TFN Mötesprotokoll 2017-06-15

(1)

Plats och tid Nytorpsrummet, plan 12 , 16:00 - 17:50 Närvarande ledamöter Moa Rasmusson (L), ordförande

Birgitta Schwinn (M), vice ordförande Peter Godlund (MP), 2:e vice ordförande Maud Lindberg (M)

Carlos Romero (KD) Roger Sjöberg (S) Berit Forsberg (S) Frånvarande ledamöter Erik Fahl (M)

Irmeli Patricius (KD)

Tjänstgörande ersättare Christer Mårtensson (M) ersätter Erik Fahl (M) Jonas Hedman (KD) ersätter Irmeli Patricius (KD) Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Gunnar Ö rnéus (M) Lars Olof Bäckman (S) Mariam Jeng (S)

Övriga Manfred Holmelin, förvaltningschef

Anders Nilfjord, ek onomichef KLK, del av § 43 Anja Quester, trafikplanerare

Tobias Persson, driftledare fordonsflytt Sofia Lindh, trafikplanerare

Maria Tideström, avdelningschef projekt Björn Engblom, byggprojektledare Rikard Dahlén, naturvårdschef Ajla Todorovac, controller

Ulrika Grahl, verksamhetscontroller Oscar Cabrera, byggprojektledare

Reine Jonsson, enhetschef fastighetsförvaltning Linn Friman, politisk sekreterare Liberalerna Utsedda att justera Peter Godlund (MP)

Justeringens plats och tid Trafik - och fastighetskontoret, plan 1 i Turebergshuset,

2017 - 06 - 19 , kl. 10.00

§ 46 omedelbar justering

Paragrafer § § 43 - 54

...

Sekreterare Jenny Wiik

...

Ordförande Moa Rasmusson (L)

...

Justerare 1 Peter Godlund (MP)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 46

Datum för anslags uppsättande 2017 - 06 - 16

Datum för anslags nedtagande 2017 - 07 - 10

Förvaringsplats för protokollet Trafik - och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift Jenny Wiik

(3)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ § 43 - 45, 47 - 54

Datum för anslags uppsättande 2017 - 06 - 20

Datum för anslags nedtagande 2017 - 07 - 12

Förvaringsplats för protokollet Trafik - och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift Jenny Wiik

(4)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 43

Meddelanden § 44

Delegationsbeslut § 45

Nytt hyresavtal med Medley för drift av Sollentuna simhall § 46 Omdisponering och utökning av den totala

investeringsutgiften för Sollentuna Ridklubb

§ 47

Direktiv om utredning om medlemskap i Cykla utan ålder § 48 Anläggning av näridrottsplats i Rotebro § 49 Anläggning av konstgräsplan Norrviken IP § 50 Omläggning av konstgräsplaner Helenelund Idrottsplats,

Sollentunavägen 64 - 68 (Helenelund 6:7)

§ 51

Omläggning av konstgräsplaner Edsb ergs sportfält, Ribbings väg 51 (Edsberg 10:8)

§ 52

Ombyggnation ventilation samt fasad - och

ytskiktsrenovering Sj örövarens förskola, Lomvägen 24 (Sjörövaren 1)

§ 53

Ytskiktsrenovering och armaturbyte på Linnés förskola, Linnés väg 15 - 17 (Sleven 9)

§ 54

(5)

§ 43/2017 Dnr 2016/1158 TFN - 1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Anders Nilfjord, ekonomichef, kommunledningskontoret, informerar om:

N ya mål st yr nings modellen

Målstyrningsmodellen i kommunen har reviderats. Det innebär bland annat att begrepp renodlas ( nämndmå l istället för åtagande ) , SMAK integreras och det finns ambition om mindre toppstyrning. Var je nivå ska äga sina egna mål. En b eskrivning görs över stru kturen på de övergripande målen och vilka perspektiv som ska arbetas utifrån;

invånarperspektiv, samhälls - och utveckling sperspektiv, internt perspektiv sam t visas tidslinje för styrprocessen. Ett tips till

nämnden är att hålla sig till få konkreta mål i nför kommande beslut i september.

Anja Quester, trafikplanerare, informerar om:

Cykelskola för vux na

Trafik - och fastighetskontoret har som ett led i arbetet med cykelplanen anlitat Cykelfrämjandet att anordna cykelskola för vuxna som ännu inte lärt sig cykla. Kontoret har också köpt in ett ant al cyklar som används i kursen.

O scar Cabrera, byggprojekt ledare, informerar om:

Konstgräsplaner och dess miljöpåverkan

Information om vilka material det finns att välja på, vilken

miljöpåverkan de har och om hur man kan hantera miljögifterna så att de inte rinner ner i dagvattnet.

Tobias Persson, driftledare fordonsflytt, informerar om:

Bortforsling av fordon

Statistik över antal ärenden, fordonsflyttar och orsaken till dessa . 2016 pågick 339 ärenden, 191 fordon fick flyttas varav 9 hämtades ut. Hittills under 2017 har 243 ärenden påbörjats, 149 flytta t s varav 14 hämtats ut.

Sofia Lindh, trafikplanerare, informerar om:

Par keringsplanen

o E rfarenheter av avgift på infartsparkeringar; det är en b ra beläggning på parkeringsplat ser na nu. V issa regleringar har gjorts i närområden för att styra om parkeringar. Få

felanmälningar och synpunkter kommer in.

o Zonindelning; en ko nsult (W SP ) hjälper till med utredning en av zonerna (n uläge, omvärldsbevakn ing och förslag på zonindelning). En kommunika tionsplan har tagits fram och lokala trafikföreskrifter skrivs fram.

(6)

o Det f ortsatt a arbetet med parkeringsplanen innebär bland annat att införa laddstolpar, ta fram en P - norm och underlag för handlingsplaner ( Mo bility Management, miljöfordon och riktlinjer för parkeringsplatser för rörelsehindrade ).

Rikard Dahlén, naturvårdschef, informerar om:

Ängsblommor

I ett projekt som drivs tillsammans med och finansieras av

Naturskyddsföreningen håller man på att plantera in ängsblommor p å 12 platser i Sollentuna vi lka ska få ersätta nuvarande

gräsplanteringar. Ängsblommorna kommer att införas genom tre olika metoder. Efter införandet ska man med hjälp av

lantbruksuniversitetet undersöka om detta får någon effekt på den biologiska mångfalden.

Ravalen

Under sommare n i år ska närvaron vid de av kommunen anordnade badplatserna öka. V arje badplats i kommunen kommer att få en tillsyn om dagen. De senaste åren har Ravalen haft problem med algblomning. För att åtgärda detta ska man prova ett annat arbetssätt än tidigare o ch viss skörd av växterna i sjöarna ska genomföras.

Ajla Todorovac, controller, informerar om:

Budget 2018

Kommunfullmäktige fattade beslut om budget 2018 den 14 juni 2017. Inför 2018 har nämnden ett ökat budgetbehov för att klara av alla uppdrag och inv esteringar . Trafik - och fastighetsnämndens behov har tillgodosetts i budgeten.

Manfred Holmelin, förvaltningschef, informerar om:

Konsultkostnader

PWC har gjort en undersökning över konsultkostnader i kommunen.

Denna visar att trafik - och fastighetskontorets andel av totala kostnader är 3 % för konsultkostnader inom drift. Att anlita

konsulter beror ofta på att kontoret inte lyckats anställa den personal som man har haft behov av eller för vissa väl avgränsade uppdrag på begränsad deltid. A mbitionen är att få ner kostnaderna på konsulter inom driften vilket är svårt då det råder hög konkurrens. Inom investeringar har konsultkostnaderna legat mellan 14 och 23 %.

Maria Tideström, avdelningschef projekt och Björn Engblom, byggprojektledare , in formerar om:

Pilotprojektet uppvärmning skola

SEOM ska i samarbete med trafik - och fastighetskontoret ta fram förslag på en totallösning gällande värme för en av kommunens kommande skolbyggnationer.

(7)

Uppdatering investeringsprojekt

o Tilldelning för bygge a v Tegelhagen s skola har gjorts till Boetten Bygg

o Tilldelning för tillfällig evakueringspavilj ong i Fågelsångsparken har gjorts till Expandia

o Tilldelning för bygge av Edbergshallen har gjorts till

Erlandssons Bygg . Byggnationen startar i augusti 2017 och vä ntas stå klar hösten 2018.

Status pågående byggprojekt

o Arbetet med f örskolan på fastigheten Texten 1 följer tidplanen och kommer att stå klart inför höstterminen 2018 o Arbetet på Skälby skolan funkerar också bra enligt plan med

vissa små förseningar

o Arbetet med fotbollshallen på Norrvikens IP går också enligt plan och i början av september blir det troligtvis invigning

Trafik - och fastighetsnämnden beslut Informationen läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(8)

§ 44/2017

Meddelanden

2017 - 05 - 30 KFN § 41 Beställning idrottshall Edsberg, reviderad hyra Dnr 2014/0026 TFN

2017 - 05 - 31 KSAU § 109 Rivningsbeslut gällande Töjnaskolan från kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr TFN 2012/12

Trafik - och fastighetsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt

(9)

§ 45/2017

Delegationsbeslut

Pernilla Enfors

Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uppställning av fordon utanför Sateliten, 25 - 26/5, 29/5 - 1/6 och 3/7 - 9/7 Dnr 2017/0488 TFN

2017 - 0 5 - 19 Tillstyrks, Upplåtelse av mark byggetablering Industrivägen 12, Wästbygg AB Dnr 2017/0451 TFN 2017 - 05 - 24 Tillstyrks, Upplåtelse av mark, uppställning av byggskylt

kv. Topplocket Dnr 2017/0487 TFN

Ulrika Grahl

2017 - 05 - 29 Remissvar skyltpylon på fastigheten Rotundan 1 Dnr 2017/0445 TFN

2017 - 05 - 29 Remissvar angående bygglov för hotell med tillhörande servicehus på fastigheten Ejdern 16, Snöbollsvägen 3, Norrviken. Dnr 2017/0464 TFN

2017 - 05 - 31 Remissvar bygglovsprö vning Malajen 1 och Markören 1 Dnr 2017/0450 TFN

Helena Hassinen

2017 - 05 - 26 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0440 TFN 2017 - 05 - 26 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0452 TFN

Sofia Johansson

2017 - 05 - 19 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0400 TFN 2017 - 06 - 07 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2017/0516 TFN

2017 - 06 - 07 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0530 TFN 2017 - 06 - 07 Parkeringstillstånd avslag passagerare

Dnr 2017/0199 TFN

2017 - 06 - 07 Parkeringstillstånd avslag passagerare Dnr 2017/0185 TFN

(10)

Mauro Marino

2017 - 05 - 18 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0246 TFN 2017 - 05 - 22 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2017/0378 TFN

2017 - 05 - 22 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0456 TFN 2017 - 06 - 01 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0358 TFN 2017 - 06 - 01 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0431 TFN 2017 - 06 - 01 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2017/0467 TFN

2017 - 06 - 01 Parkeringstillstånd förare beviljas Dnr 2017/0484 TFN 2017 - 06 - 01 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0491 TFN

Yusuf Mohamed

2017 - 03 - 21 Avslag, saknar begärd komplettering.

Dnr 2016/1237 TFN

Sara Vesterlund

2017 - 05 - 19 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0455 TFN 2017 - 05 - 19 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2017/0457 TFN 2017 - 06 - 02 Parkeringstillstånd bevilja s passagerare

Dnr 2017/0508 TFN

Robert Persson, VOK

Beslut om hyresupplåtelser av enskilda lägenheter i äldreboenden

2017 - 05 - 17 Lägenhet, Norrviken 2:13, Johan Berndes väg 7 2017 - 05 - 19 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24

2017 - 05 - 19 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2017 - 05 - 29 Lägenhet, Hållplatsen 08, Stupvägen 3 2017 - 05 - 29 Lägenhet, Terrinen, Tingsvägen 24

2017 - 05 - 29 Lägenhet, Rökpipan 3 o 4, Wesströms väg 1 2017 - 05 - 31 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27

2017 - 05 - 31 Lägenhet, No rrviken 2:13, Johan Berndes väg 7 2017 - 05 - 31 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87

2017 - 05 - 31 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27 2017 - 05 - 31 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27 2017 - 06 - 01 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28 2017 - 06 - 01 Lägenhet, Terrinen, T ingsvägen 24

(11)

Trafik - och fastighetsnämndens beslut Meddelandena läggs till handlingarna

Beslutsexpediering:

Akt

(12)

Nytt hyresavtal med Medley för drift av Sollentuna simhall

I ärendet föreligger tjän steutlåtande 2017 - 05 - 09 från trafik - och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Kultur - och fritidskontoret har genomfört en ny upphandling av verksamhetsdrift för Sollentuna Sim - och sporthall. Driften sköts i nuvarande avtal av Medley och det var även Medley som vann denna upphandling. Till upphandlingen tog trafik - och fastighetsko ntoret fram ett nytt hyresavtal, vilket ska tecknas mellan trafik - och fastighetskontoret och Medley. Avtalet innehåller vissa justeringar av villkor jämfört med tidigare avtal samt att hyresbeloppet är anpassat efter nu aktuella kostnader som trafik - och fastighetskontoret har för fastigheten. Avtalstiden följer verksamhetsavtalet och löper på 5 år från 2017 - 09 - 01. Möjlighet till förlängning om 3 år finns, precis som i verksamhetsavtalet. Årshyran är 10 mkr plus indexuppräkning. Totalt avtalsvärde under hy resperioden om 5 år är därmed 50 mkr exkl. indexuppräkning. Befintligt hyresavtal har en årshyra 2017 inkl. indexuppräkning om 10,25 mkr. Hyressänkningen i det nya avtalet hänförs till ändrade avskrivningskostnader.

Hyresavtalet följs av ett avstående frå n besittningsskydd med hänsyn till möjlighet för ny upphandling av verksamhetsdrift. Avstående från

besittningsskydd innebär att hyresgästen inte har rätt till skadestånd om de blir uppsagda p.g.a. att annan entreprenör vunnit nästa upphandling.

Arbetsu tskottets förslag

Trafik - och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

Trafik - och fastighetsnämnden ger förvaltningschefen på trafik - och fastighetskontoret i uppdrag att teckna hyreskontrakt med Medley AB för Sollentuna Sim - och sporthall på fastigheten Edsberg 10:30, Stubbhagsvägen 2 i Sollentuna , till ett avtalsvärde på 50 Mkr exkl.

indexuppräkning . Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller f örslaget och finner att så är fallet.

(13)

Trafik - och fastighetsnämndens beslut

Trafik - och fastighetsnämnden ger förvaltningschefen på trafik - och fastighetskontoret i uppdrag att teckna hyreskontrakt med Medley AB för Sollentuna Sim - och sporthall på fas tigheten Edsberg 10:30, Stubbhagsvägen 2 i Sollentuna , till ett avtalsvärde på 50 Mkr exkl.

indexuppräkning .

Beslutsexpediering:

Akt

(14)

Omdisponering och utökning av den totala investeringsutgiften för Sollentuna Ridklubb

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 05 - 22 från trafik - och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Trafik - och fastighetsnämnden beslutade 2016 - 02 - 18 § 17 att genomföra ombyggnad och renovering av Sollentuna Ridklubbs stall. Den nu utökade projektbudgeten resulterar i en höjning av hyreskostnaden från 800 till 900 tusen kronor per år.

Arbetsutskottets förslag

Trafik - och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik - och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om utökning av totala projektutgiften för ombyggnad och renovering av Sollentuna Ridklubb (Viby 10:1) med 6 miljoner kronor utöver redan beslutade 21 miljoner kronor, totalt 27 miljoner kronor.

2. Trafik - och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om att medel omdisponeras från trafik - och fastighetsnämndens

investeringsbudget 2017. Detta innebär en omdisponering om 6 miljoner kronor inom nämndens totala investeringslimit för 2017.

3. Beslut 1 och 2 gäl ler under förutsättning att kultur - och fritidsnämnden tar samma beslut.

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

(15)

Trafik - och fastighetsnämndens beslut

1. Trafik - och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om utökning av totala projektutgiften för ombyggnad och renovering av Sollentuna Ridklubb (Viby 10:1) med 6 miljoner kronor utöver redan beslutade 21 miljoner kronor, totalt 27 miljoner kronor.

2. Trafik - och fastighetsnämnden hemställer till kommunstyrelsen om att medel omdisponeras från trafik - och fastighetsnämndens

investeringsbudget 2017. Detta innebär en omdisponering om 6 miljoner kronor inom nämndens totala investeringslimit för 2017.

3. Beslut 1 och 2 gäller under förutsättning att kultur - och fritidsnämnden tar samma beslut.

Beslutsexpediering:

Kommunstyrelsen Akt

(16)

Direktiv om utredning om medlemskap i Cykla utan ålder

Sollentuna har de senaste åren satsat stort på att bygga ut

cykelinfrastrukturen. Målet är att fler ska välja cykeln som transportmedel och på så sätt minska miljöpåverkan, en bonus är självklart förbättrad hälsa.

Trafik - och fastighetsnämnden genomför äve n riktade satsningar till specifika målgrupper, t ex genom projektet Säkra skolvägar som riktar sig barn och dess skolväg.

Det är angeläget att kommunen skapar förutsättningar för fler att få njuta av en cykeltur. Äldre är i cykelsammanhang ofta en bortgl ömd målgrupp som förtjänar mer uppmärksamhet. De förtjänar att få komma ut och njuta av vackert väder, fantastiska grönområden och plana cykelstråk medan de känner vinden i håret. Av den anledningen föreslår majoriteten, på initiativ av Liberalerna, att S ollentuna kommun ser över möjligheten att ansluta sig till Cykla utan ålder.

Cykla utan ålder är ett ideellt projekt där frivilliga cykelpiloter tillsammans med äldreboenden ser till att äldre kommer ut på cykelturer med anpassade lastcyklar. Idén kommer från den danska cykelkulturen där ingen oavsett ålder ska gå miste om friheten som cykeln erbjuder.

Överläggning i trafik - och fastighetsnämnden

Med hänvisning till det som anförs ovan föreslår majoriteten att trafik - och fastighetsnämnden beslutar följ ande:

Trafik - och fastighetskontoret får i uppdrag att i samverkan med vård - och omsorgskontoret se över införandet av Cykla utan ålder i Sollentuna Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik - och fastighetsnämnden bifaller förslaget och f inner att så är fallet.

Trafik - och fastighetsnämnden beslut

Trafik - och fastighetsnämnden får i uppdrag att i samverkan med vård - och omsorgskontoret se över införandet av Cykla utan ålder i

Sollentuna.

Beslutsexpediering:

Vård - och omsorgskontoret Akt

(17)

Anläggning av näridrottsplats i Rotebro (Ritsalen 3)

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017 - 05 - 22 från trafik - och fastighetskontoret.

Bes lutsexpediering:

Akt

(18)

Anläggning av konstgräsplan Norrviken IP

Beslutsexpediering:

Kultur - och fritidsnämnden Akt

(19)

Omläggning av konstgräsplaner Helenelund

Idrottsplats, Sollentunavägen 64 - 68 (Helenelund 6:7)

Beslutsexpediering:

(20)

Omläggning av konstgräsplaner Edsbergs sportfält, Ribbings väg 51, (Edsberg 10:8)

Klicka här för att ange text.

Beslutsexpediering:

(21)

Ombyggnation ventilation samt fasad - och

ytskiktsrenovering Sjörövarens förskola, Lomvägen 24, (Sjörövaren 1)

Undantagen enligt sekretess. Upphandlingar OSL 19:3 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 201 7 - 06 - 14 från trafik - och fastighetskontoret.

Beslutsexpediering:

Akt

(22)

Ytskiktsrenovering och armaturbyte på Linnés förskola, Linnés väg 15 - 17 (Sleven 9)

Beslutsexpediering:

Akt