Räddningstjänsten konferensrum, Terminalvägen 1 i Höör Måndagen den 8 juni 2015 kl 19:00 22:30

(1)

Plats och tid Räddningstjänsten konferensrum, Terminalvägen 1 i Höör Måndagen den 8 juni 2015 kl 19:00–22:30

Beslutande Björn Andreasson (M), ordförande Susanne Andersson (M)

Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande

Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S)

Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD)

Utses att justera Lars Oscarsson Paragrafer 75 - 95

Justeringens plats och tid Kommunkansli, 2015-06-18

Sekreterare

Gunilla Skoog Nilsson

Ordförande

Björn Andreasson

Justerande

Lars Oscarsson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2015-06-08

Datum då anslaget sätts upp 2015-06-18 Datum då anslaget tas ned 2015-07-11

Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör

Underskrift

(2)

Övriga

Hans-Erik Johansson (KD) Hans Larsson (S)

Janette Skogshus (S) Anita Tarkkonen (V)

Lisbeth Johansson, barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef Björn Wassholm, IKT-pedagog

Christel Jansson, utvecklingsstrateg Charlotte Gillsberg, ekonom/controller Gunilla Skoog Nilsson, nämndsekreterare

Cecilia Birkén, fackliga företrädare för LF Johanna Sjöberg, fackliga företrädare för LR

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 75 Upprop ... 4

§ 76 Godkännande av föredragningslista och eventuella extra ärenden/handlingar ... 5

§ 77 Val av justerande och justeringens tid och plats ... 6

§ 78 Anmälan av arbetsutskottets protokoll ... 7

§ 79 Informationsärende: Lägesrapport om IKT satsningen ... 8

§ 80 Informationsärende: Lägesrapport Skolutveckling 2016 ... 9

§ 81 Godkännande av huvudman Waldorfskolan Lill-Emilia för enskild förskoleverksamhet eller utökning av befintlig - Återtagit ansökan - Ärendet utgår ... 10

§ 82 Barn- och utbildningsnämndens myndighetsutövning mot enskild under sommaren 2015. ... 12

§ 83 Tillägg till barn- och utbildningsnämndens delegationsordning ... 13

§ 84 Ekonomisk prognos redovisning fram till april 2015 ... 14

§ 85 Informationsärende: Tidplan 2015 avseende budgetarbete 2016 ... 15

§ 86 Informationsärende - socioekonomisk viktning. ... 16

§ 87 Fastställande av dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden ... 17

§ 88 Revisionsrapport ”Barn och unga som far illa eller riskerar att fara illa - granskning av samverkan mellan nämnderna” ... 19

§ 89 Kalendarium för 2016 ... 20

§ 90 Åtkomst till W3D3 för politiker samt e-postadresser i Höörs kommuns mailsystem ... 22

§ 91 Informations- och lägesrapport: Utveckling av områdesindelning av skolenheter och förskoleområden ... 23

§ 92 Informationsärende: Beslut om att delta i försöksverksamhet med övningsförskolor från och med ht 2015 ... 24

§ 93 Redovisning av delegationsbeslut ... 25

§ 94 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll ... 26

§ 95 Informationsärende: Sätofta nybyggnation av förskola/skollokaler m.m. ... 27

(4)

§ 75 Upprop

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar

Efter upprop enligt förteckning av ledamöter och ersättare konstateras att samtliga beslutade ledamöter är närvarande.

_____

Justerande Utdragsbestyrkande

(5)

§ 76 Godkännande av föredragningslista och eventuella extra ärenden/handlingar

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens beslut

1. Föredragningslistan till dagens sammanträde godkänns, 2. Extra ärenden som meddelats behandlas vid dagens möte

_____

(6)

§ 77 Val av justerande och justeringens tid och plats

Beslut

Lars Oscarsson (S) utses att justera dagens protokoll. Justeringen sker på kommunkansli 2015-06-18.

Ärendebeskrivning

I tur att justera är Lars Oscarsson (S).

_____

(7)

Dnr BUN 2015/42

§ 78 Anmälan av arbetsutskottets protokoll

Beslut

Arbetsutskottets protokoll från 2015-05-25 läggs till handlingarna.

_____

(8)

§ 79 Informationsärende: Lägesrapport om IKT satsningen

Beslut

Muntlig lägesrapport om IKT satsningen läggs till handlingarna.

Ärendebeskrivning

IKT-pedagog Björn Wassholm ger en muntlig delrapport om vad som pågår i skolutvecklingsprocessen som bland annat består av IKT-satsningen.

I den digitala satsningen har det nu delats ut lärplattor till högstadielärarna och

fortbildningen har påbörjats. En IKT-grupp för förskolan har startat och träffas en gång i månaden vilket är uppskattat. Vi har satt upp en GAFE (Google Apps For Education)- domän och är i en upphandlinsfas gällande om vi ska ersätta eller fortsätta med Infomentor. Diskussioner med Hörby om nätverk och system för central styrning av lärplattor fortlöper.

_____

(9)

Dnr BUN 2014/34

§ 80 Informationsärende: Lägesrapport Skolutveckling 2016

Beslut

Muntlig lägesrapport om Skolutveckling 2016 läggs till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Utvecklingsstrateg Christel Jansson ger vid dagens möte en muntlig delrapport om vad som pågår i skolutvecklingsprocessen som bland annat består av Skolutveckling 2016.

Lärgrupperna är i gång och planering inför hösten pågår tillsammans med förstelärarna och rektorerna. Pedagogistan träffar alla arbetslag och bedriver utvecklingsarbete inom lärmiljö och pedagogisk dokumentation av lärandet i förskolan. Lärgruppsledarna avslutar sin processledarutbildning 28 maj och planering pågår av vidare fortbildning. Lärcafe för alla lärare förmiddagen den 15 juni, gemensam fortbildning.

_____

(10)

§ 81 Godkännande av huvudman

Waldorfskolan Lill-Emilia för enskild förskoleverksamhet eller utökning av befintlig - Återtagit ansökan - Ärendet utgår

Beslut

Föreningen Emiliaskolan har återtagit sin ansökan om att utöka sin förskoleverksamhet, och

Ärendet utgår därmed.

Ärendebeskrivning

Lill-Emilia Barnträdgård med huvudmannen Föreningen Emiliaskolan har ansökt om tillstånd och bidrag för utökning av befintlig förskoleverksamhet. Ansökan avser utökning med 25 platser i lokaler på Ishockeygränd i Höörs kommun. Huvudmannen bedriver i nuläget förskola, förskoleklass och grundskola i Höörs kommun.

Lill-Emilia barnträdgård har ansökt om att bedriva förskoleverksamhet. Ansökan är en utökning av den förskola som huvudmannen redan bedriver. Utökningen ska uppgå till 25 platser, 10 i åldrarna 1-3, 10 i åldrarna 3-5 och 5 platser för 6-åringar.

Av ansökan framgår att förskolans personaltäthet ska vara minst 3,5 heltidsbefattningar för 25 barn, vilket motsvarar en personaltäthet på 7,1 barn/ heltidsanställd.

Personaltätheten utgör inte bedömningsgrund för att bevilja tillstånd. I tillsynsrapporten från Höörs kommuns tillsyn över Lill-Emilia barnträdgård (dnr:128/06.-60 daterad 20090320) framkommer att huvudmannen rekommenderades av Höörs kommun att komplettera förskolans utbildningsplan eller att genom nyrekrytering tillföra verksamheten kompetens motsvarande högskolans förskollärarutbildning. I skollagens 2 kap. 17 § framgår emellertid att det finns undantag för krav på personalens utbildning inom förskolor med särskild pedagogisk inriktning. Lokalerna som huvudmannen avser inrymma verksamheten i har tidigare använts av Höörs kommun för förskoleverksamhet.

Yttrande från Miljö- och byggnadsnämnden har begärts och kommer att komplettera ärendet. Huvudmannen har tillstånd från Höörs kommun för att bedriva förskola och den befintliga förskoleverksamhet har bedömts motsvara de krav för verksamheten som finns.

Mot bakgrund av detta och att personaltätheten i sig inte utgör en bedömningsgrund för tillståndet, föreslås i enlighet med skollagen 2 kap. 5 § att ansökan beviljas

Yttrande från Miljö- och byggsektorn har inkommit till sektorn.

(11)

Beslutsunderlag

Ansökan

Svar från Miljö- och byggsektorn BUN AU 2015-05-25, § 67 _____

(12)

§ 82 Barn- och utbildningsnämndens

myndighetsutövning mot enskild under sommaren 2015.

Beslut

1. Nämndens och nämndens arbetsutskotts beslutanderätt under perioden 2015-06-09- 2015-08-16 delegeras till barn- och utbildningsnämndens ordförande eller tjänstgörande ordförande i ärenden gällande myndighetsutövning mot enskild, samt

2. Nämndens ordförande eller tjänstgörande ordförande får i uppdrag att på nämndens eller nämndens arbetsutskotts vägnar avge yttrande till domstol eller annan myndighet under perioden 2015-06-09-2015-08-16 i ärenden gällande myndighetsutövning mot enskild.

Ärendebeskrivning

Nämndens sista sammanträde för terminen infaller 2015-06-08. Ordförande eller

tjänstgörande ordförande ges beslutanderätt i ärenden under nämndens sommaruppehåll som infaller under perioden 2015-06-09-2015-08-17.

Arbetsutskottets första möte på höstterminen infaller 2015-08-17 samt nämndens första möte infaller 2015-08-31.

Beslutsunderlag

BUN AU 2015-05-25, § _____

(13)

Dnr BUN 2011/72

§ 83 Tillägg till barn- och

utbildningsnämndens delegationsordning

Beslut

1. Nämnden delegerar till ordförande eller tjänstgörande ordförande rätten att besluta i ärenden av brådskande natur, som inte kan invänta nämndens sammankallande, samt 2. Ovanstående beslut gäller under mandatperioden.

Ärendebeskrivning

Bestämmelser om delegering med mera finns i Kommunallagen, 3 kap, 10 § och 12 § samt 6 kap kap 33-38 §§.

Delegering innebär att flytta över beslutanderätten. Den som fått beslutanderätt från en nämnd kallas delegat. Beslut som fattas med stöd av nämndsdelegering är juridiskt sett ett nämndsbeslut. Beslut som är fattade på delegation av delegaten, skall månadsvis återrapporteras till nämnden. Detta betyder bland annat att delegatens beslut kan överklagas på samma sätt som nämndens.

Ett grundläggande motiv för delegering är att möjliggöra en effektivare kommunal förvaltning och snabbare handläggning. Det uppstår tillfällen då beslut inte tål uppskov och åtgärden kan blir att förtroendevald ordförande vidtar åtgärd, då nämnden inte hinner inkallas.

Beslutsunderlag

BUN AU 2015-05-25, § 70 _____

(14)

§ 84 Ekonomisk prognos redovisning fram till april 2015

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens besluts

Ekonomisk prognos till och med april 2015 läggs med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Ekonom/Controller Charlotte Gillsberg delger Barn-och utbildningsnämnden prognos avseende april månad 2015. Prognosen pekar på ett underskott om 0,8 mkr som är hänförbart till gymnasieskolan. Inga förslag till besparingsåtgärder görs då prognosens underskottet avser gymnasieskolan.

_____

(15)

Dnr BUN 2015/24

§ 85 Informationsärende: Tidplan 2015 avseende budgetarbete 2016

Beslut

Barn- och utbildningsnämndesn beslut

Extra sammanträde för arbetsutskottet hålls 2015-08-13, kl. 09.00 med anledning av pågående budgetprocess.

Ärendebeskrivning

Charlotte Gillsberg har sammanställt tidplan för pågående budgetprocess och arbetsutskottet får en redogörelse kring denna.

Överläggning

Efter diskussioner ändrar arbetsutskottet tidpunkt för extra möte till 2015-08-13, kl. 09.00.

_____

(16)

§ 86 Informationsärende - socioekonomisk viktning.

Beslut

1. Med godkännande lägga redovisning av faktorer/mätvärden samt konsekvenser av olika socioekonomiska viktningar till handlingarna.

2. I samband med delårsbokslutet ta med synpunkter kring socioekonomisk viktning.

Ärendebeskrivning

Nya regler gällande behovsanpassade resurser till grundskolan ställer högre krav avseende socioekonomisk viktning. En diskussion kring vilka mått som bör vara mätvärden samt eventuella konsekvenser av de olika viktningarna diskuteras utifrån underlag från SCB. Diskussionsunderlag ges på sittande möte av controller Charlotte Gillsberg. Arbetsutskottet diskuterade ärendet vid möte 2015-04-28. Diskussion om faktorer/mätvärden samt konsekvenser av olika socioekonomiska viktningar.

Vid dagens möte redogör Charlotte Gillsberg för ytterligare information rörande historik kring utbetalning av tilläggsbeolpp, som arbetsutskottet har efterfrågat.

_____

(17)

Dnr BUN 2012/202

§ 87 Fastställande av dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden

Beslut

1. För sektorn utses sektorsadministratören att utgöra arkivredogörare, och

2. Upprättad dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden fastställs, samt 3. En kopia av barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan ska därefter skickas till Arkivmyndigheten, d.v.s. Kommunstyrelsen.

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige antog den 25 januari 2012, § 6, arkivreglemente för Höörs kom-mun att gälla från och med den 1 mars 2012. Enligt detta reglemente är kommunstyrel-sen arkivmyndighet i kommunen och har det övergripande ansvaret för arkivbildning och arkivvård. Respektive nämnd inom kommunen är egna myndigheter enligt detta

reg-lemente. Samtliga dessa myndigheter är egna arkivbildare och ansvarar för att deras respektive arkiv vårdas enligt arkivlagen (1990:782) och det nu antagna arkivreglementet.

Den grundläggande uppgiften och syftet med en myndighets arkiv är att det är en del av det nationella kulturarvet och skall bevaras, hållas ordnat och vårdas så att det

tillgodo-ser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och förvaltningen samt forskningens behov.

Av § 7 i arkivreglementet framgår att varje myndighet ska upprätta en dokumenthante-ringsplan som beskriver de dokument/handlingar som finns i

myndighetens verksamhet och hur dessa ska hanteras. Efter en inledande inventering av vilka typer av doku-ment/handlingar som förekommer anges dessa i listform med vissa rubriker med föl-jande informationsinnehåll:

a) vilken typ av handling, dvs. vad den kallas

b) om handlingen är av papper, mikrofilm, ADB, ljudband eller annat c) var handlingen förvaras

d) i vilken ordning handlingen sorteras

e) hur och när handling ska överföras till arkivmyndigheten f) vilken gallringsfrist som gäller för handlingen

Sektorn ska utse arkivredogörare, som har till uppgift att sköta myndighetens närarkiv.

(18)

dokumenthante-ringsplanen ska redovisas för myndighetens nämnd eller styrelse och även skickas till arkivmyndigheten för kännedom.

Beslutsunderlag

Dokumenthanteringsplan, avsnitt för barn- och utbildningsnämndens olika verksamheter Beskrivning av dokumenthanteringsplan

Arkivhandbok _____

(19)

Dnr BUN 2013/181

§ 88 Revisionsrapport ”Barn och unga som far illa eller riskerar att fara illa - granskning av samverkan mellan nämnderna”

Beslut

Gemensamt upprättat svar från barn- och utbildningschef och socialchef, som beskriver hur samverkan mellan nämnderna fungerar rörande ”barn och unga som far illa eller riskerar att fara illa” översänds till kommunstyrelsen.

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsen beslutade 2014-05-08, § 85, att socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden återrapporterar skriftligen till kommunstyrelsen den 4 december 2014, hur samverkan fungerar mellan nämnderna rörande barn och unga som far illa eller riskerar att fara illa.

Socialchef Monica Dahl och barn- och utbildningschef Lisbeth Johansson har upprättat svar till Kommunstyrelsen som svar på hur samverkan mellan nämnderna fungerar rörande barn och unga som för illa eller riskerar att föra illa.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsen § 85/2014 Svar till revisions rapport.dox _____

(20)

§ 89 Kalendarium för 2016

Beslut

1. Utkast till mötestider för nämnden, arbetsutskott, samverkansmöten med kultur- och fritidsnämndens presidium och socialnämndens arbetsutskott läggs till handlingarna, och 2. När kommunkansli har lagt kalendarium för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott kommer utkast till mötestider från Björn Andreasson åter att aktualiseras, och

3. Önskemål om ett kalendarium för skolenheters-/förskoleområdens olika möten/råd kommer att upprättas när höstterminen 2015 har påbörjats, samt

4. Information om de träffar som är inplanerade för 2016, mellan politiker och föräldrar med barn inom förskola/grundskola, ska vidarebefordras ut i organisationen.

Ärendebeskrivning

Ordförande Björn Andreasson har sammanställt förslag på mötestider för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott enligt nedan:

BUN 2016 (måndagar 19:00-22:00)

15/2, 14/3, 25/4, 23/5, 20/6, 29/8, 26/9, 24/10, 21/11 och 19/12.

BUN AU 2016 (tisdagar kl 08:30-12:00 - ca 2 veckor före BUN) 26/1, 1/3, 12/4, 10/5, 7/6, 16/8, 13/9, 11/10, 8/11 och 6/12.

Gemensamt BUN AU/KFN AU (förslag 13:00-15:00): 26/1, 12/4, 13/9 och 8/11

Gemensamt BUN AU/Soc AU (förslag 13:00-16:00): 1/3, 10/5, 16/8, 11/10 och 6/12.

Anledningen till tre möten på hösten: budgetprocessen. Föreslår även att fastighetsbolaget bjuds in 1/3.

Datum att uppmärksamma utöver allmän flaggdag (del av demokrati- och

värdegrundsarbetet, medel för uppmärksammande avsätts i budgetarbetet 2015):

27/1 Förintelsens dag - Sveriges enda av riksdagen beslutade nationella minnesdag. Mot främlingsfientlighet och rasism.

19/5 Förskolans dag

(21)

5/10 Internationella lärardagen 24/10 FN-dagen

20/11 Barnens dag: barnkonventionen 10/12 Mänskliga rättigheters dag

Politiska dagar:

Samtliga skolråd och förskolemöten - sammanställ kalendarium, be cheferna synka så att kollisioner i möjligaste mån undviks.

Föräldrainformationsmöten (19:00-21:00, lokal beslutas senare): 26/1, 1/3, 13/9 och 11/10 (samma som BUN AU)

Inga skolråd eller föräldramöten dessa dagar.

Skolavslutningar - avslutningstal och deltagande BUN

Övriga dagar till kalendariet:

Samrådsmöten, ledningsgruppsmöten mm.

_____

(22)

§ 90 Åtkomst till W3D3 för politiker samt e- postadresser i Höörs kommuns

mailsystem

Beslut

1. Politikernas önskemål om att få åtkomst till W3D3 - Digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem inom Höörs kommun, kommer att behandlas av kommunledningen inom kort, och

2. Önskemål om att alla politiker skall få e-postadress via mailsystemet inom Höörs kommun, kommer att behandlas av kommunledningen inom kort, samt

3. Övriga frågor från ordföranden läggs till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Ordförande Björn Andreasson har aktualisera behovet av att få åtkomst till W3D3 - Digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt att politikerna har behov av e-postadresser via mailsystemet inom Höörs kommun.

Kanske behöver vi bilda en övergripande e-demokratigrupp som arbetar med IT-policy och principiella frågor: skall inte man kunna lägga in mail-adresser och skapa maillistor med andra adresser än hoor.se-adresser? Skall inte alla politiker nås via mailen?

Hässleholm har exempelvis den policyn - Höör och Hörby har inte. Hur kan man som ordförande och presidium få insyn i ärendehanteringen som vi är ansvariga för?

_____

(23)

Dnr BUN 2015/57

§ 91 Informations- och lägesrapport:

Utveckling av områdesindelning av skolenheter och förskoleområden

Beslut

Informations- och lägesrapport från barn- och utbildningschefen läggs till handlingarna.

Ärendebeskrivning

En plan ska tas fram kring hur områdesindelningen inom för- och grundskolan samt särskolan ska utvecklas och formeras de kommande åren. Pedagogiska förutsättningar för barn, elever och personal ska vara vägledande i arbetet.

Barn- och utbildningsnämnden gav 2015-03-16, § 35 barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram en utvecklingsplan för områdesindelning av kommunala verksamheter inom förskolan, grundskolan samt särskolan.

Grund för planen utgör befolkningsprognos, planerade bostadsområden, nuvarande grundskolors och förskolors förutsättningar, optimala verksamhetsvolymer,

lokalförsörjning samt geografiska och ekonomiska förutsättningar.

Barn-och utbildningschefen ger en informations- och lägesrapport.

_____

(24)

§ 92 Informationsärende: Beslut om att delta i försöksverksamhet med övningsförskolor från och med ht 2015

Beslut

Information, om att Höörs kommun blivit utsedd att deltaga i en riksomfattande

försöksverksamhet med övningsförskolor inom ramen för den verksamhetsförlagda delen av utbildningar som leder till förskollärarexamen, läggs till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Lärosäten, skolor och förskolor i Skåne har ett utvecklat samarbete om

verksamhetsförlagd utbildning som regleras i ett ramavtal. Ramavtalet garanterar

verksamhetsförlagd utbildning med god kvalitet. Försöksverksamheten med övningsskolor och övningsförskolor innebär en möjlighet att ytterligare förstärka kvaliteten i detta

samarbete.

Malmö högskola och ett femtiotal skolor och förskolor i regionen deltar sedan hösten 2014 i den riksomfattande försöksverksamheten med övningsskolor och övningsförskolor inom ramen för den verksamhetsförlagda delen av utbildningar som leder till

grundlärarexamen, ämneslärarexamen, yrkeslärarexamen eller förskollärarexamen.

Skolenhet/förskoleområden inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde har ansökt om att delta i försöksverksamhet med övningsskolor från och med höstterminen 2015.

Höörs kommun har fått meddelande om att följande förskolor har beviljats att delta i försöksverksamheten fr o m ht 2015: Holma, Trollskogens och Konvaljens förskolor.

Vid dagens möte delger sektorschef Lisbeth Johansson information om deltagandet i försöksverksamheten.

_____

(25)

Dnr BUN 2015/26

§ 93 Redovisning av delegationsbeslut

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisningen av fattade delegationsbeslut med godkännande till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

Vid dagens sammanträde redovisas följande:

1. Redovisning av Förskolechefs/Rektors/Sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under 2015

2. Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, maj 2015, Dnr BUN 2015/28 (här redovisas inte några delegeringsbeslut)

3. Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, maj 2015, Dnr BUN 2015/27 4. Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, maj 2015, Dnr BUN 2015/29 (här redovisas inte några delegeringsbeslut)

5. Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, maj 2015, Dnr FSK 2015/2 (SEKRETESS)

6. Redovisning av delegationsbeslut från ordförande, april 2015, Dnr BUN 2012/54

_____

(26)

§ 94 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisning av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll

Från Segrande Liv grundskola, anmälan av frånvaro i betydande utsträckning för elev i åk 8. Dnr BUN 2015/138 (Ny information har tillkommit - Eleven går i skolan)

Från Advokatbyrån Torbjörn Jönsson AB, svar på föreläggande. Dnr BUN 2014/252 Från Skolverket, beslutsmeddelande gällande statsbidrag för utbildning av barn som vistas i landet utan tillstånd vårterminen 2015. Dnr BUN 2015/35

Polismyndigheten, anmälan av stöld mobiltelefoner på Sätoftaskolan samt skadegörelse på fönster.

Polismyndigheten, Underrättelse om stöld på Ringsjöskolan - anmälan inleds inte

_____

(27)

Dnr BUN 2013/359

§ 95 Informationsärende: Sätofta nybyggnation av förskola/skollokaler m.m.

Beslut

Ordförandens information om vad som pågår i processen i ärendet ”Sätofta nybyggnation av förskola/skollokaler” läggs till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Vid dagens möte informerar ordförande från möte med dels kommundirektör och dels med kanslichef. Eventuell tillkommande information i ärendet delges ledamöterna.

KS AU behandlade ärendet vid möte 2015-05-25, § 158.

Historik: Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-04-13, § 62 att hemställa hos kommunstyrelsen att ett förnya uppdrag ges kring lokalförsörjning med helhetssyn utifrån förskole- och skolverksamheternas behovsanalys.

1. Barn- och utbildningsnämnden framför önskemål om att en extern arkitekt ges möjlighet att göra sin bedömning och helhetssyn utifrån förskole- och

skolverksamheternas behovsanalys, och

2. Antalet förskoleplatser behöver utökas inom Sätoftaområdet, med en förskoleavdelning samt en möjlig hemvist för en kommande uteförskoleavdelning, utöver de befintliga sex avdelningarna tillhörande området.

3. En samordning av befintliga förskoleavdelningar inom området, alternativt en utbyggnad av befintliga lokaler, ska tillsammans med behovet av utökning utformas för bästa möjliga pedagogiska förutsättningar, bra resursutnyttjande, god arbetsmiljö och fokus på barnens inne- och utemiljö samt valfrihet och mångfald. Alternativa förslag för att täcka behovet av totalt 8 avdelningar bör utarbetas, exempelvis utifrån lokalisering på tomten, samordning med befintliga lokaler (t ex 4+4 avdelningar) och utemiljöer samt utformning av nybyggnationen (ett- eller två plan).

Ytterligare två klassrum behövs vid Sätofta F-9 grundskola, för att F-6 ska kunna utgöra en helt igenom tvåparallellig skolenhet inkluderat 4-5 fritidshemsavdelningar och 7-9 en treparallellig skolenhet. Synpunkter från räddningstjänsten finns kring utrymningsvägar på plan två i F-6 lokaler vilka bör vägas in vid förändringen.

Särskolan åk 1-9 behöver samordnas i kommunens enda F-9 verksamhet, vid

Sätoftaskolan där redan 7-9 finns. Syftet är att samla kunskap, kompetens och utrustning för en relativt liten målgrupp där inkludering är en grund för valet av lokalisering.

Befintligt eller nytt kök dimensioneras för att kunna leverera mat till all verksamhet inom Sätoftaområdet. Problemen med dagens trånga entré- och kösituation vid matsalen har en rad år lyft vid arbetsmiljöronderna och i elevernas trivselenkäter.

(28)

Idrottshallens omklädningsrum för elever såväl som för personal behöver utökas för befintligt och kommande behov. Förrådsutrymmen för idrottsmateriel för såväl skolan som föreningslivet är underdimensionerade. Handikappanpassning krävs. Utifrån medicinska behov och diskrimineringsgrunder är möjlighet till enskild omklädning nödvändig för att elever ska kunna uppfylla skolplikten.

Behovet av arbetsrum för personal skall tillgodoses.

Skolans behov av skolbibliotek ska tas i beaktande, till exempel i form av ett integrerat folk- och skolbibliotek.

Beslutsunderlag

utdrag från KS 2015-05-25, § 158 _____