Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2016-08-18
Pierre Carlsson Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0628 KS-7 Diariekod: 033
Kommunstyrelsen
Trafik- och fastighetsnämndens redovisning av handlingsplan för införande av Grön IT inom fastighetsområdet
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar:
1. Kommunfullmäktige godkänner trafik- och fastighetsnämndens redovisning av handlingsplan för införande av Grön IT inom fastighetsområdet
2. Trafik- och fastighetsnämnden får i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen med en förnyad redovisning av införandet av Grön IT senast i december 2017.
Sammanfattning
Trafik- och fastighetsnämnden fick 2015-12-17 i uppdrag från
kommunfullmäktige att senast i april 2016 redovisa sin handlingsplan för införandet av Grön IT inom fastighetsområdet. Nämnden har under våren lämnat en sådan redovisning som tydligt visar att nämnden arbetar med frågan. Eftersom insatserna ändå befinner sig i ett inledningsskede föreslås att nämnden får i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsen senast i december 2017 med en förnyad redovisning av införandet av Grön IT inom fastighetsområdet.
Bakgrund
Grön IT handlar i huvudsak om följande två perspektiv:
1. Hur IT-verktygens påverkan på miljön kan minska
2. Hur miljöpåverkan kan minska med stöd av IT, dvs. hur IT innovativt kan användas för att styra, mäta och reglera verksamhetens miljöpåverkan.
Kommunfullmäktige gav kommunstyrelsen i uppdrag 2015-03-05 att ta fram förslag på en policy och handlingsplan för att genomföra grön IT i Sollentuna kommun. Grunden till detta uppdrag var den genomlysning av kommunens arbete med Grön IT som genomfördes hösten 2014 och som resulterade i ett antal rekommendationer inom områden som rör
upphandling, informationsflöden, transporter, fastigheter, kommunikation, IT-arbetsplats, utskriftshantering, styrdokument och utbildning.
Godkänt dokument, 2016-08-22, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-08-18
Dnr 2015/0628 KS-7 Sidan 2 av 3
När kommunstyrelsen redovisade sitt förslag till handlingsplan för
kommunfullmäktige 2015-12-17 så var det i första hand åtgärder kopplade till den första punkten ovan som redovisades. Den andra punkten är till stora delar kopplad till IT-åtgärder inom fastighetsområdet. Kommunstyrelsen föreslog därför fullmäktige att ge trafik- och fastighetsnämnden i uppdrag att senast 2016-04-01 återkomma med sin handlingsplan för införande av Grön IT inom fastighetsområdet.
Trafik- och fastighetsnämndens redovisning
Trafik- och fastighetsnämnden har 2015-02-18 överlämnat sin redovisning till kommunstyrelsen. I redovisningen framkommer i huvudsak följande:
De tre insatsområden som ingick i kommunfullmäktiges uppdrag till nämnden är
A) Se över hyresmodellen (kallhyra istället för varmhyra) för att möjliggöra detaljerad mätning och fakturering i moderna fastigheter med mätare installerade
B) Kartlägga användande av rörelse- och tidsstyrd belysning i fastigheterna för att bedöma potentialen till energieffektivisering C) Genomföra en förstudie tillsammans med IT organisationen för att bedöma potentialen med ett gemensamt system för uppkoppling, mätning och effektivisering av IT utrustning och fastighetssystem.
När det gäller hyresmodellen så frångick kommunen kallhyra till förmån för varmhyra 2013. Modellen har utvärderats 2015 och såväl hyresvärd och hyresgäster är nöjda med den.
När det gäller belysning och ventilation har en inventering påbörjats av samtliga gymnasiesalar i syfte att bl.a. skapa en bild av hur stor påverkan på energianvändningen det ger att installera effektiv styrning. Trafik- och fastighetsnämnden bedömer att den är stor. Planer finns på att fortsätta inventeringsarbetet med matsalar och aulor.
Slutligen, när det gäller en förstudie för att bedöma potentialen med ett gemensamt system för uppkoppling, mätning och effektivisering av IT- utrustning och fastighetssystem anser nämnden det inte vara nödvändigt eftersom ett projekt redan drivs i syfte att införa ett sådant system som det som föreslås under punkten C ovan. Nämnden bedömer att det finns stor effektiveringspotential i detta arbete.
Kommunledningskontorets yttrande
Trafik- och fastighetsnämnden har lämnat en god redovisning av de insatser som pågår vad gäller Grön IT inom fastighetsområdet. Det är tydligt att
Godkänt dokument, 2016-08-22, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-08-18
Dnr 2015/0628 KS-7 Sidan 3 av 3
nämnden uppmärksammat den effektiviseringspotential som finns här och också vidtagit konkreta åtgärder för att arbeta med frågan.
Redovisningen visar dock att trafik- och fastighetsnämnden befinner sig i inledningen av detta arbete. Kommunledningskontoret föreslår därför att trafik- och fastighetsnämnden får i uppdrag att senast december 2017 återkomma till kommunstyrelsen med en förnyad redovisning av införandet av Grön IT inom fastighetsområdet.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
Bilagor
Protokoll från trafik- och fastighetsnämnden 2016-02-18, § 11
Trafik- och fastighetsnämnden redovisning av införande av Grön IT inom fastighetsområdet
Godkänt dokument, 2016-08-22, Katarina Kämpe
