Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2017 - 11 - 10
Pierre Carlsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel F ax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0628 KS - 13 Diariekod: 033
Kommunstyrelsen
Återrapport från trafik - och fastighetsnämnden om införande av grön IT inom fastighetsområdet
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar
1. Trafik - och fastighetsnämndens redovisning av införande av grön IT inom fastighetsområdet godkänns
2. Trafik - och fastighetsnämnden får i uppdrag att utreda de
ekonomiska konsekvenserna av Grön IT inom fastighetsområdet och redovisa dem i delårsrapport 1 2018
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade 2016 - 09 - 15, vid behandling av ett ärende om grön IT inom fastighetsområdet, att t rafik - och fastighetsnämnden skulle återkomma med en förnyad redovi sning till kommu nstyrelsen senast december 2017. N ämnden har nu överlämnat en sådan redovisning till kommunstyrelsen.
Bakgrund
Trafik - och fastighetsnämnden fick 2015 - 12 - 17 i uppdrag från kommunfullmäktige att under 2016 redovisa en handlingsplan för
i nförandet av grön IT inom fastighetsområdet. Nämnden lämnade en sådan redovisning under hösten 2016 och visade i den tydligt att nämnden
arbetade med frågan. Eftersom insatserna befann sig i ett inledningsskede beslutade kommunfullmäktige 2016 - 09 - 15, § 107 , att trafik - och
fastighetsnämnden skulle få i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen senast i december 2017 med en förnyad redovisning av införandet av g rön IT inom fastighetsområdet. Trafik - och fastighetsnämnden har 2017 - 10 - 26,
§ 78, beslutat överl ämna en sådan redoisning till kommunstyrelsen.
Ärendet
I handlingsplanen för grön IT finns tre insatsområden specificerade som berör trafik - och fastighetskontoret:
A) Se över hyresmodellen (kallhyra istället för varmhyra) för att möjliggöra detaljerad mät ning och fakturering i moderna fastigheter med mätare installerade.
B) Kartlägg användande av rörelse - och tidsstyrd belysning i fastigheterna för att bedöma potentialen till energieffektivisering.
Tjänsteutlåtande
2017-11-10
Dnr 2015/0628 KS-13 Sidan 2 av 2
C) Genomför en förstudie tillsammans med IT organisationen för att bedöma potentialen med ett gemensamt system för uppkoppling, mätning och effektivisering av IT utrustning och fastighetssystem
Trafik- och fastighetskontoret har i sin nya redovisning redogjort för hur arbetet fortskridit på punkt B och C. Punkt A är sedan tidigare avgjord och därför inte aktuell.
När det gäller belysningsfrågan (B) så har trafik- och fastighetskontoret genomfört en kartläggning av belysningsstyrningen i kommunens samtliga idrottshallar och gymnastiksalar (25 st), då dessa lokaler bedöms ha störst potential till effektivisering på grund av det oregelbundna utnyttjandet.
Kartläggningarna har bedömts via LCC (belysningsåtgärdernas
energieffektivisering ställs mot dess investeringskostnad i en kalkyl), och ett antal insatser har utförts under 2017 och ett antal planeras för 2018.
När det gäller gemensamt system för uppkoppling, mätning och
effektivisering av IT utrustning och fastighetssystem (C) har trafik- och fastighetskontoret ett pågående projekt där installationerna i befintliga, nybyggda, ombyggda och utbyggda byggnader kontinuerligt kopplas upp mot ett driftövervakningssystem. Kontorets fokus har sedan förra
redovisningen legat på att komplettera redan driftövervakade objekt för att få övervakning på utrustning som tillkommit eller undantagits i dessa.
Kommunledningskontorets beredning
Kommunledningskontoret noterar att arbetet med att införa grön IT inom fastighetsområdet går framåt och föreslår därför att kommunstyrelsen godkänner trafik- och fastighetsnämndens redovisning. Vidare föreslås att nämnden i samband med delårsrapport 1 2018 redovisar ekonomiska konsekvenser av införandet av Grön IT inom fastighetsområdet.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
Bilagor
1. Protokoll från trafik- och fastighetsnämnden 2017-10-26, § 78 2. Tjänsteutlåtande från trafik- och fastighetskontoret 2017-09-20 3. Bilaga 1 till tjänsteutlåtande från trafik- och fastighetskontoret 2017-
09-20
