§ 46 Val av sekreterare för mötet

(1)

Utses att justera Anders Malmgren (M)

Paragrafer 45–55

Justeringens plats och tid

Sekreterare

Irene Nyqvist

Ordförande

Paul Jönsson (C)

Justerande

Anders Malmgren (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Valnämnden

Sammanträdesdatum 2018-08-07

Datum för anslags uppsättande

Datum för anslags nedtagande

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

Irene Nyqvist

Beslutande Paul Jönsson (C), ordförande

Monica Hall (S), 1:e vice ordförande Stefan Borg (SD), 2:e vice ordförande Eva Nyman (L)

Anders Malmgren (M), ersätter Lars Lindwall (M)

Övriga deltagande Ilir Abazi (MP)

Anna-Carin Håkansson (S)

Irene Nyqvist, Sekreterare, Utvecklingsstrateg

(2)

Ärende Sida

§ 45 Sammanträdet öppnas... 3

§ 46 Val av sekreterare för mötet... 4

§ 47 Val av protokollsjusterare... 5

§ 48 Godkännande av dagordning... 6

§ 49 Föregående mötes protokoll... 7

§ 50 Bemanning av valdistrikten... 8

§ 51 Utskrift av röstkort... 9

§ 52 Valsedlarnas placeringsordning... 10

§ 53 Kommunfullmäktiges beslut 2018-06-18 § 116 om arvoden 2018... 11

§ 54 Övriga frågor... 12

§ 55 Valnämndens kommande möten... 13

(3)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 45 Sammanträdet öppnas

Beslut

Ordföranden hälsade välkommen och förklarade mötet för öppet.

_____

(4)

§ 46 Val av sekreterare för mötet

Beslut

Till sekreterare för mötet utsågs Irene Nyqvist.

_____

(5)

§ 47 Val av protokollsjusterare

Beslut

Till att justera dagens protokoll, tillsammans med ordföranden Paul Jönsson (C), utsågs Anders Malmgren (M)

_____

(6)

§ 48 Godkännande av dagordning

Beslut

Valnämnden beslutar att godkänna dagordningen med följande tillägg:

1. Röstning på äldreboenden

2. Förteckning över partier anmälda till valet.

- tas upp under punkten Övriga frågor.

_____

(7)

§ 49 Föregående mötes protokoll

Beslut

Valnämnden beslutar att lägga protokollet till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Ordföranden gick igenom protokollet från valnämndens föregående möte 2018-05-31 §§ 32-44.

_____

(8)

§ 50 Bemanning av valdistrikten

Beslut

Valnämnden beslutar att

Ledamöterna får i uppgift att lämna in ytterligare förslag på valfunktionärer.

Efter dagens kompletteringar, tas nya bemanningslistor fram.

Bemanningslistan är uppdaterad efter valnämndens föregående sammanträde.

Vid sammanträdet går valnämnden igenom listan och gör eventuella kompletteringar.

_____

(9)

§ 51 Utskrift av röstkort

Beslut

Valnämnden beslutar att utskrift av dubblettröstkort sker av Irene Nyqvist och av Marie Martinsson och Kally Stålhammar-Nygren i kommunens reception.

Röstkort skickas ut 2018-08-16--2018-08-22

Från och med 2018-08-13 kan dubblettröstkort skrivas ut, vilket skickas ut per post, avhämtas eller skickas på mejl.

Det finns nu fullt lagstöd för att skicka dubblettröstkortet per mejl.

Regeringen har beslutat att göra ett tillägg till förordningen (2002:61) om behandling av personuppgifter i verksamhet med val, som gäller från och med den 1 juli 2018. Tillägget gör det möjligt att tillhandahålla

dubblettröstkort digitalt och det kan alltså tillämpas från och med RKL 2018. Den nya Dataskyddsförordningen påverkar inte denna fråga.

_____

(10)

§ 52 Valsedlarnas placeringsordning

Beslut

Valnämnden beslutar att valsedlarnas placeringsordning kommer att ske i bokstavsordning.

Valnämnden beslutar att ge Irene Nyqvist att ta fram en logglista. På denna lista noterar valfunktionärerna tidpunkt och signatur när valsedelsställen är uppdaterade och utplacerade.

Valnämnden har att ta beslut om placeringsordningen för valsedlarna i valsedelsställen.

En logglista ska tas fram för notering när valsedelsställen är uppdaterade och utskiftade.

_____

(11)

§ 53 Kommunfullmäktiges beslut 2018-06-18 § 116 om arvoden 2018

Beslut

Valnämnden lägger beslutet till handlingarna.

Kommunfullmäktige beslutar:

Fastställa arvoden till ordförande, vice ordförande i valdistrikt samt till valförrättare enligt valnämndens förslag enligt följande:

Ordförande och vice ordförande i valdistrikt 2 500 kr Valförrättare 2 000 kr Tid efter kl 20.00 ersättes med 200 kr/tim Körersättning utgår enligt kommunens reglemente.

Kostnad för förtäring, ett endagstraktamente om 220 kr Arvode till valfunktionärer vid förtidsröstningen följer kommunens

”Reglemente för ersättning till förtroendevalda KF 2014-11-24, § 164”.

Eventuell förlorad arbetsförtjänst ersätts inte.

Reseersättning följer kommunens gängse riktlinjer.

_____

(12)

§ 54 Övriga frågor

Beslut

1. Kally Stålhammar-Nygren och Irene Nyqvist får i uppdrag att planera ambulerande förtidsröstning på de äldreboenden som lämnat in ett sådant önskemål.

2. Paul Jönsson får i uppdrag att ta fram en lista över de partier som är anmälda som deltagare i valet. Denna förteckning ska finnas tillgänglig i förtidsröstningen och i vallokalerna 2018-09-09.

1. Enhetscheferna på Källhaga, Hagadal, Bokegården och Solbacken har ett önskemål om att ha förtidsröstning på boendena.

2. 2018-08-10 är sista dagen för partier att anmäla sitt deltagande i valet.

_____

(13)

§ 55 Valnämndens kommande möten

Beslut

Följande aktiviteter planeras för hela eller delar av valnämndens ledamöter:

2018-08-20 Sortering och packning av valmaterial

Paul Jönsson, Stefan Borg, Eva Nyman, Monica Hall, Anders Malmgren och Irene Nyqvist.

2018-08-26 Flyttning av förtidsröstningen till sammanträdesrum Victoria 2.

Monica Hall, Stefan Borg och Irene Nyqvist.

2018-08-28 Förtidsröstning i Södra Rörum Paul Jönsson, Monica Hall och Gunnel Nilsson.

2018-09-07 Utleverans av valmaterial Deltagruppen

2018-09-09 Valnämnden samlas i kommunhuset 2018-08-12 Onsdagsräkning - valnämnden

2018-09-13 Utvärdering - valnämnden och ordförande och vice ordförande i valdistrikten.

_____