Protokoll klimatnämnden 2021-11-29

(1)

Plats och tid Distans (rum Göteborg, plan 4) 18:00-19:27 Närvarande ledamöter Jonas Riedel (C)

Swapna Sharma (S)

Deltar på distans:

Birgitta Schwinn (M) Åsa Söderbergh (M) Ulf Hansson (L) Francisco Corzo (V) Jakob Forslin (MP)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Gunilla Wallén (MP) ersätter Bernt Josephson (C) Jonas Löfgren (M) ersätter Olle Ireblad (KD)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Deltar på distans:

Elin Stålhandske (S) Jan Eliesson (S)

Jan Better (KD) §146 - §152

Övriga Nämndsekreterare Maja Bexelius

Stabschef Felix Gottvall

Strategisk chef Lars Keski-Seppälä Samhällsbyggnadschef Anna Holm

Projektledare miljö och klimat Inger Mattsson Miljö- och klimatstrateg Agneta Jordaan Utsedda att justera Swapna Sharma (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset

2021-12-01, kl. 15:00

Paragrafer § 141-152

...

Sekreterare Maja Bexelius

...

Ordförande Jonas Riedel (C)

...

Justerare 1 Swapna Sharma (S)

(2)

Innehållsförteckning

Information från klimatnämndens ordförande § 141 Information från samhällsbyggnadsavdelningen § 142 Information om hanteringen av kommunens ansvar för

returpapper från 2022-01-01

§ 143

Information om reviderad upphandlingspolicy § 144 Reviderade avfallsföreskrifter från SEOM § 145

Verksamhetsplan 2022 klimatnämnden § 146

Krisledningsplan för klimatnämnden § 147

Uppdrag avseende hur fördelning av koldioxidbudget kan göras på kommunens verksamheter

§ 148

Sammanträdestider 2022 klimatnämnden § 149

Anvisning om ny hämtplats för sopkärl vid Bössvägen 23 § 150 Val av ny ledamot för liberalerna i klimatnämndens

arbetsutskott 2021

§ 151

Meddelanden § 152

(3)

§ 141/2021 Dnr 2021/0002 KLN-80 Diariekod: 000

Information från klimatnämndens ordförande

Sammanfattning Ärendet utgår.

Beslutsexpediering:

Akt

(4)

Information från samhällsbyggnadsavdelningen

Sammanfattning Ärendet utgår.

Akt

(5)

Information om hanteringen av kommunens ansvar för returpapper från 2022-01-01

Sammanfattning

Kommunstyrelsen fattade 2021-06-07 beslut om att ge SÖRAB i uppdrag att för kommunens räkning från 2022-01-01 och tillsvidare hantera kommunens avfall i form av returpapper enligt 15 kap. miljöbalken (1998:080).

Strategisk chef Lars Keski-Seppälä informerar på sammanträdet om den förändring i ansvar som detta beslut innebär.

Akt

(6)

Information om reviderad upphandlingspolicy

Sammanfattning

Projektledare miljö och klimat Inger Mattsson informerar på sammanträdet om reviderad upphandlingspolicy.

Akt

(7)

§ 145/2021 Dnr KLN 2021/1558

Reviderade avfallsföreskrifter från SEOM

Sammanfattning

Strategisk chef Lars Keski-Seppälä informerar på sammanträdet om de reviderade avfallsföreskrifterna från SEOM.

Akt

(8)

Verksamhetsplan 2022 klimatnämnden

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2021-11-12 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Framtagande av verksamhetsplanen inför 2022 är en del av den samlade processen för ekonomi- och verksamhetsstyrning inom kommunen.

Nämndernas verksamhetsplanering utgår från beslut tagna av

kommunfullmäktige om budget, kommunövergripande mål och indikatorer.

Med utgångspunkt från kommunövergripande mål och med fokus på nämndens ansvarsområde föreslås tre mål i Verksamhetsplan 2022 för klimatnämnden.

Överläggning

Ordförande Jonas Riedel (C) föreslår klimatnämnden besluta följande:

1. Klimatnämnden antar Verksamhetsplan 2022 i enlighet med bilaga 1 och bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2021-11- 12.

2. Klimatnämnden överlämnar Verksamhetsplan 2022 till kommunstyrelsen.

Under överläggningen yttrar sig Swapna Sharma (S), Ulf Hansson (L), Åsa Söderbergh (M) och Jonas Riedel (C).

Proposition

Ordförande Jonas Riedel frågar om klimatnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

Klimatnämndens beslut

1. Klimatnämnden antar Verksamhetsplan 2022 i enlighet med bilaga 1 och bilaga 2 till kommunledningskontorets

tjänsteutlåtande 2021-11-12.

2. Klimatnämnden överlämnar Verksamhetsplan 2022 till kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen Akt

(9)

Krisledningsplan för klimatnämnden

Sammanfattning

I Sollentuna kommuns fastställda krisledningspolicy konstateras att det ska finnas en förmåga och organisation att kunna samverka, hantera samt agera såväl enskilt som gemensamt med andra, inom ramen för det geografiska områdesansvaret, i en situation av kris, extraordinär händelse eller höjd beredskap. Den lokala krisledningsplanen är således led i att stärka

kommunens krishantering och styrande för hur kommunen på lokal nivå ska organiserar, leda, samordna, samverka och kommunicerar vid kris eller hot om kris eller extraordinära händelser.

Den lokala krisledningens uppgift är att samordna och leda arbetet i händelse av kris eller hot om kris inom den berörda förvaltningens områdesansvar. Planen beskriver lokal krislednings bemanning,

organisation och grundförmågor samt beskriver i vilka skeden central nivå kan komma att helt eller delvis aktiveras.

Den lokala krisledningsplanen tas fram i enlighet med Lag (2006:544) om kommuner och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Den lokala krisledningsplanen ska revideras och fastställas årligen av respektive nämnd i enlighet med

krisledningspolicyn.

Arbetsutskottets förslag

Klimatnämndens arbetsutskott föreslår att klimatnämnden beslutar följande:

 Klimatnämnden antar Lokal krisledningsplan för klimatnämnden, enligt bilaga 1.

Överläggning

Under överläggningen yttrar sig Ulf Hansson (L).

Proposition

Ordförande Jonas Riedel (C) frågar om klimatnämnden bifaller arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

(10)

 Klimatnämnden antar Lokal krisledningsplan för klimatnämnden, enligt bilaga 1.

Kommunstyrelsen

(11)

Uppdrag avseende hur fördelning av koldioxidbudget kan göras på kommunens verksamheter

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har på uppdrag av klimatnämnden tagit fram en koldioxidbudget för kommunen som helhet. Budgeten utgår från

klimatpolicyns målsättning om netto nollutsläpp för att begränsa den globala temperaturökningen till 1,5 grader Celsius. För att arbeta vidare med

koldioxidbudgeten och möjliggöra kvantitativa mål för växthusgasutsläppen finns det behov av att identifiera hur koldioxidbudgeten kan fördelas på kommunens olika verksamheter. Kommunledningskontoret har också fått i uppdrag av kommunstyrelsen att utarbeta förslag till riktlinjer för hållbart byggande, vilket också förutsätter en nedbrytning av koldioxidbudgeten.

1. Klimatnämnden ger kommunledningskontoret i uppdrag att identifiera hur den tidigare framtagna koldioxidbudgeten kan fördelas på kommunens olika verksamheter.

2. Uppdraget ska redovisas i två steg:

En delredovisning sker senast juni 2022.

Uppdraget slutredovisas senast i december 2022.

Proposition

1. Klimatnämnden ger kommunledningskontoret i uppdrag att identifiera hur den tidigare framtagna koldioxidbudgeten kan fördelas på kommunens olika verksamheter.

2. Uppdraget ska redovisas i två steg:

En delredovisning sker senast juni 2022.

Uppdraget slutredovisas senast i december 2022.

(12)

Linda Turula, sekreterare för kommunstyrelsen

(13)

Sammanträdestider 2022 klimatnämnden

Sammanfattning

Klimatnämnden behöver fastställa sammanträdestiderna för 2022.

De föreslagna sammanträdestiderna i bilaga 1 är anpassade till kommunens tid- och aktivitetsplan för ekonomi och verksamhetsstyrning,

sammanträdestider för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt skollov och helgdagar.

 Klimatnämnden godkänner sammanträdestider för klimatnämnden under 2022, i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-10-25.

Proposition

Kommunledningskontoret föreslår klimatnämnden att besluta följande:

 Klimatnämnden godkänner sammanträdestider för klimatnämnden under 2022, i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2021-10-25.

Klimatnämndens förtroendevalda Administratör kansliet

(14)

Anvisning om ny hämtplats för sopkärl vid Bössvägen 23

Sammanfattning

Fastigheter längs två stickvägar på Bössvägen saknar i dagsläget

vändplatser. Detta innebär att sopbilen behöver backa till dessa fastigheter för att hämta avfallet. Enligt gällande arbetsmiljöregler är inte backning tillåtet varför hämtställen med backning behöver åtgärdas. I dessa två aktuella fall finns ingen möjlighet att tillskapa en godkänd vändplats på stickvägarna, varför sopkärlen behöver placeras på en annan plats som är tillgänglig för sopbilen utan att backning behövs.

 Alternativa hämtplatser för avfallskärl för fastigheterna på

adresserna nedan ska vara på Bössvägen i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2021-09-22.

Bössvägen 23/Lövsalen 1 Bössvägen 25/ Lövsalen 4 Bössvägen27/Lövhyddan 3 Bössvägen 16/ Lövskogen 15 Bössvägen 18/ Lövskogen 3 Bössvägen 20/ Lövskogen 5 Bössvägen 22/ Lövskogen 4 Bössvägen 24/ Lövskogen 6 Överläggning

Under överläggningen yttrar sig Gunilla Wallén (MP).

Proposition

(15)

 Alternativa hämtplatser för avfallskärl för fastigheterna på

adresserna nedan ska vara på Bössvägen i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2021-09-22.

Bössvägen 23/Lövsalen 1 Bössvägen 25/ Lövsalen 4 Bössvägen27/Lövhyddan 3 Bössvägen 16/ Lövskogen 15 Bössvägen 18/ Lövskogen 3 Bössvägen 20/ Lövskogen 5 Bössvägen 22/ Lövskogen 4 Bössvägen 24/ Lövskogen 6

Sollentuna Miljö och Energi AB Urbaser AB

Drift- och trafikenheten, Sollentuna kommun Samhällsplaneringsenheten, Sollentuna kommun Handläggare för vidare expediering till parter

(16)

Val av ny ledamot för liberalerna i klimatnämndens arbetsutskott 2021

Sammanfattning

Klimatnämnden har att ta ställning till ny ledamot från Liberalerna till klimatnämndens arbetsutskott. Detta eftersom den person som hittills haft uppdraget har avslutat sitt uppdrag.

Den förtroendevalda som föreslås är nominerad till posten i arbetsutskottet av Liberalerna i Sollentuna. Den förtroendevalda som föreslås valdes in som ordinarie ledamot i klimatnämnden av kommunfullmäktige den 21 oktober 2021.

Överläggning

Ordförande Jonas Riedel (C) föreslår klimatnämnden besluta följande:

 Till ledamot för Liberalerna i klimatnämndens arbetsutskott väljs Ulf Hansson (L).

Proposition

Ordförande Jonas Riedel (C) frågar om klimatnämnden bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

 Till ledamot för Liberalerna i klimatnämndens arbetsutskott väljs Ulf Hansson (L).

Löneenheten Administratör

(17)

§ 152/2021

Meddelanden

2021-10-27 Valärenden på kommunfullmäktige 21/10 Dnr 2021/0001 KLN-19

 Meddelandet läggs till handlingarna.

Akt