Lars Brännström (kd), ordförande Boel Karlsson (kd), ersättare för Alf Nordén (c) Ola Lindegren (c) Maria Forsberg (s)

(1)

Plats och tid Kommunkontoret Norsjö, kl. 08.00-11.20

Beslutande Lars Brännström (kd), ordförande

Boel Karlsson (kd), ersättare för Alf Nordén (c) Ola Lindegren (c)

Maria Forsberg (s)

Övriga deltagande Ingela Lidström, sekreterare

Max Bohman, utbildnings- och fritidschef Claes-Bertil Söderlund, revisor § 23 Anna-Greta Sundberg, assistent §§ 28-32 Johannah Jonsson, SACO §§ 23-25

Utses att justera Ola Lindegren Paragrafer: 23-40

Justeringens tid tisdag den 8 mars

Underskrift Sekreterare...

Ingela Lidström

Ordförande...

Lars Brännström

Justerande...

Ola Lindegren

_________________________________________________________________________________

BEVIS OM ANSLAG

Utbildnings- och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2005-03-02

Anslaget uppsatt 2005-03-09 Anslaget nedtages 2005-04-01 Protokollet förvaras på kommunledningskontoret, Norsjö

Underskrift ...

Ingela Lidström

(2)

K:\Protokoll\Uf\050302.doc

Justering (sign) Utdragsbestyrkande Expediering

04ufn381 007 § 23

Granskning av utbildnings- och fritidsnämndens ansvarsut- övande

Revisorerna ska varje år uttala sig i frågan om nämndens ansvarsutövande.

Årets granskning har inriktats mot att bedöma nämndens kontroll inom om- rådet organisation/organisering samt att följa förra årets granskning av verk- samhet och ekonomi.

Vid sammanträdet deltar revisor Claes-Bertil Söderlund.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar

att notera lämnad information

att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman att vid ett samman- träde till hösten redovisa hur föreslagna åtgärder har omsatts i praktiken.

---

(3)

05ufn036 001 § 24

Förändrad ledningsorganisation fr.o.m. 2005-08-01 Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-01-26 § 16

Vid sammanträdet informerar utbildnings- och fritidschef Max Bohman om förslag till förändrad ledningsorganisation.

att notera lämnad information.

---

Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-03-02

Ansvarsfrågor beträffande fritidssektorns fördelning mellan tekniska för- valtningen och utbildnings- och fritidsförvaltningen redovisas vid samman- trädet.

att uppta samverkan enligt upprättat förslag, se bilaga.

---

(4)

05ufn095 023 § 25

Begäran om utökning av tjänster på Lärcentrat

På grund av att uppdraget för Lärcentra har förändrats begärs en utökning av tjänster med totalt 50 % (handläggartjänsten utökas med 40 % och assistent- tjänsten med 10 %). Förändringen består av att marknadsföringen utökas mot kommun och företag och att Lärcentrat blir utbildningsmäklare för före- tagen och kommunen. Det nya uppdraget redovisas i bilaga.

att föreslå kommunfullmäktige att utöka tjänsten på Lärcentrat med 40 % och assistenttjänsten på gymnasiet med 10 % (från 50% till 60 %).

Tilläggsanslag på 125 000 kr begärs för 2005. För år 2006 begärs utökning av ram motsvarande anställningsomfattning 40 % respektive 10 %

att gymnasierektor återrapporterar till nämnden innan provtjänstgöring av- slutas.

---

(5)

05ufn096 008 § 26 Översyn av delegationsordningen

Utbildnings- och fritidschef Max Bohman redovisar behov av ny delegationsordning.

att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman och presidiet att upprätta förslag till ny delegationsordning.

---

(6)

05ufn097 600 § 27

Verksamhetsberättelse för utbildnings- och fritidsnämnden 2004 I bilaga redovisas förslag till verksamhetsberättelse för utbildnings- och fri- tidsnämnden 2004.

att verksamhetsberättelsen tas upp vid nästa sammanträde.

---

(7)

04ufn352 007 § 28 Granskning av föreningsbidrag

Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-01-26 § 9

Revisorernas granskning av utbildnings- och fritidsnämndens hantering av föreningsbidrag visar att den interna kontrollen i vissa avseenden är tillräck- lig. Bl.a. bedöms förvaltningens beslutsorganisation för föreningsbidrag som ändamålsenlig och att räkenskaperna för bidragen förs i enlighet med lag om kommunalredovisning. Revisionsrapport och förslag till förbättring- ar biläggs.

att till ekonomienheten överlämna nedanstående förslag från kommunrevi- sionen:

• Att ADB-systemet Booking integreras i ekonomisystemets leveran- törsreskontra så att nuvarande manuella rutin med utbetalning via kassafunktionen kan upphöra

• Att rutinbeskrivningar upprättas, där det framgår vilka kontrollmo- ment som ingår i respektive rutin och hur kontrollerna dokumenteras samt rapporteras vid felaktigheter

• Att behörighetsfördelningen i ADB-systemen ses över så att ingen person ensam både kan registrera bidragsmottagare och beordra utbetalning.

att uppdra till assistent Anna-Greta Sundberg och utbildnings- och fritidschef Max Bohman att samverka med föreningar om förslag till förenings- stöd

att uppmuntra föreningar att integrera handikappade barn och ungdomar i sina verksamheter.

---

Vid sammanträdet redovisas synpunkter från träff med habiliteringen och föreningarna. Förslag till riktlinjer för föreningsbidrag biläggs.

(8)

forts. § 28 Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar

att föreslå kommunfullmäktige att fastställa ”Övergripande målsättning för Norsjö kommuns stöd till föreningsliv”

att föreslå tekniska förvaltningen att göra en uppföljning av föreningsbidra- gen under 2006.

---

(9)

05ufn043 802 § 29

Ansökan om skötselbidrag för isbana i Norsjövallen

Byaföreningen Ljusringen ansöker om högre skötselbidrag än nuvarande 504 kr för isbanan vid skolan i Norsjövallen, eftersom man anser att bidraget är för litet i proportion till den arbetsinsats som krävs. I avvaktan på nytt beslut avstår byaföreningen bidraget för säsongen 2004/2005.

att uppdra till assistent Anna-Greta Sundberg att utforma ett svar till byafö- reningen Ljusringen med hänvisning till beslut fattat i föregående paragraf.

---

(10)

05ufn098 802 § 30

Fördelning av bidrag till kulturföreningar 2005

Nämnden har att ta ställning till fördelning av bidrag till kulturverksamhet, se bilaga.

att bidrag till kulturföreningar för 2005 fördelas enligt bilaga. Kostnaden belastar ID 5041

att ärendet tas upp igen vid nästa sammanträde.

På grund av jäv deltar inte Maria Forsberg i ärendets handläggning och beslut.

---

(11)

05ufn099 802 § 31

Fördelning av verksamhetsbidrag 2005 – övriga föreningar Nämnden har att ta ställning till fördelning av verksamhetsbidrag till övriga föreningar, se bilaga.

att verksamhetsbidrag till övriga föreningar för 2005 fördelas enligt bilaga.

Kostnaden belastar ID 1129.

---

(12)

05ufn100 802 § 32

Alm-medaljen

Utbildnings- och fritidsnämnden har att utse en stipendiat som under 2004 gjort sig förtjänt av den prestigefyllda Alm-medaljen.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att ej dela ut Alm-medaljen för år 2004.

---

(13)

05ufn101 612 § 33 Gåva till gymnasieelever

Vid sammanträdet behandlas frågan om gåva till gymnasieskolans avgångs- elever.

att uppdra till Maria Forsberg att ta fram förslag till gåva till en summa av högst 150 kr/elev.

---

(14)

05ufn102 600 § 34

Kurser och konferenser

Den 21-22 september 2005 anordnas en kultur- och fritidschefsträff i Nor- sjö. Nämnden har att utse en politiker som deltar vid träffen.

att Maria Forsberg deltar vid kultur- och fritidschefsträffen i Norsjö.

---

(15)

05ufn103 600 § 35 Målsättningsdag

En målsättningdag med nämndens politiker och förvaltningens lednings- grupp kommer att anordnas. Vid sammanträdet beslutas om datum för träf- fen.

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att datum för målsättningsdagen blir den 19 maj.

---

(16)

05ufn104 011 § 36

Delegationsbeslut

Följande delegationsbeslut föreligger:

Max Bohman Beslut om utbildning på annan ort för elev Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar

att notera anmälan av ovan fattat delegationsbeslut.

---

(17)

05ufn105 010 § 37 Delgivningar

Följande delgivningar föreligger:

Kommunstyrelsens arbetsutskott

04ufn325 802 050124 § 13 – Ansökan om driftbidrag till Rännarens idrottsanläggning

MediaCenter

05ufn016 600 Information om skolbandningsavtalet Bastuträsk skolråd

05ufn020 010 Protokoll 2004-10-13 Utbildnings- och kultur-

departementet

05ufn022 010 Utbildningsdepartementets skriftserie nr 7 Skolverket

05ufn023 010 Attityder till skolan i årskurs 4-6

05ufn021 010 Statsbidrag till personalförstärkningar våren 2005

05ufn045 010 Nyhetsbrev nr 1/05

04ufn166 611 Beslut ang. ansökan om godkännande av och rätt till bidrag för en fristående förskoleklass och grundskola

Synskadades Riksförbund

05ufn024 620 Information angående synskadade barn och ungdomar

Sveriges kommuner och Landsting

05ufn026 010 Skrift om arbetsglädje i omsorg om äldre och funktionshindrade

Kulturrådet

(18)

forts. § 37 Västerbottens läns

bildningsförbund

05ufn048 010 Kommunanslag till studieförbunden i Väster- bottens län

KK-stiftelsen

05ufn049 0010 Nyhetsbrev nr 1/05 Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.

---

(19)

05ufn106 622 § 38

Inackorderingstillägg läsåret 2005/2006

Enligt vad som tidigare beslutats gäller följande för att elev ska vara berätti- gad till inackorderingstillägg:

• att eleven är folkbokförd i kommunen

• att eleven ej fyllt 20 år. Inackorderingstillägg utgår t o m vårterminen det år eleven fyller 20 år.

• att eleven är heltidsstuderande

• att reseavståndet mellan föräldrahemmet och skolan är minst 40 km. Om reseavståndet är kortare kan inackorderingstillägg beviljas om restiden är minst 2 timmar/dag.

Utbildnings- och fritidsnämnden har inför varje läsår att fastställa belopp för inackorderingstillägg. Enligt 5 kap. 33 § Skollagen ska inackorderings- tillägget vara lägst 1/30 av basbeloppet. Följande nivåer föreslås gälla under läsåret 2005/2006:

Reseavstånd Belopp/månad 2005/2006

- 124 km 1 314 kr

125 - 224 km 1 475 kr

225 - 599 km 1 580 kr

600 - 899 km 1 680 kr

900 - 1 299 km 1 860 kr

1 300 km - 2 040 kr

att fastställa inackorderingstillägg för läsåret 2005/2006 enligt föreliggande förslag.

---

(20)

05ufn107 820 § 39

Reklaminsatser för Norsjö Arena

Utbildnings- och fritidschef Max Bohman informerar om att två personer är intresserade av att gör tre olika långa reklamfilmer för Norsjö Arena. Fil- merna ska bl.a. skickas ut till föreningar

Utbildnings- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig positiv till produktionen av filmerna.

---

(21)

05ufn041 023 § 40

Inrättande av tjänst som samordnare för ungdomsfrågor Utbildnings- och fritidsnämnden 2005-01-26 § 22

För att kunna bibehålla det arbete med demokrati- och ungdomsinflytande som är uppstartat behövs det en resurs som samordnar och aktivt jobbar med ungdomsfrågor. Förslagsvis ska samordnaren vara underställd utbildnings- och fritidsnämnden med samordningsansvar gentemot övriga nämnder och styrelser. En av uppgifterna bör vara att ta fram ett ungdomspolitiskt hand- lingsprogram för kommunen.

För att få bättre kännedom om ungas behov och önskemål bör kommunen vara med i ungdomsstyrelsens ungdomsenkät Lupp. Den handlar om ungas syn på inflytande, demokrati, arbete, fritidsutbud m.m.

att föreslå kommunstyrelsen att tillskjuta medel för att inrätta en halvtids- tjänst som samordnare under perioden 2005-03-01--2005-12-31

att presidiet beräknar kostnaden för tjänsten

att Norsjö kommun ska delta i ungdomsenkäten Lupp.

---

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2005-02-21 § 56 att föreslå kommunstyrelsen att inte lämna bifall till att tillskjuta medel för att inrätta en halvtidstjänst som samordnare under perioden 2005-03-01--2005-12-31.

att uppdra till utbildnings- och fritidschef Max Bohman och Lars Bränn- ström att formulera en skrivelse till kommunstyrelsen.

---