Mötesprotokoll BUN 2018-04-24

(1)

Plats och tid Kärrdalsskolan, 2018-04-24, kl. 18:00-18:55

Närvarande ledamöter Soley Aksöz Lithborn (M), ordförande § 38 Jäv Carlos Romero (KD), 1:e vice ordförande

Swapna Sharma (S), 2:e vice ordförande § 38 Jäv Rickard Truedsson (M)

Hanna Olofsson (M) Per Altenberg (L) Magnus Blixt (L) Swen Bergling (KD) Agneta Garnström (MP) Hannes Waldetoft (V) Frånvarande ledamöter Juwanro Haddad (S)

Tjänstgörande ersättare Lars Westberg (S) tjänstgörande ersättare för Juwanro Haddad (S)

Diana Mamendi (M) ersätter Soley Aksöz Lithborn (M) § 38 Jäv Leo Hellström (S) ersätter Swapna Sharma (S) § 38 Jäv

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Peder Ekstrand (M)

Jacqueline Anagrius-Collin (M) Malin Barthelson (M)

Arman Karegar (L)

Christina Sternerup Falkenström (KD) Irina Alewert (SP)

Övriga Lee Orberson, förvaltningschef Fredrik Casparsson, administrativ chef Mikael Kaspar, skolchef

Helena Patel, rektor Kärrdalsskolan (skolans presentation) Linda Ireblad-Harris, pedagog Kärrdalsskolan (skolans presentation)

Katarina Jupén Morell, sekreterare

Utsedda att justera Swapna Sharma (S), §§ 32-37, 39-42

Leo Hellström (S), § 38

Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, plan 5 i Turebergshuset

2018-05-02, kl. 15:00

Paragrafer § 32-42

...

Sekreterare Katarina Jupén Morell

... ………

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) Carlos Romero (KD) § 38

... ………

Justerare Swapna Sharma (S) Leo Hellström (S) § 38

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 36

Datum för anslags uppsättande 2018-04-26

Datum för anslags nedtagande 2018-05-17

Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, plan 5, Turebergshuset

...

Underskrift Katarina Jupén Morell

(3)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 32-37, 39-42

Datum för anslags uppsättande 2018-05-03

Datum för anslags nedtagande 2018-05-25

Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, plan 5, Turebergshuset

...

Underskrift Katarina Jupén Morell

(4)

Innehållsförteckning

Ordförandens information § 32

Förvaltningschefens information § 33

Skolchefens information § 34

Ny tjänstemannaorganisation för Sollentuna kommun från 1 januari 2019, Remiss

Överföring av fritidsgårdsverksamheten från barn- och ungdomsnämnden till kultur- och fritidsnämnden – Remiss

§ 35

§ 36

Hyresavtal Fågelsångsparkens ersättningsskola § 37 Godkännande av resa till Finland våren 2018 ordförande

och 2:e vice ordförande Barn- och ungdomsnämnden

§ 38

Anmälan av delegationsbeslut till barn- och ungdomsnämnden

§ 39

Meddelande § 40

Delegationsbeslut § 41

Övrig fråga § 42

(5)

§ 32/2018 Dnr 2018/0062 BUN-1 Diariekod: 600

Ordförandens information

Sammanfattning - Inget att rapportera.

Beslutsexpediering:

Akt

Spara

(6)

Förvaltningschefens information

Sammanfattning

-Information om processen gällande förslag till förändrad förskoleorganisation.

-Resultat skolansökningsprocessen, andel placeringar på respektive val.

Akt

Spara

(7)

Skolchefens information

Sammanfattning

-SETT-mässan 11-13/4. Undantagen enligt PUL.

Akt

Spara

(8)

Ny tjänstemannaorganisation för Sollentuna kommun från 1 januari 2019, Remiss

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-04-11 från barn- och utbildningskontoret.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 2017-03-06, § 43, att ge

Kommunledningskontoret i uppdrag att göra en översyn av kommunens tjänstemannaorganisation. Under våren upphandlades externt konsultstöd och uppdraget gick till Public Partners som är ett konsultföretag

specialiserat på organisationsfrågor inom kommunal sektor.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat sitt förslag till ny

tjänstemannaorganisation på remiss till barn- och ungdomsnämnden för yttrande senast den 15 maj 2018. Ärendet ska sedan behandlas i

kommunstyrelsen den 11 juni och i kommunfullmäktige den 14 juni 2018.

Bakgrund

Kommunstyrelsens förslag till ny organisation omfattar förändringar inom flera förvaltningar. Det som rör barn-och ungdomsnämndens ansvarsområde är att barn- och ungdomsnämndens förvaltning ska tillhandahålla

tjänstemannastöd till den eller de nämnder som svarar för de frågor som i nuvarande organisation tillhör barn- och utbildningsnämnden samt utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden exklusive

arbetsmarknadsfrågorna, SFI, Komvux och särvux.

Detta innebär att barn- och utbildningskontoret får tjänstemannaansvaret för utbildningsverksamheten från förskolan till gymnasiet. Komvux, SFI och Särvux föreslås överföras till kommunledningskontoret tillsammans med arbetsmarknadsfrågorna. Förändringen ska gälla från den 1 januari 2019.

Arbetsutskottets förslag

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar följande:

 Barn- och ungdomsnämnden tillstyrker förslaget till ny tjänstemannaorganisation i de delar som berör barn- och ungdomsnämndens ansvarsområde.

(9)

Proposition

Ordförande Soley Aksöz Lithborn (M) frågar om barn- och

ungdomsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar följande:

 Barn- och ungdomsnämnden tillstyrker förslaget till ny tjänstemannaorganisation i de delar som berör barn- och ungdomsnämndens ansvarsområde.

Akt

Spara

(10)

Överföring av fritidsgårdsverksamheten från barn- och ungdomsnämnden till kultur- och fritidsnämnden - Remiss

Sammanfattning

I samband med budget 2017 fick barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att utvärdera fritidsgårdsverksamheten.

En överflyttning av fritidsgårdsverksamheten mellan nämnderna ingår i det förslag till ny tjänstemannaorganisation som tagits fram av

kommunledningskontoret. Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat sitt förslag till ny tjänstemannaorganisation på remiss till barn- och

ungdomsnämnden för yttrande senast den 15 maj 2018. Ärendet ska sedan behandlas i kommunstyrelsen den 11 juni och i kommunfullmäktige den 14 juni 2018.

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår att barn- och ungdomsnämnden beslutar följande

 Barn- och ungdomsnämnden tillstyrker förslaget att överföra

fritidsgårdsverksamheten för barn mellan 13 och 15 år från barn- och ungdomsnämnden till kultur- och fritidsnämnden.

Proposition

Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar följande

 Barn- och ungdomsnämnden tillstyrker förslaget att överföra

fritidsgårdsverksamheten för barn mellan 13 och 15 år från barn- och ungdomsnämnden till kultur- och fritidsnämnden.

Akt

Spara

(11)

Hyresavtal Fågelsångsparkens ersättningsskola

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2018-04-10 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Töjnaskolan kommer att evakuera åk F-6 till ersättningsskolan i

Fågelsångsparken i samband med att den gamla skolan rivs och ersätts med en ny.

Ett hyresavtal har tagits fram för undertecknande av trafik- och fastighetskontoret samt barn- och utbildningskontoret.

Hyresavtalet gäller från 2018-07-01 till 2020-06-30. Den nya årshyran är beräknad till 6 803 000 kr för Töjnaskolan.

 Barn- och ungdomsnämnden godkänner hyresavtalet för

Fågelsångsparkens ersättningsskola, bilaga 1, och ger rektorn för Töjnaskolan i uppdrag att underteckna avtalet.

Proposition

 Barn- och ungdomsnämnden godkänner hyresavtalet för

Fågelsångsparkens ersättningsskola, bilaga 1, och ger rektorn för Töjnaskolan i uppdrag att underteckna avtalet.

Yttrande

Irina Alewert (SP) lämnar följande ersättaryttrande:

Sollentunapartiet reserverar sig mot majoritetens beslut att godkänna hyresavtalet för Fågelsångsparkens ersättningsskola.

(12)

Sollentunapartiet anser att majoriteten har misslyckats att på ett

tillfredsställande sätt visa vilka alternativt till ersättningskola de vägt mot varandra. Vidare anser vi att kommunen också brustit i kommunikationen rörande projektets ekonomiska konsekvenser.

Spara

(13)

Godkännande av resa till Finland våren 2018 ordförande och 2:e vice ordförande Barn- och ungdomsnämnden

Jäv

Soley Aksöz Lithborn (M) och Swapna Sharma (S) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

Sammanfattning

Finland har i många sammanhang lyfts fram som ett föredöme när det gäller skolan och skolprestationer.

Syftet med resan är besöka förskola och skola i Finland för att se hur de organiserar sin verksamhet samt vilka lärdomar det går att göra som kan appliceras i Sollentuna. Eftersom en förändrad förvaltningsorganisation är att vänta så kommer besöket även att beröra övergången från grundskolan till gymnasiet. Datum för resan är 26-27/4-2018. Verksamheter som besöks är Mattlidens Gymnasium, Esbo, Förskolan Day Care Centre Franzénia, Helsingfors. Exakt program är under framtagande.

Barn- och utbildningskontoret föreslår att ordförande Soley Aksöz Lithborn och 2:e vice ordförande Swapna Sharma deltar i studieresan från Barn- och ungdomsnämnden.

1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ordförande Soley Aksöz Lithborn och 2:e vice ordförande Swapna Sharma deltar i

studieresa till Esbo och Helsingfors, Finland 26-27/4-2018.

2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

(14)

Proposition

Ordförande Carlos Romero (KD) frågar om barn- och ungdomsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ordförande Soley Aksöz Lithborn och 2:e vice ordförande Swapna Sharma deltar i

studieresa till Esbo och Helsingfors, Finland 26-27/4-2018.

2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Akt

Spara

(15)

Anmälan av delegationsbeslut till barn- och ungdomsnämnden

Sammanfattning

Enligt kommunallagen (2017:725) som trädde i kraft den 1 januari 2018 ska nämnd besluta om i vilken utsträckning beslut som fattats med stöd av delegation från nämnden ska anmälas till densamma. Delegationsbeslut som inte ska anmälas till nämnden och som kan överklagas med

laglighetsprövning ska särskilt protokollföras och anslås på den digitala anslagstavlan.

 Delegationsbeslut fattade med stöd av barn- och ungdomsnämndens delegationsordning ska även fortsättningsvis anmälas till barn- och ungdomsnämnden.

Proposition

 Delegationsbeslut fattade med stöd av barn- och ungdomsnämndens delegationsordning ska även fortsättningsvis anmälas till barn- och ungdomsnämnden.

Akt

Spara

(16)

§ 40/2018

Meddelande

2018-03-07 Synpunkter och återkoppling angående nya Töjnaskolan och utökning till årskurs 7-9 - Dnr 2018/0777 BUN

2018-03-20 Synpunkter och svar angående Töjnaskolan F-6-skola Dnr 2018/0852 BUN

2018-03-20 Synpunkter och svar angående Töjnaskolan F-6-skola Dnr 2018/0853 BUN

2018-03-21 Svar från Trafik- och fastighetsnämndens ordförande på synpunkter på uppsägning av hyreskontraktet med Silverskogens förskola, Tegelhagsvägen 22 Dnr

2018-03-26 Synpunkt och svar på frågor om Gröndalsskolan toaletter - Dnr 2018/0877 BUN

2018-04-09 Synpunkter och svar från Rickard Truedsson (M) angående uppsägning av hyresavtal för förskolan Silverskogen Dnr 2018/0995 BUN

2018-04-12

2018-04-18

Beslut gällande 2017 års uppsikt över nämndernas verksamhet Dnr

Cirkulär 18:17 Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2018

Barn- och ungdomsnämndens beslut

 Meddelandena läggs till handlingarna

Spara

(17)

§ 41/2018

Delegationsbeslut

Sara Bjällsten

2018-03-06 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, barnomsorg - Dnr 2018/0756 BUN

Ylva Färstedt

2018-03-06 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev i fristående grundskola i Sollentuna - Dnr 2018/0733 BUN

2018-03-06 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev i kommunal grundskola i Sollentuna kommun - Dnr 2018/0743 BUN

2018-03-06 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev i kommunal grundskola i Sollentuna - Dnr 2018/0749 BUN

(18)

2018-03-08 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev i kommunal grundskola i Sollentuna- Dnr 2018/0754 BUN

2018-03-08 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev i kommunal grundskola i Sollentuna- Dnr 2018/0755 BUN

2018-03-14 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev i kommunal grundskola i annan kommun - Dnr 2018/0811 BUN

(19)

2018-04-04 Delegationsbeslut om skolskjuts för elev i annan kommun - Dnr 2018/0915 BUN

2018-04-09 Beslut om skolplacering 2018 - Dnr 2018/0878 BUN

(20)

(21)

Linda Ekstrand

2018-03-19 Omprövat beslut om huvudsaklig inriktning för elev i grundsärskola Dnr 2018/0817 BUN

2018-03-20 Beslut om ersättning - elev i grundsärskola Dnr 2018/0730 BUN

Jenny Jansson Rogström

2018-03-16 Beslut om utlämnande av allmän handling, incidentrapporter för elev på Kärrdalsskolan Dnr 2018/0827 BUN

2018-03-22 Beslut om utlämnande av allmän handling, dokumentation gällande elev i Töjnaskolan Dnr 2018/0850 BUN

2018-03-23 Beslut om utlämnande av allmän handling, elevhälsans dokumentation gällande elev i Töjnaskolan - Dnr 2018/0869 BUN

Cornelia Schroeder Lundberg

2018-04-06 Beslut om interkommunal ersättning till (Stockholms stad) - Dnr 2018/0726 BUN

2018-04-06 Beslut om interkommunal ersättning till Stockholms stad - Dnr 2018/0150 BUN

2018-04-06 Beslut om interkommunal ersättning till (Stockholms stad) - Dnr 2018/0725 BUN

Lee Orberson

2018-03-07 Yttrande över förslag till detaljplan för ny byggnad på del av fastigheten Terminalen 2, Tureberg Dnr

2018/0768 BUN

(22)

Cornelia Schroeder Lundberg

2018-03-19 Beslut interkommunal ersättning, Musikskolan Lilla Akademien - Dnr 2018/0235 BUN

Mikael Kaspar

2018-03-26 Beslut om skolpliktens upphörande p.g.a varaktig utlandsvistelse - Dnr 2018/0867 BUN

Cornelia Schroeder Lundberg

2018-03-22 Avslag om interkommunal ersättning till Mora kommun - Dnr 2018/0772 BUN

Sofie Thorell

2018-03-07 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, barnomsorg- Dnr 2018/0774 BUN

2018-03-16 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, förskoleklass- Dnr 2018/0831 BUN

2018-03-21 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, grundskola- Dnr 2018/0858 BUN

2018-03-28 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, grundskola - Dnr

(23)

2018/0918 BUN

2018-03-28 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, grundskola-Dnr 2018/0919 BUN

2018-04-05 Beslut särskilda skäl enligt skollagen, förskoleklass- Dnr 2018/0951 BUN

Karin Van Der Weiden

(24)

Agnetha Vesterdahl

2018-03-15 Beslut om skolskjuts för elev i kommunal grundskola i Sollentuna - Dnr 2018/0761 BUN

2018-03-19 Beslut om skolskjuts för barn i fristående förskoleklass Sollentuna Dnr 2018/0758 BUN

2018-03-22 Beslut om skolskjuts för elev i fristående grundskola i Täby - Dnr 2018/0820 BUN

Linda Ekstrand

2018-03-22 Beslut om uppskjuten skolplikt Dnr 2018/0824 BUN

Agnetha Vesterdahl

2018-04-12 Omprövning av beslut skolskjuts Dnr 2018/0870 BUN

BUN AU

BUN AU § 19, 2018-04-17 Ansökan om fullgörande av skolplikt på annat sätt, dnr 2018/0173 BUN

BUN AU § 20, 2018-04-17 Ansökan om fullgörande av skolplikt på annat sätt, dnr 2018/0174 BUN

Barn- och ungdomsnämndens beslut

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna

(25)

Akt

Spara

(26)

§ 42/2018

Övrig fråga

-Fråga från Swapna Sharma (S) om trafik- och fastighetsnämndens uppsägning av hyresavtal Silverskogens förskola.