Alvesta golfklubb
Protokoll fört vid vårmöte med Alvesta golfklubb 18 mars 2021 digitalt via Teams
.§ 1. Öppnande
Mötet öppnades av ordförande Anders Vigren
§ 2. Röstlängd
Beslöts att röstlängd är den lista som upprättas över samtliga inkopplade till Teams när mötet öppnas.
§ 3. Mötets utlysande
Beslöts att mötet är rätt utlyst enligt bestämmelserna i stadgarna.
§ 4. Föredragningslista
Beslöts att fastställa föredragningslistan enligt kallelsen.
§ 5. Ordförande och sekreterare
Beslöts utse Lena Lernå till ordförande för mötet och Lena Johansson som sekreterare för mötet.
§ 6. Protokolljusterare/rösträknare
Kent Gunnarsson och Britt Lessner valdes till rösträknare och tillika protokolljusterare tillsammans med ordföranden.
§ 7. Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för räkenskapsåret 2020
Efter föredragning av ordförande Anders Vigren och klubbchef Klas Eriksson beslöts att lägga verksamhetsberättelse och årsredovisning till handlingarna. (Bilagor)
§ 8. Revisorernas berättelse för räkenskapsåret 2019
Revisor Bo Andersson föredrog revisorernas berättelse. Revisorerna föreslog vårmötet fastställa resultat- och balansräkningen att bevilja ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 2020. (Bilaga)
§ 9. Beslut om att fastställa resultat- och balansräkning
Vårmötet beslöt fastställa resultat- och balansräkningen (Bilagor) och överföra årets överskott till 2021.
§ 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser Vårmötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2020.
§ 11. Motioner och förslag
Inga motioner eller förslag har inkommit.
§ 12. Val av ordförande för en tid av 1 år Till ordförande för ett år valdes Anders Vigren.
§ 13. Val av halva antalet ledamöter för en tid av 2 år Valdes Lena Johansson Stefan Nilsson och Hans Tannerfalk
(Ann-Catrin Gunnarsson, Eva Samuelsson och Mats Ragnarsson är valda för 2020-2021.)
§ 14. Val av tre suppleanter
Valdes för en tid av 1 år Roger Elf, Mats Hultstein och Madelaine Mossblad att tjänstgöra i nämnd ordning.
§ 15. Val av två revisorer jämte suppleanter för 1 år
Valdes Bo Andersson och Bengt Nilsson till revisorer för 1 år.
§ 16. Val av tre personer, varav en ordförande till valberedning för ett år
Stig Bengtsson, Kjell Svensson och Lena Karlsson utsågs till valberedning. Stig Bengtsson utsågs till ordförande.
§ 17. Val av ombud till Svenska golfförbundets möte
Anders Vigren utsågs till ombud från Alvesta gk vid Golfförbundets möte.
§ 18. Övriga frågor
Anders Vigren tackade de avgående styrelseledamöterna Marketta Bretz och Hans Christoffersson.
Ordförande och klubbchef har överlämnat blommor till dem under eftermiddagen.
§ 19. Avslut
Ordförande Lena Lernå förklarade mötet avslutat.
Lena Johansson Lena Lernå
Sekreterare Ordförande
Kent Gunnarsson Britt Lessner
Justeringsperson Justeringsperson
Bilagor:
Röstlängd
Verksamhetsberättelse Årsredovisning
Revisionsberättelse
Röstlängd Alvesta golfklubb vårmöte 18 mars kl 19.00
Verksamhetsberättelse 2020, Alvesta GK
• Ökad aktivitet
• Engagemang från medlemmar
• Sponsorer
• Restaurang
• Medlemsundersökning
• Styrelsens arbete
• Ekonomi
• Utveckling av bana och träningsområde samt studio
• Tävlingar
• Damkommitté
• Oldboys
• Fastighetskommitté
• Trivselkommitté
Övergripande
Vi kan summera 2020 som ett mycket framgångsrikt år för klubben.
Generellt var aktiviteten mycket hög med väsentligt fler spelade ronder restriktionerna till trots. Träningsverksamheten visar över 50% högre aktivitet. Antalet medlemmar ökade till 861 och vi kan se att bokningsläget var +40% högre än tidigare år. Green-fee ökade med +30%.
Givetvis följdes golfförbundets rekommendationer rörande pandemin vilket bland annat innebar en kraftig minskning av antalet tävlingar.
Det har restriktionerna till trots varit en mycket hög aktivitet från samtliga sektioner.
Arbetet med att utveckla nya sektioner gick bra. Vi ser ett ökat intresse från medlemmar att engagera sig i klubbens verksamhet.
Engagemang från medlemmar att bidra till klubbens verksamhet kan inte underskattas.
Klubben har under året fått två distriktsmästare i Mayuree Sjögren och Christer Björkmarker. Mayuree vann en deltävling på D60-touren och rankas femma i Sverige!
Sponsorer har varit mycket generösa. Detta med ren sponsring men även med mycket generösa prisbord vid tävlingar.
Medlemsundersökningen visar en väsentlig förbättring och klubben är nu bland de klubbar som får bäst förtroende från medlemmarna från att för två år sedan varit medioker.
Under året har restaurang och kiosk fungerat bra. Kontrakt för fortsatt samarbete med Daniel och Santa Brasa är klart och klubben ser fram emot ytterligare ett ”gott” år.
God fokus på intäkter och kostnader genererade ett resultat på 991 729kr och likviditeten per den 31 december var 1 595 088kr att jämföra med motsvarande värden 2019 med ett resultat på -249 540 och likviditet på 434 086kr. Klubben nådde målet att ha en likviditet motsvarande 3 månaders utgifter vid årets slut exklusive förbetalda medlemsavgifter för 2021. Styrelse och klubbchef är mycket nöjda med utfallet och kommer under våren 2021 överväga att reglera lån.
Under året har en plan utarbetats för utveckling av bana med investeringar, träningsområde och faciliteter. En ny traktor anskaffades. Total genomgång av banans fairways med
vertikalskärning, sandning och luftning genomfördes under hösten. Ombyggnad av hål 7 samt 12 är påbörjade och skall vara klara till våren 2021. Nysådd av grästypen krypven är genomförd på tees och greener. Igenläggning av vägar på banan är genomförd. För 2021 har beslut tagits för ytterligare investeringar i maskinpark samt toaletter och uppgradering av övningsområdet. Därtill kommer investeringar i studio som generöst bekostas av
Designlight. Det övergripande syftet har varit att ytterligare förbättra den produkt vi erbjuder samt att få banan att bättre smälta in och samverka i miljön.
Höstmötet antog verksamhetsplan och budget för 2021 som fokuserat syftar till att vidare förbättra den totala upplevelsen av allt som klubben erbjuder.
I korthet var detta ett mycket gott år och nedan följer en mer detaljerad redogörelse.
Styrelse
Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Anders Vigren, Vice Ordförande Lena Johansson, Marketta Bretz, Hans Christoffersson, Ann-Catrine Gunnarsson, Eva
Samuelsson, Mats Ragnarsson. Styrelsesuppleanter har varit Hans Tannerfalk, Roger Elf och Mats Hultstein. Adjungerade är klubbchef och tränare Klas Eriksson och greenkeeper Johan Gustavsson.
Styrelse har haft åtta sammanträden med mycket god närvaro. Inom styrelsen har
respektive ledamot haft ett personligt uppdrag. En tydlig delegering gällande investeringar och utgifter utöver budget har beslutats.
Sammanfattningsvis har styrelsen lagt vikt vid att utveckla klubben med god kontroll av resultat och likviditet.
I styrelsen har handlingsplaner för utveckling av bana, träningsområde, investeringar samt faciliteter diskuterats och beslutats. En mycket god samsyn har präglat beslut relaterade till den rådande pandemin. Avslutningsvis kan konstateras att verksamhetsplan samt budget godkändes av höstmötet.
Ekonomi
Jämfört med 2019 ökade intäkterna med 17% till 6 540 850kr. Vi har sett en stark ökning av medlemsintäkter, träningsrelaterade intäkter samt mycket positiv utveckling av sponsorers bidrag till verksamheten.
Kostnader har totalt minskat med 5% till 5 322 237kr. Utgifter har varit föremål för
noggrann genomgång. Minskningen av kostnader inkluderar satsningar på bana och range motsvarande knappt 400 000kr. Exklusive satsningar på bana och range minskade
kostnaderna med 12%.
Kostnader för avskrivningar och räntor är i stort jämförbara med 2019.
Klubbens resultat för 2020 visar 991 729kr att jämföra med -249 540 för 2019. Det är förmodligen det bästa resultatet klubben visat.
Likviditeten har förbättrats med 1 161 002kr och per den 31 december 2020 hade klubben en likviditet på 1 595 088kr.
Investeringar
Under 2020 begränsades investeringar till en ny traktor, leasing. Styrelsen har beslutat om ett omfattande investeringsprogram för 2021 som omfattar; greenklippare, transportfordon och vertikalskärare. Finansiering kommer att bli leasing beroende på låg ränta. Totalt
omfattar investeringar 2020-2021 cirka en miljon kronor.
Personal
Klubbens personal omfattar klubbchef, kanslist i administrationen samt banpersonal med greenkeeper, två heltidsanställda samt två deltidsanställda banarbetare. Därtill kommer yngre personal under sommaren på banan såväl i kansliet.
Klubben har förmånen att ha kunnig och engagerad personal samt ett gott ledarskap.
Bana
Satsningar på att utveckla och förbättra banan kan delas in i fyra områden; spelytor, hålutveckling, estetisk utveckling samt träningsområde.
Detta för att attrahera fler spelare med olika kravställningar. Vi anser banan är vår anläggnings största styrka då med små ingrepp kan ge fler en upplevelse som passar sin förmåga.
Spelytor; fairways har vertikalskurits, sandats och hålpipats för att ge förutsättningar för bättre spelupplevelse 2021. Greener och utslagsplatser har såtts med krypven, grässort, för bättre motstånd mot slitage och jämnare rull på greener. Tee 40 har lagts ut och detta arbete fortsätter 2021.
Hålutveckling; hål 7* har byggts om med en träpallisad runt greenen. Syftet är att ge en mer dramatisk inramning samt att ge spelare från tee 49 ett öppnare inspel. Greenytan på höger sida kommer att utökas. En bunker kommer att anläggas bakom green. I samråd med golfförbundet kommer sandbädd samt ö anläggas kring och i dammen för att ge insekter och fåglar bättre förutsättningar. På hål 12* har diket framför green lagts igen för att ge flertalet golfare ett enklare inspel mot green. En damm byggs till höger om green samt bunker bakom dammen. Detta för att ge ytterligare utmaning för dem som försöker nå green på två slag. Arbetet är pågående och beräknas vara helt klart under våren 2021.
Estetisk utveckling; Grusbelagda stigar har grävts upp och såtts igen samt i förekommande fall täkts med sand för att ge en bättre naturupplevelse. Planer finns för att släppa upp gräs runt tee 59 och 63 för att ytterligare accentuera banan i naturen.
Förberedelser för ändrad bansträckning är klara och när utveckling av hål 7* och 12* är klara kommer en om-slopning ske.
*I samband med att banan öppnar för spel 2021 kommer hål 7 bli hål 16 samt hål 12 bli hål 3.
Träningsområde; Rangen har utvecklats med mål och fler skall byggas i början av 2021. Nya bollar har köpts in. Förberedelser för att ersätta nuvarande utslagsplatser är gjorda.
Området runt övningsgreenen kommer att utökas.
Faciliteter
En studio med träningslokal är under utveckling. Detta kommer avsevärt förbättra möjligheter till året-runt-träning och ge bättre möjligheter till funktionell träning. Denna utveckling bekostas av Designlight.
Fastighetskommittén har gått igenom lokaler vilket gett ett gott underlag för vidare
utveckling. En del av detta är att vi har påbörjat byggnad av toaletter och omklädningsrum i anslutning till studio och range.
Teknisk infrastruktur
Under året har täckning med internet förbättrats. En ny kassaapparat införskaffades vilket innebar enklare handhavande och en starkt förenklad hantering av bokföringstransaktioner.
Roger Elf har lagt ner ett stort arbete på ovan nämnda samt löpande underhåll av såväl mjukvara som hårdvara.
Medlemsundersökning
396 medlemmar deltog i medlemsundersökningen och gav klubben 58 ambassadörspoäng.
Genomsnittsklubben i Sverige har 46 poäng vilket visar att vi allt mer blir en verkligt trivsam klubb. Vi har gått från 45 poäng 2018, 51 poäng 2019 till nuvarande 58 och till del bygger verksamhetsplanen för 2021 på den information som vi får från denna värdefulla
undersökning.
Tävlingskommitté
Tävlingskommittén engagerar ordförande Mats Ragnarsson, Lena Johansson, Lena Karlsson Joakim Larsson, Magnus Wigren samt Anders Vigren som lämnade uppdraget som
sammankallande i december då Mats valdes.
Under 2020 genomfördes åtta tävlingar:
Oljeshejkernas Cup poängboggey och följande matchspel Wellness Studio 3-mannascramble
Hall Mibas Irish Greensome Flaggolf by Designlight Cancergolfen
Klubbmästerskap ICA Supermarket 6-6-6
ICA Supermarket 3manna scramble
Klubben noterar mycket generösa prisbord från sponsorer samt ett högt deltagande.
Vinterslaget
Denna verksamhet leds av Lena Karlson och Christer Björkmarker sedan flera år tillbaka.
Totalt spelades 24 tävlingar av 25 möjliga. I snitt deltog 34 spelare. Finalen spelades i augusti med Mattias Flystam som vinnare.
Damkommitté
Ann-Cathrine Gunnarsson: ordförande o sekreterare, sammankallande, Elisabeth Johansson:
kassör, Lena Karlsson: vice ordförande, Irma Persson: ledamot och kontaktansvarig med restaurang, Eva Lindahl: ledamot och kontaktansvarig med restaurang. Behjälplig med noteringar vid större möten. I kommitteen har tre protokollförda möten genomförts.
Tävlingar med samarbetsklubbar ställdes in pga. pandemin.
Då tävlingar inte var tillåtna kom vi att ha sällskapsrundor varje onsdag, start mellan kl. 9.00- 10.00. Varje måndag har vi haft 9 hål sällskapsrunda kl. 17.30.
Deltagarantalet på onsdagar har varit högre än tidigare år, i genomsnitt 18 st. Tankar runt detta , är det fler som föredrar sällskapsrunda framför tävling? Deltagantalet på måndagar ungefär samma som tidigare år, 10-11 st.
Hemliga resan ställdes in, likaså den planerade tävlingen med herrarna i maj.
Tävlingen Maggans minne sköts fram.
Då det blev tillåtet att tävla igen startade vi hösten med både tävling och sällskapsrunda på onsdagarna enligt önskemål.
Vi har inte haft något sommaruppehåll som vi haft tidigare år utan haft både våra onsdags- o måndagstävlingar.
Höstens tävlingar var fyra st, både singel- o partävlingar. En av tävlingarna var från tee 40.
En onsdag under hösten spelade damerna en c:a 4.200 m lång bana som klubbchefen satt upp. Åsikter från damerna samlades in och lämnades till klubbchefen.
Lördagen den 19/9 spelade vi ” Maggans minne”. Segrare Lillemor Grasen. Efter spel åt vi grillbuffé på golfrestaurangen.
Seriespel
Under våren var alla tävlingar inställda.
Damer 50 spelades den 30/8 på Skinnarebo GK. Resultat: 4:e plats.
Damer 60 spelade den 30/8 på Värnamo GK. Resultat: 5:e plats.
Damer 70 spelade inga tävlingar under 2020.
Vision 50/50
På grund av pandemin har alla möten varit inställda. Vi jobbar vidare med vår handlingsplan.
(se hemsidan) Ideella arbeten
Damerna sköter toaletterna utmed banan som tidigare.
Nytt för i år är att vi gjort arbetsschema för fem grupper som sköter skötsel av blommor, bord o bänkar, borttagning av ogräs runt klubbhus, kiosk, övningsområden och
omklädningsrum. Detta har fungerat mycket bra och vi har fått bra gensvar från medlemmar.
Oldboys
Kommittén består av ordf. Åke Johansson, v.ordf. Kjell Svensson, sek. Bo Steen, kassör Kent Gunnarsson, ledamot Dan Runesson och Göran Karlsson samt senior adviser Bengt Johamn.
Tre protokollförda sammanträden genomfördes. Samarbetet inom ramen för Gubbaklubban omfattar fem klubbar. Under 2020 spelades onsdagsgolfen 23 gånger med 1 006 deltagare totalt. Kjell Johansson vann Order of Merit. Därutöver spelades ytterligare 18 tävlingar inom ramen för kommitteens verksamhet.
Oldboys onsdagsgolf startade den 6 maj med corona anpassad sällskapsgolf. Vilket innebar att vi tillämpade löpande start och anmälan på min golf. Den 1 juli tilläts vi att tävla igen. Vi spelade 15 tävlingar varav 2 partävlingar.
I tävlingen Olle Nilssons minne segrade Kjell Johansson och Höstpokalen stod Lars Karlsson som vinnare.
Order of Merit ingick även i årets spelprogram. Där de 6 bästa nettoscorerna av 12 deltävlingar räknades. Vinnare blev Kjell Johansson på 427 slag. I tävlingen deltog 84 spelare.
Totalt antal starter under 2020 var 1552 Jmf. med 2019 1131.
Gubbaklubban, resa till Araslöv, höstresa och seriespel ställdes in på grund av covid19.
Frivilligt arbete utfördes som vanligt av oldboys som bland annat bestod av bollplockning, röjning, häckklippning, risdragning och färdigställande av 14 nya tee 40. Ny studio för träning året runt började byggas, oldboys hjälper till. Stort tack till alla som deltagit.
Den 14 september inköptes 5 gräskarpar och utplanterades på hål 11, 12 och 14.
Efter spel den 30 september som för dagen var greensome bjöds det på lunch. Santa Brasa serverade Wallenbergare.
Årsmötet uppskjutet och kommer att hållas så snart det är möjligt. Förslag till verksamheten kan lämnas till oldboys kommittén.
Dan Runesson har avsagt sig omval. På förslag är Stefan Nilsson som konfirmeras på nästa möte.
Fastighetskommitté
Kommittén leds av Mats Hultstein och har genomfört en inventering av byggnader som viktigt underlag för utveckling och renovering av klubbens fastigheter.
Trivselkommitté
Medlemmar Madelene Mossblad, Ingela Petersson och Marketta Bretz, Roger Johansson, Ulrika Klaesson. Kommittén ansvarade för cancergolfen samt hade övriga events planerade som tyvärr fick ställas in pga pandemin.
Alvesta Golfklubb Org. Nr. 829501-8736 Resultaträkning
Budget
Belopp i tkr 2020-01-01 2019-01-01 2020-01-01
Not 2020-12-31 2019-12-31 2020-12-31 Rörelsens intäkter
Medlemsavgifter 3 246 2 589 3 000
Greenfee 1 181 888 900
Träning och range 564 343 350 Sponsorer 411 314 300 Övriga intäkter 1 1 139 1 441 942
6 541 5 575 5 492 Administrativa kostnader 873 1 072 825 Bankostnader 1 800 1 605 1 581 Övriga kostnader 46 109 108 Personalkostnader 2 603 2 830 2 691 Rörelseresultat före avskrivningar 1 219 -42 287 Avskrivningar 159 150 200 Räntenetto 68 58 70
Årets resultat 992 -250 17
Alvesta Golfklubb Org. Nr. 829501-8736
Balansräkning
Belopp i tkr Not 2020-12-31 2019-12-31
Tillgångar
Anläggningstillgångar
Byggnader 584 652
Ban- och markanläggningar 12 474 12 490
Maskiner och inventarier 155 214
Summa anläggningstillgångar 13 214 13 356
Omsättningstillgångar
Varulager
Övriga fordringar 171 85
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 3 144 2 617
Kassa och bank 1 595 440
Summa omsättningstillgångar 4 911 3 141
Summa tillgångar 18 125 16 497
Alvesta Golfklubb Org. Nr. 829501-8736
Balansräkning
Belopp i tkr Not 2020-12-31 2019-12-31
Eget Kapital och skulder Eget kapital
Eget kapital 11 399 11 649
Redovisat resultat 992 -250
Summa eget kapital 12 391 11 399
Långfristiga skulder
Skulder till kreditinstitut 1 100 1 250
Kortfristiga skulder
Skulder till kreditinstitut 150 150
Leverantörsskulder 16 35
Övriga skulder 110 106
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 4 358 3 557
4 634 3 848
Summa eget kapital och skulder 18 125 16 497
Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter
För egna skulder
Företagsinteckningar 2 000 2 000
Ansvarsförpliktelser Inga Inga
- 200 000,00 400 000,00 600 000,00 800 000,00 1000 000,00 1200 000,00 1400 000,00 1600 000,00 1800 000,00 2000 000,00
April Maj juni juli augusti September oktober November December
Likviditet Alvesta GK
2019 2020
