Plats och tid Turebergsrummet 17:00-18:31 Ajournering 17:43-17:59
Närvarande ledamöter Jonas Riedel (C) Birgitta Schwinn (M) Åsa Söderbergh (M) Per Gibson (L) Olle Ireblad (KD) Bernt Josephson (C) Anna Vikström (S) Gunilla Wallén (MP) Frånvarande ledamöter Emilia Kvist (V) Tjänstgörande ersättare Marie Wibergh (S)
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Amir Tork (M) Franz Brejcha (M) Jan Better (KD) Jörgen Nenzén (C)
Övriga Nämndsekreterare Sara Ekeblad
Projektledare miljö- och klimat Inger Mattsson Strategisk chef Lars Keski-Seppälä
Utsedda att justera Anna Vikström (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset
2019-11-21, kl. 9.00 Kl. 11.00 /SE (2019-11-21) Rättelse enl. FL § 36
Paragrafer § 69-76
...
Sekreterare Sara Ekeblad
...
Ordförande Jonas Riedel (C)
...
Justerare Anna Vikström (S)
...
Innehållsförteckning
Verksamhetsplan 2020, klimatnämnden § 69
Revidering av delegationsordning för klimatnämnden § 70 Behörighet att underteckna handlingar för
klimatnämndens räkning
§ 71
Sammanträdestider för klimatnämnden 2020 § 72 Information från klimatnämndens ordförande § 73 Information om hanteringen av avfallsfrågor § 74 Information från samhällsbyggnadsavdelningen § 75
Meddelanden § 76
§ 69/2019 Dnr 2019/0051 KLN-1 Diariekod: 103
Verksamhetsplan 2020, klimatnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-10-29 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Enligt Sollentuna kommuns budgetprocess ska nämnderna årligen planera sin verksamhet med utgångspunkt i kommunfullmäktiges beslutade budget.
Verksamhetsplaneringen omfattar både nämndens arbete för att bidra till de kommunövergripande målen och arbetet med att bryta ner rambudgeten.
I verksamhetsplan 2020 enligt bilaga utvecklas vilka nämndmål som bidrar till att förverkliga de kommunövergripande målen samt vilka indikatorer som mäter verksamhetens utveckling mot förverkligandet av målen.
Arbetsutskottets förslag
Arbetsutskottet lämnar inte något eget förslag till beslut.
Överläggning i klimatnämnden
Ordförande Jonas Riedel (C) yrkar att klimatnämnden beslutar följande:
Klimatnämnden antar verksamhetsplan 2020 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-10-29 och överlämnar den till kommunstyrelsen.
Anna Vikström (S) meddelar att hon inte deltar i beslutet, samt ämnar lämna protokollsanteckning
Proposition
Ordföranden frågar om klimatnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Klimatnämndens beslut Klimatnämnden beslutar följande:
Klimatnämnden antar verksamhetsplan 2020 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-10-29 och överlämnar den till kommunstyrelsen.
Deltar ej i beslutet
Anna Vikström (S), Marie Wibergh (S) och Gunilla Wallén (MP) deltar inte i beslutet.
Protokollsanteckning:
Anna Vikström (S) lämnar följande protokollsanteckning:
"Det förslag till verksamhetsplan som föreligger innehåller områden som vi också anser är prioriterade. Några punkter vill vi gärna framhålla som vi anser är viktiga att förtydliga eller komplettera:
Hållbart byggande: Förslaget om livscykelanalyser och hållbart byggande är mycket positivt och i linje med det Regeringen beslutade 2018 om stöd för innovativt och hållbart byggande av bostäder, något vi hoppas att kommunen också sökt eller kommer att söka framöver.
Bibehållen eller ökad kolinlagring: Vi anser att förutom kompensation vid exploatering bör ske återplantering vid trädfällningar av andra skäl i t ex parker eller andra grönområden.
Upphandlingar: Detta är en mycket viktig fråga att arbeta med och det är också utpekat som ett område där kommuner bör agera mer kraftfullt inom ramen för Agenda 2030. Vi vill förutom uppföljning av upphandlingar även framhålla att den tjänsteproduktion som utförs åt kommunen inom skola vård och omsorg behöver ingå i uppföljningen. Transporter och livsmedelshantering inom dessa
verksamheter är centrala för att minska klimatpåverkan. De förfrågningsunderlag eller regelverk som finns idag är inte tillräckligt för att matcha de styrande
dokument på klimatområdet som finns i kommunen. Det är t ex inte möjligt att följa upp följande ospecificerade krav i ett av förfrågningsunderlagen: "Utföraren ska i sin verksamhet aktivt verka för att minimera negativt miljöpåverkande faktorer"
Därför behöver kraven ses över."
Expediering
Akt
Kommunstyrelsen
§ 70/2019 Dnr 2019/0001 KLN-5 Diariekod: 023
Revidering av delegationsordning för klimatnämnden
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-10-16 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
I januari 2019 antog klimatnämnden delegationsordning för nämnden.
I augusti 2019 beslutade kommundirektören om en ny organisation för samhällsbyggnadsavdelningen - de tidigare 9 enheterna minskades till 5 (dnr 2017/0125K S- 2 4). I samband med detta upphörde bl a strategiska enheten och ingår nu i samhällsplaneringsenheten. Därför krävs en
revidering av delegationsordningen som inte är tillämpbar längre. Förslaget till reviderad delegationsordning är bilaga 1 och den tidigare antagna delegationsordningen är bilaga 2.
Arbetsutskottets förslag
Klimatnämndens arbetsutskott föreslår klimatnämnden besluta följande:
Klimatnämnden fastställer reviderad delegationsordning för klimatnämnden enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2019-10-16.
Överläggning i klimatnämnden
Ordförande Jonas Riedel (C) yrkar att klimatnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Proposition
Ordföranden frågar om klimatnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Klimatnämndens beslut Klimatnämnden beslutar följande:
Klimatnämnden fastställer reviderad delegationsordning för klimatnämnden enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2019-10-16.
Expediering
SFS Linus Rantakrans
§ 71/2019 Dnr 2019/0058 KLN-1 Diariekod: 023
Behörighet att underteckna handlingar för klimatnämndens räkning
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-10-19 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Ett beslut fattades i januari 2019 avseende undertecknande av handlingar för klimatnämndens räkning (dnr 2019/0001K LN) i samband med en
omorganisation på kommunledningskontoret.
Efter detta har ytterligare en omorganisation på
samhällsbyggnadsavdelningen skett i augusti 2019, där strategiska enheten, som främst arbetar för klimatnämnden, inte längre finns som separat enhet utan ingår i den nya samhällsplaneringsenheten. Detta får till följd att det tidigare beslutet behöver uppdateras.
Arbetsutskottets förslag
Klimatnämndens arbetsutskott föreslår klimatnämnden besluta följande:
Klimatnämnden fastställer behörighet att underteckna handlingar för klimatnämndens räkning i enlighet med bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019-11-04.
Överläggning i klimatnämnden
Ordförande Jonas Riedel (C) yrkar att klimatnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Proposition
Ordföranden frågar om klimatnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Klimatnämndens beslut Klimatnämnden beslutar följande:
Klimatnämnden fastställer behörighet att underteckna handlingar för klimatnämndens räkning i enlighet med bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2019-11-04.
Expediering
Utredare Linus Rantakrans
§ 72/2019 Dnr 2019/0007 KLN-9 Diariekod: 031
Sammanträdestider för klimatnämnden 2020
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2019-11-01 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Klimatnämnden behöver fastställa sammanträdestiderna för 2020.
De föreslagna tidpunkterna för sammanträdena är anpassade till kommunens tid- och aktivitetsplan för ekonomi och verksamhetsstyrning samt att de inte kolliderar med sammanträdestiderna för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Hänsyn har även tagits till skollov och helgdagar.
Arbetsutskottets förslag
Klimatnämndens arbetsutskott föreslår klimatnämnden besluta följande:
Klimatnämnden fastställer sammanträdestiderna för 2020 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-01.
Överläggning i klimatnämnden
Ordförande Jonas Riedel (C) yrkar att klimatnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Proposition
Ordföranden frågar om klimatnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.
Klimatnämndens beslut Klimatnämnden beslutar följande:
Klimatnämnden fastställer sammanträdestiderna för 2020 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2019-11-01.
Expediering Akt
Förtroendevalda klimatnämnden Administratör Malin Westman
§ 73/2019 Dnr 2019/0026 KLN-57 Diariekod: 000
Information från klimatnämndens ordförande
Sammanfattning
Ordförande Jonas Riedel (C) informerar på sammanträdet om följande:
- Nästa sammanträde för klimatnämnden den 9 december, äger rum kl.
17.00 istället för 16.00 eftersom lokalfrågan har lösts.
- Den genomförda politikerenkätens resultat kommer att skickas ut inom kort
- Klimatnämndens presidium har under samma dag som
nämndsammanträdet deltagit i en dialog med kommunstyrelsens arbetsutskott, KSAU, och berättat om arbetet i klimatnämnden under året. Presentationen hölls, med den äran, av de tjänstemän som brukar föredraga i nämnden.
Expediering Akt
§ 74/2019 Dnr 2019/0026 KLN-92 Diariekod: 000
Information om hanteringen av avfallsfrågor
Sammanfattning
Projektledare miljö- och klimat Inger Mattsson informerar på sammanträdet om följande:
- Renhållningsordningens ansvar, vad gäller föreskrifter, avfallsplan samt tillämpningsanvisningar
- Fastighetsnära förpackningsinsamling
- Utredning av behov av platser för insamling av förpackningar - Den framtagna rutinen för anvisning av annan plats för sopkärl än vi
tomtgräns
Expediering Akt
§ 75/2019 Dnr 2019/0026 KLN-56 Diariekod: 000
Information från samhällsbyggnadsavdelningen
Sammanfattning
Strategisk chef Lars Keski-Seppälä informerar på sammanträdet om följande:
- Till nästa nämndsammanträde för klimatnämnden planeras ärenden om bullerstrategi, tidplan för vattenplanen samt Agenda 2030.
Expediering Akt
§ 76/2019
Meddelanden
Sara Ekeblad
2019-11-04 KFs beslut att anta riktlinjer för idéburet offentligt partnerskap Dnr 2019/0030 KLN
Petra Lindau
2019-10-30 Beslut från kommunfullmäktige gällande delårsrapporten 2019 samt åtgärdplaner för nämnder som redovisar underskott Dnr 2019/0030 KLN
Filiz Yalcin
2019-11-08 Beslut om reviderade reglementet Dnr 2019/0030 KLN
Klimatnämndens beslut
Meddelandena läggs till handlingarna
Beslutsexpediering:
Akt
