Tjänsteutlåtande Miljö - och
byggnadskontoret
2018 - 04 - 20
Ulrika Holst Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0054 MBN - 2 Diariekod: 149
Miljö - och byggnadsnämnden
Svar på remiss - samordning av kommunens fordon
Förslag till beslut
M iljö - och byggnadsn ämnden tillstyrker remiss förslaget om samordning av kommunens fordon
Sammanfattning
Miljö - och byggnadskontoret har tagit del av den utredning som kommunledningskontoret har genomfört angående fordonshantering. I u tredningen framgår det att såväl samordning och avtalsuppföljnin g inom kommunen brister, kommunen uppnår inte heller kommunfullmäktiges miljöbilsmål.
Kommunledningskontoret föreslår i utredningen at t S ollentuna Energi AB fortsätter vara kommunens fordonsleverantör, men att
kommunledningskontoret får en tydligare roll s om avtalspart , att avtal som inte uppnår miljömålen fasas ut och att kommunen skapar en
kommungemensam bilpool för personbilar.
Miljö - och byggnadskontoret föreslår att miljö - och byggnadsnämnden tillstyrker förslaget på remiss angående samordning av kommu nens fordon.
Kontoret anser att kommunledningskontoret ska vara avtalspart och att specialfordon och specialutrustade personbilar hyrs ur från
kommunledningskontoret till respektive kontor, övriga personbilar ingår i en gemensam bilpool.
Miljö - och byg gnadskontorets synpunkter
I utredningen framgår det att avtalen de olika kontoren har, inte alltid är uppdaterade och att det generellt brister i hantering av körjournaler och skador på bilarna. Med att ge kommunledningskontoret ansvar för avtalen och hanteringen av kommunens bilar anser miljö - och byggnadskontoret att kontrollen av bilarna och avtalen blir bättre. Och detta i sin tur hjälper oss att nå kommunfullmäktiges miljömål.
I utredningen så påvisas det att variationerna med antal körda mil/bil o ch kontor variera r stort , och en gemensam bilpool kommer att var a till stor hjälp för kontoren. Detta innebär att de bilar som inte används idag så ofta kan utnyttjas av andra kontor som har ett större behov i sin verksamhet att åka ut på plats. Det blir ä ven mer kostnadseffektivt då varje kontor debiteras utifrån användningen av bilpoolen, bortsett från de specialfordon eller
specialutrustade fordon som kontoret får ta hela kostnaden själv för.
Godkänt dokument, 2018-05-29, Elisabeth Thelin
Tjänsteutlåtande
2018-04-20
Dnr 2018/0054 MBN-2 Sidan 2 av 2
Miljö- och byggnadskontoret ser mycket positivt på denna förändring då vi ser att den bidrar till att minska vår miljöpåverkan och att det dessutom i stort kommer minska kostnaderna för Sollentuna kommun.
Elisabeth Thelin Ulrika Holst
Förvaltningschef Nämndsekreterare
Bilagor:
Bilaga 1. Remiss från KLK, samordning av kommunens fordon Bilaga 2. Utredning om kommunens fordonshantering
Godkänt dokument, 2018-05-29, Elisabeth Thelin
