Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2019-11-11
Johan Rutgersson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2019/0545 KS-1
Diariekod: 255 Kommunstyrelsen
Regler för tillträde till The Factory, Norra Malmvägen 143
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:
Sollentuna kommun tillämpar bifogade regler (enligt bilaga 1) avseende tillträde till kommunens hyrda delar i The Factory, Norra Malmvägen 143, from 1 januari 2020 till dess att återflytt till Turebergshuset sker.
Sammanfattning
Med anledning av ombyggnationen av Turebergshuset har Sollentuna kommun beslutat att flytta större delen av sin verksamhet. Flytten kommer att ske, under den så kallade evakueringsperioden, till fastigheten The Factory (Norra Malmvägen 143), from 1 januari 2020 och till dess återflytt till Turebergshuset sker.
Kommunens tjänstemän och förtroendevalda, liksom andra i kommunen har olika behov av tillträde till de delar av The Factory, som kommer att nyttjas av kommunen under evakueringsperioden. Reglerna i bilaga 1 reflekterar detta under rådande evakueringsperiod. Tillträdet behöver vara både dimensionerat och begränsat för att skydda dels tjänstemän,
förtroendevalda, kommunens informationstillgångar och övriga tillgångar mot bland annat sabotage, stöld, hot, våld och otrygghet.
För tillträde till kommunens delar i The Factory kommer det krävas tillgång till låsbricka med tillhörande kod. Detta gäller dygnets samtliga timmar. I The Factory kommer man använda så kallade ”taggar” för inpassering, en typ av låsbricka. Dessa kommer att vara personliga.
The Factory kommer vara öppet för inpassering måndag-fredag kl 0500-2200 och lördag-söndag kl 0800-1800.
Tidigare utdelat passerkort som har används för inpassering i
Turebergshuset ska bäras synligt i The Factory. Detta inpasseringskort kommer fortfarande användas för inpassering i andra lokaler som kommunen kommer disponera för mötesbokning och verksamhet under evakueringstiden.
Godkänt dokument, 2019-11-15, Per Törnvall
Tjänsteutlåtande
2019-11-11
Dnr 2019/0545 KS-1 Sidan 2 av 2
Ekonomiska konsekvenser
Tillämpning av reglerna kommer inte medföra några extra kostnader.
Per Törnvall Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ Chef
Bilagor
1 Regler för tillträde till The Factory, Norra Malmvägen 143
Beslutsexpediering
Godkänt dokument, 2019-11-15, Per Törnvall
