Utses att justera Monica Hall (S) Paragrafer 11 - 19
Justeringens plats och tid
Sekreterare
Irene Nyqvist
Ordförande
Paul Jönsson (C)
Justerande
Monica Hall (S)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Valnämnden
Sammanträdesdatum 2018-03-06
Datum för anslags uppsättande
Datum för anslags nedtagande
Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby
Underskrift
Irene Nyqvist
Beslutande Paul Jönsson (C), ordförande
Monica Hall (S), 1:e vice ordförande Stefan Borg (SD), 2:e vice ordförande Lars Lindwall (M)
Eva Nyman (L)
Övriga deltagande Ilir Abazi (MP)
Anna-Carin Håkansson (S)
Irene Nyqvist, Sekreterare, Utvecklingsstrateg
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 11 Sammanträdet öppnas... 3
§ 12 Val av sekreterare för mötet... 4
§ 13 Val av protokollsjusterare... 5
§ 14 Godkännande av dagordning... 6
§ 15 Föregående mötes protokoll... 7
§ 16 Säkerhetsfrågor... 8
§ 17 Vallokaler... 10
§ 18 Bemanning i valdistrikten... 11
§ 19 Övriga frågor... 12
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 11 Sammanträdet öppnas
Beslut
Ordföranden hälsade välkommen och förklarade mötet för öppnat.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 12 Val av sekreterare för mötet
Beslut
Till sekreterare för mötet utsågs Irene Nyqvist.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 13 Val av protokollsjusterare
Beslut
Till att justera dagens protokoll, tillsammans med ordföranden Paul Jönsson (C), utsågs Monica Hall (S).
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 14 Godkännande av dagordning
Beslut
Valnämnden beslutar att godkänna dagordningen.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 15 Föregående mötes protokoll
Beslut
Valnämnden beslutar att lägga protokollet till handlingarna.
Sammanfattning av ärendet
Ordföranden gick igenom protokollet från valnämndens föregående möte 2018-01-23 § 1-10.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 16 Säkerhetsfrågor
Beslut
Valnämndens beslut:
Valnämnden arbetar vidare med de synpunkter och förslag som Lars Nilsson lämnat vid sin föredragning t ex
- inventering och riskbedömning av lokaler
- uppdatera omvärldsanalys, vad gäller lokalt, regionalt och nationellt, hur ser läget ut?
- fastställa kontaktvägar
Räddningschef Lars Nilsson skickar över checklistor enligt följande:
- för att planera och genomföra möten - för vallokaler
- för att göra en riskbedömning inför och under valet.
Sammanfattning av ärendet
Räddningschef Lars Nilsson informerar valnämnden om bland annat följande:
Polisens uppdrag under valåret är att
- säkerställda de grundlagsskyddade opinionsfriheterna under valrörelsen och fram till regeringsbildningen
- säkerställa allmänhetens möjligheter att delta i valet 2018
Samarbetet Polis - kommun med tydliga kontaktvägar och rollfördelning.
Beslutsunderlag
Bilder från Lars Nilssons information _____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 17 Vallokaler
Beslut
Valnämnden beslutar:
Att ge Irene Nyqvist i uppdrag att efterhöra möjligheten att boka
församlingshemmet i Hörby, som en reservlokal valdagen den 9 september 2018.
Socialförvaltningens lokal på Slagtoftavägen 1 kommer också att användas som reservlokal, vid behov.
Sammanfattning av ärendet
Valnämndens presidium har inventerat fem av åtta vallokaler och kommer att besöka övriga tre i mitten av mars.
Valnämnden diskuterar frågan om säkerhet allmänt men också specifikt om rösträkningsprocessen som är öppen för allmänheten.
Om det händer något med en lokal som redan är planerad att användas som vallokal 9 september, bör någon ersättningslokal finnas i beredskap att bokas redan nu.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 18 Bemanning i valdistrikten
Beslut
Valnämnden beslutar:
Valnämndens kontaktpersoner arbetar vidare med valdistriktens ordförande kring bemanningen av vallokalerna.
Ordförande och vice ordförande i valdistrikten, skall vara klara till valnämndens möte 2018-04-17.
De större valdistrikten kommer att utökas med två valfunktionärer.
Valnämnden har därför att arbeta med att ta fram förslag på nya valfunktionärer.
Irene Nyqvist får i uppdrag att skicka ut en förfrågan till de personer som vid valet 2014 stod på reservlistan
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 19 Övriga frågor
Beslut
Valnämnden beslutar att arbeta vidare med frågan.
Sammanfattning av ärendet
Valnämnden diskuterade utbildningen av valfunktionärer.
Utbildning ska ske av följande grupper:
- bemanningen i förtidsröstningen - ambulerande röstmottagare - valfunktionärer i vallokal
Valnämnden har ett förslag om att lägga utbildningarna under tiden 13/8- 31/8.
_____
