HANDLINGSPLAN FÖR KRISSITUATIONER I BORGÅ GYMNASIUM UPPDAT. Febr. 2021
1. Instruktioner för krissituationer
Olyckshändelser, död och sorg är sådant man gärna skjuter ifrån sig i hopp om att det inte händer i vår skola.
Ingen vet i förväg hur vi reagerar i en krissituation, men det är lätt att bli osäker, förvirrad och gripas av panik med felaktiga beslut och handlingar som följd. Handlingsplanen finns till för att underlätta vårt agerande i krissituationer.
Det är viktigt att alla på skolan är väl förtrogna med krisplanen och en klar rollfördelning är viktig, för att veta vem som ansvarar för vad.
Kom ihåg att vi har tystnadsplikt.
1.1 Krisgruppen sammansättning och dess uppgifter.
En grupp som träffas och tillsammans besluter om vilka åtgärder som skall vidtas under och efter olika krissituationer.
Krisgruppen består av följande personer:
Monica Johansson, rektor 040-7488664
Anna-Lena Juslin, bitr.rektor 050-3558061
Maria Malmsten, kurator 040-4899649
Emilia Ek, skolpsykolog 040-4895798
Ingela Metsä 040-5943484
Marie-Louise Krüger-Forslund, studiehandledare 040-4899794
Cecilia Holmberg, speciallärare 040-1685588
Rektor/biträdande rektor kontaktar vid behov följande personer:
Ingela Peltonen, skolsekreterare 040-0847778
Nyttiga kontaktuppgifter:
Allmänt nödnummer (ambulans, brandkår, polis) 112
Östra Nylands socialjour (24h) 040-5174194
Hälsovårdscentralen, växel 520211
Psykiatriska jourpolikliniken (24h) 050-4530125
Borgå svenska domkyrkoförsamling, pastorsexpeditionen 661 1223 (Claus Ståhlberg, pastor, skolansvarig)
Giftinformationscentralen (24h) 09-471977
2. Krisgruppens sammankallande
Den person som först kommer i kontakt med en olycka/krissituation larmar följande personer efter att ev. har ringt 112 :
1. Monica Johansson, rektor 040-7488 664
2. Anna-Lena Juslin, bitr.rektor 050-3558 061
Rektor och biträdande rektor kontaktar därefter krisgruppens medlemmar.
3.Information om kriser
Samlingslokaler: Utrymme för samling i skolan är t.ex. skolbiblioteket, matsalen, festsalen eller gymnastiksalen beroende på gruppens storlek. Utrymmen som eventuellt kan tas i bruk om skolans lokaler inte skulle fungera: matsalen/gymnastiksalen i Lyceiparkens skola eller Linnankosken lukio.
Intern information: Rektor eller biträdande rektor ansvarar för all information. Information kan ges på samling i t.ex. festsalen eller via centralradion. Information till vårdnadshavare ges i första hand via Wilma.
OBS! Speciellt vid större kriser skall information ges regelbundet, ca. var femtonde minut, även om det för tillfället inte finns ny information. Viktigt för att undvika/minimera ryktesspridning.
Extern information till pressen: Utbildningsdirektören eller skolans rektor ansvarar för all information, i samråd med polisen eller räddningsväsendet.
4. Handling vid traumatiska händelser
Vad har hänt (vem, hur)? Kort beskrivning av det inträffade:
___/___ 20___ kl. ______
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
CHECKLISTA
___ Har krisgruppen informerats? ___/___ 20___
___ Har krisgruppen samlats? ___/___ 20___
___ Har utbildningsdirektören informerats? ___/___ 20___
___ Har lärarna informerats? ___/___ 20__
___ Har personalen informerats? ___/___20__
___ Har studerandena informerats? ___/___ 20___
Hur?________________________________________
___ Har hemmen informerats? ___/___ 20___
Hur?________________________________________
___ Har andra skolor informerats? ___/___20___
___ Har pressen informerats? _ __/___ 20___
___ Har Utomstående hjälp inkallats? ___/___ 20___
Vem? _______________________________________
5. Dödsfall - studerande
a. Rektor sammankallar skolans krisgrupp, samt underrättar lärare och övrig personal. Glöm ej information till personal som ej varit närvarande.
b. Kontrollera alltid om studeranden har syskon i skolan. (I så fall är det extra viktigt att underrätta grupphandledaren och ämneslärare som syskonet har)
c. Dödsfall under skoltid: RING 112. Vid dödsfall underrättar polisen de anhöriga. Kort och saklig information ges alltid åt studerande och personal för att undvika ryktesspridning och oro. Ifall de anhöriga önskar fortsatt kontakt med skolan utser krisgruppen en lämplig kontaktperson. Viktigt är att ta reda på hur de anhöriga vill att dödsfallet skall behandlas/uppmärksammas i skolan.
d. Dödsfall under fritid: När krisgruppen får vetskap om dödsfallet utses en person i personalen som håller kontakt med hemmet vid behov. Viktigt att ta reda på hur de anhöriga vill att dödsfallet skall behandlas/uppmärksammas i skolan. . Kort och saklig information ges alltid åt studerande och personal för att undvika ryktesspridning och oro.
e. Basgrupperna/undervisningsgrupperna underrättas antingen vid en allmän samling eller i respektive basgrupp/ämnesgrupp. Se några råd till läraren! (bilaga)
f. När studerandena har underrättats hissas flaggan på halvstång. (På dödsdagen eller följande dag).
g. Rektor tar kontakt med utbildningsdirektören om skäl föreligger.
h. Krisgruppen återsamlas efter dagens slut och/eller vid behov efter ytterligare några dagar.
i. Återsamla personal för kontinuerlig information (enligt situation).
j. Om dödsfallet kan ha intresse för massmedia har endast rektor eller av rektor utsedd person kontakt med pressen. Alla hänvisar till rektor.
k. Arrangera ett rum med tända ljus och lugn musik (skolbiblioteket) dit de som vill kan gå. Lägg fram papper och pennor för dem som vill skriva en hälsning eller några minnesord. (Krislådan, finns i tysta rummet) Obs! Minst två vuxna skall vara närvarande.
l. Arrangera en minnesstund i festsalen så snart som möjligt efter meddelandet om dödsfallet. Kontakta gärna församlingsprästen. Det är viktigt att tala med de anhöriga om hur minnesstunden skall utformas och vad den skall innehålla. De kanske inte vill ha ett religiöst eller kristligt inslag utan det kanske är mer lämpligt med:
Minnesord från rektor
Några ord från prästen / grupphandledaren Någon läser en dikt
Sång / Musik Tyst minut
m. Krisgruppen samlas några veckor senare för att utvärdera åtgärderna i samband med dödsfallet.
De åtgärder som vidtas måste naturligtvis anpassas till om det var ett väntat dödsfall t.ex. efter en lång tids sjukdom eller om det är ett plötsligt dödsfall t.ex. genom olyckshändelse eller självmord.
6. Dödsfall – personal
a. Rektor samlar krisgruppen för överläggning och informerar personalen.
b. Om dödsfallet kan ha intresse för massmedia, skall endast rektor eller av rektor utsedd person vara kontaktperson.
c. Samling i festsalen för information till studerandena.
d. Varje basgrupp samlas därefter tillsammans med sina grupphandledare vid behov. Om det är basgruppens grupphandledare som avlidit skall gruppen samlas av någon/några ur
studerandevårdsteamet. Låt studerandena ställa frågor och tala om sina känslor och tankar. Se några råd till läraren! (bilaga)
e. När samtliga studerande informerats hissas flaggan på halvstång. (På dödsdagen eller följande dag).
f. Krisgruppen återsamlar personalen för att finnas till hands för den eller de som behöver prata om dödsfallet.
g. Kontakta vid behov den avlidnas anhöriga. Minnesstund för dem som så önskar kan hållas samma dag som meddelandet om dödsfallet eller vid annan överenskommen tidpunkt. Ta gärna kontakt med församlingsprästen eller annan själavårdspersonal om de anhöriga tillåter.
h. Ställ i ordning ett lämpligt rum med tända ljus och lugn musik dit de som vill kan gå (t.ex.
skolbiblioteket). Lägg fram papper och penna om någon vill skriva några minnesrader.
Obs! Minst två medlemmar i krisgruppen skall vara närvarande.
i. Rektor eller av rektor utsedd person tar ställning till på vilket sätt anhöriga skall ihågkommas.
j. Krisgruppen samlas efter några veckor för att utvärdera åtgärderna i samband med dödsfallet.
De åtgärder som vidtas måste naturligtvis anpassas till om det är ett väntat dödsfall efter en lång tids sjukdom eller om det är ett plötsligt dödsfall t.ex genom olyckshändelse eller självmord.
7. Allvarliga olyckor
Sjukdomsfall och allvarliga olyckor
Vid allvarliga olyckor i skolan, i närområdet eller utanför skolan (t.ex buss-eller bilolycka) Akut
1. Ring 112 för ambulans och/eller polis
2. Den som bäst känner den skadade följer med i ambulansen
3. Berörda familjer kontaktas (Vid olycka med dödlig utgång underrättas familjen av sjukhus, polis eller präst)
4. Vittnena tas om hand 5. Skolledningen informeras
6. Rektor/Bitr. Rektor sammankallar krisgruppen
7. Ev. samlas krisgruppen för vidare åtgärder och uppföljning (årsdag o.dyl)
8. Krisgruppen kommer överens t.ex. om fortsatt kontakt till hemmet, och vem som skall ansvara för den.
