. ",i>.^!x..9..\ Kirsi Heino

(1)

HAPARANDA STAD SAMIVIAtJTRÄDESPROTOKOLL Sida Datum

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-09-24 1

Plats-och tid

Förvaltningshuset iHaparanda Måndag 2012-09-24

Beslutande

Gunnel Simu (S) ordförande

Bengt-Olov Innala (S) Kurt Rosendah!(S) Anders Rönnqvist (M) Per-Arne Kerttu (C)

kl. 09.00-12.00

Övriga deltagande Patrik Oja, kommunchef

utsesattjuste,a Bengt-Olovlnnala

Justeringens plats Kommunledningskontoret

^^

Underskrifter ^ / , ^ - Paragrafer

... ^. ... 237-249

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justeråt. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

o,•gan Kommunstyrelsens arbetsutskott i Haparanda stad Sammanträdesdatum 2012-09-24

Datum fdr anslags uppsättande

Datum för anslags

2012-09-28 nedtagande 2012-10-19

Förvaringsplats fdr protokollet Kommunledningskontoret

Underskrift .

",i>.^!x..9..\

Kirsi Heino

(2)

Sida

HAPARANDA STAD

SAMMANiRADESPRO7OKOLL

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2012-09-24 2

Ärenden

§ 237 Företagsbesök

§ 238 Heart of Lapland, medlemskap Susanne Wallin

§ 239 Upphandling växel

§ 240 Fastigheten Haparanda 29:.18 tillbyggnad

§ 241 Inköp av mark, Göran Wigren

§ 242 Nedlagda vattenverket i Nikkala

§ 243 Köp av fastigheten Patan 1

§ 244 Uppföljning Hard Rain, Whole Earth, Sofia Larsson

§ 245 Svar på motion angående renovering av simhallen

§ 246 E-förslag angående varmvattenbassäng iHaparanda Stad

§ 247 Rapport från kommunalrådet

§ 248 Ansökan om bidrag från HaparandaTornio Ungdomshockey

§ 249 Delgivningar

a

Justerare

01201 ©COv)Y1gllf KonameNrw I3LANKGITER 06-11

Utdragsbestyrkande

(3)

HAPARANDA STAD

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Au § 237 Företagsbesök

SAMMANiRÄDESPROiOKOLL

2012-09-24 3

Sida

Kommunstyrelsen hade inbokat företagsbesök förra mändagen . Hälften av kommunstyrelsens ledamöter deltog i besöken . Ledamoten Rönnqvist har fört protokoll över besöken och har synpunkter på hur arrangemanget var ordnat.

Grupperna per besök borde vara större.

}

8

01Y3ID^X -©COpfiYgllf KOMMEfJTUS I3LANKE'fl'GR 0617

Meny

(4)

HAPARANDA STAD

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Au § 238

Heart of Lapland

SAMMANiRÄDESPRO7OKOLL

Sammonträdesdotum

2012-09-24

Sida

Enhetschefen för Tillväxtenheten, Susanne Wallin informerar om Heart of Lapland och vad ett medlemskap skulle innebära för kommunen. Hon har föl- jande förslag till beslut;

j

Tillväxtenheten vid Haparanda stad föreslår att Haparanda stad genom Tillväxtenheten går in i ett samarbete med Heart of Lapland. Irivesterings- kostnaden idenna starkt näringslivsförankrade organisation är 125 tkr för res- terande 2012 samt 2013 (konto inom delegationen för Tillväxtenhetens bud- get).

Motiveringen är att förslaget går i linje med HaparandaTornios vision Internat- ionell mötesplats inom Barents samt att en samverkan på den internationella nivån skulle stärka våra lokala företagares tillväxt. Vidare innefattar förslaget även ett samarbete samt medlemskap med Meri-Lappis eventuella turistorga- nisation, dessa två organisationer kan då samverka gränsöverskridande för en ökad attraktionskraft. En annan motivering är att förslaget skulle kunna bi- dra till att nå kommunens uppsatta mål.

Vidare föreslår enhetschefen för Tillväxtenheten att tillväxtenheten har med en representant i Heart of Laplands styrgrupp.

Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen;

Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Tillväxtenhetens förslag..

Delges Susanne Wallin, Tillväxtenheten samt Heart of Lapland

8

Justerare

^

^^^ ^

072 ^X-©Cet ))Y1gllf KOMMENTUS I$ LANKETT6R 4611

^

Utdrags6estyrkande

Meny

(5)

HAPARANDA STAD

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2012-09-24 5

Sida

Au § 239

Upphandling växel

Två anbud har lämnats vid upphandling av ny växel.

Anbudsgivare 1, 999 942 kr treårsavtal Anbudsgivare 2, 1 237 160 kr treårsavtal

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar anta anbud nr 1 , treårsavtal till en kostnad för 999 942 kr.

Anbudsgivare 1 TDC Sverige AB Anbudsgivare 2 Telia Sonera

Delges Rolf Sannebjörk

B

Justerare

01231 ^^COpfYlgllf KOMMENTU$BLANKETTER 0641

Meny

(6)

HAPARANDA STAD

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Au § 240 KS § 69 Au §173 Sbn § 62

2012-09-24 6

Sida

Fastigheten Haparanda 29:18, förfrågan om möjlighet till tillbyggnad av Fryshus

Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att översända förfrågan om möjlighet till tillbyggnad av fryshus på fastigheten Haparanda 29:18 till kommunstyrel- senför handläggning.

Ärendebeskrivning:

-Till samhällsbyggnadsnämnden inkom 2012-03-05 förfrågan om möjlighet för tillbyggnad av fryshus. Åtgärden avviker från gällande planer.

Större delen av den tänkta tillbyggnaden hamnar på kommunalt ägd mark och prickad mark, mark som ej får bebyggas.

Samråd:

Samhällsbyggnadsnämnden har gjort 1 st underrättelse (grannehörande) 2012-03-05. Svar senast 2012-03-18 . Inga yttranden har inkommit.

Beslutsunderlag:

-Ansökan om bygglov

- Situationsplan, grundad på karta från Lantmäteriet, skala 1:1000 - Fördjupad Översiktsplan Haparanda Centralort

- Stadsplan för kv. Bojan, Lokföraren och Vinkeln - Stadsplan för Vinkeln

Kommunstyrelsen beslutar att frågan tas upp på nästa KSAU.

Ärendet remitteras till planeringschef Göran Wigren för ytterligare utredning, Planeringschefen återkommer till nästa arbetsutskott.

a

01291$-'-^ oy^righf KOMMIiNiUS BLANKETTER 06-I7

Justerare Utdrags6estyrkande

Meny

(7)

HAPARANDA STAD

2012-09-24 7

Au§241

Förslag till köp av mark

Ärendet gäller Haparanda 6:24, 1;8, 1:10, 1:11 och 1:12

Sida

Planeringschefen föreslår kommunen förvärvar fastigheterna till ett totalpris på 500 000 kr.

Fastigheterna skall regleras till en fastighet Haparanda 3:18.

Kommunen står för kostnaderna gällande köpehandlingar och fastighetsreglering. Köpehandlingarna skall även användas till att söka förvärvstillstånd hos länsstyrelsen i Norrbottens län. Fastigheterna är avsedda för framtida exploa- tering.

Arbetsutskottet beslutar enligt planeringschefens förslag.

a

Justerare Utdragsbestyrkande

01231$-X ^'i0/1fYlgNf KOMMONTUS BLANKETIGR 06-07

Meny

(8)

HAPARANDA STAD

Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRADESPROTOKOLL

Sammanfrädesdafum

2012-09-24 8

Au § 242

Nedlagda Vattenverket i Nikkala

Följande tjänsteskrivelse presenteras för arbetsutskottet:

Sida

Fastighetsägare till Nikkala 10:12 ställer i skrivelse daterad 2012-09-06 en fråga om att få förvärva det tidigare nu nedlagda kommunala vattenverket i Nikkala samt berörd fastighet Nikkala 10:15 (bilaga).

Fastigheten består av ca 3000 m2 företrädesvis ängsmark, på den samma finns ett gammalt vattenverk (1 byggnad om ca: 80 m2) som tagits urbruk samt två äldre dricksvattenbrunnar och en anläggning för avloppsvattenbe- handling(slamavskiljare).

För området saknas detalj plan/områdesbestämmelser.

Översiktsplanen anger tänkt markanvändning som övrig mark.

Fastigheten är utanför Nikkala by/tätbebyggt område.

Marken har lågt värde ur exploateringssynpunkt för bostäder/annan verksamhet.

Försäljning tillstyrks i enlighet med ansökan, fastigheten säljs och sökanden tär bekosta lagfart, tidigare kostnader för säkerställande av kommunala led- ningsrätter och av kommunen tidigare sökt fastighetsreglering (ej avslutad) bekostas av kommunen.

Fastigheten har haft ett vattenverk som försörjt Nikkala med vatten. Detta verk är nedlagt och utrustningarna för detta är borttagna.

Till byggnaden ansluten avloppsanläggning är ej ansluten till det kommunala nätet utan har en egen slamavskiljare och infiltration.

Byggnaden i övrigt är i ett skick som kräver rätt omfattande insatser för att kunna brukas för kommunal verksamhet

Till fastigheten finns ansluten kommunalt vatten och Haparanda Stad har i dagsläget elkraftanslutningen.

Dessa anslutningar måste överföras till den nye ägaren.

Värdet för fastigheten torde vara mycket lågt samt olämpligt för kommunal verksamhet.

Försäljning tillstyrks av VD HTF under förutsättning att den nye fastighetsäga- ren övertar samtliga ingående delar i fastigheten inklusive avloppsanlägg- ningen med ledningar, slamavskiljare och infiltration.

Det nedlagda vattenverket i Nikkala står på kommunal tomt cirka 3000 m2.

Kommunen har ingen användning för tomten eller huset. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att sälja fastigheten genom anbudsintagning.

Planeringschefen får i uppdrag att sälja vattenverket i Nikkala till högstbju- dande.

8

Justerare

m 2'g ^©Copyright KomnnE,urus BLANKE'ITLI1 06x7

Meny

(9)

HAPARANDA STAD

Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANiRÅDESPROiOKOLL

2012-09-24 9

Sida

Au § 243

Eventuellt köp av fastighet Patan 1

Kommunstyrelsens arbetsutskott . beslutar att återuppta ärendet den 8 oktober.

s

Justerare Uldragsbastyrkande

0743'5 - -©COpIJYl^tf OMMGNTUSBLANKLTTLR Od-17

Meny

(10)

HAPARANDA STAD

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Au § 244

Sammanträdesdamm

2012-09-24 10

Uppföljning av Hard Rain, Whole Earth

Sida

Sofia Larsson föredrar ärendet. Utställningen Hard Rain handlar om hur värl- den mår idag, miljöförstöring, fattigdom, svält mm. Utställningen fanns i Hapa- randa nästan 3 veckor.,281 personer har varit på guidad tur och sett utställ- ningen. Finns också en liten del i utställningen som är lokal, som med fördel kan placeras någonstans inne i Haparanda eller ha kvar på Gränsen. Arbets- utskottet uppdrar till Sofia Larsson att hitta ett bra alternativ för den lokala ut- ställningen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen.

8

Justerare

012315%- c Copyright KOMMENTUS I3LANKE'rreR 0611

Utdragsbesyrkande

Meny

(11)

HAPARANDA STAD

Sida

SAMMANI'RÄD65PROiOKOLL

Sammanhädasdulum

Kommunstyrelsens arbetsutskott

2012-09-24

Au § 245 Dnr KS 2011/416.8 Bun § 107

Svar på motion renovering av simhallen Beslut:

Barn- och ungdomsnämnden beslutar

att nyttja budgeterade medel för renovering av simhaltens duschutrymmen och bastun.

Barn- och ungdomsnämndens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige beslutar att därmed anse motionen från Monica Perdahl Täikkö besvarad.

Arendebeskrivning:

Monica Perdahl Täikkö har i motion föreslagit att simhallens

renovering lyfts frami 2013 års budgetarbete. Perdahl Täikkö anför bl.a. följande: Haparanda kommuns simhall, byggd 1966-67, är i

behov av renovering; speciellt de sociala utrymmena.Omklädningsrummen på både dam och herr avdelningarna har kakel som lossnat, vilket medför stor skaderisk för både elever och allmänhet som använder simhallen idag, Fritidschef Allan Fjellvind samt fastighetschef Leif Lind lämnar

följande tjänsteyttrande:

Kommunfullmäktige har i 2012 års investeringsbudget avsatt 500 000 kr för åtgärder i simhallen, såväl barn- och

ungdomsförvaltningen som Haparanda Teknik & Fastighets AB är överens om att åtgärderna, inom ramen för avsatta medel, i första hand bör inriktas till renovering av duschutrymmen och bastun.

Förslag till beslut:

att nyttja budgeterade medel för renovering av simhallens duschutrymmen och bastun.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen;

Kommunfullmäktige beslutar att med ovanstående beslut anse motionen be- s svarad.

Ju$ternre Utdrngs6estyrkande

012 ^^rCJ COpJrigIJF KÖMMGNTUS BLANKETTER 0617

Meny

(12)

HAPARANDA STAD

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Au § 246

2012-09-24 12

E-förslag angående varmvattenbassäng iHaparanda Stad

Sida

Förslagsställare: Anna-Lisa Joona

Förslaget publicerades Fredag, 6 April 2012 och stängdes för insamling av underskrifter Måndag, 11 Juni 2012 efter att ha varit i gång i 66 dagar.

Sammanlagt har 79 personer undertecknat detta förslag. Det fanns totalt 4 elektroniska signaturer. Det fanns totalt 75 papperssignaturer.

j Förslagets fullständiga text

Varmvattenbassäng iHaparanda Stad

Inom Haparanda kommun bor ett stort antal människor som har behov av att kunna röra sig. De är reumatiker eller har andra sjukdomar. De behöver en varmvattenbassäng för att kunna göra detta. Att rusta upp den lokal på vård- centralen där den "gamla eller nuvarande" bassäng finns kan inte kosta mycket. Det "normala" underhållet har varit eftersatt. Duschar fixas likaså i omklädningsrummet. (Inga fler lokalytor behövs). Nytt överdrag till bassäng- vattnet. Vilket.slöseri med energi har det inte varit när överdraget varit gam-

malt och trasigt under lång tid! NLL kan hyra in ett visst antal timmar i vår varmvattenbassäng. Det görs i andra kommuner och landsting i Sverige!

Kanske ett annat alternativ ex vis: En dag i veckan höjer man badvattnet till 32 grader i stora bassängen på badhuset! -ger möjlighet för flera att bada sam- tidigt - (Så gör man bl, a. i Sundsvall). Frågor som ledningen för

Haparanda kommun skall svara på är följande: Kan Haparanda kommun ge bl.a. reumatikerna i kommunen samma möjlighet som övriga i kommunen?

Det finns god tillgång på Sporthallar, Ishall, Bandyplan, Väl preparerade skid- spår m.m. Dessa anläggningar kan vi reumatiker inte utnyttja p g a vår sjuk- dom. Vilka möjligheter har de personer i kommunen, som. är beroende av en varmvattenbassäng att överhuvudtaget kunna aktivera sina leder i sin egen

kommun? Haparanda Stads kostnader för drivande en sådan varmvattenbas- säng är blygsam jämförelse med ovan uppräknade hallar och planer?

Arbetsutskottet beslutar remittera E-förslaget till Barn - och ungdomsnämnden för utredning.

a ^ Delges: Barn- och ungdomsnämnden

Justerare

O1Y 3754X CO(Jlflls'IIL KOMMCNIOS BLANK9TI'LK 0647

Meny

(13)

HAPARANDA STAD

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Au § 247

2012-09-24 13

Rapport från kommunalrådet och kommunchefen

Sida

Kommunalrådet rapporterar om olika åtgärder kring nedläggning av Seskarö sågverk. Kommunchefen rapporterar om rekrytering av ny förvaltningschef för socialförYaltning och barn- och ungdomsförvaltningen, då nuvarande chef går i pension.

Arbetsutskottet skall. ta ställning till om kommunen skall fortsätta med en chef för två förvaltningar. Kommunchefen får i uppdrag att till nästa au samla fakta kring ärendet och återkomma med frågan.

Samverkan inom östra Norrbotten är under överseende och diskuteras olika former av samverkan med de fyra, eller åtminstone tre kommunerna.

Beträffande kommunförvaltningen pågår diskussioner om att utökä kontors- landskapen och därmed minska behovet av lokalutrymme och förtäta förvalt- ningshusets yta. Ärendet återupptas den 8 oktober.

Marken som Resecentrat skall stå. på skall ej säljas till bolaget som ansvarar för centret, utan det blir arrendeavtal beträffande tomten.

8

Justerare

Meny

(14)

HAPARANDA STAD

Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTR%1DESPROTOKOLL

2012-09-24

Au § 248

Ansökan om bidrag från HaparandaTornio Ungdomshockey

Sida

14

HaparandaTornio Ungdomshockey Club (HTUHC) om bidragsmedel öm 500 000 från Haparanda Stad. HTUHC är en nybildad förening med en renodlad idrottsverksamhet under kategorin ungdoms-ishockey. HTUHC ser sig som en representant för ishockeyn i hela regionen Haparanda-Tornio, verksamheten sträcker sig från pojkar och flickor födda 1996 t.o.m. 2007-2008.

Föreningen har för avsikt att en person som skall ansvara för hela verksam- - heten d.v.s. från planering av organisation till kansliansvar. Föreningen har 165 registrerade medlemmar varav ett hundratalet verksamma spelare.

Kommunstyrelsens arbetsutskott konstaterar att de medel som kommunstyrelsen har till sitt förfogande är sponsorsbidrag som ges till föreningar som är viktiga ur kommunal marknadsföringssynpunkt, några egentliga föreningsbi- drag har kommunstyrelsen ej till sitt förfogande. HTUHC hänvisas därför till Barn- och ungdomsnämnden för ansökan om traditionella föreningsbidrag för barn- och ungdomsverksamhet.

8

Meny

(15)

HAPARANDA STAD

SAMMANiRÄDESPROiOKOLL 2^1^ Ö9e^4^m 15

Sida

Au § 249 Delgivningar

Skrivelser, cirkulär, inbjudningar mm presenteras digitalt för. arbetsutskottet att tadel av.

Arbetsutskottet beslutar att därmed anse handlingarna delgivna.

8