Samfälligheten Astern Västra

Samfälligheten Astern Västra

Årsmöte 2020

Som tidigare meddelats hålls ordinarie föreningsstämma

tisdagen den 10 mars 2020 kl 19.00

i allhuset, Herman Hansgatan 41.

Se bifogad kallelse.

Förslag på styrelseledamöter och valberedning

Vill du vara med i styrelsen? Eller har du förslag på någon som vill vara med? Hör då av dig till styrelsen.

Det finns ingen valberedning eftersom ingen ville ställa upp på det på förra årsmötet. Om du är intresserad av att vara med i valberedningen, så får du gärna höra av dig till styrelsen.

Styrelsen för verksamhetsåret 2019

Ordförande (1 år) Leif Frankell

Ledamöter (2 år) Albert Ilijoski Vald för 2019/2020 Jesper Ohlsson Vald för 2019/2020 Jan Lindskog

Benny Pedersen Suppleant (1 år) Alex Karlsson

Johan Sköld Revisor (1 år) Lars Nilsson

Anna-Karin Hellman Revisorssuppleant (1 år) Martin Nordholts

Knut Magnusson Valberedning (1 år) (vakant)

(vakant)

Med vänlig hälsning Styrelsen

Samfälligheten Astern Västra

Kallelse till föreningsstämma i Samfälligheten Astern Västra Dag: Tisdagen den 10 mars 2020 kl 19.00

Plats: Allhuset, Herman Hansgatan 41 1. Mötets öppnande.

2. Val av mötesordförande.

3. Val av mötessekreterare.

4. Val av justeringsmän tillika rösträknare.

5. Godkännande av dagordningen.

6. Beslut om att mötet är behörigen utlyst. Kallelsen har enligt stadgarna delats ut till medlemmarna 14 dagar före mötet.

7. Verksamhetsberättelse.

8. Ekonomisk berättelse.

9. Revisorernas berättelse.

10. Ansvarsfrihet till styrelsen och revisorerna.

11. Ersättning till styrelsen och revisorerna.

12. Budget och debiteringslängd.

13. Behandling av inkomna motioner.

14. Val av styrelseordförande på 1 år.

15. Val av 2 styrelseledamöter på 2 år.

16. Val av 2 suppleanter på 1 år.

17. Val av 2 revisorer på 1 år.

18. Val av 2 revisorssuppleanter på 1 år.

19. Val av valberedning på 1 år.

20. Övriga frågor.

21. Meddelande av plats där stämmoprotokollet skall hållas tillgängligt.

22. Mötets avslutande.

__________________________________________________________________________

Fullmakt

Härmed ges fullmakt till ...

att företräda mig på Samfälligheten Astern Västras föreningsstämma 2020-03-10

Namn (texta) ...

Namn (signatur) ...

Adress ...

Blad1

Sida 1

Resultat 2019 Samfällighetsföreningen Astern Västra

Samfällighet 1= Allaktivitetshus 109 fastigheter a 350 kr

Samfällighet 1= TV kanal avgifter ComHem Bas 109 fastigheter a 2100 kr

Samfällighet 1= TV /Bredband del 2 109 fastigheter a 1750 kr

Samfällighet 2= Gemensamhetsgarage 46 fastigheter a 500 kr

Samfällighet 3= Dränerings och dagvattenledningar 81 fastigheter a 150 kr

INTÄKTER Totalt Samfällighet 1 Samfällighet 2 Samfällighet 3

Medlemsavgifter 494 850 459 700 23 000 12 150

Uthyrning allhuset 9 700

SUMMA INTÄKTER 469 400 23 000 12 150

KOSTNADER

Adm kostnader 4 323 1 200

Uppvärmning el 18 683 12 755 3 189

Vatten 3 433

Försäkringar 10 500 4 725 4 725 1 050

Styrelsekostnader 25 894 20 716 2 589 2 589

Tv kostnader * 412 363

SUMMA KOSTNADER 473 657 458 315 11 703 3 639

Årets Drifts resultat 30 893 11 085 11 297 8 511

BALANSRÄKNING

TILLGÅNGAR Kassa;Pg,Bank

Summa tillgångar 159 430

SKULDER

Styrelse - 2019 25 000

Årets driftsresultat 30 893

Underhållsfonder** 103 537 47 214 17 083 39 240

Summa skulder 159 430

Not* Banklån per 31/12 är på 41 250 kr Not ** för framtida underhåll

Kommentarer avseende 2019

Intäkter: Medlemsavgifter har med få undantag betalats i tid.

Uthyrningen har varit något högre än föregående år.

Kostnader: Kostnadsbudgeten har följts och givit totalt 30893 i överskott.

Underhållsfonder: Samfälligheten 1, allhuset har nyttjats 30 151 kr för plåtning av gavlar samt upprustning i allhuset Samfälligheten 2, garagen, har nyttjat 31 480 kr för plåtning av 4 gavlar.

Samfälligheten 3, dagvatten, har nyttjats 36 003 kr för reparation av rännor ( 8 läckor etc)

För Samfälligheten Astern Västra Svedala 15 februari 2020

Styrelsen genom Leif Frankell Kassör Jan Lindskog

Blad1

Sida 1

Budget 2020 Samfällighetsföreningen Astern Västra

Samfällighet 1= Allaktivitetshus 109 fastigheter a 350 kr 38 150

Samfällighet 1= TV kanal avgifter ComHem Bas 109 fastigheter a 1450 kr 158 050

Samfällighet 1= TV/Bredband del 2 109 fastigheter a 1750 190 750

Samfällighet 2= Gemensamhetsgarage (8 st) 46 fastigheter a 800 kr 36 800

Samfällighet 3= Dränerings och dagvattenledningar (18 hus) 81 fastigheter a 500 kr 40 500 273 500

INTÄKTER Samfällighet 1 Samfällighet 2 Samfällighet 3

Medlemsavgifter april 196 200 36 800 40 500

Medlemsavgift sept 190 750

Uthyrning allhuset 6 000

SUMMA INTÄKTER 392 950 36 800 40 500

KOSTNADER

Adm kostnader 5 000 1 200

Uppvärmning el 13 000 3 200

Vatten 3 500

Försäkringar 5 000 5 000 1 100

Styrelse 20 000 2 500 2 500

Tv kostnader 342 000

Summa kostnader 388 500 11 900 3 600

Drifts resultat: 4 450 24 900 36 900

IB underhållsfonder 2020 47 214 17 083 39 240

Reparations behov 2020 not* 10 000 25 000 25 000

Budget 2020 kommentarer:

Avgifter: Samfälligheten 1, TV/Bredband del 1 minskar till 1450 kr. (Betalas 30/4) Samfälligheten 1, TV/Bredband del 2 behålles 1750 kr (Betalas 30/9) Samfälligheten 1, Allhuset bibehålles med 350 kr.

Samfälligheten 2, ökas till 800 kr, där finns behov av plåt på garage Samfälligheten 3, ökas till 500 kr, där finns behov av nya rännor m.m.

Totaler: Samfällighet 1: 1800 + 1750 kr (förändr -650 kr) Samfällighet 2: 800 kr (förändr +300 kr) Samfällighet 3: 500 kr (förändr +350 kr)

.

Utebliven betalning kan föranleda direkt indrivning utan påminnelse.

Fondmedel: Planerat underhåll med fondmedel

Samf 1: 10 000 kr för kommande års underhåll

Samf 2 150 000 kr på 10 år ger 17 500 kr per år för underhåll/plåtning. Ev. som lånebetralning 10 år Samf 3: 25 000 kr år 2020 därefter kan 150 000 kr behövas på 10 år (då lämpligen via lån.)

not* Samf 2 och Samf 3 kan behöva låna 150 000 kr respektive för rationell hantering av reparationer

Eventuellt lån på säg 10 år beräknas ej ändra debiteringen utan görs inom oförändrad budgeterad årsavgift.