Beslutande Roger Tiefensee (C), ordförande
Katarina Lagerstedt (M) 1:e vice ordförande Cecilia Friis (MP), 2:e vice ordförande Jesper Bengtsson (S)
Torbjörn Lövgren (S), tjänstgörande ersättare Jenny Hammarlund (C)
Per Grönlund (SD), tjänstgörande ersättare Ursula Wandelt (SD)
Magnus Erixon (FP)
Övriga deltagare Ersättare Teija Haavisto (S) Barn- och utbildningschef Lena Furén
Ersättare Ulla Lindström (M) Administrativ chef, Eva Gustafsson Ersättare Mikael Ljungkvist (S) Utredningssekreterare
Ersättare Inger Wigzell (V) Veronica Jansson Ersättare Anna Jernemalm (KD)
Ersättare Rickard Brännman (SD)
Utses att justera Katarina Lagerstedt
Justeringens
plats och tid Stadshuset den 5 mars 2015
Under- Sekreterare
skrifter ...
Veronica Jansson
Paragrafer 12-22
Ordförande
...
Roger Tiefensee
Justerande
...
Katarina Lagerstedt
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Barn- och utbildningsnämnden
Sammanträdesdatum 2015-02-26
Datum för
anslags uppsättande 2015-03-05 Datum för
anslags nedtagande 2015-03-27
Förvaringsplats
för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, stadshuset, Flen
Underskrift ...
Veronica Jansson
Förändringar i föredragningslistan
Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande förändringar i föredragnings- listan
Tillägg:
- Barn- och utbildningsnämndens verksamheters behov av lokaler i Malmköping och Hälleforsnäs
- Val av kommunala representanter i Samkultur Sörmland 2015-2018 - Övriga frågor
Information/diskussion
- Information om måltidsservice – Eva Gustafsson, Per Kålbäck
- Information om föreningsstöd - Marie Berg, Inger Zetterström Karlsson - Förvaltningschefen informerar
Innehållsförteckning
Sidnr
§ 12 Uppföljningsärenden 23
§ 13 Årsredovisning och bokslut 2014 24
§ 14 Internkontroll 2014 26
§ 15 Svar till Skolinspektionen gällande riktad tillsyn
avseende utbildning för asylsökande barn och barn som vistas
landet utan tillstånd 27
§ 16 Läsårstider 2015/2016 31
§ 17 Barn- och utbildningsnämndens verksamheters behov
av lokaler i Malmköping och Hälleforsnäs 32
§ 18 Val av kommunala representanter i Samkultur Sörmland 2015-2018 36
§ 19 Delegationsbeslut 38
§ 20 Anmälningsärenden 39
§ 21 Kurser och konferenser 41
§ 22 Övriga frågor 43
§ 12
Uppföljningsärenden
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att lägga informationen till handlingarna.
______________________
Inkomna synpunkter
Synpunkt gällande bibliotekets tidningssals öppettider- Besvarad, Dnr SPH 2015:2 Inkomna anmälningar om kränkande behandling
Söderskolan – Anmälan om kränkande behandling 2014-12-02, Dnr 2015:12 – 606 Söderskolan – Anmälan om kränkande behandling 2014-12-02, Dnr 2015:12 – 606 Ansökan om utökad verksamhet
Flens kristna förskola har inkommit med en ansökan om utökad verksamhet.
Ansökan ska behandlas av Barn- och utbildningsnämnden, men sökande måste först få lokalerna godkända från Samhällsbyggnadsnämnden. De har inte fått lokalerna godkända och i och med detta är det inte aktuellt för Barn- och utbild- ningsnämnden att behandla ansökan.
§ 13 BU/2015:18 - 042
Årsredovisning och bokslut 2014
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att godkänna årsredovisning och bokslut 2014 och överlämna det till Kommunstyrelsen.
______________________
Bakgrund
Årsbokslutet visar på en positiv avvikelse från budget med 2,7 miljoner kronor.
En delförklaring är det nya resursfördelningssystemet som infördes under 2014.
Det nya resursfördelningssystemet innebär en tydligare fördelning med ”Bidrag på lika villkor” och är ett nytt sätt att tänka för både nämnd och tjänstemän samt ett nytt sätt att hantera budgeten mot externa parter.
Antalet nyanlända elever har ökat vilket skapar större behov av studiehandled- ning och modersmål. En integrationskoordinator har anställs från och med 2015- 01-01.
Under året har en ny elevhälsoplan samt en plan för systematiskt kvalitetsarbete för förskola, fritidshem, grundskola och gymnasium utarbetats. Dessa ska under 2015 implementeras i verksamheterna. Det systematiska kvalitetsarbetet ska bidra till förutsättningar för en likvärdig undervisning/verksamhet med hög kvalitet där alla elever har möjlighet att nå målen. Elevhälsoplanen ska bidra till ett helhetsgrepp kring det förebyggande arbetet för att minska ohälsa bland eleverna och elevfrånvaron.
All personal har arbetat med synligt lärande utifrån kompetensutvecklingspla- nen. Insatserna kring arbetet med synligt lärande har börjat ge effekt både i för- skola, förskoleklass, grundskola och gymnasiet. I förskolan har effekterna visat sig i form av större barninflytande, lärmiljöer och samtal om lärandet. I grundskola fritidshem och gymnasiet är effekterna ett gemensamt språk och undervisnings- terminologi, konkretiserande av kunskapskraven, studiero och studieteknik. Gäl- lande likvärdig bedömning och betygssättning har samrättning/bedömning ut- vecklats under året. Detta har visat förbättring i bedömningskulturen. Det inter- kulturella perspektivet har lyfts tydligare. Under 2014 anställdes 11 förstelärare samt en lektor.
Kostenheten har bytt namn till Måltidsservice. Ny upphandling via Telge Inköp ger möjlighet till bättre utbud och fler miljömärkta livsmedel.
Reservation
Per Grönlund (SD) reserverar sig mot beslutet.
Ursula Wandelt (SD) reserverar sig mot beslutet med motiveringen att jag har inte deltagit i budgetarbetet för år 2014.
Expedieras till:
Kommunstyrelsen Akt
§ 14 BU/2014:174 - 042
Internkontroll 2014
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att godkänna barn- och utbildningsförvaltningens genomförda internkontroll 2014.
_____________________
Bakgrund
Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-12-18, § 88 att fastställa intern- kontrollplan 2014 för Barn- och utbildningsnämnden samt att resultatet av kon- trollerna rapporteras till barn- och utbildningsnämnden senast i samband med årsredovisningen.
Barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört en internkontroll för 2014 uti- från gällande plan.
Expedieras till:
Akt
§ 15 BU/2014:157 - 619
Svar till Skolinspektionen - beslut efter riktad tillsyn av utbildning för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att överlämna nedanstående svar till Skolinspektionen.
______________________
Bakgrund
Skolinspektionen har under hösten 2014 genomfört en riktad tillsyn av utbildning för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd. Utifrån tillsynen har Skolinspektionen konstaterat ett antal brister och beslutat att förelägga kommunen att vidta följande åtgärder:
Flens kommun ska:
- Se till att det finns beslutade planer för introduktionsprogrammen
- Se till att grundskolans rektorer fattar beslut om särskild undervisningsgrupp i enlighet med författningarna krav.
- Se till att de elever som behöver det får studiehandledning på sitt moders- mål.
Kommunen ska senast 9 mars 2015 inkomma till Skolinspektionen med en skrift- lig redovisning av faktiskt vidtagna åtgärder.
Kommunen ska även inkomma med en uppföljningsbar skriftlig planering av föl- jande utvecklingsområde:
- Att kommunen har utvecklat tydliga riktlinjer för mottagande av barn som vistas i landet utan tillstånd
Svar till Skolinspektionen
Kommunen ska se till att det finns beslutade planer för introduktionsprogram- men
Flens kommun har samtliga 5 introduktionsprogram, varav språkintroduktion är ett av dem. Enligt Skollagen 17 kap 7 § ska utbildningen på ett introduktionspro- gram följa en plan för utbildningen som beslutas av huvudmannen. Flens kom- mun saknar beslutad plan för introduktionsprogrammen enligt gällande författ- ning.
Ett arbete pågår i dagsläget att ta fram ett förslag till plan för introduktionspro- grammen. Barn- och utbildningsnämnden kommer vid sitt sammanträde 19 mars 2015 att ta besluta om plan för introduktionsprogrammen.
Beslut om särskild undervisningsgrupp
Enligt Skollagen 3 kap 7 får särskilt stöd ges istället för den undervisning som ele- ven annars skulle ha deltagit i eller som komplement till denna. Det särskilda stödet ska ges inom den elevgrupp som eleven tillhör om inte annat följer av skollagen eller annan författning. Om det finns särskilda skäl får ett beslut som särskilt stöd innebära att detta stöd ges enskilt eller i en annan undervisnings- grupp, så kallad särskild undervisningsgrupp (Skollagen 7 kap 11 §) Enligt Skolin- spektionen är en förberedelseklass att betrakta som en särskild undervisnings- grupp. Utifrån Skolinspektionens riktade tillsyn framkom att rektorerna inte fat- tar beslut om placering i särskild undervisningsgrupp för alla elever som går i för- beredelseklass.
I dagsläget pågår ett övergripande arbete med verksamhetsfokus gällande ruti- ner kring nyanländas mottagande och skolgång i kommunen. Syfte är bland an- nat att öka kvalitén samt säkerställa att kommunen uppfyller gällande författ- ningars krav. En del i detta arbete har varit att ta fram enhetliga mallar, för samt- liga skolor, för bland annat beslut om särskild undervisningsgrupp. Syfte är att säkerställa att beslut fattas på ett lagenligt sätt.
Vid Kompassen, som är en mottagningsenhet, görs en första kartläggning. Sam- arbetet mellan rektor och Kompassen fungerar bra och kartläggningen ligger till grund för den fortsatta utredningen gällande eventuellt behov av särskilt stöd.
Rektorn ansvarar för att utreda eventuellt behov av särskilt stöd och att åtgärds- program upprättas, utifrån en gemensam mall. I åtgärdsprogrammet framgår behovet av särskilt stöd och hur det ska tillgodoses. Det framgår även när åtgär- derna ska följas upp och utvärderas och vem som är ansvarig för uppföljningen respektive utvärderingen. Utifrån åtgärdsprogrammet fattar ansvarig rektor be- slut (utifrån gemensam mall) om särskilt undervisningsgrupp där behov bedöms finnas. Beslut om särskilt stöd i form av särskild undervisningsgrupp kan även tas vid andra tillfällen, exempelvis efter utredning och genomgång med elevhälso- teamet (se svar under rubriken ”Studiehandledning på modersmål”).
Studiehandledning på modersmål
Enligt Skolförordningen 5 kap. 4 § och Gymnasieförordningen 9 kap. 9 § ska en elev få studiehandledning på sitt modersmål, om eleven behöver det. Utifrån Skolinspektionens riktade tillsyn framkommer att Flens kommun inte kan erbjuda studiehandledning på modersmål till alla elever som har behov av detta. I syfte att, utifrån författningarnas krav, kunna erbjuda studiehandledning på moders- mål till alla elever pågår en översyn och åtgärder har vidtagits.
Kommunens elevhälsoteam träffas en gång i månaden. Klasslärare/mentor bokar upp tid vid elevhälsoteamets möten om det finns skäl att tro att en elev eventu- ellt har behov av extra anpassningar eller särskilt stöd. Vid mötet med elevhälso- teamet (som består av specialpedagog, sjuksköterska och kurator) deltar ansva- rig rektor och klasslärare/mentor. Rektor ansvarar för att ett åtgärdsprogram ut- formas efter mötet för de elever som bedöms vara i behov av särskilt stöd. Syftet är dels att skapa goda förutsättningar för bra samarbete kring uppdraget, dels att synliggöra studiehandledningsbehovet för att därefter kunna göra de verksam- hetsanpassningar som krävs för att möta upp rådande behov. Beslut om studie- handledning kan även tas vid andra tillfällen, exempelvis i samband med motta- gande från Kompassen (se svar under rubriken ”Beslut om särskild undervis- ningsgrupp”).
En upphandling har gjorts av en fyra dagars utbildning för alla kommunens mo- dersmålslärare/studiehandledare. Utbildningen, som anordnas av Uppsala uni- versitet och Språkskolan i Uppsala, heter ”Att undervisa modersmål och studie- handledning – att planera, genomföra och bedöma” och syftar till att höja kom- petensen hos personalen.
Då det finns behov av fler modersmålslärare pågår i dagsläget rekrytering.
Identifierat utvecklingsområde – Skriftlig planering
I syfte att ytterligare höja verksamhetens kvalitet bedömer Skolinspektionen att ett utvecklingsarbete i första hand behöver inledas inom följande område:
- Att kommunen har utvecklat tydliga riktlinjer för mottagande av barn som vistas i landet utan tillstånd
I och med en lagändring 1 juli 2013 har barn som vistas i landet utan tillstånd, så kallade papperslösa, samma rätt till utbildning som barn som är bosatta i landet.
Det finns behov av gemensamma riktlinjer för mottagande och för hur undervis- ningen ska bedrivas för dessa elever.
Flens kommun har riktlinjer för mottagande av asylsökande barn och ungdomar, men behöver även komplettera med riktlinjer avseende barn som vistas i landet utan tillstånd. Riktlinjer för denna elevgrupp kommer att tas fram under 2015 och beräknas vara klart hösten 2015.
Från och med 1 januari 2015 har en integrationskoordinatortjänst inrättats på barn- och utbildningsförvaltningen. Syftet med tjänsten är att i nära samarbete med skolledning och utifrån aktuell forskning samordna, stödja och utveckla barn- och utbildningsverksamheternas arbete med den interkulturella verksam- heten. I uppdraget ligger bland annat att ta fram en introduktionsplan för nyan- lända som beräknas vara klar hösten 2015. Introduktionsplanen är en beskrivning av verksamheterna gällande nyanlända barn och ungdomar, syftet med verk- samheterna och deras samordning sinsemellan. Introduktionsplanen inkluderar alla nyanlända, bland annat de som vistas i landet utan tillstånd. Planen blir ett verktyg som tydliggör uppdragen, samordningen och gällande riktlinjer och för- ordningar.
Expedieras till:
Skolinspektionen Akt
16 BU/2015:20 - 608
Läsårstider 2015/2016
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att enligt skolförordningen (2011:185) 3 kap. 3 § fastställa följande läsårstider för läsåret 2015-2016.
______________________
Bakgrund
Enligt Skolförordningen (2011:185) 3 kap. 3 § ska huvudmannen besluta om da- garna för höst- och vårterminens början och slut.
Barn- och utbildningsförvaltningen har i samråd med skolledningen och samver- kansgruppen arbetat fram nedanstående förslag till läsårstider för grund- och gymnasieskolan i Flens kommun för läsåret 2015-2016.
Höstterminen tisdag 2015-08-18 – fredag 2015-12-18
Vårterminen måndag 2016-01-11 – fredag 2016-06-10
Expedieras till:
Akt
§ 17 BU/2013:88 - 042
Barn- och utbildningsnämndens verksamheters behov av lokaler i Malmköping och Hälleforsnäs
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda Barn- och ut- bildningsnämndens verksamheters behov av lokaler i orterna Malmköping och Hälleforsnäs. I utredningen ska beaktas att de två orternas höstadiesko- lor ska flyttas till Flen från och med läsåret 2015/2016. I utredningen ska ingå beskrivning av förslag på alternativa lösningar att skapa färre förskole- enheter på respektive ort enligt beslut i kommunfullmäktige 2014-12-11, § 153. Utredningen ska beskriva ekonomiska och kvalitetsmässiga konse- kvenser av respektive förslag, samt tydliggörande av vilka lokaler som kan friställas med anledning av ovanstående.
att uppdraget redovisas till Barn- och utbildningsnämnden vid nämndens sammanträde 2015-03-19,
_______________________
Bakgrund
I syfte att skapa ett effektivare resursutnyttjande inom skolan för att möta fram- tida utmaningar har ett antal beslut och utredningsuppdrag tagits vad gäller en förändrad skolstruktur i Flens kommun. Kommunfullmäktige beslutade dock 2014- 12-11, § 153 att tidigare uppdrag skulle upphävas, med ett antal undantag:
att uppdraget att färre förskolor bör skapas genom sammanslagning, där så är möjligt, kvarstår,
att fortsätta processen med att skapa en ny samlad F-6 skola för Flens tätort, att uppdraget att skapa en F-6 skola i Bettna fullföljs,
att uppdraget att skapa en samlad 7-9 skola i Flens tätort för hela kommunen fullföljs,
att FKAB ges möjlighet att hyra ut lokaler som friställts i och med beslutet att skapa en samlad 7-9 skola i Flens tätort,
att uppdraget att flytta gymnasieskolan Prins Wilhelm till kvarteret Lästen full- följs samt att Flens kommunfastigheter AB återkommer med hyreskonsekven- ser till kommunfullmäktige under första kvartalet 2015, samt
att uppdra till kommunstyrelsen tillsammans med barn- och utbildningsnämnden att ta fram ett förslag till direktiv för det fortsatta arbetet med skolstrukturen utifrån majoritetens plattform för åren 2015-18 för att återrapporteras till kommunfullmäktige senast den 11 juni 2015. I direktivet ska ingå att utred- ningen ska ta fram ekonomiska och kvalitetsmässiga konsekvenser av presen- terade alternativ.
Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-05-22 § 38 i samband med bud- getuppföljning 1, 2014 bland annat att uppdra till barn- och utbildningsförvalt- ningen att redovisa vidtagna besparingsåtgärder inom förskolan för att nå budget i balans under året och att ta fram förslag på möjlig samordning av förskolor. Re- dovisningen av besparingsåtgärder och förslag till samordning av förskolor redo- visades vid nämndens sammanträde 2014-09-18, § 56. I redovisningen konstate- rades att det finns behov av att minska på antalet förskolor för att nå målet i Flens vision om en förskola av hög kvalitet. Större enheter kan minska kringkost- naderna, öka samverkan vid öppning och stängning, ge ett mer närvarande peda- gogiskt ledarskap samt öka tätheten av pedagoger när behovet är som störst. Det skulle även skapa en bättre resursanvändning och större möjligheter att sam- ordna och effektivisera administrationen.
Utifrån redovisningen beslutad Barn- och utbildningsnämnden
att slå samman förskolorna Masmästargården och Skogshyddan till en förskola i Bruksskolans lokaler om lokalerna så tillåter,
att slå samman förskolorna Sörgården och Trumpeten till en förskola i Mal- maskolans lokaler om lokalerna så tillåter,
att integrera förskolan Vallmon i annan förskola i Flens tätort,
att uppdra åt förvaltningen att se över samordningsmöjligheter med övriga för- skolor i Flens tätort, samt
att uppdra åt förvaltningen att bevaka möjligheten för förskolan Sparven att flyttas till mer ändamålsenliga lokaler.
Utifrån Kommunfullmäktiges beslut 2014-12-11, § 153 är förslaget att barn- och utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utreda Barn- och utbildningsnämndens verksamheters behov av lokaler i orterna Malmköping och Hälleforsnäs, med be- aktande att de två orternas högstadieskolor ska flyttas till Flen från och med läså- ret 2015/2016. I utredningen ska ingå beskrivning av förslag på alternativa lös- ningar att skapa färre förskoleenheter på respektive ort. Utredningen ska besk- riva ekonomiska och kvalitetsmässiga konsekvenser av respektive förslag, samt tydliggörande av vilka lokaler som kan friställas med anledning av ovanstående.
Majoritetens plattform gällande skola
Hög kvalitet i den förskole- och skolverksamhet som bedrivs i Flens kommun är avgörande för kommunens utveckling. Kraven på höjd kvalitet och skolprojektets strategi för utveckling av kommunens skolor ligger därför fast. Efter att Europas- kolan fått klartecken att etablera sig i Malmköping finns dock behov av ett omtag för skolstrukturen i hela Flens kommun. Vi vill forma en ny skolstruktur med in- riktning på samarbete med Europaskolan. Skollokaler ska vara ändamålsenliga och nyttjas effektivt och nybyggnation av skollokaler undvikas så långt som möj- ligt. Ekbackens skola i Sparreholm och Kyrkskolan i Mellösa ska fortsätta drivas som kommunala skolor.
Yrkande
Roger Tiefensee (C)yrkar
att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utreda Barn- och utbild- ningsnämndens verksamheters behov av lokaler i orterna Malmköping och Hälleforsnäs. I utredningen ska beaktas att de två orternas höstadieskolor ska flyttas till Flen från och med läsåret 2015/2016. I utredningen ska ingå be- skrivning av förslag på alternativa lösningar att skapa färre förskoleenheter på respektive ort enligt beslut i kommunfullmäktige 2014-12-11, § 153. Ut- redningen ska beskriva ekonomiska och kvalitetsmässiga konsekvenser av re- spektive förslag, samt tydliggörande av vilka lokaler som kan friställas med anledning av ovanstående.
att uppdraget redovisas till Barn- och utbildningsnämnden vid nämndens sam- manträde 2015-03-19,
Katarina Lagerstedt (M) yrkar bifall till förslag till beslut.
Propositionsordning
Ordföranden ställer proposition på Roger Tiefensees (C) yrkande och finner att nämnden beslutar bifalla detsamma.
Protokollsanteckning
Katarina Lagerstedt (M) lämnar följande protokollsanteckning:
Vi Moderater ställer oss bakom förslaget till beslut att utreda behovet av lokaler i Malmköping och Hälleforsnäs och återrapportera det till Barn- och utbildnings- nämndens sammanträde i mars 2015.
Vi vill däremot påpeka att vi inte ställer oss bakom hela innehållet i förslaget då den refererar till Majoritetens plattform gällande skola.
Vi är Moderater, sitter i opposition och vill kunna se på skolfrågan utifrån Modera- ternas tankar och värderingar om hur vi skapar den bästa skolan för våra elever i Flens kommun.
Expedieras till:
Akt
§ 18 BU/2015:24 - 860
Val av kommunala representanter i Samkultur Sörmland 2015-2018
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att välja Jesper Bengtsson (S) till ordinarie representant i Samkultur Sörmland, samt
att välja Magnus Erixon (FP) som ersättare.
______________________
Bakgrund
Landstinget Sörmland har inkommit med en begäran om kommunala represen- tanter till Samkultur Sörmland 2015-2018.
Den gemensamma arbetsstrukturen för länets regionala kulturverksamhet inom kultursamverkanmodellen, Samkultur Sörmland, inrättades 2013. En arbetsord- ning och samverkansstruktur upprättades, vari det stadgades att respektive kommun och landsting utser en ordinarie ledamot samt en ersättare för att delta i den politiska delen av arbetsstrukturen. För den tidigare perioden fanns beslut i varje kommun och landsting om företrädare i Samkultur Sörmland. I och med va- let 2014 och ny mandatperiod behöver varje kommun och landsting utse nya fö- reträdare
Yrkande
Roger Tiefensee (C) yrkar att Jesper Bengtsson (S) väljs till ordinarie represen- tant.
Katarina Lagerstedt (M) yrkar på Magnus Erixon (FP) väljs till ersättare.
Per Grönlund (SD) yrkar att valet skjuts upp till nästa sammanträde.
Propositionsordning
Ordföranden finner att det finns tre yrkanden. Ordföranden ställer först propo- sition på Per Grönlunds (SD) yrkande att valet skjuts upp till nästa sammanträde och finner att nämnden avslår detsamma.
Votering begärs
Följande propositionsordning läses upp och godkänns: Den som bifaller Per Grönlunds (SD) yrkande att ärendet ska skjutas upp till nästa sammanträde röstar NEJ. Den som avslår detsamma röstar JA.
7 ledamöter röstar JA, 1 ledamot röstar NEJ och 1 ledamot avstår.
JA-röster avger: Jesper Bengtsson (S), Katarina Lagerstedt (M), Torbjörn Lövgren (S), Cecilia Friis (MP), Magnus Erixson (FP), Jenny Hammarlund (C) och Roger Tie- fensee (C).
NEJ-röster avger Per Grönlund (SD).
Avstår gör Ursula Wandelt (SD).
Barn- och utbildningsnämnden har således beslutat att avslå Per Grönlunds (SD) yrkande.
Ordföranden ställer proposition på Roger Tiefensees (C) yrkande att välja Jesper Bengtsson (S) som ordinarie representant och finner att nämnden beslutar bifalla detsamma.
Ordföranden ställer proposition på Katarina Lagerstedts (M) yrkanden att välja Magnus Erixon (FP) som ersättare och finner att nämnden beslutar bifalla det- samma.
Expedieras till:
Landstinget Sörmland Kommunstyrelsen Akt
§ 19
Delegationsbeslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att lägga redovisade delegationsbeslut till handlingarna.
______________________
Bakgrund
Redovisade delegationsbeslut enligt bilaga 1. Bilaga 1 återfinns på barn- och ut- bildningsförvaltningen.
§ 20
Anmälningsärenden
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att lägga redovisade anmälningsärenden till handlingarna.
______________________
Bakgrund
Kommunfullmäktige
2014-11-27, § 122 – Olycksfallsförsäkring för barn och elever i kommunal verk- samhet, Dnr BU/2014:108 610
2014-11-27, § 115 – Systematiskt kvalitetsarbete för förskola, grundskola, gym- nasieskola och fritidshem, Dnr BU/2014:178 023
2014-1127, § 129 – Strategisk plan 2015-2018, med budget 2015, Hnr 2015:78 2014-11-27, § 128 – Delårsrapport 2014, Dnr BU/2014:1 042
2014-12-11, § 132 – Revidering av reglemente för kommunstyrelsen och nämn- derna, Dnr BU/2015:16 003
2014-12-11, § 134 – Svar på medborgarförslag för en skolstur och bättre skola i Flens kommun, Dnr 2014:6 619
2014-12-11, § 153 – Fortsatt process angående skolstrukturen i Flens kommun, Dnr BU/2014:119 042, 2013:88 042
2014-12-11, § 139 – Val av ledamöter och ersättare till nämnder och styrelser etc under mandatperioden 2015-2018, Hnr 2015:146
2014-12-11, § 13 – Svar på medborgarförslag angående skolstrukturen i Flens kommun, Dnr BU/2013:157 619
Katalys
Information gällande ”Handbok för en ny kulturminister”
Skolinspektionen
Uppgifter gällande skolsituationen för elever vid Hvilans Skolhem i Nyköpings kommun, Hnr 2015:88
Skolverket
Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2015, Dnr 2015:15 047 Övrigt
Mail från förälder till elev på Bruksskolan gällande betygssättning, Hnr 2014:1890
§ 21
Kurser och konferenser
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
att lägga redovisade inbjudningar till kurser och konferenser till handlingarna ______________________
Bakgrund Cirkus Cirkör
Seminarium: Kulturen som förändringskraft i äldreomsorgen Flens kommun
Utbildning för dig som förtroendevald i Flens kommun, 26 mars 2015 Kommunakuten
Utbildning personuppgiftslagen i skolan, 26 mars 2015 KommunLex
Socialstyrelsens föreskrifter SOSFS 2011:9 om kvalitetsledning för elevhälsans medicinska och psykologiska insatser samt habiliteringsinsatser vid Rh-anpassad gymnasieutbildning, 23, 26 mars 2015
LBF Sörmland
Allas kunskap –allas utbildning, 8 april 2015 Pwc
Basjuridik för förtroendevalda, 12 mars 2015 Sveriges Kommuner och Landsting
Hot och våld mot förtroendevalda, april, maj 2015
Region Kronoberg
Tylösandsdagarna 2015 - Utredare i politisk organisation, 20 maj 2015 Att arbeta i offentlig förvaltning – Regler och praxis, maj, juni 2015 Västra Götalandsregionen
Inbjudan till Svänska Mässan i Göteborg, Nationell familjecentralskonferens den 19-20 maj 2015
Övriga frågor
Barn- och utbildningsnämndens uppdrag 2014-10-23, § 77
Katarina Lagerstedt (M) ställer frågan till barn- och utbildningschefen hur det går med uppdraget från Barn- och utbildningsnämnden 23 oktober 2014, § 77 att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att redovisa hur många
behöriga, respektive obehöriga lärare det finns per skola, klass/ämne i Flens kommunala grundskoleområden och gymnasiet.
Barn- och utbildningschefen svarar att Flens kommun har köpt in ett kompe- tensförsörjningsprogram som kommer att börja implementeras i mars 2015, första steget är att se över lärarbehörigheten. Uppdraget kommer att redovisas för nämnden i maj 2015.
Kvalitetsledningssystemet
Katarina Lagerstedt (M) ställer frågan till barn- och utbildningschefen hur man arbetar med det nya kvalitetsledningssystemet. Finns det någon "kvalitetsdag 2015" inplanerad? Hur ofta kommer nämnden få rapporterat om pågående kvali- tetsarbete enligt det nya kvalitetsledningssystemet? Katarina Lagerstedt (M) ef- terfrågar ett kalendarie med datum och punkter som ska rapporteras till nämn- den, i syfte att veta när man ska följa upp vad. Det räcker inte med en kvalitets- dag, utan nämnden bör få löpande uppföljningar och löpande dialoger med verk- samheterna.
Barn- och utbildningsförvaltningen återkommer med detta.
IKT-plan
Magnus Erixon (FP) ställer frågan till barn- och utbildningschefen om det finns någon uppdaterad IKT-plan efter 2006. Enligt IKT-planen från 2006 ska den upp- dateras i februari varje år.
Barn- och utbildningschefen svarar att ett arbete pågår att ta fram en IKT- strategi.
