Protokoll SNAU 2012-04-26 §§ 106-127

(1)

VARA KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Utdragsbestyrkande

Socialnämndens arbetsutskott 2012.04.26 1

Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 08.00-10.05

Beslutande Stefan Westergren (S) kl 08.15-10.05

Håkan Karlsson (C) Thore Svenson (M) Lina Persson (S) tjg ers

Ordf §§ 107-123, 125-127 Ordf §§ 106, 124

§ 106 kl 08.00-08.15

Övriga deltagande Sep lista

Justerare Thore Svenson

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen 2012.04.30 kl 09.00

Under-

skrifter Sekreterare Paragrafer 106-127

Lindali Bergenzaun (§ 106-117 soc.tj.ärenden)

Ordförande

Stefan Westergren §§ 107-123, 125-127 Håkan Karlsson §§ 106, 124

Justerare

Thore Svenson

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2012.04.26

Datum för anslagets upp-

sättande 2012.05.03

Datum för anslagets

nedtagande 2012.05.25

Förvaringsplats för proto-

kollet Socialförvaltningen kommunhuset

Underskrift

(2)

Ann-Marie Brander, utred/utv ÄO § 106-121 Elisabeth Andersson, tf IFO-chef, § 106-119 Linda Billing, sektionschef, § 106-117

Brita Göhlin Persic, soc.sekr. § 106 Liselotte Nelander, soc.sekr. § 107-108 Jessica Larsson, soc.sekr. § 107-110 Jennie Johansson, soc.sekr. § 111 Stella Ericson, bist.handl. § 112 Karolina Persson, bist.handl. § 113 Catharina Holm, avgiftshandläggare § 117 Lindali Bergenzaun, sekreterare

(3)

Innehållsförteckning

Socialtjänstärenden……….. 2-13

Verksamhetsberättelse Utväg 2011…….……….. 14 Verksamhetsberättelse 2011 för den kommungemensamma social-

jouren………. 15

Rapportering till socialstyrelsen enl kap 16, 6 f-h SoL………….. 16 Rapportering till socialstyrelsen enl 28 f-g § LSS……….. 17 Utseende av nytt personuppgiftsombud……… 18 Detaljplan för Rylanda 5:59, Håkantorp……… 20 Årsredovisning för samordningsförbundet Västra Skaraborg 2011 21 Sammanfattning från arbetsutskottets möten med resultat-

enhetschefer våren 2011……… 22

Urval delegeringsbeslut………. 23

Övrigt……….. 24

(4)

SN AU § 118 Dnr 1/2012.017

Verksamhetsberättelse Utväg, 2011

Arbetsutskottets förslag till beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelse Utväg för 2011.

_________

Bakgrund

Skövde kommun har översänt verksamhetsberättelse 2011 till samverkande myndigheter:

Utväg Skaraborg är en specialistverksamhet som grundar sig på myndighets- samverkan mellan 15 kommuner, hälso- och sjukvård, polis- och åklagarmyn- dighet samt kriminalvården. Verksamheten avser att genom gångsiktigt samverkan förstärka och utveckla myndighetsgemensamma arbetet mot våld i nära relationer i Skaraborg. Regionens kvinnojoursverksamhet samt andra ideella organisationer är också viktiga aktörer i samverkan

_________

(5)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

SN AU § 119 Dnr 1/2012.018

Verksamhetsberättelse 2011 för den kommungemensamma socialjouren

Socialnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelse 2011 för den kommungemensamma socialjouren.

_________

Bakgrund

Skövde kommun har tillsänt deltagarkommunerna verksamhetsberättelse 2011 för den kommungemensamma socialjouren:

Den kommungemensamma socialjourens verksamhetsår 2011 finns beskrivet i upprättad verksamhetsplan. Ärenden gällande barn och unga samt våld i nära relation är prioriterade för den sociala jouren. Verksamhetsberättelsen visar på att verksamheten fungerar på det sätt som deltagarkommunerna avtalat om.

Merparten av den sociala jourens akuta ärenden utgörs av barn- och ungdoms- ärenden (61%). Ärenden rörande våld i nära relation utgörs av 6 % av ärenden.

De inkommande ärendena fördelas på så sätt att 56 % av ärendena aktualiseras under helger och 44 % under vardagar.

_________

(6)

Rapportering till Socialstyrelsen enligt kapitel 16, 6 f–h §§, Socialtjänstlagen (SoL)

Socialnämnden noterar information för kvartal 1, 2012.

Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.

_________

Bakgrund

16 kapitlet 6 f-h §§ SoL innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 § skall rapporteras kvartalsvis från socialnämnden till Social- styrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Beslut som avses är de som icke verkställts inom tre månader från beslutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering skall också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår.

Rapport kvartal 1, 2012

För kvartal 1, 2012 finns inga beslut att rapportera.

De två beslut avseende kontaktfamilj som rapporterades för kvartal 4, 2011 har båda verkställts 2012-02-06.

Utredare/utvecklare Ann-Marie Brander föredrager ärendet _________

(7)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande SN AU § 121

Rapportering till Socialstyrelsen enligt 28 f-g

§§ lag om stöd och service till vissa funkt- ionshindrade (LSS)

Socialnämnden noterar informationen för kvartal 1, 2012.

Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut.

_________

Bakgrund

LSS 28 f-g §§ innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 9 § skall inrapporteras kvartalsvis från socialnämnden till Socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Beslut som avses är de som icke verk- ställts inom tre månader från och med beslutsdatum samt beslut där verkstäl- ligheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering skall också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvar- står.

Rapport kvartal 1, 2012

För kvartal 1, 2012 finns 2 icke verkställda beslut att rapportera. Ett avser kontaktperson och ett korttidsvistelse i familjehem.

Orsak till att beslutet inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum är avsaknaden av person för uppdraget kontaktperson samt avsaknad av lämpligt familjehem för korttidsvistelse.

Vidare finns två beslut att rapportera där avbrott i verkställigheten varat längre än 3 månader. Ett beslut avser kontaktperson och ett korttidsvistelse i familjehem.

Kvartal 4, 2011 rapporterades avbrott i verkställigheten avseende ett beslut om korttidsvistelse i familjehem. Detta beslut har verkställts på nytt 2012-03-29.

Utredare/utvecklare ÄO Ann-Marie Brander föredrager ärendet _________

(8)

Utseende av nytt personuppgiftsombud

1. Socialnämnden entledigar, från och med 2011-12-31, Katrin Siverby som sitt personuppgiftsombud för socialnämnden

2. Socialnämnden utser, fr.o.m. 2012-01-01, personalchef Berit Hallersbo som sitt personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen.

__________

Bakgrund

Katrin Siverby avslutade sin anställning i kommunen i januari. Hon måste dock genom beslut av personuppgiftsansvariga nämnder inom kommunen entledigas från samtliga uppdrag som personuppgiftsombud, och ett nytt ombud behöver utses. Båda dessa beslut skall anmälas till Datainspektionen.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är den som ensam eller tillsammans med andra be- stämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter. Person- uppgiftsansvarig är normalt den juridiska person eller den myndighet som be- handlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad uppgifterna ska användas till. För kommuner är nämnder och styrelser personuppgiftsansvariga för de register och andra be- handlingar av personuppgifter som sker i deras verksamhet. Enligt 36 § PuL har personuppgiftsansvarig en anmälningsskyldighet för automatiserade be- handlingar av personuppgifter till Datainspektionen. Sådan anmälan behöver dock, enligt 37 § PuL, inte göras om ett personuppgiftsombud har utsetts och anmälts till Datainspektionen.

Personuppgiftsombud

Ett personuppgiftsombud är en person – ofta en anställd – som ser till att personuppgifter behandlas korrekt och lagligt inom en verksamhet. Ombudet ska föra en förteckning över register och annan behandling av personuppgifter och hjälper registrerade att få felaktiga uppgifter rättade.

Förvaltningens/avdelningens/tjänstemannens ståndpunkt Socialförvaltningen föreslår att socialnämnden beslutar att entlediga Katrin Siverby som sitt personuppgiftsombud.

(9)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

Ett nytt personuppgiftsombud behöver utses i Katrins ställe. Avsikten var att Maria Westh, som tagit över som kanslichef/kommunjurist efter Katrin, skulle få detta uppdrag, men då hon kommer vara föräldraledig under en stor del av 2012 föreslås att personalchef Berit Hallersbo tar uppdraget tills dess att hon är tillbaka. Det föreslås därför att socialnämnden nu beslutar att utse Berit Hal- lersbo till sitt personuppgiftsombud.

Eftersom Katrins anställning upphörde vid årsskiftet föreslås att besluten om entledigande och utseende av nytt ombud tas retroaktivt med verkan från 2012-01-01.

_________

(10)

Detaljplan för Rylanda 5:59 (Fribergs verk- städer) i Håkantorps tätort, Vara kommun

Beslut

Då socialnämndens beslut ej kan avvaktas (SN delord p 3.28) beslutar arbetsutskottet att avge följande yttrande:

Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för perso- ner med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.

_________

Sammanfattning

Samhällsbyggnadsförvaltningens plan och byggenhet har upprättat ett förslag till detaljplan för rubricerad fastighet.

Planförslaget innebär en utökning av byggrätten mot söder med 7 m samt en höjning av tillåten byggnadshöjd till 7 m

Detaljplanen finns utsänd för samråd under tiden 11 april – 9 maj 2012 _________

(11)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande

SN AU § 124 Dnr 1/2012.019

Årsredovisning för Samordningsförbundet Västra Skaraborg 2011

Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2011 för Samordningsförbundet Västra Skaraborg samt bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för år 2011.

Stefan Westergren deltar ej i beslutet __________

Bakgrund

Styrelsen för Samordningsförbundet Västra Skaraborg har inkommit med be- gäran om behandling av ansvarsfrihet av respektive part angående årsredovis- ning, verksamhetsberättelse samt revisionsberättelse för år 2011.

_________

(12)

Sammanfattning från arbetsutskottets möten med resultatenhetschefer våren 2012

Beslut

Arbetsutskottet har gått igenom sammanfattningen och överlämnar denna för redovisning på socialnämndens sammanträde

_________

Arbetsutskottet har genomfört individuella möten med respektive resultaten- hetschef inom socialnämndens verksamheter.

Förvaltningen har framtagit en sammanfattning från dessa möten.

_________

(13)

VARA KOMMUN

Utdragsbestyrkande SN AU § 126

Urval delegeringsbeslut

Beslut

Följande delegeringsbeslut skall redogöras för vid socialnämndens samman- träde:

A12/602 Biståndshandläggare inom ÄO A12/735 Biståndshandläggare inom ÄO

B12/464 Handläggare inom IFO

B12/494 Handläggare inom IFO

_________

Arbetsutskottet genomför urval ur delegeringsbeslut för mars månad.

_________

(14)

Övrigt

Socialchef Jane Johansson informerar om de diskussioner som förts då politi- ker deltagit i ”Leda för resultat” i syfte att få bra samtal om viktiga frågor i framtiden.

_________