Protokoll SNAU 2021-04-07 §§ 88-106

(1)

Justerare Utdragsbestyrkande

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Socialnämndens arbetsutskott

Tid och plats Onsdagen den 7 april 2021, klockan 08:00 till 09:55 i Stora konferensrummet, Vårdcentralen.

Mötet ajourneras från klockan 09:11 till 09:31

Beslutande

Ledamöter Ulf Genitz (C)

Fredrik Pettersson (S)

Tjänstgörande ersättare Marie Pehrsson (M) ersätter Helen Bender (M)

Övriga närvarande

Övriga Ylva Morén, Socialchef

Jessica Bredenberg, Verksamhetschef IFO §§ 89-104 Heidi Hansen, Enhetschef IFO §§ 89-98

Emma Nordstrand, Socialsekreterare § 89 Angela Britmer, Biståndshandläggare § 90 Björn Salgren, Enhetschef IFO §§ 90, 99-100 Daniel Götell, Socialsekreterare § 91

Margareta Brohlin, Socialsekreterare § 92 Lennart Ivarsson, Socialsekreterare §§ 94-96 Jeanette Aleryd. Biståndshandläggare §§ 99-100

Mikael Johansson, Färdtjänsthandläggare § 103 (deltar digitalt) Ardian Isufi, Utredningssekreterare

Utses att justera Marie Pehrsson (M)

Justeringens plats och tid Kommunhuset 2021-04-07, klockan 11:00.

Justerade paragrafer §§ 88-106

1

(2)

Underskrifter Sekreterare

________________________

Ardian Isufi

Ordförande

________________________

Ulf Genitz (C)

Justerare

________________________

Marie Pehrsson (M)

2

(3)

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Socialnämndens arbetsutskott

Datum för sammanträdet 2021-04-07

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2021-04-07

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2021-04-29

Förvaringsplats av protokollet Kommunhuset, Kansliavdelningen

Sekreterare Ardian Isufi

3

(4)

Ärendelista

Paragraf Ärende Diarienummer Sida

§ 88 Socialtjänstärenden 5

§ 101 Samråd - Detaljplan Anden 7 SN 2021/56 6

§ 102 Revidering av socialnämndens delegationsordning SN 2021/27 7 - 8

§ 103 Remiss angående tilläggsuppdrag färdtjänstreglemente SN 2021/53 9

§ 104 Remiss angående regional handlingsplan psykisk hälsa SN 2021/52 10

§ 105 Information från förvaltningen - Socialnämnden 2021 SN 2021/4 11

§ 106 Övriga frågor - Socialnämnden 2021 SN 2021/5 12

4

(5)

§ 88 Diarienummer

Socialtjänstärenden

Socialnämndens arbetsutskotts beslut

§§ 89-100 innefattar socialtjänstärenden varför besluten endast finns förvarade i protokollets fysiska original och i respektive personakt.

5

(6)

§ 101 Diarienummer SN 2021/56

Samråd - Detaljplan Anden 7

Socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut

Socialnämnden har tagit del av rubricerad detaljplan och anser att tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning speciellt ska beaktas. I övrigt finns inget att erinra.

Sammanfattning av ärendet

Miljö- och byggnadsnämnden beslutade den 25 mars 2021 att sända ut planförslaget för Anden 7 på samråd.

Området är inte särskilt utpekat, men finns inom befintlig markanvändning för bostäder i Översiktsplan 2012.

Detaljplanen syftar till att möjliggöra för komplementbyggnad i form av garage på fastigheten Anden 7, inom det som idag är prickad mark och alltså inte får bebyggas.

Planförslaget finns utsänt för samråd under tiden: 29 mars – 19e april 2021.

Beslutsunderlag

Undersökningssamråd Anden 7. Dokumentid: 111716 Samråd inklusive godkännande lapp. Dokumentid: 111715 Plankarta Anden 7. Dokumentid: 111714

Planbeskrivning Anden 7. Dokumentid: 111713 Beslutet ska skickas till

Miljö- och byggnadsnämnden

6

(7)

Revidering av socialnämndens delegationsordning

Socialnämnden beslutar att anta delegationsordningen med genomförd revidering.

Behov av att revidera socialnämndens delegationsordning har uppmärksammats vad gäller delegat avseende delegationsordningens punkt 8 och punkt 9, avsnitt 1, Allmänna ärenden.

Föreliggande förslag är att delegat ändras från förvaltningschef till GDPR-samordnare. Detta motiveras av att frågor om personuppgiftsincidenter enligt GDPR artikel 45 ska rapporteras till ansvarig tillsynsmyndighet inom 72 timmar från det att personuppgiftsincidenten upptäcktes. För att undvika eventuella förseningar av rapporteringen föreslås därför ansvarig handläggare för frågan tilldelas delegation. Ytterligare föreslås att GDPR-samordnare likt tidigare delegat endast tar ställning i frågorna efter samråd med kommunens dataskyddsombud.

Då det är av vikt att beslut fattas inom 72 timmar efter att personuppgiftsincidenten upptäckts föreslås även att kanslichef och kommunjurist tillförs som ersättare för ärendena.

Avslutningsvis tillförs även notering om att förvaltningschef senast 24 timmar efter beslut om anmälan eller information till registrerade ska informeras om fattade beslut i frågorna.

1.8 Besluta om en

personuppgiftsincident ska anmälas till

tillsynsmyndigheten eller ej.

GDPR FC

GDPR-Samordnare

Efter samråd med dataskyddsombudet.

FC ska informeras senast 24 timmar efter fattat beslut.

1e ers: Kanslichef.

2e ers: Kommunjurist.

7

(8)

1.9 Besluta om information gällande en person-

uppgiftsincident ska lämnas till den registrerade eller ej.

GDPR FC

GDPR-Samordnare

Efter samråd med dataskyddsombudet.

FC ska informeras senast 24 timmar efter fattat beslut.

1e ers: Kanslichef.

2e ers: Kommunjurist.

8

(9)

Remiss angående tilläggsuppdrag färdtjänstreglemente

Socialnämnden beslutar att lämna följande yttrande till kommunstyrelsen i fråga om tilläggsuppdrag för färdtjänstreglemente:

Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta reviderat förslag till färdtjänstreglemente i enlighet med Skaraborgs kommunalförbunds rekommendation.

En arbetsgrupp tillsattes för att se över egenavgiften för färdtjänstresenärer som reser långt och ej kan genomföra sina resor bitvis med kollektivtrafiken. Gruppen tillsattes efter att kritik från organisationer som företräder personer med funktionsnedsättningar riktats mot det nya

färdtjänstreglementet. Organisationerna önskade återinförande av kostnadstak för de längre resorna.

Beslutsunderlag

Kommunicering om protokollsutdrag färdtjänstreglemente. Dokumentid: 111269 Beslutet ska skickas till

- Socialchef

- Enhetschef Biståndsenheten

- Färdtjänsthandläggare/BAB handläggare - Kommunstyrelsen

9

(10)

Remiss angående regional handlingsplan psykisk hälsa

Socialnämnden föreslår kommunfullmäkitge att anta regional handlingsplan för psykisk hälsa.

År 2016 slöt regeringen och Sveriges kommuner och Regioner (SKR) överenskommelsen ”Stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa”. Överenskommelsen syftar bland annat till att stärka kommuner och regioner i arbetet med att främja psykisk hälsa och ömsesidigt arbeta för att minska den psykiska ohälsan. Huvudmännen får ekonomiskt stöd för att stärka och utveckla sina insatser inom området och för det gemensamma arbetet att ta fram regionala

handlingsplaner.

Uppföljning av handlingsplanen 2019 visade att målen fortfarande är aktuella. Därför har den länsgemensamma styrgruppen rekommenderat huvudmännen att förlänga handlingsplanen till och med 2022. Uppdraget för delregional vårdsamverkan att realisera handlingsplanen utgår från delregionala strategier och prioriteringar fortsätter som tidigare.

I den uppdaterade handlingsplanen har tre indikatorer utgått och sex nya indikatorer tillförts.

Beslutsunderlag

Handlingsplan psykisk hälsa i Västra Götaland 2018-2022. Dokumentid: 111265

Protokollsutdrag förlängning regional handlingsplan psykisk hälsa 2022: Dokumentid: 111266 Remiss från kommunstyrelsen för beredning av ärendet: Dokumentid: 111267

Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

10

(11)

Information från förvaltningen - Socialnämnden 2021

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att notera informationen.

Socialchef Ylva Morén lämnar information:

- Under påsken var smittspridningen i kommunen relativt lugn i förhållande till hur läget ser ut i Skaraborg. I övrigt fortskrider arbetet med vaccinationerna.

11

(12)

Övriga frågor - Socialnämnden 2021

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att notera informationen.

Socialchef Ylva Morén lämnar information:

- Inbjudan till digital konferens om God och nära vård. Anmälan sker av ledamöterna själva.

12