning med utdrag ur Allmänna bestämmelser (AB) samt arbetsschema med illustration när mertid och övertid uppstår.

________________