Protokoll
Kultur-, fritids- och tekniknämnd Sammanträdesdatum
2020-12-17 Sammanträdestid 08:30-08:35
Ledamöter Georgia Ferris (KD) Dahn Persson (S) Lars Agbrant (M) Karl Gustaf Carlzon (S) Rikard Cavallini (L)
Agnes Agnieszka Polak Ljung (M) Sara-Lena Bjälkö (SD)
Lena Berglund (MP) Claes Bertil Claesson (C) Caroline Sheela Karlsson (S)
Ersättare Per-Gunnar Andersson (C) Anita Gidén (V)
Övriga närvarande Maria Sjödahl, förvaltningschef Liselott Svensson, nämndsekreterare
Paragrafer §§ 170-171
Justering Ordföranden och Dahn Persson.
Underskrifter Sekreterare ...
Liselott Svensson
Ordförande ...
Georgia Ferris
Justerare ...
Dahn Persson
Anslag/Bevis
Protokollet justerat 2020-12-17 och anslaget. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Beslutsinstans Kultur-, fritids- och tekniknämnd Sammanträdesdatum 2020-12-17
Datum då anslaget sätts upp 2020-12-18 Datum då anslaget tas ned 2021-01-09
Protokollet förvaras hos Kultur-, fritids- och teknikförvaltningen
Underskrift ………
Liselott Svensson
___________________________________________________________________________________________________
Innehållsförteckning
§ 170 Fastställelse av dagordning 2020 2020/4 4
§ 171 Revidering av Riktlinje för deltagande på distans
2020/401 5
Falkenbergs kommun
Kultur-, fritids- och tekniknämnd 2020-12-17
Utdragsbestyrkande
1 (1)
§ 170
Fastställelse av dagordning 2020, KFT 2020/4
Beslut
Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar
1. Fastställa dagordningen i enlighet med förslag.
Beskrivning av ärendet
Dagordningen fastställs i enlighet med det förslag som återges i kallelsen.
Underlag för beslut Kallelse, 2020-12-11
Falkenbergs kommun
Kultur-, fritids- och tekniknämnd 2020-12-17
Utdragsbestyrkande
1 (1)
§ 171
Revidering av Riktlinje för deltagande på distans, KFT 2020/401
Beslut
Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutar
1. Godkänna föreslagna revideringar i gällande riktlinje för deltagande på distans.
2. Paragrafen justeras omedelbart.
Beskrivning av ärendet
Kultur-, fritids- och tekniknämnden beslutade 2020-06-25 att anta riktlinje för deltagande på distans, vilken syftar till att under rådande pandemi med viruset covid-19 möjliggöra för ordinarie ledamöter och tjänstgörande ersättare i kultur-, fritids- och tekniknämnden med tillhörande utskott att delta vid sammanträdena på distans.
Det föreligger nu ytterligare förslag för revidering av riktlinjen i form av att utvidga omfattningen av distansdeltagande att även gälla icke tjänstgörande ersättare. Bestämmelsen om att det är ett krav att tillhöra riskgrupp för covid-19 föreslås också utgå. Riktlinjen revideras också i form av att ange kommunfullmäktigesalen som den lokal som i första hand ska användas vid distanssammanträden. Om kommunfullmäktigesalen inte kan användas ska istället i andra hand annan lämplig lokal i Stadshuset användas. Vidare föreslås att kravet om att det ska finnas en översiktlig bild i lokalen utgår.
Motivering av beslut
Med anledning av att de demokratiska processerna måste fungera klanderfritt i det kommunala beslutsfattandet, även under långtgående pandemi utan tydligt och nära förestående avslut, föreslår förvaltningen att kultur-, fritids- och tekniknämnden reviderar riktlinjen för deltagande på distans att omfatta personer som inte tillhör riskgrupp för covid-19 samt omfattar även icke tjänstgörande ersättare. Dessutom öppnar man för möjligheten att använda andra lämpliga lokaler i Stadshuset, utöver förstahandslokalen kommunfullmäktigesalen.
Vidare föreslås att kravet om att det ska finnas en översiktlig bild över lokalen under distanssammanträdet utgår, eftersom åtgärden med
kamerainstallationer med mera är praktiskt försvårande för sammanträden i andra lokaler än kommunfullmäktigesalen. Riktlinjen gäller nämnden och dess utskott.
Ekonomi
Förslaget påverkar inte kommunens ekonomi.
Underlag för beslut Beslutsförslag 2020-12-15
Förslag till Reviderad Riktlinje för deltagande på distans
